rider iam - adz booking

IAM
FICHE TECHNIQUE
EQUIPE
Vous allez accueillir une équipe de 21 personnes :
- 1 producteur
- 1 manager
- 1 régisseur
- 1 backliner
- 2 musiciens
- 1 choriste
- 7 artistes (dont Saïd qui assurera notre première partie)
- 2 sécurités artistes
- 3 techniciens (Son façade + Son Retour + Eclairagiste)
+ 2 personnes pour le merchandising.
L’heure d’arrivée sera définie avec le régisseur au cas par cas .
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PASS / ACCREDITATIONS
Prévoir 20 accréditations pour le groupe.
Prévoir 2 accréditations pour le merchandising.
Liste des invités remis avant concert par le régisseur.
VEHICULES
A étudier au cas par cas.
Mais nous arriverons la majorité des cas en train ou en avion.
Prière d’organiser les transferts suivants :
gare/aéroport vers salle/hôtel
hôtel vers salle
salle vers hôtel
salle/hôtel vers gare/aéroport le jour même ou le lendemain
Prière de s’assurer que les runners soient équipés de panneaux
d’affichage à l’arrivée et que les runners connaissent les itinéraires en
amont.
Important :
Prévoir des navettes pour 21 personnes.
Prévoir un espace suffisant dans les véhicules :
pour les bagages
pour les instruments de musique (claviers et guitare)
pour le backline (3 fly-cases, 2 samplers et 1 sac de sabres laser)
Un listing des runs à venir (comprenant : nos heures d’arrivée et de
départs, les transferts utiles aux répétitions, à l’installation technique et
pour le concert).
HÔTELS
Prévoir et réserver 19 chambres singles et 1 twin dans un hôtel ( 4* )
avec de préférence une salle de sport ou piscine/spa à l’intérieur.
Hébergement de 21 personnes.
Important : single avec grand lit pour tous.
Rooming list à venir (répartition des chambres fumeurs et non-fumeurs).
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LOGES (Loges – Boissons – Serviettes)
2 loges pour 7 artistes:
Equipée de mobilier confortable, convivial, 1 canapé et 6 fauteuils, miroir
sur pied, portant ou perroquet, 10 draps de bain (grandes serviettes) et
20 serviettes noires ou blanches (petites serviettes) et tout ce qui peut
vous paraître agréable…
WC, douche et lavabos impérativement dans la loge !
Merci d’y préparer pour leur arrivée:
- Un plateau de fromages et différents types de pain
- Un assortiment de salades originales et viandes froides (poulet,
Rosbeef,…etc), si possible Hallal. Pas de porc !!!
- Une corbeille de fruits frais, pâtisseries diverses et des confiseries.
- Des boissons chaudes : café, thé de marque GUNPOWDER (thé
vert de chine), menthe fraîche, sucre, miel et lait.
- De l’eau minérale, Coca-cola, Coca Cola Light, Volvic fraise et
pêche et jus de fruits frais.
- 12 Canettes de Red Bull
- 12 bières Heineken ou Leffe (ne pas trop charger le frigo de bières)
- 2 bonnes bouteilles de vin rouge et blanc (Gigondas, St-Emilion,
Gevrey, Châteauneuf du Pape)
- 1 bouteille de Rhum 3 Rivières, sucre de canne liquide, quelques
citrons verts.
- Des couverts, assiettes, serviettes, verres, cendriers… et un tirebouchon ! Merci d’éviter le plastique.
Mettre de coté le rhum , le sucre de canne liquide, les citrons
verts et à remettre au régisseur à son arrivée.
Merci d’y déposer :
- 10 serviettes de bains (espace douche)
- 30 serviettes de toilette noire ou blanche (10-douche et 20-scène)
- 42 petites bouteilles d’eau minérale (scène) / saison été
- 36 petites bouteilles d’eau minérale (scène) / saison hiver
Equipement internet wifi :
- 1 bureau équipé d’une ligne téléphonique avec accès national et
international. Le wifi est fortement apprécié.
Remettre les codes d’accès au régisseur à son arrivée.
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1 loge pour 1 choriste :
- Equipée de fauteuils, portant, miroir sur pied , chaises ainsi que de
deux tables.
1 loge pour 7 personnes (technique et musiciens):
- Equipée de fauteuils, chaises ainsi que de deux tables.
REPAS
Les repas de l’équipe sont à la charge du promoteur.
Nous nous restaurerons au catering de la salle.
Merci de nous informer des restrictions liées à la salle (exemple :
horaires des repas du midi et du soir).
Précisions :
- 5 personnes mangent Hallal
- 2 personnes carnivore (cuisson bleu)
Le repas devra être équilibré à savoir :
- 2 féculents au choix
- 3 légumes au choix
- Viande ou poisson au choix
Toute l’équipe artistique dînera en principe après le concert (à confirmer
au cas par cas).
En général :
Le midi : Déjeuner pour 5 personnes (technique)
Le soir : Dîner pour 7 personnes avant le concert (tech. /merchandising)
Le soir : Dîner pour 14 personnes après le concert (artistes).
S.V.P. Ne pas prévoir de menu pré-établi, mais au contraire une carte
variée.
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SECURITE
Présenter le responsable sécurité du site au régisseur du groupe
pour le mettre en relation avec la sécurité d’IAM.
Remettre la clef des loges au régisseur à son arrivée.
Lors de la balance des artistes, toute personne étrangère à l’élaboration
du spectacle ne devra pas être présente dans la salle.
Merci de bien vouloir installer un crash barrières en devant de scène, et
de le faire vérifier par votre responsable sécurité.
Veiller à ce que le public ne puisse en aucun cas accéder aux loges et
aux coulisses.
Prévoir le gardiennage des véhicules de tournée depuis notre arrivée
jusqu’à notre départ, au cas où nous viendrions avec nos véhicules.
La sécurité locale se mettra en contact avec les responsables sécurité
d’IAM (Yves et Jack).
Aucune bouteille ou canette ne seront tolérées en salle.
Photos/Enregistrements.
Les appareils enregistreurs audio et vidéo sont interdits dans la salle.
Photographie sans flash (Presse seulement).
Merci de m’informer de l’ensemble des demandes d’accréditation presse
au moins une semaine avant le spectacle.
MERCHANDISING
Nous aurons sur la tournée un merchandising (2 personnes).
Prévoir à l’entrée un emplacement éclairé et entouré de barrières de
police.
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LA TECHNIQUE
Tout le matériel devra être installé et prêt à fonctionner à notre
arrivée (notamment les praticables DJ devront être installés).
N’hésitez pas à vous mettre en rapport :
avec le régisseur pour toute question d’ordre général,
avec nos régisseurs son et lumière, si vous rencontrez quelque
problème que ce soit.
Backline:
Nous fournir 5 platines Technics MKII SL 1200/1210 (4 platines + 1 en
spare). Prévoir des platines avec câblage d’origine.
Nous avons les cellules.
Prévoir des prises secteurs sur scène (220 V) et multiprises avec
adaptateur français.
Prévoir une multiprise de 6 entrées par praticable DJ (donc 2 multiprises
de 6 entrées).
Prévoir Une tête SVT 3 Pro AMPEG., corps 8x10 AMPEG.
Un Stand pour poser la Basse
NORD STAGE 2 COMPACT 73 notes (Attention pas de 88 notes
toucher lourd)
KORG M3 61 notes
Console 8 entrée minimum type Yamaha MG , 01 V 96...(Pas de
behringer)
2 pédale de sustain + 2 pédale de volume type contrôler
1 Multipaire 8 jack / jack mono ou 6 jack / jack mono
1 stand type K&M SPIDER PRO SILBER ou 1 stand clavier type RTX +
une extention RTX ou type ULTIMATE (ATTENTION pas autre chose)
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Prévoir 12 piles LR6 1,5V DURACELL ALCALINE HI Energy
Nous fournir 1 banc type banc public avec dossier
!
Banc à positionner en fin de concert, emplacement à définir avec le
régisseur.
Banc en bois avec support en acier, banc solide (cf. photo ci-dessous).
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Praticables
Sur scène nous avons besoin de 11 praticables type SAMIA (2m*1m)
répartis de la façon suivante :
Positionnement praticables DJ’s: CENTRE SCENE
4 praticables de 2m*1m (hauteur : 40cm), positionnés dans le sens
de la longueur
2 praticables de 2m*1m (hauteur : 1m), positionnés sur les 2
praticables DJ en partie avant (tables DJ)
1 praticable de 2m*1m (hauteur : 20cm) pour rehausser le DJ (pour
être à 60cm du sol) + ajouter une marche
Positionnement praticable musicien / clavier: A JARDIN
2 praticables de 2m*1m (hauteur : 40cm), positionnés dans le sens
de la longueur
Positionnement praticable samplers: A COUR
2 praticables de 2m*1m (hauteur : 40cm), positionnés dans le sens
de la longueur
Les praticables doivent être positionnés selon le plan joint au dossier (cf.
document « implantation scène »).
En salle, prévoir des praticables ou support pour nos régies, qui seront
installées l’une derrière l’autre.
Cet emplacement sera entouré de barrières, et un agent de sécurité
devra s’y trouver de l’ouverture des portes jusqu’à l’évacuation du public
à l’issue du concert.
Pendrillons
Nous avons besoin:
d’un cadre de scène noir (pendrillons, frises, jupe)
de 2 plans de pendrillons noirs
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Rideaux de scène (en cas de présence d’autres groupes)
Nous avons besoin de fermer les rideaux entre deux groupes pour
l’installation des DJ’s.
Information valable uniquement en salle !
Inter Com
Nous avons besoin de : 3 postes interphonie.
1 poste à la console retour
1 poste à la console façade
1 poste à la console lumières
Prévoir 1 poste interphonie à cour et à jardin pour communiquer avec
la console lumière (important pour le régisseur : être en relation avec
la console lumière).
Personnel
Nous avons besoin à notre arrivée (en général à 13h00, mais à vérifier
au cas par cas avec notre régisseur) :
du régisseur de la scène
de l’électricien de la salle
2 techniciens son façade et retour
2 techniciens éclairage
Une équipe locale de 2 manutentionnaires assurera le déchargement du
matériel de tournée, son installation, branchement, ainsi que son
démontage et rechargement à l’issue du concert en collaboration avec
l’équipe de la tournée.
Prévoir qu’un de ces techniciens (ou coursier) dispose d’une voiture pour
effectuer des courses en cas de besoins.
Chaque employé devra être muni de son contrat de travail, et le
promoteur devra pouvoir présenter les DUE du personnel présent sur
place.
L’organisateur devra avec son régisseur général remplir obligatoirement
le PLAN DE PREVENTION et le retourner au régisseur (cf. dossier joint).
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Fiche technique son
Généralités
Vous fournissez la puissance. Il est demandé un matériel de qualité
professionnel respectant les normes en vigueur et assurant la sécurité
des usagers.
Nous demandons impérativement de prévoir dans les plannings :
2 à 3 heures d’installation technique pour les sounds-check des 2
platines DJ, des 2 instruments, des 2 samplers et des 5 micros HF.
2 heures de balances pour les artistes
Matériel de sonorisation façade :
Système de diffusion 4 voies actives 20hz ~ 20khz.
Il devra réaliser une diffusion cohérente sur l’ensemble des spectateurs
et pourvoir délivrer 105db SPL au niveau de la console de mixage, ce
qui peut correspondre selon les marques à des quantités différentes de
matériel !
Les systèmes de son devront être accroché.
Marques et types de système:
Meyer Sound / Christian HEILL / DNB
Amplification adaptée au système de diffusion.
Console de mixage salle :
Vous fournissez:
1 console Midas Héritage 3000, 2000
16 voix de compresseurs Type Dbx160A
1 Pcm Lexicom
2 Spx 990
1 Dtwo
1 Eq Dn 370
Nous venons avec un rack de 4 Préampli pour les voix + le câblage ...
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Matériel de sonorisation retour :
Nous venons avec nos, ears, micro Hf et boitiers direct pour le plateau.
Nous venons avec notre système de retour (EARS à 682 MHz et
710MHz) + les Micros HF (538-638 Mhz).
Vous devez fournir :
une console Profile ou système Venue en configuration 48 in – 32 out (
nous avons la mémoire des mix sur clef usb , version du système 2.7 .
* 2 Side Fills Type 2 MSL 4 + 650P
* 12 retours actifs type 115 XTHQ sur 5 mix + Pfl (Pas de PS15 NEXO !!)
* Le multipaire, l’éclaté console, prises et rallonges électriques pour le
plateau …
* Les front fills devront être correctement installés du fait de l’utilisation
de Ears sur scène.
* Fournir un pied de micro + pince avec embase ronde pour la choriste.
Nous vous faisons suivre dans le dossier la PATCH LIST (cf. document
« Patch List »).
Ingénieur son Façade :
Ingénieur son Retour :
N’hésitez surtout pas à vous mettre en relation avec nos techniciens son
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Lumières
Nous vous faisons suivre dans le dossier le PLAN LUMIERE (cf.
document « plan lumière » avec ou sans poursuite selon la
configuration).
Conception et régie lumière:
Ce contrat technique fait partie intégrante du contrat. Il sera retourné,
ainsi que les annexes, avec celui-ci dûment signé et paraphé. Aucune
modification ou altération ne pourra être soumise à la Production ou à
l’Artiste moins de 15 jours avant la représentation. Ceci pouvant
entraîner l’annulation du concert. Pour cette raison, il est indispensable
que l’organisateur local signale tout problème découlant de l’application
du présent contrat.
Fait à
, le :
L’ORGANISATEUR
LE PRODUCTEUR
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