Améliorer la création et la gestion de vos formulaires

Impression de documents transactionnels et à contenu variable,
gestion automatisée de la distribution.
POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Améliorer la création et la gestion
de vos formulaires et documents d'affaires
et automatisez vos opérations
... Transformez vos opérations et la gestion de votre chaîaîne d'approvisionnement
un meilleur pistage de vos documents et de vos biens
... avec
les manipulations manuelles
... Éliminez
Réduisez significativement vos coûts opérationnels
... Améliorez le service et l'image de l'entreprise avec des formulaires plus attrayants
La logistique est le moteur du
commerce dans le monde entier.
Aujourd’hui, PlanetPress Suite
peut être le moteur de vos formulaires
et de vos documents logistiques.
Allez au-delà de l'impression :::
POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
PlanetPress Suite achemine vos formulaires
dans la bonne direction
À l'instar de nombreuses entreprises de logistique, votre
succès passe par un traitement régulier et continu des
commandes et un service d'expédition rapide et précis.
L'acheminement de marchandises des fournisseurs aux
clients comporte généralement de nombreux processus
complexes : transport de départ et d'arrivée, gestion de la
flotte, entreposage, manutention, traitement des
commandes, inventaire, planification de l'approvisionnement
et de la demande, etc.
Avant d'utiliser
PlanetPress Suite
De plus, ce sont les formulaires et autres documents qui permettent de
faire cheminer les marchandises à travers les différentes étapes de la
chaîne d'approvisionnement. Pour les opérations logistiques des
fournisseurs et des clients, ces documents offrent de l'information en
temps réel sur le suivi, la facturation, le service à la clientèle et le
traitement des commandes.
Jusqu'à aujourd'hui, le papier carbone et les dispendieux formulaires
pré-imprimés étaient la norme. Pourquoi continuer d'utiliser un système
de formulaires caduc pour vos opérations logistiques à la fine pointe de
la technologie? Que vous utilisiez du papier carbone, du papier
autocopiant (NCR), des formulaires pré-imprimés ou une autre solution
de formulaires laser, PlanetPress Suite peut vous aider à migrer vers une
solution laser vous permettant d'imprimer des documents de haute
qualité, à moindre coût, sur demande.
PlanetPress Suite offre une meilleure façon de créer, d'imprimer et de
gérer les communications relatives au monde de la logistique. Dans une
industrie où l'exactitude de l'information est de mise, des formulaires et
étiquettes évolués peuvent améliorer la productivité et la compétitivité
d'une entreprise. Grâce à une seule plate-forme permettant de
concevoir, de distribuer, d'archiver et de récupérer l'information, les
composants intégrés de PlanetPress Suite offrent la base dont vous
avez besoin pour améliorer les communications et les documents
logistiques.
La migration de vos documents vers PlanetPress Suite est facile et offre
divers avantages, tels que la réduction des coûts et la simplification des
processus. En choisissant PlanetPress Suite comme solution
d'impression de formulaires et de gestion du flux de travaux, vous
pourrez :
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Utilisant
PlanetPress
Utilisez PlanetPress Suite pour
toutes vos communications
reliées à la logistique :
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Bordereaux d'expédition
Manifestes
Connaissements
Listes de sélection
Bordereaux d'emballage
Factures de transport
Formulaires personnalisés
Factures
Devis
Réclamations
Lettres
Avis
Rapports
éliminer la gestion d'inventaire des formulaires pré-imprimés en imprimant sur demande;
réduire les délais de conception, d'impression et de distribution liés aux formulaires pré-imprimés;
imprimer des formulaires personnalisés contenant de l'information en temps réel et des messages dynamiques;
implanter un processus automatisé et intégré pour la production, la distribution et l'archivage;
améliorer l'efficacité de vos opérations en éliminant les étapes manuelles et en réduisant les risques d'erreurs;
réduire les coûts tout en augmentant la qualité et la polyvalence;
éliminer l'assemblage et le traitement manuel des formulaires;
améliorer la satisfaction de la clientèle et l'image de l'entreprise;
imprimer très rapidement des formulaires et d'autres documents complexes;
améliorer la lisibilité pour faciliter le suivi et la numérisation.
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POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Rentabilisez
Des documents qui améliorent
l'image de l'entreprise
PlanetPress Suite fournit les outils d'automatisation nécessaires à la création et à
l'impression de formulaires dynamiques attrayants qui améliorent l'image de
l'entreprise et accélèrent le cheminement des documents dans la chaîne
d'approvisionnement. La personnalisation ajoute de la valeur aux documents
logistiques en les rendant plus polyvalents que les formulaires pré-imprimés. Vous
pouvez enrichir les formulaires avec des données variables, telles que des adresses,
des mentions légales, des annonces et des éléments graphiques, ou encore les logos
de vos clients ou des codes à barres personnalisés.
Avec PlanetPress Suite, vous pouvez modifier rapidement des documents en fonction
des changements apportés dans l'entreprise, des demandes des clients ou des
exigences légales. À la différence des formulaires pré-imprimés, les documents
produits par PlanetPress Suite peuvent être archivés dans les applications de gestion
des relations-clients ou PRE de tierces parties afin d'intégrer et de sécuriser
entièrement le flux des opérations. Si vos formulaires actuels sont créés dans MS
Word, vous pouvez facilement les convertir au format PDF et les importer dans
PlanetPress Suite.
Impression laser : l'alternative abordable
pour obtenir des formulaires de qualité
PlanetPress Suite utilise l'impression laser comme solution de remplacement
abordable à la technologie caduque qu'est l'impression à impact, sans avoir à
modifier votre système hôte. Les documents produits sont plus fonctionnels,
d'une meilleure qualité et peuvent s'imprimer sur un grand nombre de médias.
En combinant les formulaires générés par PlanetPress Suite, les imprimantes
laser, le papier ordinaire ou autocopiant (NCR), vous pouvez remplacer tous
vos encombrants formulaires pré-imprimés en plusieurs parties tout en
réduisant les coûts. Lorsque vous créez des documents d'affaires et des
formulaires logistiques à l'aide de PlanetPress Suite, vous contrôlez la totalité
de leur distribution. Vous pouvez imprimer des formulaires directement là où ils
sont requis ou les acheminer automatiquement pour un accès immédiat.
Imprimez uniquement les quantités nécessaires, sans les rejets associés aux
pré-impressions en quantité qui deviennent rapidement désuètes. Même les
petits lots de formulaires spécialisés sont abordables. Votre stock de
formulaires ne sera jamais épuisé et les utilisateurs auront toujours la dernière
version. De plus, les clients et fournisseurs bénéficient en tout temps d'une
documentation de pistage de leurs biens sur papier laser lisible et facilement
reproductible.
l'utilisation de la couleur
PlanetPress Suite permet
d'ajouter facilement de la couleur
ou de mettre en évidence du
contenu d'importance. Mieux
encore, PlanetPress Suite vous
permet d'imprimer en couleur là
où elle apporte de la valeur.
Imprimez des documents hauts en
couleur pour vos clients et
imprimez des copies en noir et
blanc pour utilisation interne tel que
l'archivage et les communications
inter-services. Si la couleur est une
trop grande étape pour tous vos
clients, PlanetPress Suite peut,
intelligemment, n'imprimer en
couleur que les communications les
plus importantes et envoyer le reste
de l'impression à une imprimante
monochrome.
Connaissements
Manifeste
Un engagement envers la fiabilité du suivi
Vous savez certainement qu'en logistique, la réussite passe par l'habileté à
acheminer des marchandises du point A au point B rapidement et efficacement,
dans le respect des engagements. Plus l'entreprise grandit et réussit, plus ce but
devient difficile à atteindre. Les opérations logistiques doivent gérer des milliers
d'envois dans de nombreux fuseaux horaires, tout en conservant des normes
rigoureuses de qualité et de service. Le virage soutenu du commerce vers l'Internet
ne comprend pas uniquement le volume et la complexité des biens à livrer, mais
aussi une augmentation de la quantité de documents de référence requis.
Lorsqu'il est possible d'acheminer les biens et d'en faire le suivi automatiquement,
les opérations logistiques sont en bien meilleure position pour respecter les
promesses et améliorer la productivité. La clé de la fiabilité de ces activités est un
étiquetage net et lisible. Toutefois, lorsque les envois sont exposés aux intempéries
ou autres conditions difficiles, les étiquettes non protégées sont facilement
endommagées.
PlanetPress Suite permet de résoudre ce problème avec l'ajout de codes à barres
personnalisés n'importe où et sur n'importe quel document. Imprimez vos étiquettes
laser sur un papier plastifié et vous aurez toujours des codes à barres lisibles, ce qui
accélère le traitement de vos envois dans la chaîne d'approvisionnement.
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Bordereaux d'expédition
Bordereaux d'expédition
POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Barcode
Base données
en couleur
Une production de documents
simplifiée
05895531
Si présentement, vous assemblez manuellement
connaissements, bordereaux d'emballage, manifestes et
autres documents d'expédition à pages multiples, voici une
bonne occasion de réduire les délais et les coûts liés à la
gestion de votre chaîne d'approvisionnement.
PlanetPress Suite peut automatiser la production de
Connaissements
documents selon des conditions préétablies afin d'éliminer
l'assemblage manuel et la distribution des formulaires.
Document
PDF
PlanetPress
PlanetPress
Lorsqu'un ensemble de documents ou formulaires donné
Watch
est requis, PlanetPress Suite peut immédiatement en
imprimer des exemplaires comprenant les données présaisies et les trier avec un taux d'exactitude de 100 pour
Archive PDF
cent. Imaginez la confiance en votre documentation et le
temps
que vous
gagnerez!
Obtenez
des
avantages immédiats grâce à PlanetPress Suite et à l'impression laser
Obtenez des avantages immédiats grâce à PlanetPress Suite et à l'impression laser
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Résultat net et lisible sur une variété de médias abordables
Élimination des dispendieux formulaires pré-imprimés et thermiques
Impression polyvalente des formulaires les plus actuels au moment et à l'endroit voulus
Fonction d'impression et de distribution de documents triés
Impression sur demande dans les bureaux locaux ou les sites des clients
Application constante des règles et des conditions du contenu
Habileté à effectuer des modifications locales et globales aux formulaires
Des formulaires toujours actuels grâce
aux modifications rapides et faciles
Jusqu'à récemment, aucune procédure ne permettait de mettre à jour et distribuer les
formulaires logistiques instantanément. Toute modification signifiait l'impression d'un
nouveau lot de formulaires pré-imprimés et la perte des exemplaires existants.
Vous désirez utiliser un logo, corriger un numéro de téléphone ou ajouter les
coordonnées d'une nouvelle succursale? PlanetPress Suite simplifie ces choses. Il vous
suffit d'ouvrir le formulaire approprié, d'y apporter les modifications et de les
sauvegarder. Une fois les modifications apportées, chaque bureau utilise
automatiquement la version la plus récente lorsqu'il imprime un formulaire donné. De
plus, lorsqu'un changement d'adresse ou une autre modification est nécessaire dans
d'autres formulaires, PlanetPress Suite fait les mises à jour globales automatiquement.
Nul besoin de jeter les formulaires pré-imprimés désuets ni d'attendre l'arrivée des
nouveaux. Il suffit d'imprimer sur place là où ils sont requis.
L'utilisation multiple des données de formulaire :
un plus pour l'entreprise
Dans le marché d'aujourd'hui, demeurer à la fine pointe signifie avoir un accès rapide à
l'information sur le pistage et l'expédition - non seulement sur papier, mais aussi en
mode électronique. PlanetPress Suite permet de produire des formulaires au format qui
répond le mieux à vos besoins d'affaires, y compris les sorties PDF et électroniques.
PlanetPress Suite se sert également des données imprimées pour identifier et utiliser
automatiquement les méthodes de distribution préconisées par les clients. Lorsque vos
factures sortent plus rapidement, les revenus entrent aussi plus rapidement.
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Manifeste
POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
PlanetPress Suite permet de livrer et d'utiliser les données logistiques d'une manière qui
n'était tout simplement pas possible avec les formulaires pré-imprimés statiques. Vous
voulez de l'information sommaire, triée par client, pour une analyse sur tableur? Par le
passé, obtenir ce type de données à partir d'un système AS400 ou Unix prenait
beaucoup de temps et était assez ardu. PlanetPress Suite recueille l'information clé à
partir de données d'impression existantes afin de générer des tableurs ou de mettre à
jour des bases de données. Vous obtenez l'information requise, au moment voulu, sans
dépendre du service des TI qui est généralement assez occupé.
PlanetPress Suite peut imprimer les sources de données sur de multiples formulaires
sans avoir à les recréer à chaque fois. Le système extrait automatiquement le contenu à
partir d'un emplacement central et le place aux endroits requis. Il s'agit d'un processus
très efficace, constant et précis qui vous permet :
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d'intégrer les communications électroniques et imprimées, telles que les confirmations de commande;
de coordonner avec exactitude le contenu des documents avec celui des envois;
d'éliminer les pertes de temps et les erreurs résultant de l'actualisation des données.
L'étape finale : une numérisation précise
Les documents de livraison reviennent souvent remplis de notes. L'étape qui ferme la
boucle consiste à numériser ces documents dans un système de gestion de documents.
Par contre, la plupart des originaux créés au moyen de l'impression à impact sont peu
lisibles, donc leur numérisation est plus ou moins fiable.
Les documents imprimés laser à l'aide de PlanetPress Suite, dotés de codes à barres de
haute qualité et contenant des notes de livraison, peuvent être numérisés en lots
rapidement et efficacement, puis indexés automatiquement avec une impressionnante
exactitude.
Des documents qui propulsent l'entreprise
Vous ne pouvez contrôler les tempêtes de neige, les pannes d'électricité, le prix de
l'essence ou les autres cauchemars logistiques, mais grâce à PlanetPress Suite, vous
pouvez gérer et améliorer la productivité des documents. Lorsque vous pouvez créer,
distribuer et rechercher rapidement des documents, vous réduisez de manière
importante les coûts opérationnels et les délais de réponse.
Logiciels PlanetPress Suite
Conception de documents
à contenu variable
Automatisation des
processus d'impression
Option de création de PDF
destiné à l'envoi par courriel
et à l'archivage
Recherche optimale
de PDF archivés
Option de transmission
par télécopieur
Gestion flexible des processus
d'impression pour documents
provenant de serveurs IBM iSeries
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www.objectiflune.com
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