Live Exchange, pourquoi
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Live Exchange, pourquoi
Live Exchange, pourquoi ? par Ivan BUBLOZ, ABISSA Informatique Présentation générale Live Exchange (*) apporte de la valeur ajoutée; sa mise en production est facile et peu coûteuse. Live Exchange est une solution logicielle grand public de Gestion Électronique de Documents ou GED sécurisée. Elle permet le stockage, le partage ainsi que la diffusion de fichiers via internet ou un réseau intranet privé. Cet outil est simple d’utilisation et permet la gestion efficace des dossiers et documents en tout temps. Le principal avantage de ce produit est son accessibilité: il permet une utilisation à distance directement à partir d’un navigateur internet et sans aucune installation sur le poste de travail de l’utilisateur. Il peut donc être exécuté sur tous les systèmes d’exploitation actuels comme Windows, Mac OS, Linux, et également sur certains téléphones portables ! Fonctionnalités Les principales fonctionnalités du logiciel Live Exchange sont les suivantes: • Création, gestion et partage de bibliothèques, dossiers et documents • Possibilité d’importation massive d’utilisateurs, de fichiers, de dossiers • Publication de fichiers (via un lien sécurisé) • Gestion des droits d’accès pour chaque utilisateur • Carnet d’adresses commun pour l’envoi d’éléments via e-mail • Alertes automatiques lors de modifications sur des fichiers • Aperçu des fichiers récemment modifiés • Création et modification de documents en ligne via le plug-in Live Office • Administration complète du logiciel (via un accès administrateur) • Création d’accès directs à l’interface (via un lien sécurisé) « Screenshots » © ABISSA 2009 Pré-requis techniques Pour le fonctionnement du logiciel Live Exchange, en cas d’hébergement interne, vous devez disposer d’un serveur web équipé des technologies suivantes : • Nom de domaine ou adresse IP fixe • Serveur Apache • PHP • MySQL • Zend Optimizer Toutefois, il faut préciser que dans le package d’acquisition du logiciel, une année d’hébergement auprès d’un provider est incluse, ainsi que le nom de domaine. (*) Live Exchange est une solution diffusée par ABISSA. © ABISSA 2009