Buddy Program - Mode d`emploi

Buddy Program - Mode d’emploi
>> Combien de temps dois-je dédier à mon Buddy?
Dans les premières semaines du semestre vous devrez prévoir plus de temps, il faudrait calculer de 4 à
6 heures par semaine. Le parrainage durera le temps nécessaire à l'étudiant international pour
s'intégrer, il faudrait quand même prévoir de 4 à 6 semaines (mais cela dépend également du Buddy,
son autonomie et ses difficultés initiales : un étudiant avec un niveau faible de français aura forcement
plus besoin d'aide au début qu'un étudiant qui maitrise le français.) Si vous vous entendez bien et vous
partagez des intérêts communs, votre contact pourra même durer au delà de votre parrainage...
>> Des activités possibles :
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Aller le chercher à la gare
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L‘accompagner au lieu de résidence ou à son domicile
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L‘aider à déchiffrer une annonce de logement
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Accompagner à la scolarité, à la banque, MGEL (ouvrir un compte en banque, contrat
de téléphone, assurance habitation, …)
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Lui faire découvrir le campus (restaurant, BU, Associations, possibilité de faire du
sport à l‘URCA, …)
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Lui expliquer la France, le système universitaire, …
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Lui faire découvrir la ville (les meilleurs cafés, les monuments historiques, les
établissements culturels, cinémas …)
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Participer ensemble aux activités proposées par le SRI (le ciné-club for students, le
Speed Meeting, etc.)
>> Qu’est-ce que je dois faire concrètement?
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Dès que nous avons trouvé un Buddy et vous recevrez un mail de notre part, prenez
contact avec l‘étudiant parrainé par mail dans lequel vous vous présentez.
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Répondez aux mails et aux questions de votre Buddy avant qu‘il n‘arrive
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Ensuite mettez-vous d‘accord sur les modalités de la première rencontre (vous pouvez
aller chercher votre buddy à la gare pour l‘accompagner dans la résidence universitaire
par exemple.)
C‘EST IMPORTANT DE RENCONTRER VOTRE BUDDY LE PLUS TÔT
POSSIBLE DÈS SON ARRIVÉE À REIMS !
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Nous vous conseillons de vous rencontrer dans les premières semaines au moins deux
fois par semaine. COMME VOUS ÊTES „CHEZ VOUS“ ET VOTRE BUDDY
DANS UN NOUVEAU PAYS, C‘EST À VOUS DE PRENDRE L‘INITIATIVE ET
DE LE GUIDER !
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Participez aux rencontres des Buddies que nous organisons au mois de septembre.
>> Tuyau pour garantir un bon déroulement de votre parrainage
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Mettez-vous d‘accord sur la fréquence de vos rencontres et fixez ensemble des dates
qui vous conviennent.
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Mettez-vous d‘accord sur les modalités de communication (par mail, par téléphone)
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Prenez votre temps pendant les premières rencontres.
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Mettez-vous à la place de votre Buddy, ayez toujours présent à l‘esprit qu‘il ne connaît
pas Reims, le système universitaire,…
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Soyez ouvert et parlez franchement avec votre Buddy, si vous avez d‘autres attentes
ou idées (lieux ou horaires de rencontres, …), n‘hésitez pas à le dire à votre Buddy.
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Si vous avez envoyé plusieurs mails à votre Buddy et il ne répond pas, contactez le
SRI ou l’association ESN-EREIMSMUS. Nous essaierons de le contacter, et /ou, nous
vous trouverons un autre Buddy.
>> Difficultés possibles
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Si votre Buddy vous contacte tout le temps et vous avez l‘impression de ne plus
respirer : il faudrait lui dire gentiment que vous ne pouvez pas l‘aider avec tous ces
problèmes et que vous avez aussi une vie privée.
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Comme vous venez de deux cultures différentes, ce n‘est pas étonnant si vous
rencontrez des difficultés interculturelles, c’est possible qu’un comportement vous
dérange parce que vous ne savez pas l’interpréter.
>> Problèmes avec votre Buddy ou à gérer une situation difficile ?
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Si votre Buddy a des grosses difficultés ou problèmes (au niveau légal, de logement,
etc.), contacter le Service des Relations Internationales
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Si vous ne vous entendez pas du tout avec votre Buddy, contactez-nous, peut-être
pouvons-nous vous en trouver un autre.
ATTENTION (vous ne pouvez pas changer un Buddy parce que vous souhaitez avoir
un Buddy d‘une autre culture ou vous préférez une autre personne …)
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Contact :
>> Service des Relations Internationales (SRI), [email protected]
>> Association ESN-EREIMSMUS, [email protected]