Solliciter des dons par lettre

Solliciter des dons par lettre
Pourquoi solliciter des dons ?
Beaucoup de comités locaux assument actuellement le coût d’articles tels que des livres, des bons de
repas, des articles de papeterie, de la nourriture, des vêtements, des articles ménagers, des effets
personnels et des ordinateurs, grâce à une cotisation étudiante, à des activités de levée de fonds ou à des
dons en espèces.
Dans plusieurs cas, il est possible de demander aux groupes ou fournisseurs situés sur le campus ou hors
campus d’offrir des dons non financiers, p. ex. : service de restauration universitaire, librairie, hypermarché,
etc.
En demandant à l’ensemble de la communauté de contribuer au PÉR, vous lui donnez l’occasion de
participer à un projet intéressant et, en même temps, vous pouvez accroître la sensibilisation au PÉR à
l’extérieur de votre comité local.
Qui faut-il solliciter ?
Évaluez votre budget
Identifiez les articles à prix élevé qui s’achètent actuellement grâce à la cotisation étudiante, aux collectes de
fonds ou aux dons en espèce, et qui pourraient être remplacés par des dons non financiers.
Évaluez vos personnes-ressources
Identifiez les personnes, groupes, organisations ou entreprises clés sur le campus ou hors campus qui
pourraient faire ces dons d’articles.
Évaluez votre base de connaissances
Demandez au personnel du PÉR ou à d’autres comités locaux de vous donner des conseils sur la façon de
solliciter des dons avec succès.
Quel type d’approche faut-il employer ?
Il est toujours mieux d’utiliser une approche personnelle si vous connaissez des personnes-ressources
qui peuvent faire les présentations.
Soyez prêt à présenter des faits et des chiffres (y compris les documents de l’EUMC sur le PÉR), ainsi qu’une
argumentation claire et concise expliquant POURQUOI ils devraient soutenir le PÉR.
Demandez à un étudiant actuellement parrainé, ou qui l’a déjà été, de vous accompagner (SEULEMENT si la
personne accepte) pour parler de son expérience et de la différence que le PÉR a fait dans sa vie. (jouter
cette partie de la phrase seulement s’il y a lieu.)
Faites un suivi en envoyant une lettre qui décrit le contenu de votre discussion et propose les prochaines
étapes à suivre.
Quand et comment écrire une lettre ?
Si vous ne connaissez pas personnellement de personne-ressource ou s’il est nécessaire d’adopter une
approche plus formelle, vous pouvez envoyer une lettre de sollicitation bien conçue et structurée (voir le
modèle de lettre ci-dessous).
La lettre doit être concise, polie et pertinente.
Prenez le temps de bien faire les choses. Utilisez la fonction du correcteur d’orthographe. Demandez à
quelqu’un de réviser votre lettre.
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Entraide Universitaire Mondiale du Canada
06/2010
Programme d’étudiants réfugiés
Modèle de lettre adressée à la librairie du campus
Nom, adresse, et inclure
le titre de la personne.
Mme Jane Green
Librairie du campus
Université de Miramichi
Miramichi (N.-B.), E9P 3R7
Résumez votre demande.
Le 22 mars 2010
Objet : Demande de don de crédit à la librairie pour l’étudiant réfugié parrainé par l’EUMC
Adressez-vous au
récipiendaire par nom.
N’utilisez pas la formule
« Madame/Monsieur ».
Brève description de
l’EUMC, PER et votre
comité local.
Expliquez :
 ce que vous
demandez;
 pourquoi vous pensez
qu’ils devraient
soutenir le projet;
 comment les fonds
seront dépensés; et
 suggérez d’autres
façons de soutenir le
PÉR.
Madame Green,
Je vous écris à titre de présidente du comité local de l’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) à
l’Université de Miramichi. L’EUMC est un réseau d'individus et d'institutions d'enseignement post-secondaire
qui croient que tous les peuples ont droit à l'acquisition des connaissances et des habiletés qui permettent la
construction d'un monde plus juste. Sa mission est de promouvoir le développement humain et la compréhension
globale par l'éducation et la formation.
Nous participons depuis 1997 au Programme des étudiants réfugiés (qui permet tous les ans à près de 50
étudiants réfugiés de venir étudier au Canada), et nous avons parrainé avec succès 10 étudiants réfugiés, qui sont
venus faire des études à l’Université de Miramichi à l’abri de la peur et de la persécution. Ces étudiants ont
ensuite contribué à la communauté, par exemple en travaillant pour l’APECA, en poursuivant une maîtrise en
travail social et en devenant membre du club Rotary local.
Tous les ans, notre comité local recueille plus de 25 000 $ grâce à une cotisation étudiante, à des activités de
levée de fonds et à des dispenses de frais de scolarité/résidence pour soutenir un étudiant réfugié qui vient faire
des études à l’Université de Miramichi. Cette année, notre objectif consiste aussi à payer le prêt de voyage de
1 500 $ de l’étudiant. Les étudiants que l’Université de Miramichi parraine actuellement arrivent ici avec le
fardeau de ce prêt qui permet de couvrir leurs frais de voyage entre leur pays d’asile et le Canada.
Nous dépensons actuellement 800 $ par an en livres pour l’étudiant parrainé, en utilisant l’argent provenant d’une
cotisation étudiante (chaque étudiant du campus contribue 5 $ au programme de parrainage). Afin de nous aider à
recueillir des fonds pour rembourser le prêt de voyage de l’étudiant, nous vous demandons de faire un don de
800 $ en crédit annuel à la librairie pour aider l’étudiant parrainé lors de sa première année d’études. Cela lui
permettra d’acquérir le matériel de cours nécessaire pour poursuivre ses études et de rembourser plus de la moitié
de son prêt de voyage. Nous organisons aussi une vente de sandwichs au fromage grillé ainsi qu’un dîner
international afin de recueillir des fonds pour cette cause, et nous vous invitons à assister à ces deux activités.
Expliquez ce qu’ils
obtiendront en retour.
Nous serons heureux de vous envoyer régulièrement des mises à jour pour vous informer sur comment se passe la
nouvelle vie au Canada des étudiants parrainés, et, si vous le souhaitez, nous pouvons leur demander de venir
vous rencontrer en personne afin de vous remercier de votre généreux soutien.
Mentionnez une
personne ou une
organisation clé qui
vous appuie.
La présidente de l’Université de Miramichi, Mme Cheryl McGrath, a accepté en 1997 d’accorder une dispense des
frais de scolarité et de résidence à l’étudiant parrainé, déclarant : « Tous deux bénéficieront d’une éducation à
l’abri de la peur et de l’incertitude, ainsi que de la richesse d’expérience que peuvent partager tous les étudiants et
employés de l’Université de Miramichi. Il nous fait plaisir de l’accueillir dans notre petite, mais chaleureuse
école. » Nous espérons que vous nous soutiendrez pour continuer à accueillir chaleureusement un étudiant qui a
surmonté de très grands obstacles pour commencer une nouvelle vie au Canada.
Proposez une date pour
faire une rencontre de
suivi.
Nous vous remercions pour votre temps et votre considération. Si cela vous convient, je pourrais vous rencontrer
le 5 avril, à 11h, afin de répondre à toutes vos questions. N’hésitez pas à communiquer avec moi d’ici là, à
l’adresse [email protected], ou au (506) 444-5555.
Dans l’attente de recevoir bientôt de vos nouvelles, je vous prie de recevoir l'expression de mes sentiments les
meilleurs.
Donnez vos coordonnées.
A. Lowry
Présidente, comité de l’EUMC à l’Université de Miramichi
Quelles sont les prochaines étapes ?
Faites toujours le suivi de votre demande et des engagements.
S’ils refusent cette fois-ci, restez en contact avec eux car ils pourraient vous offrir d’autres types de
soutien, participer à des activités de levée de fonds, ou accepter de faire un don à une date ultérieure.
S’ils acceptent, remerciez-les sincèrement par écrit et de vive voix, puis respectez vos promesses.
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Entraide Universitaire Mondiale du Canada
06/2010
Programme d’étudiants réfugiés