Administrative Buyer – Procurement Spare Parts Rolling Stock
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Administrative Buyer – Procurement Spare Parts Rolling Stock
Êtes-vous le nouveau «Administrative Buyer – Procurement Spare Parts Rolling Stock» Au sein du Service Staff « Procurement & Investments » de la SNCB pour Bruxelles ? 1. Description de la fonction Vous faites partie de la division ‘Procurement Spare Parts Rolling Stock’ au sein du service staff ‘Procurements & Investments’ de la SNCB. En tant que collaborateur (Bachelor) vous soutenez le fonctionnement des « category buyers » de la division. Vous gérez vous-même la transposition des demandes d’achats ponctuelles vers des commandes, mais vous assurez également le suivi administratif des dossiers de votre category buyer. Vous êtes la personne de contact pour les clients internes comme pour les fournisseurs. Vous assurez un traitement des demandes d’achat fait par les clients internes, en fonction de leurs besoins et en respectant la législation des marchés publics. Vous gérez vous-même activement certains dossiers spécifiques et leur reporting. Vous optimisez le fonctionnement, les procédures et les méthodes de travail par votre rapportage aux category buyers. Vous rapportez à votre Category Buyer et à un niveau supérieur au management de votre division. Vous collaborez avec vos collègues et favorisez une bonne relation avec les clients internes. 2. Votre profil Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier orienté Administratif et/ou Technique Compétences Techniques Atouts Compétences comportementales Vous avez au moins 1 an d'expérience dans une fonction administrative dans le domaine des achats, de la vente ou du Supply Chain (une expérience de plus longue durée est un atout). Vous avez une connaissance fonctionnelle dans la 2ème langue nationale. Vous avez une bonne connaissance des fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Une connaissance de SAP MM est un atout Une connaissance de base de la législation sur les marchés publics dans les secteurs spéciaux est un atout. Une connaissance de SharePoint est un atout. Vous travaillez avec soin, suivez les procédures et les règles, vous organisez votre travail et assurez un suivi adéquat de vos fichiers. Vous avez le sens de l'organisation administrative. Vous êtes orienté clients et vous êtes intègre. Vous êtes un vrai teamplayer. 3. Nous vous offrons Une fonction intéressante et variée dans un secteur avec des perspectives stables. Une large gamme de formations et de possibilités de perfectionnement. Des perspectives de carrière variées. Un contrat à durée indéterminée. Un package salarial concurrentiel complété par un ensemble d’avantages supplémentaires. 4. Quelles étapes devez-vous suivre? Postulez online. Après la confirmation de votre inscription et si votre CV est accepté, vous serez convoquez pour un entretien. Pendant cet entretien, nous évaluerons votre expérience, votre motivation et les compétences techniques liées à la fonction. En fonction du résultat de cet entretien, un second entretien, éventuellement complétée de tests, sera également prévu. L’objectif est de combler ce poste dès que possible, une fois toutes les formalités administratives accomplies. 5. Decouvrez votre environnement de travail La SNCB est l'opérateur ferroviaire belge. Dans le cadre de sa mission de service public, elle assure le transport intérieur et transfrontalier de voyageurs par train. Les priorités à cet égard sont la qualité du service (ponctualité, service aux voyageurs, etc.), la sécurité et l'utilisation efficace des moyens mis à sa disposition. A côté de ses missions de service public la SNCB est aussi active dans transport international de voyageurs par train (essentiellement via ses participations dans Thalys et Eurostar). La SNCB assure également la gestion et l’entretien de son matériel roulant et de ses gares et points d’arrêt non gardés. La division ‘Procurement Spare Parts Rolling Stock’ fait partie du service staff ‘Procurement & Investments » (B-PI). Au sein de la structure SNCB B-PI est responsable de 2 missions : Procurement : B-PI est gestionnaire des achats de la SNCB: de l’achat des nouveau matériel roulant et ses pièces d’échange, les produits de consommation courants, des services comme nettoyage ou consultance aux achats des petits ou grands projets d’investissement. Le bût du service étant de mettre les produits achetés à la disposition des clients internes au moment demandés, contre un prix correct et en conformité avec les spécifications. Ceci demande une suivie des dossiers d’achat niveau administratif, contractuel, commercial et technique. Investments: B-PI s’occupe de la préparation et suivi du programme d’investissement pluriannuel. Le service est également responsable pour la rédaction des différents rapports pour le gouvernement (gouvernement fédéral et SPF Mobilité). 6. Des Questions? Sur la procedure > Corten Olivier T. 02/5252807 M. [email protected] Sur le contenu du job > Steven Flament T. 02/528 28 M. [email protected] Sur le contenu du job > Werner Symens 37 M. [email protected] T. 02/528 29 40