Profitez de l`efficacité d`un PCA « sans papier » ! Votre Plan

ASSURANCE
MC
Va li s e d e g a rd e
Votre Plan de Continuité des
Activités accessible partout, en tout
temps, et constamment à jour !
Profitez de l’efficacité d’un PCA
« sans papier » !
IdSide~Valise de garde s’assure qu’un dispositif efficace soit en place
pour favoriser l’utilisation dynamique de votre PCA en cas d’incident
opérationnel majeur ayant un impact sur vos activités critiques.
IdSide~Valise de garde est l’outil idéal pour l’édition et la diffusion
des actions à entreprendre et ce, sans les contraintes de mise à jour
et de partage de renseignements liées à votre PCA. Règles d’escalade,
­protocoles d’intervention, listes d’intervenants et ­coordonnées sont
­désormais accessibles en temps réel, depuis un ordinateur branché à
Internet ou via un appareil de type BlackBerry, IPhone, IPad ou Android.
IdSide ~ Valise de garde est une solution d’affaires
mobile qui vous permet de tenir au creux de la main :
>> Vos documents relatifs aux mesures d’urgence et aux protocoles
d’intervention, centralisés pour votre personnel intervenant.
>> Vos bottins arrimés aux horaires de travail regroupant les
intervenants requis.
>> Grâce à la mobilité, un accès assuré aux données essentielles vous
permettant de répondre aux enjeux de communication et d’accessibilité
à l’information.
Une trajectoire adaptée sur mesure
pour votre entreprise
Avec ses interfaces conviviales, IdSide~Valise de garde vous permet,
par étapes successives, d’accéder à l’information désirée. Chaque valise de
garde est configurée selon vos besoins. Vous déterminez ­l’organisation des
données (découpage géographique ou organisationnel), le nombre d’étapes
pour cheminer dans la structure et les options offertes. Votre équipe peut
ensuite procéder, grâce à un simple accès Internet, à la mise à jour et à
l’ajout de nouveaux protocoles et catégories.
Séquence d’interfaces IdSide
Chemins critiques et documentation
Le principe de chemin critique est l’élément clé dans la définition des
protocoles. On y retrouve les gestes essentiels devant être posés et
les coordonnées des personnes-ressources à contacter. Des hyperliens,
depuis un ordinateur standard, permettent également d’accéder à de plus
lourds documents, schémas et applications internes, si nécessaire.
Plan de Continuité
des Activités
Intro
Liste des actions prioritaires
Étape 1
Mobilisation des intervenants
et rapport des
confirmations reçues
Bottin
Étape 2
Avis aux employés,
locataires et autres intervenants
Diffusion d’appels
IdSide-Valise de garde :
des avantages incontournables
>> Mise à jour en temps réel des
­ rocédures et des bottins (employés,
p
fournisseurs, partenaires, etc.)
>> Autonomie d’exécution grâce à la
mobilité sur les appareils BlackBerry,
BB10, iPhone et les différents types
de tablettes
Étape 3
Accès aux documents, cartes et
procédures afférentes
>> Pérennité de l’information assurée
en cas de roulement de personnel
>> Affichabilité des données par utilisateur
>> « Log » et journalisation des
événements
>> Gestion dynamique des procédures
>> Communications massives
«
Une solution technologique en lieu et place
de la valise de garde papier
>> Disponibilité de l’information 24/7
Lorsque nous avons demandé à la Société Plan de Vol de réaliser notre
première valise de garde électronique, il y a déjà sept ans, des objectifs
précis avaient été portés au cahier de charge :
>> Communication du PCA à vos employés
>> trouver une alternative à la valise papier que nous avions peine à tenir
­automatisées par le biais d’appels
et/ou de courriels
facilitée
>> Solution valorisant votre conformité
auprès de l’AMF
>> Accès web sécuritaire et confidentiel
à jour et qui nous posait de pénibles problèmes logistiques ;
>> centraliser, sur un support électronique le plus compact possible,
l’ensemble des chemins critiques et des coordonnées dont ont besoin
nos cadres de garde pour agir adéquatement en situation d’urgence,
sur un territoire étendu comme le nôtre ;
>> assurer une gestion facile, en temps réel, de l’ensemble des contenus
afférents.
»
Nous avons concrétisé avec pleine satisfaction cette démarche innovatrice
et visionnaire avec l’équipe IdSide~Valise de garde.
Denis Tremblay, DRI
Initiateur du projet
CSSS Alphonse-Desjardins
idside.com
MC
Valise de gard e
Un produit conçu et distribué par
Société Plan de Vol inc.
2511, chemin Sainte-Foy
Bureau 110
Québec (Québec) G1V 1T7
Téléphone :
418 623-7888
Sans frais : 1 866 943-7888
Courriel :
[email protected]