informations aux délégués

Transcription

INFORMATIONS AUX DÉLÉGUÉS
Poste San Marino vous souhaite la bienvenue à l’Assemblée plénière 2014 de PostEurop.
Nous vous souhaitons un très agréable séjour à Saint-Marin !
Vous trouverez ci-joint le programme détaillé à l’attention des délégués et des personnes qui les accompagnent, du mardi 23 septembre au jeudi
25 septembre 2014.
Mardi 23 septembre 2014
Horaire
09h00 – 12h00
08h00 – 13h00
14h30 – 18h00
Activité
Réunion du Conseil d’administration – Préparation de la
Plénière (uniquement pour les membres du Conseil).
Service de navettes de 8h40 à 9h00 au départ de tous les
hôtels du centre historique vers le Kursaal.
Navette à 8h30 au départ du Grand Hotel Primavera vers le
Kursaal.
Service de navettes à partir de 14h00, après le déjeuner,
depuis le Kursaal vers tous les hôtels.
REIMS SC (réunion parallèle).
Service de navettes de 7h40 à 8h00 au départ de tous les
hôtels du centre historique vers le Kursaal.
Kursaal.
Service de navettes à partir de 14h00, après le déjeuner,
depuis le Kursaal vers tous les hôtels.
Forum Frais terminaux (réunion parallèle).
Service de navettes entre 14h10 et 14h30 au départ de tous
les hôtels du centre historique vers le Kursaal.
Kursaal.
Navettes à partir de 18h00 au départ du Kursaal vers tous les
hôtels.
1
Lieu
Kursaal San Marino – Salle Libertas
Kursaal San Marino – Salle Titano
Kursaal San Marino – Salle Titano
19h30 – 22h00
Cocktail de bienvenue
Navette à 19h15 pour les délégués séjournant au Grand Hotel
Primavera. Retour après le dîner au départ du point de rdv de
la navette situé sous l’arc du parking n°5.
Tous les autres hôtels sont situés à une courte distance à
pied du lieu du Cocktail.
Piazza della Liberta
Mercredi 24 septembre 2014
Horaire
09h00 – 17h00
08h00 – 08h45
08h45 – 12h45
12h45 – 14h45
Activité
Excursion pour les personnes qui accompagnent les délégués.
Départ du bus à 9h00 depuis le Kursaal.
Enregistrement des délégués et café de bienvenue.
Navettes de 7h45 à 8h40 au départ de tous les hôtels du
centre historique vers le Kursaal.
Kursaal.
Assemblée plénière – session du matin (plus d’informations
dans le projet d’ordre du jour).
Lieu
Rendez-vous à la réception du Kursaal San Marino, à
8h50.
Réception du Kursaal San Marino et Foyer devant la
salle Arengo
Déjeuner + Déjeuner des CEO (ce dernier uniquement sur
invitation personnelle).
UNIQUEMENT pour le déjeuner des CEO :
Navette à 12h50 au départ du Kursaal vers le Restaurant –
sous l’arc du Parking n°5.
14h30 : départ de la navette au départ du Restaurant – sous
l’arc du Parking n°5 vers le Kursaal.
Kursaal San Marino – Restaurant du Kursaal
Le déjeuner des CEO se tiendra à un autre endroit. Le
bus partira du point de rendez-vous situé devant le
Kuursaal à 12h50.
2
Kursaal San Marino - Salle Arengo
14h45 – 18h00
Assemblée plénière – 1ère partie du Business Forum (plus
d’informations dans le projet d’ordre du jour).
Navette à partir de 18h00 au départ du Kursaal vers les
différents hôtels.
19h20 – 19h50
Spectacle de tir à l’arbalète et de jongleurs de drapeaux dans
la Carrière des arbalétriers.
Départ de la navette à 19h00 pour les délégués séjournant au
Grand Hotel Primavera).
Tous les autres hôtels sont situés à une courte distance de
marche du lieu du spectacle.
Une hôtesse sera présente dans chaque hôtel pour
accompagner les délégués à la Carrière des
arbalétriers. Les délégués doivent être prêts à la
réception de leur hôtel à 19h00.
20h00 – 24h00
Dîner de Plénière (la Carrière des arbalétriers se trouve à une
courte distance de marche du restaurant).
Navette pour les délégués séjournant au Grand Hotel
Primavera à la fin du dîner - point de départ devant le
restaurant.
Restaurant La Fratta (v. Salita alla Rocca, 14)
Jeudi 25 septembre 2014
Horaire
9h00 – 13h00
Activité
Assemblée plénière – 2e partie du Business Forum (plus
d’informations dans le projet d’ordre du jour).
Navettes de 8h30 à 9h00 au départ de tous les hôtels du
centre historique vers le Kursaal.
Navette à 8h30 pour les délégués du Grand Hotel Primavera
vers le Kursaal.
Lieu
13h00-14h00
Déjeuner de clôture.
Navettes vers tous les hôtels à 14h00. Point de départ :
devant le Kursaal.
Kursaal San Marino – Restaurant du Kursaal
3
15h00 – 18h00
19h30 – 23h00
Excursion (Point de rendez-vous : Piazza della Liberta à
15h00).
Départ de la navette à 14h40 pour les délégués du Grand
Hotel Primavera – retour à 18h00 depuis l’arc du Parking n°5.
Dîner d’adieu.
Départ de la navette à 19h10 pour les délégués des hôtels du
centre historique.
Départ de la navette à 19h20 pour les délégués du Grand
Hotel Primavera.
Retour vers les hôtels après le dîner.
Visite à pied du centre historique de Saint-Marin
Agriturismo Podere Lesignano
Informations pratiques importantes:
Arrêt
Arrêt
Arrêt
Arrêt
de
de
de
de
bus
bus
bus
bus
(navette)
(navette)
(navette)
(navette)
pour
pour
pour
pour
les hôtels Cesare, Rosa et La Grotta: sous l’arc du Parking n°6.
les hôtels Titano et Grand Hotel San Marino: sous l’arc du Parking n°5.
l’hôtel Joli: devant l’hôtel.
le Grand Hotel Primavera: devant l’hôtel.
4
Birgit REIFGERSTE
Responsable de
l‘Administration
Arrivée: 19/09/2014
Portable: +32 473 21 66 15
Hôtel Cesare
Antonino SCRIBELLITO
Chef de Projets
Arrivée: 22/09/2014
Portable: +32 491 08 57 25
Hôtel Rosa
Laetitia BRUNINX
Assistante de Direction
Arrivée: 19/09/2014
Portable: +32 495 44 25 82
Hôtel Cesare
Waqas AHSEN
Assistant du Chef de
Projets
Arrivée: 22/09/2014
Portable: +32 486 29 80 97
Hôtel Rosa
Botond SZEBENY
Secrétaire général
Arrivée:21/09/2014
Portable: +32 491 07 20 84
Grand Hôtel San Marino
Antonio AMARAL
Activités de Marcé et
d’Intelligence
Arrivée: 22/09/2014
Portable: +32 471 87 17 32
Hôtel Grotta
Athina GEORGIOU
Stratégie et
Réglementation
Arrivée: 22/09/2014
Portable: +32 470 67 21 45
Grand Hôtel San Marino
Cynthia WEE
Responsable de la
Communication
Arrivée: 21/09/2014
Portable: +32 492 63 13 33
Hôtel Titano
Maire LODI
Responsable des
Opérations
Arrivée : 22/09/2014
Portable: +32 470 92 11 00
Hôtel Joli
André FEIO
Stagiaire en
Communication
Arrivée: 22/09/2014
Portable: +32 470 11 92 37
Hôtel Grotta
Noëlla THIBAUT
Traductrice
Arrivée: 22/09/2014
Portable: +32 476 64 48 32
Hôtel Cesare
L’équipe du Siège est à votre disposition pendant toute la durée de l’Assemblée plénière et des événements sociaux.
5
INFORMATION TO DELEGATES
Poste San Marino welcomes you to the PostEurop Plenary Assembly 2014.
We wish you a very pleasant stay in San Marino!
You will find hereafter the detailed programme for delegates and accompanying persons from Tuesday 23 September to Thursday 25 September
2014.
Tuesday, 23 September 2014
Time
09:00 – 12:00
08:00 – 13:00
14:30 - 18:00
19:30 – 22:00
Activity
Management Board meeting - Plenary rehearsal
(for Board members only)
Shuttle from 08:40 am to 09:00 am at all Historical Centre
hotels to Kursaal
Shuttle at 08:30 am at Grand Hotel Primavera to Kursaal
Shuttle from 14:00 –after lunch– at Kursaal to all hotels
REIMS SC (Side meeting)
(Shuttle from 07:40 am to 08:00 am at all Historical Centre
hotels to Kursaal)
Shuttle from 14:00 – after lunch – at Kursaal to all hotels
Terminal Dues Forum (Side meeting)
Shuttle from 14:10 to 14:30 at all Historical Centre hotels to
Kursaal
Shuttle from 18:00 at Kursaal to all hotels
Welcome Cocktail
Shuttle pick up for the guests staying at the Grand Hotel
Primavera at 19:10 – return after dinner from Shuttle bus
stop: Arch of Parking n. 5.
All other hotels are within walking distance of the venue.
1
Place
Kursaal San Marino – Libertas Room
Kursaal San Marino – Titano Room
Kursaal San Marino – Titano Room
Piazza della Liberta
Wednesday 24 September 2014
Time
09:00 – 17:00
08:00 – 08:45
08:45 – 12:45
12:45 – 14:45
14:45 – 18:00
19:20 – 19:50
20:00 – 24:00
Activity
Excursion for accompanying persons
Departure of the bus at 09:00 am from Kursaal
Registration of the delegates and welcome coffee
hotels to Kursaal
Plenary Assembly – morning session (see the Plenary draft
agenda for more details)
Lunch + CEO Lunch (the latter one on special invitation only)
For CEO Lunch ONLY:
Shuttle at 12:50 from Kursaal to Restaurant -Arch of Parking
N. 5
Shuttle ready at 14:30 from Restaurant -Arch of Parking N. 5to Kursaal
Plenary Assembly – Business Forum part I (see the Plenary
draft agenda for more details).
Shuttle from 18:00 at the Kursaal for all hotels
Crossbow and flag-throwers Show in the Crossbow Quarry
Shuttle pick up for the guests staying at the Hotel Primavera
at 19:00
All other hotels are within walking distance of the venue.
Plenary Dinner (Crossbow Quarry is within walking distance
from the Restaurant).
Shuttle pick up for the guests staying at the Grand Hotel
Primavera at the end of dinner – in front of the Restaurant
Place
Meeting point at the reception of the Kursaal San
Marino at 08:50am.
Kursaal San Marino reception desk and foyer in front
of the Arengo Room
Kursaal San Marino - Arengo Room
Kursaal San Marino -- Kursaal Restaurant
CEO Lunch at a separate venue. Shuttle meeting point
in front of the Kuursaal at 12:50
A Hostess will be at each Hotel to take the Delegates
to the Crossbow Quarry. Delegates ready in their
Hotel reception at 19:00
Restaurant La Fratta (v. Salita alla Rocca, 14)
Thursday 25 September 2014
Time
09:00 – 13:00
Activity
Plenary Assembly – Business Forum part II (see the Plenary
2
Place
draft agenda for more details).
hotels to Kursaal
Closing lunch
Shuttle to all hotels at 14:00 in front of the Kursaal
13:00 – 14:00
Kursaal San Marino -- Kursaal Restaurant
15:00 – 18:00
Excursion ( Meeting Point : Piazza della Libertà at 15:00)
Shuttle for guests staying at the Grand Hotel Primavera at
14:40 – return at 18:00 from Arch of Parking N. 5
Walking tour of the Historical Centre
19:30 – 23:00
Farewell Dinner
Shuttle pick up for all guests staying at the Historical Centre
Hotels at 19:10
Shuttle pick up for all guests staying at the Grand Hotel
Primavera at 19:20
Return to Hotels after dinner
Agriturismo Podere Lesignano
Please note:
Shuttle
Shuttle
Shuttle
Shuttle
bus
bus
bus
bus
stop
stop
stop
stop
for
for
for
for
Hotel Cesare, Hotel Rosa and Hotel La Grotta: Arch of Parking n. 6
Hotel Titano and Grand Hotel San Marino: Arch of Parking n. 5
Hotel Joli: in front of the Hotel
Grand Hotel Primavera: in front of the Hotel
3
The HQ team is at your disposal during the Plenary assembly and all social events
Birgit REIFGERSTE
Administration Manager
arrival: 19/09/2014
Mobile: +32 473 21 66 15
Hotel Cesare
Antonino SCRIBELLITO
Projects Manager
Arrival: 22/09/2014
Mobile: +32 491 08 57 25
Hotel Rosa
Laetitia BRUNINX
Management Assistant
arrival: 19/09/2014
Mobile: +32 495 44 25 82
Hotel Cesare
Waqas AHSEN
Assistant Project Manager
Arrival: 22/09/2014
Mobile: +32 486 29 80 97
Hotel Rosa
Botond SZEBENY
Secretary General
Arrival:21/09/2014
Mobile: +32 491 07 20 84
Grand Hotel San Marino
Antonio AMARAL
Market and Intelligence
Support
Arrival: 22/09/2014
Mobile: +32 471 87 17 32
Hotel Grotta
Athina GEORGIOU
Strategy and Regulatory
Support
Arrival: 22/09/2014
Mobile: +32 470 67 21 45
Grand Hotel San Marino
4
Cynthia WEE
Communication Manager
Arrival: 21/09/2014
Mobile: +32 492 63 13 33
Hotel Titano
Maire LODI
Operations Manager
Arrival: 22/09/2014
Mobile: +32 470 92 11 00
Hotel Joli
André FEIO
Communications Intern
Arrival: 22/09/2014
Mobile: +32 470 11 92 37
Hotel Grotta
Noëlla THIBAUT
Translator
Arrival: 22/09/2014
Mobile: +32 476 64 48 32
Hotel Cesare

informations aux délégués

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