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Groupe de travail Mobilité en entreprise 3e rencontre – 14 septembre 2015 COMPTE RENDU Présents Pilotes Agnès BALOGNA, CCI Drôme Catherine MURA, Valence-Romans Déplacements Présents Rachel ARNOUX, Thalès Group Jean-Pierre BAIARDI, Solystic Anne MANUBENS, Travailassocié Myriam CARTIER-CABANES, Crédit Agricole Sud Rhône Alpes Collège Experts / collectivités Nicolas BANNWARTH, Syndicat Mixte Rovaltain Céline FABRE, Valence-Romans Déplacements Dominique DUPLAT, Association PSRE Pièce jointe : Diaporama 1) Rappel des objectifs du Groupe de Travail Améliorer la mobilité en entreprise et encourager les démarches collectives Constituer un réseau d’échanges (actions / bonnes pratiques / expertises) sur le sujet de la mobilité en entreprise Orienter le pilotage de la communauté Drôme Ecobiz Mobilité & Déplacements 2) Point sur la Communauté Mobilité & déplacements de Drôme Ecobiz Rappel sur le fonctionnement et les modalités de la communauté Drôme Ecobiz est une plate-forme web collaborative lancée par la CCI Drôme en décembre 2013 et accessible sur http://drome-ecobiz.biz Il s’agit d’un outil proposé en réponse à la demande des entreprises pour notamment donner de l’information ciblée sur des thématiques et créer du lien entre les acteurs du territoire. 1/4 La plate-forme est organisée par communautés d’intérêt. A ce jour, 11 communautés sont opérationnelles dont « Mobilité & Déplacements » : Communauté à vocation de sensibilisation, animée par la CCI Drôme et VRD Accès gratuit, avec inscription préalable obligatoire. Bilan à 1 an d’existence Fonctionnement de la communauté Un accès complet pour 72 adhérents dont 30 entreprises Une veille active sur l’actualité locale et nationale : 8 pages de veille d’informations 190 documents et 43 actualités mis en ligne à ce jour Envoi de 3 newsletters en Février, Mai et Juillet Pour information, la newsletter contient les dernières informations mises en ligne sur la communauté Partage de bonnes pratiques : la dernière en date, le Challenge Mobilité chez Sodimas. Organisation des 3 premiers évènements organisés Pour rappel, le Comité de pilotage a été associé au choix des ateliers thématiques proposés. 2/12/2014 Lancement officiel de la communauté - 50 participants Recueil des témoignages de Thalès, La Poste et du Crédit Agricole Sud Rhône Alpes 29/01/2015 1er Atelier thématique Covoiturage - 22 participants « Comment promouvoir le covoiturage auprès de ses collaborateurs » 2/04/2015 2ème Atelier thématique transport Collectif - 10 participants Présentation des outils Citéa facilitant l’accès à l’information des usagers Retours des membres du Comité de Pilotage Renforcer l’utilisation de mails « en push » sur des actualités pour permettre aux adhérents de se saisir des informations les invitant à se connecter à la Communauté Diffuser une newsletter mensuelle (moins de contenu mais une information plus régulière) Une attente forte sur le retour de bonnes pratiques en matière de PDE et d’actions mobilité engagées en entreprise Agenda des prochains évènements 2015 5 Octobre 2015 - 3ème Atelier Thématique Mobilité & Déplacements « Encourager et faciliter la pratique du vélo » 7 et 8 Octobre 2015 - Diagnostics interactifs « Faites le point sur la gestion du risque routier dans votre entreprise » Organisés par l’association PSRE et la CARSAT à Tournon et Romans Sur Isère Information transmise par Dominique Duplat, représentant de l’association PSRE et publiée sur l’agenda de la communauté 2/4 Les ateliers thématiques proposés pour 2016 Les thématiques proposées pour construire la programmation des évènements 2016 sont : Les nouvelles formes de travail : télétravail, coworking, visioconférence…. Cet évènement sera organisé en collaboration avec les communautés RH, Numérique et QSE Les bonnes pratiques de mobilité : retours d’expériences d’entreprises ayant engagé des actions concrètes ou plus globalement engagées dans une démarche PDE (information sur les motivations, réflexion et freins surmontés, actions mises en œuvre…) La mobilité, un frein à l’emploi pour l’entreprise dans le cadre de son recrutement comme pour le demandeur d’emploi dans le cadre de sa recherche. Cet évènement sera organisé en collaboration avec la communauté RH et les partenaires, acteurs de l’insertion professionnelles (CTEF, Pôle Emploi, Structure d’Insertion par l’Activité Economique…) Cette programmation sera complétée en fonction de l’actualité ou de besoins/attentes recensés. Retours des membres du Comité de Pilotage Cette programmation recueille un avis favorable. La réunion du prochain comité de pilotage sera l’occasion de présenter plus précisément les contenus de ces ateliers thématiques. Un intérêt à disposer d’une information sur la règlementation A intégrer (en attente des informations) dans la programmation de la communauté, le prochain colloque organisé par PSRE et la CARSAT sur les « Responsabilités Civiles et Pénales de l’employeur en matière de risque routier. 3) Retour sur le Challenge Mobilité 2015 Sur les 4 éditions coordonnées à l’échelle de Valence-Romans Déplacements, on peut noter : une nette progression de l’adhésion des entreprises (11 en 2012 à 67 en 2015) à cet évènement, localisées principalement sur Valence et l’Ecoparc Rovaltain une participation des salariés le jour J mesurée depuis 2013 et en baisse sur 2015. 3/4 Retours des membres du Comité de Pilotage Un évènement totalement intégré pour les salariés de l’entreprise Thalès L’expérimentation initiée sur Rovaltain pourrait être envisagée sur d’autres zones d’activités Travailassocié souhaiterait pour l’édition 2016 s’associer à une promotion renforcée auprès des entreprises de la zone franche de Valence en collaboration avec Valence-Romans Déplacements (sujet à rediscuter en fin d’année 2015) 4) Information sur les actualités de la rentrée Cf. diaporama joint. A noter en particulier : Renforcement de la ligne 5 qui devient CITE5 (cadencement augmenté) sur l’itinéraire Malissard / Hôpital / Pôle Bus / Bourg-lès-Valence Implantation de Vélobox pour le stationnement des vélos et aide à l’achat pour les vélos à assistance électrique (points qui seront détaillés lors de l’atelier thématique Vélo du 5 octobre prochain) 3 nouvelles aires de covoiturage à Chabeuil et Etoile Animations en lien avec la semaine européenne de la mobilité du 16 au 22 septembre 2015. NB : Tous les documents et informations en ligne sur Drôme Ecobiz Mobilité & déplacements sont diffusables en interne auprès des structures adhérentes. 5) Conclusion Il est prévu de travailler le programme des évènements qui sera présenté lors de la prochaine rencontre du Comité de Pilotage de la communauté prévu au mois de janvier 2016, mardi 12 ou jeudi 14 entre 12h et 14h selon votre convenance. 4/4