2016_02_06-PV Bureau

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Compte-rendu du bureau du KCA du samedi 06 février 2015 à 14 H- au club
Présents : Franck Rolando, Audrey Schmisser, Jean-Noël Biteau, Sophie Alcaras
Questions
Extrait de délibération de
l'AG
contexte
Démarches à la sous-préfecture :
Audrey a déposé les documents de la modification du
bureau (cerfa + extrait de délib) à la sous préfecture le
01/02/2016.
Sophie s'occupe d'envoyer l'extrait de délibération de l'AG à la FFCK, au Président du Comité
Régional (Clément BERGER). Modification à apporter à l’annuaire des associations sur le site de
la mairie (changement de Présidente)
JNB envoie les extraits de délibération à la mairie, conseil départemental.
Envoi des délibérations de l’AG
Réorganisation des
tâches administratives
Changement numéro
Siret
Objectifs :
-Décharger Franck de l’administratif donc + de temps pour
son poste de trésorier.
- Décharger JNB de l’administratif donc + temps pour la
partie sportive, la communication, le projet de
développement avec la CDC.
- Réorganisation des tâches afin de clarifier les choses aussi
pour Hadrien qui ne sait pas forcément vers qui s’adresser.
Déclaration de modification de la dénomination du club
faite sur le site de l’URSSAF, le 01/02/2016.
Contrôle Urssaf
Préparation dossier pour le 11 février.
Renseignement :
Suite à donner
En attente du retour de récépissé.
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05.46.32.59.61
Gestion des licences : Sophie les prend en charge dans leur intégralité (enregistrement,
encaissement règlements, facturation).
Sylae, APSL17, uniformation : Audrey en binôme avec Franck
Les congés payés n’apparaissent pas sur les fiches de paie. A régulariser avec APSL (Audrey).
Cette modification obligatoire nous impose un nouveau numéro SIRET. Dès que le dossier est
traité par l’URSSAF, nous devrons penser à modifier notre numéro sur tous les documents et
auprès des services administratifs qui en auront besoin.
Franck vérifie l’ensemble des docs.
: 06.70.71.50.93
mèl : [email protected]
Association loi 1901 déclarée le 20/11/80 sous le n° 017 000 778
Agrément DDJS : N° 87.17.38 S du 21/01/87
N° SIRET : 387 656 135 00028
code APE : 9312Z
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Point sur les formations
Hadrien
Accord de Uniformation pour la formation code +permis D +
FIMO avec Formation Pro Logistique.
PSE1 passé et obtenu fin décembre 2015 avec la protection
civile pris en charge par le club.
Formation d’ambulancier en apprentissage proposée par la
mission locale.
Planning annuel Hadrien
et remplacements
Audrey a fait un planning annuel de juillet 2015 à juin 2016
afin de cibler ses heures en fonction des formations.
Frais de restauration
salarié
Réflexions sur le
prochain emploi
Il a fallu rembourser les frais de restauration et kms
d’Hadrien dans le cadre du PSE1.
3 solutions :
Contrat CNDS : contrat aidé par l’état sur 4 ans (aide
dégressive par an 12000, 10000, 8000,5000 euros). Dossier
à déposer avant mai pour réponse en juillet. Coût
approximatif 7 000 à 14 000 €.
Apprentissage : coût approximatif de l’employeur de 6000
€. Abs pour apprentissage BPJEPS 5 à 6 jours/mois. (voir
avec Doudou les candidats possibles).
Contrat avenir : Critères sélectifs pas en phase avec le
projet.
Renseignement :
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05.46.32.59.61
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Session code 25au 27 janvier avec examen le 29qu’il a obtenu. Session permis D du 8 au 28
février. Session FIMO du 04 au 29 avril.
Franck et Audrey s’occupe du suivi administratif. Nous demanderons un premier versement à
uniformation dès la fin de la session permis D. Les remboursements seront de 0.546 € / km et
8,80 € pour la restauration sur justificatif. Audrey prévient Hadrien de cette prise en charge.
Hadrien a déjà fait les 140h de stage qu’ils demandent pour l’inscription. Inscription à faire
avant fin mars. 1 épreuve écrite le 26/04/16 (pendant sa formation FIMO, Audrey en a parlé au
tel avec Format Pro Logistique, il pourra s’absenter pour la journée ou ½ journée). Epreuves
orales le 6 et 7/06/16. Début d’apprentissage fin septembre 2016.
Après ses congés de début mars, il lui restera 6 jours à prendre avant fin mai. Il aura 2,5 jours à
poser au mois de juin afin de terminer son contrat sans CP à payer.
D’après le planning prévisionnel (en incluant toutes ses périodes de congés) il nous reste 77
heures à ajouter avant la fin de son contrat pour les scolaires. Audrey réajustera chaque mois
le planning.
Il travaillera durant sa formation les samedis 13/02 et 9/04. Les autres samedis tombant
pendant les vacances scolaires, pas d’encadrements.
Hadrien doit gérer de son côté son remplacement des mercredis 10/02, 03/03, 06/04, 27/04. Il
ne travaillera pas le samedi 30 avril pour les challenges jeunes de course en ligne.
Un entretien a été fait le 4 février avec JNB et Audrey. Objectifs jusqu’à fin juin. Un compterendu sera mis dans son dossier.
Prix fixé à 7 € / repas. Les frais kms ont été remboursés sur la base du tarif A.G soit 0.15€ / km.
Il faut voter au prochain C.A la tarification des repas.
Profil plutôt D.E ou BPJEPS. A voir entre contrat CNDS ou apprentissage suivant les candidats
que nous aurons.
JNB s’occupe de préparer la fiche de poste afin de lancer la recherche après le C.A. Il nous
prépare des simulations de coûts plus précises pour un contrat CNDS (avec APSL). Il faudra faire
le dossier de demande CNDS dès que celui-ci paraîtra.
On part sur un début de contrat pour septembre 2016.
: 06.70.71.50.93
mèl : [email protected]
Association loi 1901 déclarée le 20/11/80 sous le n° 017 000 778
Agrément DDJS : N° 87.17.38 S du 21/01/87
N° SIRET : 387 656 135 00028
code APE : 9312Z
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Emplois pour l’été 2016
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On peut avoir Clément pour notre saison estivale.
Le CD17 doit nous faire part de son planning (une semaine d’absence en juillet pour les régates
+ 1 jour ou 2).
Jérôme en emploi saisonnier de 2 à 3 mois environ
Encadrement possible des scolaires. Absence prévue fin juillet(CdF) et 2 semaine d’août
pour le stage en Espagne. Carte professionnelle à prévoir.
Un autre petit contrat saisonnier de 3 semaines environ fin juillet et début août pour combler
les trous.
Il faut donc évaluer le coût de ces emplois pour savoir où on va exactement.
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La secrétaire
S. Alcaras
Renseignement :
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05.46.32.59.61
: 06.70.71.50.93
mèl : [email protected]
Association loi 1901 déclarée le 20/11/80 sous le n° 017 000 778
Agrément DDJS : N° 87.17.38 S du 21/01/87
N° SIRET : 387 656 135 00028
code APE : 9312Z