collaborateur(trice) du directeur general des services

COLLABORATEUR(TRICE) DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
Date de publication : 22/12/2011
Date limite de
candidature : 19/02/2012
Date prévue du
recrutement : Dès que possible
Type de fonctionnaire ou non titulaire de droit public
recrutement :
Nombre d'offre(s) : 1
Grades/Cadres REDACTEUR
d'emploi REDACTEUR CHEF
REDACTEUR PRINCIPAL
MISSIONS
Niveau du diplôme Bac + 2
Domaine du diplôme
Spécialité du
diplôme
Descriptif Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en étroite relation avec les
des missions services, le(a) collaborateur(trice) du Directeur Général des Services est
responsable du suivi administratif et juridique des dossiers instruits. Il/elle a
pour objectif l'optimisation des procédures, l'évaluation et l'efficience de la
cohérence des actions menées par la Direction Générale et le développement
professionnel de l'équipe placée sous son autorité.
- Garantie, de manière administrative et juridique, des écrits auprès des
directions : Suivi et appui à la rédaction des actes administratifs, fiches
d'informations et de décisions,
- Assistance du Directeur Général des Services dans le pilotage des dossiers
transversaux,
- Participation aux réunions de direction, aux comités directeurs et comités de
pilotage, gestion des ordres du jour, de l'organisation, de la rédaction des
comptes rendus et du suivi des décisions,
- Gestion des relations d'interface entre la Direction Générale et les différents
pôles,
- Suivi des décisions prises en réunions de direction, aux comités directeurs et
comités de pilotage, ainsi que des tableaux de bord de suivi de ces décisions,
- Participation à la réflexion sur dossier, en faire la synthèse, être un relais,
transmettre l'information,
- Traitement et suivi des réponses destinées aux Elus,
- Recherche d'informations et de documents et veille à la préparation des
dossiers stratégiques du Directeur général des services et/ou du Cabinet,
- Aide, médiation et organisation des missions transversales au sein de la
direction générale des services,
- Mise en place d'un système de contrôle adapté afin d'alerter en cas de
difficultés ou retard dans l'avancement des projets,
- Conduite de toute mission transversale expressément déléguée par le DGS,
- Management de l'équipe administrative placée sous son autorité,
- Gestion de l’agenda,
- Gestion des parapheurs de courriers soumis aux élus et au Maire au visa
préalable du DGS : vérification de la procédure de transmission et de la
présentation correcte des documents,
Profil recherché Pré requis
- Bac + 2 exigé,
- Qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Capacités relationnelles et de communication,
- Capacités d’organisation du temps et du travail : optimiser les moyens pour
faciliter le fonctionnement des services,
- Maîtrise de la recherche de documentations diverses,
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (Word, Excel,
Powerpoint..),
- Bonne culture générale,
- Maîtrise de l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire,
Qualités requises :
- Bonne connaissance des collectivités territoriales,
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services
municipaux,
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
- Capacités à prendre des initiatives,
- Qualités relationnelles, sens de la diplomatie,
- Extrême discrétion,
- Disponibilité,
- Aptitudes à l’encadrement et à l’animation d’équipes.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation LENS CEDEX
Service d'affectation Direction Générale des Services
Temps de travail Tps Complet : 35 h 0 mn
POSITIONNEMENT DU POSTE
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE LENS
Place Jean Jaurès
BP 7
62307 LENS CEDEX
Informations complémentaires : Pour faire acte de candidature, veuillez
adresser, en indiquant la référence et l'intitulé de l'offre, votre
curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Député-Maire
Mairie de Lens
Place Jean Jaurès
BP 7
62307 LENS CEDEX