offre d`emploi « secrétaire-réceptionniste

OFFRE D’EMPLOI
LA MUNICIPALITÉ DE SHANNON EST À LA RECHERCHE
D’UNE PERSONNE POUR COMBLER UN POSTE PERMANENT
« SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE »
Affecté(e) au Service des Finances et du Greffe et relevant de sa directrice
DESCRIPTION DES TÂCHES :
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Assurer le service à la clientèle au téléphone et au comptoir – contribuables, notaires, évaluateurs,
agents immobiliers, banques, etc…, en matière d’évaluation, fichiers des contribuables, matrice,
zonage, etc.
Réception, dépouillement, acheminement et expédition du courrier
Enregistrement des plaintes (déneigement, chiens, vidanges, recyclage)
Gestion des bacs de recyclage
Compilation du rapport mensuel des lumières de rues
Compilation des licences de chiens et suivi
Émission des permis de brûlage et suivi au chef pompier
Journal local « Shannon Express » - préparation d’articles, traduction, etc.
Rédaction de lettres, mémos ou autres documents demandé par les Directeurs des départements
Traduction anglais/français et français/anglais
Toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :
-
Détenir un diplôme de secondaire V ou l’équivalent
Avoir une expérience de deux (2) ans liée au service à la clientèle
Posséder des connaissances de logiciel Windows Office
Qualités personnelles : Honnêteté et intégrité.
Doit être bilingue – français et anglais, écrit et parlé.
CONDITIONS D’EMPLOI :
-
Horaire de 35 heures semaine
Avantages sociaux et bénéfices marginaux
Période de probation de 1 an
Salaire à discuter
Si cet emploi vous intéresse, vous pouvez postuler, en faisant parvenir votre curriculum vitae avant le
21 septembre 2012, par courrier, télécopieur ou courrier électronique.
POSTE DE
« Secrétaire-Réceptionniste »
Municipalité de Shannon
50 rue St. Patrick
Shannon (Québec) G0A 4N0
Télécopieur: (418) 844-2111
Adresse électronique: [email protected]
EMPLOYMENT OFFER
THE MUNICIPALITY OF SHANNON
IS LOOKING FOR A CANDIDATE TO FILL A PERMANENT POSITION AS
“SECRETARY-RECEPTIONIST”
Under the supervision of the Director of Finance and Registry
JOB DESCRIPTION :
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Provides customer service by telephone and at the counter to taxpayers, notaries, appraisers, realtors,
banks, etc., in matters of assessments, taxpayer files, zoning, etc.
Manages mail services – reception, processing, routing and dispatch
Records taxpayer complaints (snow, dogs, garbage, recycling, etc.)
Manages recycling bins
Compiles a monthly report on public street lighting
Registers, tracks and forwards dog licence statistics
Issues burn permits and follows up with the Municipal Fire Chief
Works on the publication of the local newspaper ‘Shannon Express’ i.e. preparation of articles,
translations, etc.
Prepares correspondence for Department Directors – letters, memos and other required documents
Translates English/French and French/English
All other related duties
REQUIRED QUALIFICATIONS :
-
A high school diploma or equivalent
Two (2) years of reception and secretarial related experience
Knowledge of Windows Office software
Personal qualities: Honesty and integrity
Must be bilingual – French and English, written and oral
CONDITIONS OF EMPLOYMENT :
-
35-hour work week
Good working conditions with fringe benefits
Period of one (1) year probation
Salary to be determined
Deadline for applications is September 21st , 2012. Please apply by sending your resume by mail, fax or e-mail
to:
POSITION OF “SECRETARY-RECEPTIONIST”
Municipality of Shannon
50, rue St-Patrick
Shannon, Qc. G0A 4N0
Fax: (418) 844-2111
e-mail: [email protected]