Kodak Alaris lance le nouveau logiciel Info Input Solution

Communiqué de presse
La Hulpe, 21 mai 2015
Kodak Alaris lance le nouveau logiciel Info Input Solution basé sur le web
5 raisons de passer à une solution de capture de documents sur client léger
D’après une étude, 87% des applications professionnelles sont actuellement basées sur le web,
mais seulement 2% des entreprises utilisent une technologie web pour gérer la numérisation de
leurs documents. Kodak Alaris répond à ce besoin en introduisant la troisième version de son
logiciel Info Input Solution. La nouvelle solution de capture de documents sur client léger est
spécialement conçue pour l’enregistrement et la classification automatique des documents.
Info Input rend inutile l’utilisation onéreuse d’une infrastructure en client lourd et permet de numériser les
documents de manière abordable. « Comparativement aux autres logiciels qu'il faut installer sur les
ordinateurs de bureau des utilisateurs, une application web est rapide à utiliser et facile à gérer. Le
logiciel est sécurisé, évolutif, interopérable et convivial », explique Wilbert van de Weijer, Manager
Western & Southern Cluster Information Management.
Selon Kodak Alaris, il y a cinq raisons de migrer vers la nouvelle version d’Info Input Solution :
1) Performances: Bien que le logiciel Info Input dispose de l’efficience d’une architecture d’un client
léger, il est conçu pour délivrer des performances similaires à celles d'un client lourd avec une
vitesse de numérisation de 10 à 210 pages par minute (ppm).
2) Architecture ouverte : Grâce à son architecture ouverte, Info Input peut être intégré sans
aucune difficulté tant aux applications professionnelles existantes qu’aux nouvelles. Les
organisations qui veulent moderniser leurs systèmes dans le futur évitent les risques liés à la
suppression et au remplacement de logiciel. « Une architecture basée sur le web ou sur client
léger accélère l’introduction d’applications professionnelles à des coûts d’investissements
faibles », selon Wilbert van de Weijer.
3) Gain de temps : Une architecture ouverte permet aux employés IT de gagner du temps car ils ne
doivent plus installer, prendre en charge et mettre à jour le logiciel séparément sur chaque
ordinateur. La gestion et la maintenance sont assurées depuis un server central.
4) Facilité d’utilisation : L’interface utilisateur intuitive minimise le temps de démarrage de la
fonction de numérisation. Le bouton ‘ numérisation’ peut facilement être ajouté aux applications
afin que les utilisateurs puissent numériser sans changer de système lorsqu’ils veulent numériser
et importer un document.
5) Des transactions sécurisées : La solution Info Input est une application Java™ et fournit pour
toute communication un chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) standard.
Téléchargement asynchrone des lots de documents
Pour améliorer la productivité des opérateurs et réduire les retards dans les temps de traitement, les
utilisateurs peuvent commencer à indexer les documents numérisés alors qu'un lot est toujours en cours
de téléchargement.
La nouvelle version du logiciel prend en charge une variété de langues. De plus, les utilisateurs peuvent
rapidement changer de langue à l’aide d’un menu lorsqu’ils emploient la reconnaissance optique de
caractères (OCR) pour indexer les documents. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises dans
des régions multilingues. Par ailleurs, Info Input s’intègre facilement à la plateforme KODAK Info Insight.
Grâce à cette plateforme, les organisations peuvent interpréter les documents et e-mails entrants,
indépendamment de leur format et de leur structure. Ceci améliore considérablement la productivité.
Wilbert Van de Weijer: « Il est temps aujourd’hui pour les organisations de réfléchir aux nouvelles
possibilités qu’offre un logiciel de gestion de l’information. Nous voyons et comprenons que le marché
recherche des solutions indépendantes du fournisseur, du secteur ou d’une plateforme. Avec Info Input,
les entreprises disposent d’un système commun pour tous types de documents et d’appareils de
numérisation, tant pour le traitement distribué que centralisé. Le document peut-être numérisé de
n’importe quel endroit tant qu’il y a un accès au navigateur. »
Les clients qui ont déjà adopté la solution Info Input constatent un grand progrès après l’implémentation
du logiciel. Ainsi une banque internationale a pu réduire de 50% le temps nécessaire à l’ouverture,
l’utilisation et la gestion centrale d’un compte car de grandes quantités de documents sont numérisés et
traités sur place. Par ailleurs, l’institution financière réduit ses coûts d’expédition et le risque d’erreur lors
de l’extraction des données des formulaires et dispose d’une méthode de capture des informations
d’audit.
Pour plus d’informations sur Kodak info Input Solution, consultez kodakalaris.com/go/infoinputnews.
Fin
Notes aux rédactions
Pour plus d’informations sur Kodak Alaris, consultez www.kodakalaris.com. Vous pouvez également contacter
Wilbert van de Weijer, Manager Western & Southern Cluster Information Management au +31 (0) 653439033 ou par
e-mail: [email protected], ou Audrey Tellier chez InstiCOM au +32 (0) 26 27 06 00 ou par e-mail:
[email protected].
A propos de Kodak Alaris
Kodak Alaris a été fondée le3 septembre 2013, lorsque Kodak Pension Plan (KPP) en Angleterre a repris les
entreprises Kodak Document Imaging et Personalized Imaging de Eastman Kodak Company. Ces divisions sont
désormais connues comme Kodak Alaris Information Management et Kodak Alaris Consumer. La nouvelle société et
son nom préservent l'héritage et le patrimoine de la marque Kodak, tout en incarnant la rapidité et la flexibilité
nécessaires pour répondre aux besoins et aux évolutions du marché. Kodak Alaris dispose d’une licence pour utiliser
la marque Kodak et se concentre sur des investissements stratégiques et continus dans ces entreprises afin de
garantir une croissance et un succès à long terme. La marque commerciale et l'identité visuelle de Kodak sont
utilisées sous licence de Eastman Kodak Company.
À propos de l'entité Information Management de Kodak Alaris
Chez Kodak Alaris, nous pensons qu’il y a toujours une marge d’amélioration possible. Cela vaut également pour la
division Information Management Les solutions Information Management de Kodak Alaris permettent à ses clients de
numériser rapidement et avec précision des documents et informations en mettant à disposition des utilisateurs des
logiciels de workflow. Kodak Alaris permet à ses clients de fournir la bonne information au bon moment aux bonnes
personnes. La gamme de solutions de Kodak Alaris se compose de scanners, de logiciels de capture, de systèmes
de gestion d'informations, d'une gamme croissante de services professionnels, ainsi que d’une assistance technique
et d'un support inégalés sur le marché. Avec une clientèle allant des PME aux organisations mondiales, Kodak Alaris
propose des systèmes et des solutions permettant d'automatiser les processus métier, d'améliorer les interactions
avec les clients et de prendre des décisions commerciales plus éclairées.
Plus d’informations sur www.kodakalaris.com/go/IMnews
http://fr.knowledgeshare.kodakalaris.com/.
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