proces verbal AGO 28032014

PROCES-VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE
Le Bowling Club de Cergy (B.C.C.)
« Chez M. Alain Cortina – 1 rue du Pays de France – 95000 CERGY »
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
le 28 mars 2014, à 20 heures 00,
Maison de quartier « Les Touleuses », place des Touleuses - 95000 – CERGY.
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Ordre du jour :
• Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 19 mars 2013.
• Rapports
o Rapport moral et rapport sportif du président.
o Rapport financier du trésorier (exercice 2013) – Prévision budget 2014.
• Election du nouveau comité directeur, du nouveau bureau.
• Montant des cotisations 2015.
• Questions diverses : calendrier sportif, tournois, compétitions, championnat des clubs, ligues,
maillots club, séances d’initiation, cours de bowling, site Internet, réseau social Facebook,
autres sujets
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Composition du bureau de l’assemblée générale :
La réunion est présidée par :
Secrétaire de séance:
Trésorier:
Total des membres :
Nombre de présents:
Pouvoirs :
Absents :
Quorum:
M. Jean-Philippe Barut, président
M. Jean-Marc Cockenpot,
M. Alain Cortina
24
11
9
4
6 (le quart des membres).
Le quorum étant atteint (20 votants), l’assemblée générale peut valablement délibérer.
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I – Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 19 mars 2013.
Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
II – Rapports :
RAPPORTS DU PRESIDENT :
Le président Jean-Philippe Barut présente ses rapports moral, d’activités et sportif.
L’année sportive 2013 a été une année de reprise. Nous en voyons les résultats, nos effectifs passant
de 14 membres en 2013 à 25 membres en ce début d’année 2014.
Notre club a su conserver son activité sur la métropole de Cergy et nous recueillons de nombreux
passionnés de bowling de la région, des anciens, des joueurs confirmés et des jeunes.
Notre coopération avec la direction du Bowling du Stadium de Cergy, nous a permis d’obtenir de
meilleures conditions de jeu, en particulier de huilage. Nous en remercions tout le personnel
technique et la direction du Bowling.
Le lundi soir, nous avons organisé une ligue, non plus avec 8 équipes mais avec 10 équipes.
Par ailleurs, nous prévoyons la reprise des séances d’entraînement et les séances d’initiation bowling,
dans le but d’améliorer le jeu sportif de nos membres et de voir notre équipe en compétition régionale
monter de R3 à R2.
Le club organise également la ligue du lundi au bowling de Cergy : malheureusement, beaucoup de
retards sont observés au démarrage de la ligue. On envisage la possibilité de passer à 1 ligue sur 4
lignes plutôt que sur 5.
RAPPORT DU TRESORIER EXERCICE 2013 :
Alain Cortina, trésorier, nous présente le compte d’exploitation arrêté au 31/12/2013 (document
joint).
L’exercice a été légèrement déficitaire de 390,04 € sur un total de charges de 11563,08 €.
Pour le fonctionnement de notre club, nous avons reçu, en 2013, une subvention de fonctionnement
de 267 € du Conseil Général du Val d’Oise.
Globalement la situation financière est toujours bonne et les disponibilités financières du club au 1er
janvier 2014 sont de 2621 €.
VOTES :
Les rapports du président sont approuvés à l’unanimité.
Le rapport du trésorier est adopté à l’unanimité.
Quitus sont donnés au président et au trésorier.
BUDGET PREVISIONNEL 2014 :
Le budget prévisionnel présenté est en ligne avec l’exercice 2013, en légère augmentation, en
proportion du nombre de membres. Il passe à 14565 €
Une formation est prévue cette année : elle aura lieu soit le lundi, soit le mercredi, soit le vendredi de
18 à 20h. Il sera demandé aux joueurs une participation de 10 € par session.
III – Election du nouveau comité directeur. Nouveau bureau :
De par les statuts, le comité directeur et le bureau ayant un mandat d’un an, ceux-ci sont dissous, et
appel est fait pour constituer le nouveau comité directeur.
Se présentent et sont élus à l’unanimité au Comité Directeur : Jean-Philippe Barut, Jean-Marc
Cockenpot, Alain Cortina, Jean-Paul Fretière, Jean-Pierre Moreau, Hubert Piedboeuf, Ratko
Ljubinkovic.
Le nouveau comité directeur élit aux postes de :
- président :
Jean-Philippe Barut
- trésorier :
Alain Cortina
- trésorier adjoint : Ratko Ljubinkovic
- secrétaire :
Jean-Marc Cockenpot
- secrétaire adjoint : Jean-Paul Fretière
- vice-président :
Hubert Piedboeuf
- animateur club :
Jean-Pierre Moreau
L’animateur club se chargera également de l’approvisionnement des maillots (cf. Maillots).
IV - Cotisation saison 2015:
Pour maintenir la bonne santé financière du club, la cotisation 2015 est fixée à 70 €.
Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
V– Questions diverses
MAILLOTS
Jean-Pierre Moreau et Alain Cortina se chargent de l’achat de nouveaux maillots. On repart sur des
maillots blancs (voir Go Sport, Leclerc, …). Le prix de vente aux licenciés sera le prix de revient
majoré de 5 €. Les anciens maillots sont toujours vendus au prix de 15 €.
COMPETITIONS
Le club a inscrit une équipe en championnat des clubs en R3. L’objectif affiché est la montée en R2.
Le club n’inscrit pas d’équipe en coupe IDF prévue les 6 et 7/9.
LIGUES
La ligue commence souvent à 21h au lieu de 20h30 et se termine donc très tard. Il est impératif de
revenir à l’horaire initial. Le règlement de la ligue sera éventuellement repris à partir de ceux mis en
place dans d’autres bowlings (Epinay).
RESEAU SOCIAL
Un compte Facebook a été ouvert cette année afin de faire circuler les résultats sportifs et les
informations et évènements liés à la vie du club. Les résultats de la ligue y sont publiés par le
secrétaire.
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Tous les sujets étant traités, la réunion se termine à 22 h 30.
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Jean-Philippe Barut, président du B.C.C.
de séance
Documents joints :
- rapport moral, rapport d’activités, rapport sportif
- compte d’exploitation au 31 décembre 2013
- budget prévisionnel de l’exercice 2014.
Jean-Marc Cockenpot, secrétaire
AA