harley owners group - Lausanne Chapter Switzerland

Chapter 9204
www.hog-lausanne.ch
HARLEY OWNERS GROUP - LAUSANNE CHAPTER
1003 LAUSANNE
Parrainage : BIKER’S POINT SA, Riond-Bosson 2 – 1110 MORGES
Assemblée générale (AG) du jeudi 12 mars 2009 à l'Hôtel Préalpina - Chexbres
Rapport de l'assemblée
1
Ouverture de l'assemblée générale (AG) et liste de présence
A 20h05 le directeur Daniel Tiercy ouvre l'AG et souhaite la bienvenue aux membres présents
ainsi qu'aux invités (futurs membres) : Daniel Vaney, Raymond Terry, Marc Loiseau.
La liste des présences indique 64 membres présents sur 123 inscrits au 31.12.2008.
Membres excusés (17) : Charly et Brigitte Biderbost, Christian Schwab, Eric et Désirée Gaulon,
Stefan et Walltraud Branger, Eric Lebel, Jean-Daniel Renevey, Marcel et Sonia Andenmatten,
André Perreten, Claude et Dolly Digoin, Laurence Pause, Michel et Rose-Marie Wicky.
2
Désignation des scrutateurs
Jean Bovigny et Patrick Vignello se proposent comme scrutateurs et il est accepté que les
votations aient lieu à main levée.
3
Rapport d'assemblée de l'AG du 29 février 2008
Le rapport étant disponible sur le site Internet du club, le directeur demande si malgré tout une
lecture est souhaitée. Ceci n'étant pas le cas, ce rapport est approuvé à l'unanimité.
4
Inscriptions, démissions et radiations durant l’exercice 2008
A la fin de l'exercice 2007 le Chapter comptait donc 114 membres (110 HOG et 4 d'honneur).
Le mouvement tout confondu durant l’exercice 2008 indique une augmentation de 9 membres
au Chapter qui se décompose de la manière suivante :
• 27 inscriptions: Richard Raymond, Christian Branschi, Claire Jaminon, Christian Schwab,
Jean Bovigny, Dominique Blanc, Lucie Hermann, Philippe Stouff, Curtis Hefel, Daniel et
Vicky Leffert, Olivier Muller, Philippe Lerch Amazon, Sylvain Zahnd, Florence Martin, Valérie
Seivel, Jean-Pierre Sasselli, Leonardo Veglia, Helder de Pinho, Olga Burakova, Laurence
Pause, Gilles et Elizabeth Pannatier, Frédéric Labaune, Darryl Godfery, Adamo Tasso,
Diane Vernaz.
• 9 démissions : Pascal et Marjorie Richoz, Yvan Santoro, Gilles Pannatier, Frank Staempfli,
Christophe Burkhalter, Susana Denervaud, Serge Henry, Philippe Lerch Amazon.
• 9 radiations : Michel Dewerpe, Marc-André Schenk, Olivier Barthassat, Mario Schmid,
Bertrand Lemesle, Olga Burakova, Fabio Manzini, Willy Isler, Gilles Pochon
A la fin de l'année 2008 le Chapter compte donc 123 membres (119 HOG et 4 d'honneur).
5
Rapport du directeur Daniel Tiercy
Au niveau suisse
2008 a été une année où Michael Pedratscher s'est vraiment investi dans sa tâche de HOG
manager Suisse et de plus, suite à une réorganisation du réseau Harley-Davidson en Europe, il
cumule le poste Marketing Events & HOG Manager pour la Suisse et l'Autriche depuis le 1er
novembre 2008.
Sur un défi lancé autour de quelques bières lors du Directors meeting de novembre 2007 a été
organisé par le Rabbit Hill Chapter et le Gruyère Chapter le 1er Roestigraben Event réunissant 3
Chapters romands et 3 Chapters suisse-allemands le 1er août 2008.
Un autre événement important de la saison a été le 25ème anniversaire du HOG avec diverses
manifestations à travers le monde.
HOG-LC rapport AG du 12.3.2009
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Au niveau du Chapter
2008 peut être qualifiée de l'année des Ladies of Harley. Tout d'abord le contingent s'est enrichi
de 9 nouvelles Ladies. Des félicitations particulières doivent aller à celles qui ont passé leurs
permis gros cube avec leur Harley, soit Corinne Dormond, Isabelle Haenni, Christine Luscher et
Valérie Seivel. La responsable des Ladies (Sylvie Cegarra) a organisé 2 sorties et Fabienne
Forré a quant à elle organisé la sortie de clôture en Valais. De plus, un certain nombre de
Ladies ont participé à une initiation au golf offerte par la banque Anker Lausanne dirigée par le
membre Racheleano Mecozzi. Les rencontres mensuelles des Ladies ont aussi un grand
succès puisque elles sont environ une douzaine à chaque fois. Merci et bravo à toutes ces
dames.
Quelques chiffres
• 16ème année d'activité. Un des événements majeur a été l'inauguration du local du Chapter
dans la concession de Bikers Point avec la participation de 62 membres et des pizzas à
gogo offertes par Bikers Point
• 27 inscriptions au Chapter, 9 démissions et 9 radiations. Le contrôle strict des adhésions
par le responsable des membres (jusqu'ici votre serviteur) a donc conduit à la radiation pure
et simple de quelques membres qui n'étaient ni en règle avec le HOG ni avec le paiement
de leur cotisation au Chapter
• 9 réunions du comité. Travail soutenu pour l'organisation des sorties, pour la coordination
avec le HOG Suisse et pour la gestion courante
• 16 événements organisés par le club inscrits au calendrier des sorties. Hormis les sorties
mentionnées auparavant, 4 sorties ont été organisées par des membres, à savoir : JeanClaude Mugny pour la sortie d'ouverture, Tito et Lulu Ronzani pour la sortie au Tessin,
Pierre-Alain Hermann pour une rencontre avec des passionnés de voitures 2 CV et Zeno
Santschy pour une sortie au col du Gurnigel
• Les 9 autres événements ont été organisés par les membres du comité.
• Il faut déplorer l'incident intervenu lors de la descente au Lac de Garde en Italie suite à une
perte de maîtrise d'un membre avec fort heureusement des conséquences pas trop graves
pour le pilote de la moto ni pour le groupe. Cela ne saurait trop montrer l'état de vigilance
permanent qu'il faut maintenir.
La participation des membres aux événements 2008 a été légèrement inférieure à celle de
2007 avec une moyenne de 26 motos par sortie, dont voici un rappel succinct des principales :
• La sortie d'ouverture à Saint-Claude dans le Jura français, organisée par Jean-Claude
Mugny, avec 41 motos pour visiter le musée du diamant et de la pipe
• La sortie de Pentecôte au Tessin, organisée par Tito et Lulu Ronzani, avec 38 motos et un
motel spécial motard à Vezia ainsi qu'une bonne dose de gastronomie typique de la région
• La sortie dans le Jura français organisée par Bikers Point avec 34 motos pour visiter un
étonnant musée de machines à nourrir le monde
• Le 5ème HOG Swiss National Rally à Brunnen avec une localisation idéale au bord du lac
des 4 cantons. Un temps magnifique pour faire le col du Klausen puis de la pluie sur le
retour par le col du Susten
• La cinquième rencontre réunissant les 4 Chapters romands avec une centaine de motos au
total pour un pique-nique convivial au bord du lac Lauenensee au-dessus de Gstaad. La
responsabilité du parcours et de la sécurité incombait cette année au Genève Chapter
• La sortie organisée par les Ladies sur le plateau Suisse avec 28 motos
• Le HOG European Rally au Lac de Garde en Italie avec 27 motos et quelques émotions
dans le contournement de Milan à l'heure de pointe du soir. Une magnifique parade
ponctuée par la présence remarquée des Ladies du Lausanne Chapter arborant des
déguisements aux couleurs de la Suisse
• La traditionnelle sortie de clôture de saison avec 43 motos et où l'organisatrice a quelque
peu dérogé par rapport au passé puisque le menu du repas de midi n'était pas la
traditionnelle "brisolée" mais un menu "chasse".
HOG-LC rapport AG du 12.3.2009
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En conclusion
Comme la saison précédente il m'est à nouveau particulièrement agréable de constater que les
nouveaux membres participent aux activités avec enthousiasme et ceci dans le respect des
valeurs du Lausanne Chapter qui sont la camaraderie et le respect d'autrui. Je tiens à remercier
tous les membres du comité qui ont travaillé dans la bonne humeur ainsi que tous les membres
du club qui sont actifs et répondent présent en cas de nécessité.
Je vous souhaite à tous et à toutes une excellente saison 2009 en ayant toujours à l'esprit
l'objectif du HOG "Ride and have fun" sans oublier le slogan "Ride Safe".
6
Rapport du trésorier Claude Frossard
Claude Frossard présente les comptes et le bilan dont les points principaux sont :
• un total des produits de Fr. 12'578.00 dont Fr. 9'600.00 de cotisations des membres
• un total des charges de Fr. 9'119.00 dont Fr. 5'204.00 pour les manifestations
• des frais de Fr. 1'291.00 pour l'hébergement du site Internet
• les comptes se soldent par un bénéfice de l'exercice de Fr. 3458.00
• Le capital et les réserves du Chapter s'élèvent à Fr. 11'071.00 pour un total au bilan de Fr.
15'285.00.
7
Rapport des vérificateurs des comptes
Jean-François Tille lit le rapport établi le 21.2.2009 par lui-même et Norbert Pachoud pour la
période du 1.1.2008 au 31.12.2008.
Le rapport conclut qu'ils ont constaté que les comptes sont tenus avec exactitude et que les
dépenses sont justifiées par des documents comptables. Les vérificateurs proposent à
l'assemblée d'approuver les comptes tels que présentés et d'en donner décharge au trésorier.
8
Discussion et approbation des 3 rapports
Les 3 rapports (directeur, trésorier, vérificateurs) sont soumis à l'assemblée.
Ils sont acceptés à l'unanimité.
Les 3 décharges (comité, trésorier, vérificateurs) sont soumises à l'assemblée.
Elles sont acceptées à l'unanimité.
9
Election du comité pour 2009
Les membres du comité 2008 se représentent tous sauf Martine Tiercy et Claude Cegarra.
Martine a fonctionné au comité de 2004 à 2008 et a occupé la fonction de webmaster depuis la
création du site Internet en 2004. Elle s'est occupée d'introduire le contenu au fur et à mesure,
notamment les 3 gosses tâches qui sont les détails et les photos des sorties, ainsi que la
rédaction d'une vingtaine de mailings aux membres par année. Elle a aussi assuré l'intérim pour
toute la gestion des nombreuses photos pendant les 2 dernières saisons
Elle a pris la décision de se retirer après 5 années consécutives au comité et elle est remerciée
pour cet engagement par la remise d'une enveloppe avec un bon cadeau ainsi que d'un
bouquet de fleurs. Martine restera néanmoins à disposition pour apporter un soutien à son
successeur.
Claude a fonctionné au comité de 2001 à 2008 et a occupé les fonctions de responsable de la
sécurité pendant 3 saisons et de responsable des parcours pendant 5 saisons.
Il a pris la décision de se retirer après 8 années consécutives au comité et il est remercié pour
cet engagement par la remise d'une enveloppe avec un bon cadeau ainsi que d'une bouteille de
vin. Claude a informé le comité qu'il restait à disposition pour donner un coup de main lors des
sorties où il sera présent.
De la même façon que les années précédentes la circulaire d'appel de candidature du
12.12.2008 a été rédigée et envoyée à tous les membres inscrits au Chapter et ceci dans le but
de garantir une parfaite transparence. Daniel Tiercy remercie les membres qui ont répondu à la
circulaire de recherche de candidatures.
HOG-LC rapport AG du 12.3.2009
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Christian Pittet présente à l'assemblée la candidature de Daniel Tiercy pour la fonction de
directeur.
Elle est acceptée à l'unanimité.
Conformément à la convocation il est proposé à l'assemblée d'élire en bloc les autres fonctions
du comité dans la composition suivante :
a) Fonctions primaires :
Assistant directeur
Trésorier
Secrétaire
Pierre-Alain Chaubert
Claude Frossard
Evelyne Chaubert
b) Fonctions complémentaires :
Responsable des activités
Responsable Ladies of Harley
Responsable des parcours
Responsable de la sécurité
Photographe
Responsable des membres
Webmaster
Gil Reichen
Sylvie Cegarra
vacant
Yves Raisin
Bernard Morel
Bernard Pause
Valérie Seivel
Elles sont acceptées à l'unanimité.
Daniel Tiercy donne des explications sur le fait que comme Claude Frossard et lui ont décidé de
faire une ultime et dernière saison le comité a jugé que pour ces 2 importantes fonctions
primaires il était souhaitable qu'ils puissent travailler en tandem en 2009 déjà avec des
personnes qui se mettraient au courant des affaires durant la saison. C'est ainsi que PierreAlain Hermann fonctionnera en tandem avec le Directeur et que Michel Coppen fonctionnera en
tandem avec le Trésorier.
10
Election des vérificateurs des comptes pour l'exercice 2009
Le comité remercie les vérificateurs pour 2008 Jean-François Tille et Norbert Pachoud.
Jean-François Tille a œuvré ces 3 dernières années et a donc terminé son mandat.
Norbert Pachoud reste vérificateur pour 2008.
Philippe Baum, vérificateur suppléant élu en 2008, passe vérificateur pour 2009.
Olivier Muller se propose comme nouveau vérificateur suppléant.
Ils sont élus à l'unanimité.
11
Budget et cotisations pour 2009
Claude Frossard présente le budget 2009 établi de façon plutôt conservatrice et il précise que
l'objectif est de constituer une réserve en vue des 20 ans du club en 2013.
Le budget englobe les postes suivants :
• un total des produits (Fr. 10'625.00) qui comprend principalement les cotisations (Fr.
9'600.00) maintenues à Fr. 80.00 pour les membres actifs et Fr. 40.00 pour les membres
associés, la participation du HOG Europe (Fr. 500.00) et le bénéfice sur les ventes de
matériel (Fr. 500.00).
• un total des charges (Fr. 11'070.00) qui comprend principalement les frais pour les
manifestations (Fr. 6'000.00), les frais pour le site Internet (Fr. 2'300.00), les frais de bureau,
comité et matériel photo (Fr. 1'500.00)
• le budget présente une perte de l'exercice de Fr. 445.00
La discussion est ouverte mais elle n'engendre aucune remarque particulière.
Le budget et les cotisations pour 2009 sont soumis à l’assemblée et ils sont acceptés à
l'unanimité.
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Saison 2009
Calendrier des sorties
Gil Reichen présente le calendrier des sorties pour l’année 2009 et les différents organisateurs
donnent des détails.
HOG-LC rapport AG du 12.3.2009
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Daniel Tiercy rappelle que vu le succès du club et par conséquent le nombre croissant de
participants aux sorties les règles suivantes seront appliquées :
• plus de possibilité d'avoir des invités en moto qui ne sont pas membre du club
• renforcement du respect des délais d'inscription
• mise sur une liste d'attente en cas de limitation de nombre (personnes, chambres, place).
Members meetings
Suite aux expériences faites durant la saison 2008 (le samedi matin devant la concession de
Biker's Point) le concept et soumis à l'assemblée. Après discussion le vote donne :
• le vendredi soir : 24 pour
• le samedi matin : 13 pour
Le comité est chargé de l'organisation selon la décision de l'assemblée.
13
Propositions individuelles et diverses
13.1 Remise des trophées HOG 2008
Daniel Tiercy précise que le HOG Suisse a remis au Chapter 5 trophées HOG 2008 et que le
comité a décidé de les remettre à :
• Martine Tiercy et Claude Cegarra en tant que membre sortants du comité
• Fabienne Forré pour la participation au plus grand nombre de sorties de la part d'une LOH
ainsi que l'organisation de la sortie de clôture de saison
• Tito Ronzani pour l'organisation d'une grande sortie par un membre ainsi que pour une
longue fidélité au club
• Philippe Stouff pour la participation au plus grand nombre de sorties de la part d'un nouveau
membre.
13.2 Questionnaire sur la sécurité de rouler en groupe
Yves Raisin remercie les membres qui ont pris la peine de répondre au questionnaire et il
présente les résultats détaillés qui seront mis sur le site Internet du Chapter pour consultation.
Le comité prendra les mesures nécessaires relevées par les membres pour assurer la sécurité
de la colonne de motos lors des sorties.
13.3 Informations diverses
Aucune autre proposition n’étant parvenue au directeur dans le délai requis par la convocation
à l'AG la parole est néanmoins donnée à l'assemblée.
• Gino Caldana rappelle qu'il est entrain de monter une série de DVD retraçant les 15 ans du
club et qu'il en présentera un aperçu lors de la collation qui suivra l'assemblée.
• Fabienne Forré demande vu qu’il n’y a pas de Road Capitain pour la saison 2009, la
personne qui organise une sortie doit-il être le Road Capitain. Daniel Tiercy répond que ce
sujet sera discuté en séance de comité.
• Pierre-Alain Chaubert demande à l’assemblée de remercier Daniel Tiercy pour tout le travail
accompli durant la dernière saison.
• Christian Pittet remercie tous les bénévoles qui ont travaillé lors des portes ouvertes du
mois de mars chez Biker’s Point.
14
Clôture de l'assemblée générale (AG)
A 21h40 le directeur Daniel Tiercy clôt l'AG.
Le secrétaire :
Le directeur :
Rédigé par Evelyne Chaubert et Daniel Tiercy le 13 mai 2009.
HOG-LC rapport AG du 12.3.2009
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