LA FABRIQUE DE LA DEMOCRATIE

LA FABRIQUE DE LA
DEMOCRATIE
FICHE PRATIQUE
LOCATION DE L’EXPOSITION AUX VILLES ET COMMUNES
La Fabrique de la Démocratie est un projet du BELvue en collaboration avec la
Fondation Bernheim et la « Stichting Vredeseducatie » (Fondation Education à la paix
- Utrecht).
La location de la Fabrique de la Démocratie s’effectue par l’intermédiaire de la
« Stichting Vredeseducatie », mais le BELvue reste à votre disposition pour toute
question ou demande d’information.
1. RÉSERVATION
Toute demande de réservation de l’exposition doit être envoyée par courriel à la
« Stichting Vredeseducatie » : [email protected]
La location de l’exposition est prévue pour un minimum de deux semaines et un
maximum d’un mois.
2. ESPACE
Les espaces susceptibles d’accueillir l’exposition doivent se trouver au rez-dechaussée, sauf si un ascenseur d’une hauteur minimale de 2,05 m et d’une largeur de
80 cm est disponible.
Un ou plusieurs espaces sont requis, avec une superficie au sol minimale de 100 m²
et trois prises électriques.
La lumière du jour ou la lumière artificielle doit être suffisante.
La salle doit présenter une hauteur minimale de 2,50 m.
3. TRANSPORT
Le transport de l’exposition est pris en charge par la « Stichting Vredeseducatie ». Les
dates et heures sont convenues d’un commun accord.
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4. INSTALLATION
La Fabrique de la Démocratie est installée par des collaborateurs de la « Stichting
Vredeseducatie » d’Utrecht.
Le locataire met à disposition une personne qui aidera au démontage et au
chargement de la Fabrique de Démocratie.
5. COMMUNICATION
Le locataire organise lui-même la communication à destination des écoles et
associations, en vue de les inviter à visiter la Fabrique de la Démocratie. Le locataire
gère également la réservation des visites.
6. VISITE DE L’EXPOSITION ET SUPPORT POUR LES ENSEIGNANTS ET
ACCOMPAGNATEURS
Capacité de l’exposition : Il est conseillé de limiter l’accès simultané à l’exposition à
maximum 40 jeunes.
Durée de la visite : il est conseillé de prévoir au moins une heure et demie par visite
Fiche pour accompagnateurs et enseignants : au début de la visite, chaque
accompagnateur ou enseignant reçoit ce document qui explique le lancement de la
visite et l’approche de l’exposition. (www.fabriquedelademocratie.belvue.be)
Dossier pédagogique : cette « boîte à outils » à l’usage des accompagnateurs contient
des conseils pour la préparation, la participation et l’exploitation ultérieure de la visite
de
la
Fabrique
de
la
Démocratie
(à
télécharger
sur
www.fabriquedelademocratie.belvue.be).
Feuille de route : chaque visiteur reçoit une feuille de route qui l’accompagne tout au
long de l’exposition. Ces feuilles de route sont à commander auprès de la « Stichting
Vredeseducatie » lors de l’établissement du contrat de location.
Document de feedback : après la visite, le visiteur peut retranscrire certaines de ses
réponses (indiquées sur sa feuille de route) dans une application informatique, grâce
à laquelle il peut télécharger un document de feedback personnalisé sur ses choix
(www.fabriquedelademocratie.belvue.be).
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7. RESPONSABILITÉ
Le loueur a assuré l’exposition contre l’incendie, le vol et les dégâts après effraction à
concurrence de 40.000 euros.
En cas de dégâts ou de destruction, le locataire contacte le loueur dans les plus brefs
délais, afin de l’en informer et de convenir d’une éventuelle réparation sur place.
Il est recommandé de prévoir un encadrement suffisant et, si possible, de mettre en
permanence une personne à la disposition des classes/groupes qui visitent la
Fabrique de la Démocratie.
8. BUDGET
Le montant de la location est de 2.240 € pour deux semaines et de 2.865 € pour un
mois (avec un supplément de 200 € de frais de transport pour les provinces de
Flandre occidentale, de Hainaut, de Namur et de Luxembourg).
Le coût des feuilles de route à compléter par les jeunes lors de leur visite de la
Fabrique de la Démocratie est de 0,40€/pièce.
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