Vie Scolaire

DOSSIER PROFESSEUR
ANNEE 2013/2014
SOMMAIRE
1 – Horaires du lycée
2 – Fonctionnement des absences
3 – Cahier de texte numérique
4 – Devoirs surveillés dans l’EDT et devoirs de rattrapage
5 – Ordre de mission pour sortie d’élèves sans enseignant
6 – Sorties des élèves en groupe accompagné par des enseignants
7 – Commande de panier repas
8 – Fonctionnement des sanctions
9 – Infirmerie
10 – Réservation de salles spécifiques
11 – Réservation de matériel
12 – Clés
13 – Absence de professeurs
14 – Travaux
15 – Procédure d’évacuation en cas d’incendie
ANNEXES
LYCEE NOTRE DAME LE MENIMUR – 2013-2014
Chef d’établissement :
M. KRZYZOSIAK
Directrice Adjointe :
Mme GOBIN
Responsables pédagogiques:
Mme THELLIEZ (Bac Pro Commerce, Bac Pro SPVL)
Mme GOBIN (Filières ES et STMG)
Mme COUDRIN (Bac Pro ASSP)
M. CHARLES (Classes de secondes GT)
M. LE BIZEC (Filière ST2S)
Mme FUSTER (Enseignement Supérieur + FCIL)
Conseiller Principal d’Education: Mr JICQUELLO (toutes les classes de Secondes et Premières)
Référent éducatif :
Mme CHAUVIN (toutes les classes de Terminales et enseignement
Supérieur)
Personnel d’Education :
Mmes PIQUET, THOMAS, LE GARREC, LE POTIER
Médiatrice de Vie Scolaire :
Mme CHAUVEAU
(présente le lundi et jeudi matin –rendez-vous possible
pour les parents – contact vie scolaire au 02-97-54-79-31)
Professeurs documentalistes : Mme HUIBAN et Mr FORTIN
Responsable de l’internat :
Mme REINHARD
Directeur Administratif et
Financier :
Mr RENAULT
Pôle Economat :
Mmes HARNOIS et STUMPF, Mr GENILLARD.
Pôle Administratif :
Mmes LE PAGE, RIGUIDEL, LE GALLIC, L’HENORET
et STUMPF
Responsable de l’AREP :
Responsable de l’IFAS :
Animatrice Vie Scolaire :
Animatrice Pastorale :
Mme AUDION
Mme BODEVEN-RENAC
Mme BAIDAL MORELL
Mlle GUILLEMET
Carte de self : service comptable
Carte de photocopie : service administratif (Mme RIGUIDEL)
Clés : auprès de Mme LE GARREC (vie scolaire)
Login informatique : auprès de Mr MANCEAU (responsable informatique)
VIE SCOLAIRE
1 – Horaires du lycée
Matin
8h15
9h10
Récréation
10h20
11h15
12h10
Après Midi
9h10
10h05
10h05-10h20
11h15
12h10
13h05
13h05
14h00
Récréation
15h10
16h05
17h00
14h00
14h55
14h55 – 15h10
16h05
17h00
17h55 ens sup
Le mercredi, une pause méridienne sera prévue de 11h15 à 13h05 pour une majorité de
classes.
2 – Fonctionnement du relevé des absences
Responsabilité et obligation légale de l’enseignant : un appel doit être fait en début de
chaque cours.
Le pointage des absences se déroulera dans chaque salle de classe par « Kiella » (voir
document expliquant la procédure).
Détermination des groupes : vous trouverez dans vos casiers, les listes de vos groupes.
Merci de les vérifier et de les transmettre à Y. Riguidel pour les éventuelles
modifications à apporter.
Durant la période du 3 au 13 septembre, les groupes et classes n’étant pas affecté sur le
logiciel Kiella, vous utiliserez les feuilles de pointage que les élèves vous remettront en
début de cours.
Procédure d’alerte absence élève/étudiant : Si vous constatez qu’un élève est absent (par
exemple à 9h alors qu’il était présent en cours à 8h), alertez immédiatement la Vie
Scolaire en utilisant le document en annexe 1. Il doit être transmis par l’intermédiaire
d’un autre élève.
Compte tenu de la responsabilité engagée par l’établissement autour de l’absentéisme et
du suivi des jeunes, il est important que l’ensemble de la Communauté Educative
collabore pour que le suivi et la gestion des absences se fassent de façon très
professionnelle.
Carnet de liaison
Chaque élève (hors formation supérieure) dispose d’un carnet de liaison. Lien important entre
la famille et le lycée.
En cas d’absence ou de retard, il est impératif que l’élève soit passé régulariser et justifier son
absence ou retard au bureau de la vie scolaire, l’élève doit vous présenter son carnet avant de
rejoindre le cours.
Composition du carnet de liaison
- Extrait du guide pratique du lycéen
- Charte informatique du lycée (elle sera présentée par le professeur principal, chaque
élève et parent doivent la signer)
- Modification d’emploi du temps
- Charte EPS (elle sera présentée par les professeurs d’EPS et devra être signée par
l’élève et ses parents)
-
Dispense ponctuelle d’EPS
Feuilles spécifiques à la correspondance parents-professeurs
Billets de retards (couleur bleue)
Billets d’absences (couleur rose)
Calendrier 2013/2014
3 – Cahier de texte numérique
Le cahier de texte des classes doit être rempli régulièrement et le jour même du cours de
manière numérique. Un code d’accès à Scolinfo sera transmis à tous les enseignants
par Yanne RIGUIDEL.
4 – Devoirs sur plage prévue dans l’emploi du temps et devoir de rattrapage
Devoirs sur plage prévue dans l’emploi du temps
Pour certaines classes, une plage est prévue dans l’emploi du temps de la classe, cette plage
est surveillée par un personnel d’Éducation.
Le planning sera remis au professeur principal en début d’année afin qu’une concertation soit
prévue pour la planification entre tous les enseignants.
Le devoir doit être remis à la vie scolaire deux jours avant l’épreuve dans une chemise
spécifique (chemise qui se trouve sur un présentoir en salle des professeurs). Ce qui permet à
l’enseignant de préciser les consignes spécifiques au devoir et la durée de l’épreuve.
Des copies et des brouillons seront transmis aux élèves dans la salle de devoir.
Devoirs de rattrapage
Il est toujours possible de faire rattraper un devoir à un élève. Le lien enseignant et Vie
Scolaire est très important : vérification de l’absence sur le devoir initial, était-elle justifiée ou
non ?
Possibilité de faire rattraper l’élève sur une plage libre de son emploi du temps ou sur le
temps des retenues.
Pochette à votre disposition sur le présentoir. Voir avec le référent pour le jour et l’heure
du rattrapage, charge à l’enseignant de prévenir l’élève concerné et de déposer en temps
voulu le devoir à la Vie Scolaire.
5 – Ordre de Mission
Pour toute sortie d’élève sans enseignant (dans le cadre des AI en 1ère et Term ST2S,
dans le cadre des PPCP, dans le cadre des recherches de stage avec aval du professeur…), il
faut impérativement remplir un ordre de mission :
Ce document se trouve à votre disposition sur le présentoir Vie Scolaire. Il se décompose en
deux parties quasi-identiques
Partie n° 1 – ORDRE DE MISSION – EXEMPLAIRE LYCEE (exemplaire qui doit être
impérativement déposé à la vie scolaire avant le départ de l’élève)
Partie n° 2 – ORDRE DE MISSION – EXEMPLAIRE ELEVE (exemplaire qui reste en
la possession de l’élève pendant la sortie)
Après avoir complété correctement les deux parties (annexe 2) vérifiez que chaque élève qui
quitte l’établissement est assuré (demandez une liste par classe à l’accueil – elle est mise à
jour régulièrement).
L’élève ou l’étudiant doit impérativement déposer une partie de l’ordre de mission dûment
complété à la Vie Scolaire et garder sur lui l’autre partie. A son retour de mission, l’élève
repasse à la Vie Scolaire pour clôturer l’ordre de mission.
L’ordre de mission couvre l’élève. En cas d’accident de l’élève sur un temps d’ordre de
mission, celui-ci sera contrôlé, d’où l’importance de la procédure, il est impératif que le jeune
respecte le cadre de l’ordre de mission (le lieu, l’horaire….)
6 - Sortie des élèves en groupe et accompagnés d’un enseignant
Le professeur au préalable remplit la fiche sortie (annexe 3) en précisant le lieu, l’objet, la
date et les horaires de sortie. Ce document est à retirer sur le présentoir Vie Scolaire en salle
des professeurs ou au service comptable.
Toute commande de bus est à voir directement avec le service comptable.
Il faut savoir que la Vie Scolaire dispose d’un stock de tickets de bus, en cas de besoin pour
des élèves (réseau TPV uniquement). L’enseignant doit faire la demande au préalable auprès
de la Vie Scolaire, le montant des tickets sera imputé sur le budget pédagogique prévu à cet
effet. (Exemple : budget animation ASSP…)
7 – Commande de panier repas pour les élèves demi -pensionnaires et pensionnaires
Utiliser le document (Annexe 4) qui se trouve sur le présentoir Vie Scolaire. Merci de prévoir
un délai d’une semaine et de le déposer au préalable à la vie Scolaire (commande pour le
service restauration, gestion des effectifs à la restauration…)
8 – Sanctions : Quelles démarches ?
RETENUE :
Elles se dérouleront tous les vendredis soirs, un surveillant aura la charge de surveiller les
élèves en retenue.
Si vous souhaitez mettre un élève en retenue, vous utiliserez le document en annexe 5 ou sur
le présentoir en salle des professeurs, document à remettre directement au référent éducatif
concerné. Un courrier sera alors transmis aux parents en précisant la date, l’horaire de retenue,
le motif et le nom du professeur ou du personnel qui a sanctionné l’élève.
Il est souhaitable que le professeur sanctionnant un élève, transmette à la vie scolaire les
consignes pour cette retenue (exercices, travail personnel, lecture…)
Durée des retenues : 1 heure ou 1 heure 30
AVERTISSEMENT ECRIT:
Le professeur souhaitant mettre un avertissement écrit doit s’adresser auprès de Mr
JICQUELLO ou Mme CHAUVIN.
Un courrier sera transmis à la famille, le double de l’avertissement sera archivé dans le
dossier élève au secrétariat et à la vie scolaire.
Le troisième avertissement entraîne la convocation en conseil de discipline
EXCLUSION DE COURS:
Celle-ci doit être une mesure exceptionnelle. Par contre lorsqu’un élève est exclu
temporairement d’un cours, il en va de la responsabilité de l’enseignant d’assurer le
suivi auprès du référent concerné ;
Principe à respecter dans l’établissement :
Un élève exclu doit être impérativement accompagné d’un autre élève au bureau de la
Vie Scolaire, il sera alors pris en charge par le référent éducatif, un billet sera remis à
l’élève accompagnateur et qui vous le remettra, billet attestant la prise en charge de
l’élève exclu par le bureau de la Vie Scolaire. Vous utiliserez l’imprimé en annexe 6 qui
précisera les raisons de l’exclusion et en retour la prise en charge par la Vie Scolaire.
L’enseignant à la fin de son heure de cours fait le point sur cette exclusion avec M.
Jicquello ou Mme Chauvin.
9 – Infirmerie
Pour tout élève souhaitant se rendre à l’infirmerie, il doit être impérativement accompagné
d’un autre élève, il sera alors pris en charge par l’équipe de Vie Scolaire, un billet sera remis à
l’élève accompagnateur et qui vous le remettra, billet attestant la prise en charge de l’élève
malade par le bureau de la Vie Scolaire.
10 – Réservation de salles
Plusieurs salles sont à votre disposition : salles informatiques, amphis collège et lycée, salles
disposant de matériel vidéo (tv +dvd), salles d’oraux, TBI,…
Afin de les réserver, merci de remplir le document (annexe 7) que vous trouverez sur le
présentoir vie scolaire et vous le déposerez à la vie scolaire au préalable, une réponse sera
remise dans votre casier.
Plusieurs salles à votre disposition :
Salles
Salles équipées d’un
informatiques vidéo-projecteur et
vidéo interactif
H14
G02 salle de dessin
H02
H11
F11
C11
F17
C12
F01
C21
EAO
C22
B26
B23
B27
I 11
C34
I 24
C35
H13
TBI
Salles de réunion ou d’oraux
Autres salles
F04
C23
C14
H01
C31
E11
H12
F13
B24
Salle de travail n°1 – bât A
Salle de réunion – bât A
Bureau réunion 1er étage Bât B
Salle G03
Amphi collège
Amphi lycée
Pôle langue
Salle secourisme
Les salles du CDI sont à réserver auprès des documentalistes.
11 – Réservation de matériel audio – vidéo
A la vie scolaire plusieurs matériels sont à votre disposition, merci de réserver le matériel au
Bureau de la Vie Scolaire. Il est très important que chacun se sente pleinement responsable du
retour des appareils avec les câbles et périphériques correspondants.
Matériels à votre disposition
Visionneuse Ordinateur
portable
Vidéoprojecteur
Caméra
numérique
Appareil
photo
numérique
Ecran
12 – Clés
Les enseignants peuvent obtenir, en contrepartie d’une caution, une copie des clés des salles
qu’ils utilisent habituellement. L’imprimé ci-joint (annexe 8) est à remplir et à déposer au
plus vite à Mme LE GARREC à la Vie Scolaire.
Il est demandé aux enseignants de faire sortir les élèves et de fermer les salles de cours
en les quittant.
13 – Absence de professeurs
Absence prévue : stage, formation…
Le maitre mot est d’anticiper, prévoir avec le référent éducatif (Mr JICQUELLO ou Mme
CHAUVIN) suffisamment tôt pour prévoir le planning de remplacement : travail ou devoirs,
remplacement par des collègues (cf : dispositif ASIE : pour le paiement des heures).
Absence non prévue : (exemple maladie)
1 - Prévenir F. JICQUELLO ou M. CHAUVIN au 02-97-54-79-31 et transmettre les
consignes de travail afin de libérer le moins possible les élèves.
Dépôt du justificatif d’absence à Mme LE PAGE.
14 – Travaux
1 – Petits travaux
Un registre se trouve à la vie scolaire, vous devez indiquer les travaux à faire, en fin de
semaine le responsable technique récupère ce registre.
2 – Travaux d’urgence
On considère les travaux d’urgence ceux qui peuvent entraîner un risque pour les élèves ou
pour les bâtiments (vitre cassée, fuite d’eau…).
Le signaler impérativement au service économat :
Poste 344 : Mme HARNOIS
Poste 313 : Mr RENAULT
15 – Consignes incendie
Vous trouverez en annexe 9 les consignes à respecter en cas d’incendie.
PROCEDURE DE DEMANDE DE MODIFICATION
D’EMPLOI DU TEMPS – ANNE 2013-2014
RAPPEL
Les emplois du temps remis aux élèves sont provisoires du mardi 3 au vendredi 13
septembre (aucune modification ne pourra avoir lieu entretemps).
PRINCIPE
Demande de modification à formuler sur ce document et à déposer à E. Le Page pour M.
KRZYZOSIAK avant le vendredi 6 septembre.
Une modification entraine souvent la modification de plusieurs emplois du temps de
collègues (voire de classes). Merci d’obtenir l’accord des collègues avant toute demande de
modification.
Les demandes seront étudiées en conseil de direction le mardi 10 septembre. Vous serez
informés de la décision par la suite et les emplois du temps seront définitifs à compter du
lundi 16 septembre.
Le chef d’établissement
M. KRZYZOSIAK
DEMANDE DE MODIFICATION(S)
Classe(s)
concernée(s)
Jour et heure à
modifier
Accord des enseignants concernés
Modification
souhaitée (jour
et heure)
Collègue(s)
concerné(s)
Visa de M.
KRZYZOSIAK