Projet d`atelier de réflexion Site de Suivi de Projet - Self

Projet d'atelier de réflexion
Site de Suivi de Projet
Il s'agit de ...
réfléchir sur la création des sites de suivi de projets (SSP). Un site de suivi de
projets est un espace confidentiel de communication sur internet entre les
différents partenaires d'un même projet (Equipe de Base, Financeurs,
Ressources externes, Administrations, Bénéficiaires).
L'atelier concerne qui ...
Toutes les personnes qui sont directement ou indirectement acteurs d'un projet
•
les bénéficiaires
•
les équipes de base
•
les financeurs
•
les ressources externes
•
les administrations
Les trois fonctions principales du SSP ...
•
C'est un suivi projet qui est une table ronde, un espace d'échanges et de
communication entre les différents partenaires.
•
C'est un site projet qui doit répondre à toutes les caractéristiques Internet
d'un site (6 critères1 : les aspects techniques, la navigation, le design
graphique, le contenu, l'interactivité, le marketing).
•
C'est un support projet qui permet aux acteurs de terrain de se faire
accompagner dans leur travail.
L'objectif de l'atelier ...
Les participants à l'atelier produiront un document qui servirait de référence et de
charte à tous les projets qui souhaiteraient mettre en place un SSP. Trois projets
(Nord-sud, Est-ouest, Nord-nord) seront retenus comme exemples pour alimenter
une réflexion effervescente de l'atelier.
1
"Check-list pour réussir son site Web. Les soixante points clés" de Jean-Marc HARDY édition DUNOD
Atelier de réflexion sur le concept de "site de suivi de projet"
1 sur 3
Les résultats attendus ...
Au terme de cet atelier, les participants disposeront
1. pour la fonction « suivi de projet » (communication) :
•
d'un bilan sur les points d'exacerbation entre les différents types de
partenaires.
•
d'une grille d'analyse
communication
•
d'une connaissance des règles de jeux des différents types de partenaires
•
d'une grille d'analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport
aux différents partenaires
•
d'une grille d'identification des attentes des différents types de partenaires
dans le domaine de la communication.
•
d'une grille d'identification de la hiérarchie dans la communication en
fonction des problèmes et des différents types de partenaires
•
etc…
sur
les
formations
permettant
une
bonne
2. pour la fonction « site projet » (Internet):
•
d'une grille de travail reprenant de façon critique les 6 critères
•
d'une grille d'analyse sur les formations spécifiques qu’exige la fonction
« site projet » d’un SSP
•
d'une grille analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport
aux différents partenaires
•
etc…
3. pour la fonction « support projet » (terrain) :
•
d'une grille d'analyse sur les alternatives et les contributions à une
démarche d'évaluation ou de réflexions permanentes
•
d'une grille d'élaboration d'outils d'appui et de formation (la présentation du
cadre logique, le budget et son suivi, les activités du budget et leurs suivis,
le carnet d'adresses, les fiches d'interventions, la formation à distance, …)
•
d'une grille d'analyse des acceptations et les refus des fonctions par rapport
aux différents partenaires
•
etc…
Ce document mettra en évidence les avantages et les inconvénients, les coûts et
bénéfices (définitions et mesures) du suivi de projet par Internet pour les
différents types de partenaires et pour différents types de projets.
Atelier de réflexion sur le concept de "site de suivi de projet"
2 sur 3
Déroulement
L'atelier se déroulera sur 2 jours (le 14 et 15 mars).
La première journée (après présentation des participants, du concept et des
exemples de travail) sera principalement consacrée à produire un panier d'idées qui
servira à la réflexion de la deuxième journée.
La deuxième journée sera consacrée en sous-groupes à la réflexion , à l'analyse
et à la production d'outils pour les 3 fonctions.
Détails pratiques
Dates : 14 et 15 mars
Lieu : La Marlagne (Namur en Belgique)
Hébergement et repas : pris en charge par les participants (possibilité d'une
pension complète à La Marlagne pour 15€ maximum par jour)
Renseignements et inscription
se font auprès de Pierre WILLOT
Rue Haut Vent 34
B-5070 FOSSES-LA-VILLE
Belgique
Tel : +32 (0)71 77 36 17
Email : [email protected]
Toutes les informations supplémentaires suivront en temps utile.
SELF-RELIANCE
Pierre WILLOT
Rue Haut Vent 34
B-5070 FOSSES-LA-VILLE
Belgique
+32 (0)71 77 36 17
Email : [email protected]
Site Internet : http://www.self-reliance.be
Atelier de réflexion sur le concept de "site de suivi de projet"
3 sur 3