Cahier des Charges Reportages photos du Grand Tour des Ecrins

CAHIER DES CHARGES
OBJET : Marché de prestations intellectuelles ayant pour objet la
réalisation de reportages photos dédiés au Grand Tour des Ecrins
et aux prestataires de services touristiques associés 2016 et 2017
Avril 2016
Date limite de remise des offres : mercredi 18 mai à 12h
Le projet Grand Tour des Ecrins est financé avec le concours de l’État avec le Fonds National
d’Aménagement et de Développement du Territoire (FNADT) et de l’Union européenne. L’Europe s’engage
sur le Massif Alpin avec le Fonds Européen de Développement Régional.
Table des matières
1.Mission..............................................................................................................................................3
1.1.Univers photographiques :..............................................................................................................4
1.2.Objet et organisation de la mission :..............................................................................................6
2.Droit à l’image des sujets photographiés...........................................................................................8
3.Droits de reproduction et de diffusion – Propriété intellectuelle.......................................................8
4.Format des photos..............................................................................................................................8
5.Modalité de la consultation...............................................................................................................9
5.1.Pièces constitutives de l’offre.........................................................................................................9
5.2.Critères de jugements des offres.....................................................................................................9
5.3.Consultation....................................................................................................................................9
6.RENSEIGNEMENTS.....................................................................................................................10
Préambule :
Dans le cadre de la mise en œuvre du Grand Tour des Ecrins (itinérances pédestres,
équestres et à VTT), le Parc national des Ecrins travaille à la réalisation d'outils de
communication pour en assurer la promotion. L’appellation Grand Tour des Ecrins est une
marque déposée qui bénéficie également d'un signe graphique et d'un guide de
communication partagé avec les structures de promotion et les professionnels du tourisme
impliqués dans les offres de randonnées itinérantes.
Le Parc national des Ecrins assure le pilotage du programme Grand Tour des Ecrins dans
l'intérêt du territoire et en partenariat avec les opérateurs locaux : offices de promotion,
offices de tourisme, CDT et CRT.
Objet :
Afin d’assurer la qualité de la communication dédiée principalement à la marque Grand
Tour des Ecrins et de répondre aux préconisations du guide de communication, le Parc
national des Ecrins souhaite disposer d’une nouvelle ressource photos permettant la
description du Grand Tour des Ecrins ainsi que l’offre qu'il recouvre en terme d'itinéraire et
de prestataires qualifiés (hébergements marque Parc, voyage dans les Alpes, etc.).
La photographie joue un rôle central dans l’image de marque du Grand Tour des Ecrins
car elle exprime la nature du territoire, ses atouts, et peut créer un désir immédiat pour la
marque.
La présente consultation porte donc sur la réalisation de reportages photographiques dont
la finalité sera l’illustration qualitative et identitaire des brochures, des rubriques web et de
tout autre support de communication (kakémono, insertions publicitaires…) participant des
actions de promotion du Parc national ou d’un tiers autorisé.
1. Mission
Il s'agit de réaliser une série de reportages pour la prise de clichés photos couvrant les
sujets précisés dans le tableau ci-après.
Le nombre de jours de reportage sur le terrain sera estimé par le prestataire sur la base
du tableau des besoins en reportages photos ci-après. Le prestataire précisera sa
méthode de travail qui lui permettra d'atteindre les résultats attendus par le Parc national
des Ecrins, et précisés dans le présent cahier des charges. Dans le cas contraire, ce
dernier se réserve le droit d'exiger des jours de reportages supplémentaires, allant au-delà
de l'estimation faite. Le parc national choisira un nombre de clichés permettant d'atteindre
le nombre de photos demandées par reportage dans un échantillon plus large. Le
photographe devra ainsi proposer plus de photos afin que le parc national puisse faire un
choix précis quant à ses besoins. Il sera ainsi nécessaire de proposer des formats
paysage et portait pour répondre aux différents besoins de publication. Le parc national
pourra choisir plus d'images que prévu pour un reportage, et moins dans un autre, sous
réserve que le total d'images choisies n'excède pas le nombre total d'images demandées.
Les frais de déplacements forfaitaires seront inclus à la proposition financière par le
soumissionnaire.
La fourniture de clichés existants récents d'une partie des sujets (sur catalogue
numérique) pourra être également réalisée pour répondre à des impératifs de publication
sans toutefois dépasser 25 % des clichés à livrer dans le cadre de ce marché.
La commande portera sur les principes de communication suivants :
• Mise en situation de randonneurs à pied, à VTT, à cheval et en âne dans des
environnements majestueux.
• Portrait d’acteur économique photographié dans son environnement professionnel.
• Geste « métier/activité», gros plan, clairement identifiable, symbole d’une
profession ou d'une activité.
• Une vue de l'environnement de l'activité : intérieur ou extérieur d'un bâtiment, point
de vente, surface agricole…
1.1. Univers photographiques :
L'univers photographique du Grand Tour des Ecrins :
Sans filtre, mais travaillées, les photographies sélectionnées pour les communications
doivent révéler la beauté naturelle des paysages et l’expérience authentique promise par
la marque. Le parti pris sera de toujours chercher la qualité, une belle composition et une
association entre humain et environnement grandiose lorsqu’il s’agit de représenter les
activités.
Quelques recommandations du guide de la marque sur la réalisation et le choix des
photos :
> Lumières et couleurs atmosphériques :
Les photos prises au lever et au coucher du soleil offrent souvent une belle lumière douce,
avec des jeux d’ombres et de contrastes qui mettent bien en valeur le découpage des pics
et des flancs de montagnes. Une lumière flatteuse permet des nuances de couleurs plus
riches, plus chaleureuses. Cependant, si la richesse du nuancier couleur est importante, il
convient de privilégier les ambiances monochromes ou bicolores, qui sont plus
accrocheuses visuellement (avoir une photo avec beaucoup de nuances d’une même
couleur dominante est plus impactant visuellement).
L’éclairage de l’aube et du couchant donne souvent lieu à des jeux de reflets et à des
scintillements dans les plans d’eau qui enrichissent l’image.
Si certains filtres, de type polarisant, sont souhaitables pour le traitement des ciels, les
filtres de type Instagram ou trop dénaturants sont à proscrire et ne font pas partie de
l’identité de la marque.
> Une composition graphique et rythmée :
Les paysages montagneux des Ecrins se prêtent particulièrement aux compositions
graphiques ; peu d’endroits ont une telle richesse et un tel rythme visuel :
les cours d’eau, sillages et parcours de randonnée, chemins et chevauchements des
reliefs, tous ces éléments naturels peuvent être mis à profit pour donner du rythme aux
compositions.
Une autre approche intéressante de la composition peut être d’isoler un élément du
paysage particulièrement graphique, qui peut à lui seul apporter un vrai rythme visuel.
> L’expérience humaine :
La présence d’humain est un élément clé de l’image de la marque. Cette présence donne
un visage à la marque, en montrant des hommes et des femmes en train de vivre
l’itinérance sur le territoire.
En complément de la pratique d’activités sportives, les photos montrant des instants riches
en émotion sont particulièrement recommandées :
• Moments de contemplation
• Partage
• Bien-être
• Effort physique
Éviter les photos posées. Les personnages sont équipés pour la randonnée, ils
communiquent entre eux et apprécient ce moment de complicité. La composition respecte
la règle des tiers avec la présence des personnages dans le coin inférieur droit, cela
permet d’intégrer les randonneurs dans un environnement magnifié. Un jeu d’échelle
contrastée entre les montagnes et les personnes permet de rendre la scène grandiose et
valorise l’activité des randonneurs.
L'univers photographique pour les produits et services de la marque Esprit parc
national :
le Parc national est impliqué dans une démarche qualitative déclinée dans les 10 parcs
nationaux de France : la marque « Esprit parc national ».
Les professionnels seront mis en avant au travers de visuels évocateurs des valeurs de la
marque :
• Le partage illustré par : le professionnel en train de présenter son produit à un
public, des moments d’échange conviviaux autour de produits marqués ou de
sorties accompagnées.
• L’authenticité illustrée par : un professionnel en train de fabriquer son produit.
La mise en avant des savoir-faire est un élément clé du langage visuel de la marque :
privilégier les gros plans et les visuels en action (gestes,…). L'objectif étant de répondre à
un concept de communication intitulé « Moi, j'affiche mon côté nature ! ».
Les visuels des produits agricoles veillerons à suivre les recommandations suivantes :
• Visuels des produits en gros plan, avec un bon contraste des packagings dans un
esprit commercial classique. On veillera à bien rendre visible l’étiquette de la
marque sur les produits.
• Visuel des produits «en situation» : produits alimentaires sur une table dressée,
dans un placard ou en train d’être «consommés».
1.2. Objet et organisation de la mission :
Le marché se décompose en 2 missions :
Mission 1 : Réalisation de reportages photos du Grand Tour des Ecrins en 2016 :
Deux tiers des reportages seront réalisés et livrées avant octobre 2016. Soit environ 276
clichés selon la répartition prévisionnelle dans le tableau ci-après.
Mission 2 : Réalisation de reportages photos du Grand Tour des Ecrins 2017 :
Le dernier tiers des reportages sera commandé au plus tôt en octobre 2016 et leur
réalisation s’achèvera en septembre 2017. Soit environ 134 clichés selon la répartition
prévisionnelle dans le tableau ci-après.
Organisation pratique :
Un planning des prises de vues sera proposé par le photographe au démarrage de
chaque mission. Un point régulier sera fait sur l'avancement des reportages. La totalité
des reportages et la fourniture des photos devront être réalisés avant les dates annoncées
dans la convention financière. Néanmoins, des livraisons partielles devront être
effectuées, en fonction du planning de reportage, afin de valider l'avancement du travail et
son adéquation par rapport au présent cahier des charges.
Le prestataire sélectionné assurera la recherche des personnes à photographier
( randonneurs et VTTistes, etc.). Le Parc national des Ecrins et ses partenaires
assureront la recherche des socioprofessionnels à photographier.(. La sélection finale des
lieux de reportage sera effectuée à la commande sur propositions du Parc et du
photographe. Il est à noter que certains lieux nécessiteront de passer une nuit en bivouac
ou en refuge.
Le prestataire se verra confier les repérages et l'organisation générale des prises de vues
(rendez-vous avec les professionnels, les personnes à photographier, etc.).
La répartition prévisionnelle des reportages photos est détaillée dans le tableau ci-après :
Répartition prévisionnelle des reportages photos
Nb de photos
Type de sujets
Descriptif
3 jeunes (25-35 ans) en situation de marche/ bien
équipés pour la randonnée
4 adultes (40-55 ans) / bien équipés pour la randonnée,
bâtons de marche
Nb lieux
de prises
de vues
Mise en
situation (geste,
Portrait/
marche, sac,
Groupe de
pas, carte,
personnages
roue , visuels
produits etc.)
Bâtiments,
Paysages
Nb photos Année de
abords
grandioses Concept
prise de vue
total
hébergeme
depuis le com Marque
nts, points
sentier
de vente
30
2016
2
38
2017
5
2
38
2016
2
2
38
2016
5
2
2
14
2016
5
5
2
2
14
2017
1
5
5
2
2
14
2016
1
5
5
2
2
14
2017
2
5
5
2
2
38
2017
1
5
5
2
12
2017
1
5
5
10
2016
1
5
5
10
2017
1
5
3
8
2016
1
5
3
8
2017
Refuge sur le GR 54
Hébergements et Gîte d'étape / Chambres d'hôtes
produits agricoles
Producteurs de petits fruits et jus de fruits
marqués
Eleveur et viandes
2
1
2
1
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
2
44
20
40
20
2016
TOTAL
25
90
86
34
29
Randonneurs à
pieds (GR 54 –
05 et 38)
Famille avec adolescents en bivouac, réchaud, tente
illuminée nuit, randonneur sortant la tête de son duvet en
contemplation
2
5
5
5
2
5
5
2
5
2
5
5
2
2
5
5
5
1
5
1
Suggestion de lieu: Palteau d'Emparis avec la Meije en arrière
plan
Seniors actifs et retraités (55-70 ans)/ patrimoine bâti etou vallée en arrière plan
Randonneurs à
Suggestion de lieu: itnitéraire du "tour de la Bérarde"
pieds sur les
3 jeunes (25-35 ans), bivouac, repas et marche vallée,
Balcons (05 et 38) convivialité
Famille avec jeunes enfants
Famille en randonnée avec âne/ Mules chargée des
bagages/ enfant sur âne (port du casque)/ âne en longe
Randonneurs avec Suggestion de lieu : Itinéraire "avec les ânes en Vénéon"
ânes
Famille en randonnée avec âne/ Mules chargée des
bagages/ enfant sur âne (port du casque)/ âne en longe
Lieu à choisir
Groupe de randonneurs à cheval en randonnée
itinérante/ groupe en file indiène sur sentier et libre en
plaine/ cavalier équipés pour la randonnée équestre
Randonneurs à
(bombes, guettres...)
cheval
VTT en famille avec enfant/ en plaine
Sportifs jeunes adultes/ bien équipés/ massif en fond/
VTT (sportif et
prise ne pente montée- descente
famille)
Sportifs jeunes adultes/ bien équipés/ massif en fond/
prise ne pente montée- descente
Groupe en observation de la faune/flore/bâti équipé de
Groupe avec
jumelles et matériel d'observation, guide...
accompagnateurs(
Groupe en observation de la faune/flore/bâti équipé de
05 et 38)
jumelles et matériel d'observation, guide...
5
5
5
5
5
38
Mission 2016
Mission 2017
TOTAL
410
276
134
410
2016
2016
2016
2. Droit à l’image des sujets photographiés
Il appartiendra au photographe d’avoir les autorisations de droits à l’image des personnes
en fonction des canaux de diffusion listés ci-après, ainsi qu’éventuellement des droits liés
aux biens, constructions ou monuments.
3. Droits de reproduction et de diffusion – Propriété intellectuelle
Le Parc national des Ecrins souhaite disposer de ces clichés à des fins institutionnelles
(illustration de l'action du Parc) et pour un usage promotionnel, en particulier pour illustrer :
• le programme Grand Tour des Ecrins (GR 54, Balcons des Ecrins à pieds ou avec
ânes, en VTT, etc.),
• la marque « Esprit parc national » (services touristiques et produits agricoles).
Les droits sont demandés pour une durée de 10 ans.
Les droits photographiques des clichés seront utilisés sur tous supports électroniques (site
Internet, réseaux sociaux, bornes d’information, téléphonie mobile, vidéoprojections,
conférences, etc.) et imprimé (matériels promotionnels, éditions, affiches…), dans tous les
formats, en utilisant tout rapport de cadrage.
Les tiers autorisés à reproduire les clichés, objets de la présente consultation, seront :
• Les organismes auxquels le Parc national est rattaché (Ministère en charge de
l'écologie, Parcs Nationaux de France/Agence Française de la Biodiversité).
• Les organismes de tourisme territoriaux travaillant en partenariat avec le Parc
national sur le Grand Tour des Ecrins : comités départementaux (05 et 38) et
régionaux du tourisme (PACA et Rhône-Alpes) et offices de tourisme et de
promotion (05 et 38 de la zone concernée).
• Les socioprofessionnels et personnes photographiées illustrant les prises de vues
de la présente commande.
Ceci dans le cadre d’une exploitation à caractère promotionnel et non commerciale.
Au regard des éléments ci-dessus, le soumissionnaire précisera dans sa proposition, de la
manière la plus claire qui soit, sa posture vis-à-vis de la propriété intellectuelle, les
conditions d’utilisation des droits ainsi que les conditions de cession des droits photos
octroyées au Parc national (conditions, durée... ). Un modèle de contrat de cession des
droits d’auteur sera proposé par le photographe.
Toute exploitation des photographies fera mention du nom du photographe, à côté de celui
du Parc national des Ecrins, et ce de la manière suivante : « Légende © Prénom et Nom Parc national des Ecrins », soit à proximité de la photo, soit dans un ours global, ou au
survol de l'image dans le cas du web.
Option : Proposer un devis pour l'exclusivité de l'utilisation des images des
reportages
4. Format des photos
Toutes les images seront en numérique et auront été travaillées et optimisées par le
photographe (calage couleurs, contraste …) qui devra fournir au Parc national des Ecrins
les fichiers en Haute Définition (minimum 21 millions de pixels) au format JPEG qualité
max, à partir de fichiers RAW, sur support numérique.
Les champs IPTC seront renseignés selon un modèle fourni par le parc national et
préciseront : l'auteur, la légende, les lieux, les noms des personnes photographiées et les
mots clefs.
5. Modalité de la consultation
5.1. Pièces constitutives de l’offre
Le prestataire devra formuler une offre composée de :
• Une note méthodologique, démontrant une bonne compréhension de la demande,
proposant une trame simplifié de la méthode, et précisant le planning prévisionnel,
les modalités d’intervention et d'échanges au cours de la mission.
• Un devis détaillé répondant à la totalité des demandes formulées dans ce cahier
des charges précisant notamment le nombre de jours de reportage sur le terrain à
réalisé en 2016 et d'autres part en 2017 (tous les frais devront être incorporés – déplacement hébergement restauration…).
• Un book détaillé (sélection numérique) avec des images similaires et une présentation des intervenants techniques / de la société.
• Une liste de références en adéquation avec le cahier des charges.
• La liste du matériel qui sera utilisé et une note technique décrivant la chaîne de traitement de l'image.
• Un modèle de contrat de cession des droits d’auteur
• Le présent cahier des charges daté et signée.
• Convention financière remplie, datée et signée.
5.2. Critères de jugements des offres
Les critères d’analyse des offres de la consultation sont les suivants :
Critères
Notation (%)
Références et approche
artistique
40
Prix
40
Critères techniques
20
5.3. Consultation
La date limite de réception des offres est fixée au mercredi 18 mai 2016 à 12h00.
La mission du prestataire retenu démarrera début juin 2016 (date à préciser avec le
Parc).
Les offres sont à adresser à :
Monsieur le Directeur
Parc national des Ecrins
Domaine de Charance
05000 GAP
[email protected]
6. RENSEIGNEMENTS
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires, le
titulaire devra faire parvenir une demande à :
Renseignements techniques :
Pierrick NAVIZET
Chargé de mission « eco-tourisme et marque »
Tél : 04 92 40 20 61
[email protected]
Pascal SAULAY
Chargé de mission « image/audiovisuel »
Tél : 04 92 40 20 39
[email protected]
A
, le
Mention(s) manuscrite(s) - "Lu et approuvé"
Signature(s) du (des) titulaire(s)