Partir à l`étranger avec l`IAE

Partir à l’étranger avec l’IAE
Dernière mise à jour : mai 2016
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Ce guide a été conçu dans le but de guider un étudiant souhaitant partir à l’étranger dans le cadre
d’une formation à l’I.A.E. Limoges. Les informations qui y sont délivrées sont génériques. Pour toute
question supplémentaire, merci de vous adresser au bureau des Relations Internationales (Kevin
Kiffer – B 014 – [email protected]) ou à l’enseignant responsable du diplôme concerné par votre
départ.
Les formations ouvertes au départ à l’étranger au sein de l’Institut
Pour un séjour d’étude (1 ou 2 semestres), seuls les Masters suivants offrent cette possibilité :
-
Master 2 Administration des Entreprises (parcours Management Général)
Master 2 Management de l’Innovation
Master Management des Entreprises de la Santé et du Social
Il est possible de réaliser un stage à l’étranger dans toutes les formations proposées par l’I.A.E. (hors
D.U.).
Dans le cadre de partenariats avec l’I.U.T. du Limousin, des étudiants de Licence de Gestion inscrits
dans les parcours suivants :
-
D.U. Etudes Technologiques Internationales
D.U. Business Management
peuvent partir en semestre ou en année d’étude dans une liste de pays étrangers arrêtée en
partenariat avec l’IUT.
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Sommaire :
I – Comment postuler pour un départ à l’étranger ?......................................................................
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II – Comment financer mon voyage ?............................................................................................
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III – Partir en Europe……………………………………………………………………………………………………………………… 6
1. Le programme Erasmus……………………………………………………………………………………………………… 6
2. Les partenariats de la Région Limousin……………………………………………………………………………… 7
3. Je veux partir en stage dans une entreprise européenne…………………………………………………… 8
a) Comment trouver une entreprise d’accueil ?
b) Les étapes à respecter
4. Je veux effectuer un séjour d’étude dans une université européenne………………………………. 9
a) Les partenariats
b) Je veux partir dans une université non-partenaire
c) Les étapes indispensables
5. Les démarches sur place……………………………………………………………………………………………………10
6. En pratique : comment se loger ? comment s’assurer ?.....................................................11
IV – Partir hors-Europe……………...……………………………………………………………………………………………………12
1. Le dispositif « PRMI »………………………………………………………………………………………………………….12
2. Je veux partir dans une entreprise hors de l’Union Européenne……………………………………….13
a) Comment trouver une entreprise d’accueil
b) Les étapes à respecter
3. Je veux effectuer un séjour d’étude dans une université hors-UE……………………………………..14
a) Les partenariats
b) Les étapes indispensables
4. Les démarches sur place………………………………………………………………………………………………………15
5. En pratique : comment se loger ? comment s’assurer ?.....................................................16
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I – Comment postuler pour un départ à l’étranger
Un départ dans le cadre d’un cursus universitaire est une décision importante : elle permet de
valoriser un parcours ou une expérience mais entraîne aussi une organisation financière et un surplus
d’obligations administratives.
Une fois votre projet mûri, deux étapes préalables sont essentielles :
-
Evaluer la faisabilité financière de votre départ. Les bourses (cf point II) sont des appuis
mais ne suffisent que rarement à assurer la viabilité du projet sur plusieurs mois.
S’assurer auprès du responsable pédagogique du diplôme que cette démarche correspond à
ce qui est attendu pour valider la formation. Rien n’est plus frustrant que de réfléchir à un
projet pour finalement se rendre compte qu’on ne pourra pas le concrétiser.
Ces points établis, merci de transmettre à Kevin KIFFER ([email protected]) les documents
suivants :
-
Fiche de candidature (disponible sur le site de l’IAE)
Lettre de motivation où est précisé l’intérêt de votre départ pour votre projet professionnel
ou personnel.
Programme de cours (départ en université) ou promesse d’engagement (départ en
entreprise).
Merci de remettre ces documents par mail/courrier/en main propre dans les délais suivants :
1) Trois semaines avant un départ en entreprise dans le cadre d’un stage (ou avant la
commission mixte Université/Région, cf point IV)
2) Avant le 15 avril pour un départ en séjour d’étude en septembre suivant.
Le non-respect de ces délais entraînera un refus de financement automatique de la
composante et une non-validation du départ à l’étranger dans le cadre du diplôme.
Une commission, composée du Responsable Relations Internationales et du Responsable
Pédagogique du diplôme concerné statuera alors sur votre possibilité ou non de partir à l’étranger.
Les principaux critères retenus seront l’assiduité et le comportement en cours des candidats mais
aussi l’impact de ce voyage sur le projet professionnel/personnel.
La décision sera communiquée par mail au candidat dans la semaine suivante (stage) ou au mois de
mai (séjour d’étude). Si elle est positive, attache sera prise pour compléter les documents
administratifs correspondants par l’administration de l’IAE.
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II – Comment financer mon voyage ?
Un départ à l’étranger engage forcément une partie de vos ressources propres. Il n’est pas possible
de financer un séjour hors-France sur les seules bourses offertes par l’université et ses partenaires.
Deux dispositifs sont ouverts aux étudiants de l’Université de Limoges pour profiter de bourses en
vue du départ à l’étranger : le programme Erasmus (Cf point III) dans le cadre d’un voyage en Europe
et le Programme Régionale de Mobilité International, dit PRMI (Cf point IV) pour partir hors de
l’Union Européenne.
D’autres demandes de bourse peuvent être effectuées :
Le CROUS, en partenariat avec l’Université de Limoges, propose une Aide à la Mobilité
Internationale pour les Etudiants Boursiers (AMIEB, ex-MEN). Pour plus de renseignements, merci
de contacter Kevin Kiffer ([email protected]).
Le Conseil Général de la Haute-Vienne propose une bourse aux étudiants dont les parents résident
dans le département 87. Pour plus de renseignements, merci de vous renseigner auprès du Service
Jeunesse du Conseil Général (tél : 05.44.00.14.68 – [email protected]) et de télécharger le
dossier disponible sur leur site internet.
Le Conseil Général de Dordogne propose un dispositif similaire pour les domiciliés dans le 24. Plus
d’informations sur leur site internet.
Plus généralement, vous pouvez vous renseigner auprès des Conseils Généraux de vos régions
d’origine mais aussi des mairies de votre foyer fiscal. Des dispositifs ont été mis en place, parfois
ponctuellement, pour encourager le départ.
N’oubliez pas non plus la possibilité, une fois sur place, de trouver un emploi à côté de vos études.
Au Québec par exemple, entre 70 et 80% des étudiants trouvent un petit job parallèlement à leur
présence à l’université.
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III – Partir en Europe
1. Le programme Erasmus +
Le programme européen Erasmus + (ex-Erasmus, ex-Leonardo) est un système d’allocation de
bourses aux étudiants souhaitant partir en séjour d’étude ou en stage dans les pays d’un espace
européen élargi comme l’illustre la carte ci-dessous :
Source : Europe éducation Formation
En Limousin, le programme est cofinancé par l’Union Européenne et la Région. Tout étudiant, inscrit
à l’Université de Limoges et originaire d’un des 31 pays participants peut demander une bourse
Erasmus sans condition de revenus.
Pour être attribuée, la bourse doit être demandée dans le cadre d’un parcours d’études validé par
l’I.A.E., le candidat doit être âgé de moins de 28 ans et partir pour un séjour compris entre 3 mois et
12 mois.
Une grille de répartition des allocations est disponible sur le site l’Université de Limoges.
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2. Les partenariats de la Région Limousin
Dans la situation où le départ en Europe ne serait pas éligible aux critères d’attribution du
programme Erasmus, la Région Limousin peut, pour des destinations précises, proposer une
allocation du Programme Régionale de Mobilité International, dit PRMI (Cf point IV).
Les critères retenus :
-
Le départ doit être validé par l’I.A.E.
Etre non-éligible au programme Erasmus.
Se dérouler dans les régions partenaires du CG 87 : la Voïvodie de Poméranie (Pologne), la
Moyenne Franconie et par extension la Bavière (Allemagne), le Staffordshire et par extension
le West Midlands (Grande-Bretagne), la province de Ravennne et par extension l’Emilie
Romagne (Italie), la Région Andalouse (Espagne), le département de Bacau, par extension la
voisine commune de Tirgu Neamt, les départements de Satu Mare, Baia Mare, Salaj, Bihor,
Dambovita (Roumanie)
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3. Je veux partir en stage dans une entreprise européenne
a) Comment trouver une entreprise d’accueil
Comme pour une recherche d’emploi ou de stage classique, la recherche d’une entreprise d’accueil
étrangère prend beaucoup de temps. Premier réflexe : il faut traduire son CV et préparer
l’argumentaire de sa lettre de motivation en anglais. Dans certains cas et pour des groupes de
sociétés importants, un niveau TOEIC minimal peut être demandé.
Le TOEIC est une évaluation des compétences en langue rattachées au domaine professionnel. Un
centre de passage existe à Limoges, un autre à Poitiers.
Il faut ensuite se lancer dans la recherche. L’agence France-Europe (A2E2F) diffuse parfois, par le
biais des universités, des offres de stages. Ces offres, qui arrivent erratiquement, sont en général
diffusées par le service Relations Internationales de l’IAE.
Des sites comme Pôle Emploi International, Euroguidance.org ou Eurodesk.org peuvent être des
portes d’entrée pour lancer votre recherche. Attention : beaucoup d’organismes proposent des
services de recherche payants, il conviendra d’y être très attentif.
La Maison des Français de l’Etranger peut également vous aider dans votre recherche.
b) Les étapes à respecter
Après avoir trouvé une entreprise, je dois d’abord déposer ma candidature auprès de l’IAE (point I).
En parallèle, je sollicite un Kit Erasmus Stage auprès de Kevin KIFFER.
Si je reçois une réponse positive à ma demande auprès de l’IAE, je dépose le dossier ERASMUS
auprès de Kévin Kiffer au moins trois semaines avant mon départ. Ce délai est impératif pour le bon
traitement de votre dossier et un versement dans des délais corrects de la bourse Erasmus Stage.
Le versement de cette bourse est effectué par la Région Limousin et l’IAE n’a pas de prise sur les
délais de versement.
Le point qui ralentit le plus les candidats est celui de la convention de stage. En effet, pour tout
départ hors-France, la convention doit être signée par l’entreprise d’accueil, le stagiaire, le
Directeur de l’IAE et la Vice-Présidence de l’Université de Limoges. Des délais sont donc à prévoir
pour la signature de toutes les parties.
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4. Je veux effectuer un séjour d’étude dans une université européenne
a) Les partenariats
Un départ dans une université européenne ne peut s’effectuer que dans le cadre d’un partenariat.
Deux types de partenariats existent :
-
Des échanges ont déjà eu lieu avec cette université dans le cadre d’un diplôme de l’IAE. Pour
l’instant, seul l’Espagne est concerné : l’Université Juan Carlos de Madrid (Master
Management de l’Innovation). L’Université de Bilbao peut également être une destination
possible.
-
Un partenariat existe entre l’Université de Limoges et l’université d’accueil comme l’indique
cette liste. Dans ce cas, le départ n’est pas certain : l’IAE doit se rapprocher de la composante
qui a signé l’accord à l’origine pour étendre le dispositif au diplôme dans lequel vous
souhaitez partir. Il est évident que plus la démarche se fera tôt, plus il y aura de chances que
cet échange aboutisse.
Attention : les universités anglo-saxonnes/scandinaves sont de plus en plus difficiles à mobiliser
autour des projets étudiants du fait du nombre de sollicitations dont ils font l’objet. Un projet de
départ vers l’une de ces destinations sera très difficile à mettre en œuvre.
Dans tous les cas, l’Université partenaire est libre de rejeter votre candidature si elle juge que vous
ne répondez pas à ses critères d’admission académique, et ce même si l’IAE a donné son accord de
principe.
b) Je veux partir dans une université non-partenaire
Reste la troisième possibilité : celle de l’absence d’accord entre l’IAE/l’Université de Limoges et
l’établissement de destination. Dans ce cas, merci de transmettre au Services Relations
Internationales de l’IAE : le nom de l’université, le diplôme précis, son responsable pédagogique.
L’IAE prendra contact afin de voir si la signature d’un accord est possible.
La signature d’un tel accord reste le préalable à tout départ.
c) Les étapes indispensables
Après avoir trouvé la formation qui me convient, je dois d’abord déposer ma candidature auprès de
l’IAE (point I). En parallèle, je me connecte sur la plate-forme mobilim de l’Université de Limoges
grâce à mes identifiants ENT et je complète le dossier demandé des pièces justificatives attendues.
Si je reçois une réponse positive à ma demande auprès de l’IAE, je dépose le dossier ERASMUS
auprès de Kévin Kiffer au moins trois semaines avant mon départ. Ce délai est impératif pour le bon
traitement de votre dossier et un versement dans des délais corrects de la bourse Erasmus.
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Le versement de cette bourse est effectué par la Région Limousin et l’IAE n’a pas de prise sur les
délais de versement.
5. Les démarches sur place
Vous êtes arrivés sur votre lieu de stage ou d’étude. Votre premier réflexe doit être de faire signer
votre attestation d’arrivée à l’organisme qui vous accueille, généralement dans leur service des
Relations Internationales (ou le signataire de la convention de stage). Cette attestation est à envoyer
dans les plus brefs délais à Conseil Régional. Sans ce document, aucune bourse ne peut vous être
versée.
Régulièrement, des modifications interviennent dans ce que l’on appelle le contrat d’étude, c’est-àdire la liste des matières à suivre dans le pays d’accueil. En effet, des cours peuvent ne pas être
ouverts du fait d’un nombre insuffisants de participants ou d’un changement de maquette. Des
modifications sont possibles mais tout changement doit d’abord être approuvé par le responsable
pédagogique de votre diplôme à l’IAE. Il est impératif d’en informer également le service RI de l’IAE.
Sans leur validation préalable, vous pouvez être exposé à une non-validation de la matière étrangère
en France.
Au moment de votre départ de votre lieu de stage ou d’étude, vous devez faire signer votre
attestation de séjour qui débloquera votre dernier versement de bourse et rédiger également le
rapport Erasmus. Ces documents sont à remettre au plus vite soit au service Relations
Internationales de l’IAE, soit au Conseil Régional :
Conseil Régional du Limousin, Direction de la Recherche, de l’Enseignement Supérieur et du Sanitaire
et Social, 27 boulevard de la Corderie, CS 3116 – 87031 Limoges Cedex
N’oubliez pas de vous renseigner également sur le mode de transmission de vos notes à l’IAE : si c’est
l’université d’accueil qui envoie vos notes, précisez-bien le destinataire (Kevin Kiffer ou votre
responsable pédagogique). Si c’est à vous de déposer votre relevé de notes, faites-le dans un délai
rapide pour raccourcir le temps de délibération à votre sujet (préalable à toute délivrance de
diplôme).
Reste le cas épineux des rattrapages : quand vous partez effectuer un cursus en Europe, il est
possible que le diplôme choisi ne vous permette pas de valider l’intégralité des matières françaises
par équivalence. Dans ce cas, il vous faut rattraper les matières non-validées. Plusieurs solutions sont
possibles : vous pouvez être amené à participer à une session d’examen à Limoges ; des modalités
pédagogiques spécifiques peuvent être mises en place.
Il vous faut rapidement savoir ce qu’il en est, aussi parlez-en dès le démarrage à votre responsable
pédagogique à l’IAE. C’est le meilleur moyen, si tout est arrêté avant votre départ, ne vous prémunir
contre les problèmes en cours d’année.
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6. En pratique
Avant votre départ, vous pouvez suivre des cours de langue dispensés par le Centre de Langue de
l’Université de Limoges qui vous permet de travailler l’anglais, l’allemand, l’espagnol, l’italien ou le
portugais.
Vous pouvez également vous renseigner, en cas de voyage d’étude, sur d’éventuels cours intensifs de
langue à votre arrivée dans l’université d’accueil.
Il vous faut régler avant votre départ la question de votre assurance maladie. La Carte Européenne
d’Assurance Maladie vous permet de bénéficier de la Sécurité Sociale où que vous soyez en Europe.
Elle est à demander auprès de votre mutuelle étudiante.
N’oubliez pas également de partir avec une attestation d’assurance responsabilité civile qui vous
couvre en cas d’accident, d’une attestation d’assurance rapatriement et, le cas échéant, d’une copie
de l’assurance de votre logement à l’étranger.
Le logement est justement une question sensible. Pour un séjour d’étude, certaines universités
proposent des logements réservés sur leur campus. Des services Relations Internationales de ces
établissements mettent également à votre disposition des listes de locations disponibles.
L’association ESN, présente dans de nombreuses villes d’Europe, peut vous appuyer dans votre
recherche.
IMPORTANT : votre inscription administrative auprès de l’IAE doit être réglée avant votre départ à
l’étranger dans le cadre d’un séjour d’étude. Rapprochez-vous du service des RI pour régulariser votre
situation dans les temps.
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IV – Partir hors-Europe
1. Le Programme Régional de Mobilité International (dit « PRMI »)
Le Programme Régional de Mobilité International (PRMI) est initié par le Conseil Régional en
partenariat avec l’Université de Limoges. Il permet à tout étudiant inscrit de bénéficier d’une bourse
de mobilité d’un montant maximum de 1 000€ (sans condition de revenus).
Pour obtenir cette bourse d’appui, l’étudiant doit partir dans un pays ou une région partenaire soit
de la Région Limousin, soit de l’Université. Un stage hors-Europe devra impérativement s’effectuer
dans une zone de 100 km autour d’une université partenaire, ou dans le périmètre du Gouvernorat
de Nabeul (Tunisie), la Province de l’Oubritenga (Burkina Faso) ou la Région Kalouga (Russie).
La liste des partenariats est disponible sur le site internet de l’Université de Limoges.
Décision pourra être prise de ne pas octroyer la bourse si l’étudiant décide de partir dans un pays ou
une zone concerné par une alerte rouge du Ministère des Affaires Etrangères.
L’octroi de la bourse est décidé par commission mixte Région/Université sur proposition de l’IAE.
Cette commission se déroule une fois tous les deux mois. Elle doit impérativement statuer avant le
départ de l’étudiant demandeur.
Cette bourse ne peut être cumulée à la bourse Erasmus. Priorité sera donnée à une personne
effectuant sa première mobilité, en fonction de l’indemnité ou gratification perçue (dans le cas d’un
stage).
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2. Je veux partir dans une entreprise hors Union Européenne
a) Comment trouver une entreprise
Comme pour une recherche d’emploi ou de stage classique, la recherche d’une entreprise d’accueil
étrangère prend beaucoup de temps. Premier réflexe : il faut traduire son CV et préparer
l’argumentaire de sa lettre de motivation en anglais. Dans certains cas et pour des groupes de
sociétés importants, un niveau TOEIC minimal peut être demandé.
Le TOEIC est une évaluation des compétences en langue rattachées au domaine professionnel. Un
centre de passage existe à Limoges, un autre à Poitiers.
Il faut ensuite se lancer dans la recherche. Le réseau des IAE diffuse parfois, par le biais de mailing
lists, des offres de stages. Ces offres, qui arrivent, sont en général diffusées par le service Relations
Internationales de l’IAE.
Des sites comme Pôle Emploi International peuvent être des portes d’entrée pour lancer votre
recherche. Attention : beaucoup d’organismes proposent des services de recherche payants, il
conviendra d’y être très attentif.
La Maison des Français de l’Etranger peut également vous aider dans votre recherche.
b) Les étapes à respecter
Après avoir trouvé une entreprise, je dois d’abord déposer ma candidature auprès de l’IAE (point I).
En parallèle, je me connecte sur la plate-forme mobilim de l’Université de Limoges grâce à mes
identifiants ENT et je complète le dossier demandé et l’accompagne des pièces justificatives
attendues.
Si je reçois une réponse positive à ma demande auprès de l’IAE, je dépose le dossier PRMI complet
auprès de Kévin Kiffer au moins deux semaines avant la prochaine commission mixte
Région/Université (pour plus de renseignements sur ces dates, merci de consulter directement le
Service RI de l’IAE). Ce délai est impératif pour le bon traitement de votre dossier et un versement
dans des délais corrects de la bourse PRMI. Le versement de cette bourse est effectué par
l’Université : n’hésitez pas à suivre l’évolution de la mise en paiement directement sur mobilim.
Le point qui ralentit le plus les candidats est celui de la convention de stage. En effet, pour tout
départ hors-France, la convention doit être signée par l’entreprise d’accueil, le stagiaire, le
Directeur de l’IAE et la Vice-Présidence de l’Université de Limoges. Des délais sont donc à prévoir
pour la signature de toutes les parties.
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3. Je veux effectuer un séjour d’étude dans une université non-européenne
a) Les partenariats
Un départ dans une université non-européenne ne peut s’effectuer que dans le cadre d’un
partenariat.
Deux types de partenariats existent :
-
Des échanges ont déjà eu lieu avec cette université dans le cadre d’un diplôme de l’IAE. Pour
l’instant, seul l’Université de Chicoutimi au Québec est concernée pour Le Master 2
Management de l’Innovation. Cf le guide édité par deux de nos étudiants partis sur place.
-
Un partenariat existe entre l’Université de Limoges et l’université d’accueil comme l’indique
cette liste. Dans ce cas, le départ n’est pas certain : l’IAE doit se rapprocher de la composante
qui a signé l’accord à l’origine pour étendre le dispositif au diplôme dans lequel vous
souhaitez partir. Il est évident que plus la démarche se fera tôt, plus il y aura de chances que
cet échange aboutisse.
-
Un partenariat spécifique existe entre le ex-CREPUQ (Conférences des Universités du
Quebec) et l’Université de Limoges. Toute formation disponible dans leur catalogue de
formation est potentiellement éligible à un départ.
Attention : les universités nord-américaines sont de plus en plus difficiles à mobiliser autour des
projets étudiants du fait du nombre de sollicitations dont ils font l’objet. Un projet de départ vers
l’une de ces destinations sera très difficile à mettre en œuvre.
Dans tous les cas, l’Université partenaire est libre de rejeter votre candidature si elle juge que vous
ne répondez pas à ses critères d’admission académique, et ce même si l’IAE a donné son accord de
principe.
b) Les étapes à respecter
Après avoir trouvé la formation qui me convient, je dois d’abord déposer ma candidature auprès de
l’IAE (point I). En parallèle, je me connecte sur la plate-forme mobilim de l’Université de Limoges
grâce à mes identifiants ENT et je complète le dossier demandé accompagné des pièces justificatives
attendues.
Si je reçois une réponse positive à ma demande auprès de l’IAE, je dépose le dossier PRMI complet
auprès de Kévin Kiffer au moins deux semaines avant la prochaine commission mixte
Région/Université (pour plus de renseignements sur ces dates, merci de consulter directement le
Service RI de l’IAE). Ce délai est impératif pour le bon traitement de votre dossier et un versement
dans des délais corrects de la bourse PRMI. Le versement de cette bourse est effectué par
l’Université : n’hésitez pas à suivre l’évolution de la mise en paiement directement sur mobilim.
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4. Les démarches sur place
Vous êtes arrivés sur votre lieu de stage ou d’étude. Votre premier réflexe doit être de faire signer
votre attestation d’arrivée à l’organisme qui vous accueille, généralement dans leur service des
Relations Internationales (ou le signataire de la convention de stage). Cette attestation est à envoyer
dans les plus brefs délais au service RI de l’IAE. Sans ce document, aucune bourse ne peut vous être
versée.
Régulièrement, des modifications interviennent dans ce que l’on appelle le contrat d’étude, c’est-àdire la liste des matières à suivre dans le pays d’accueil. En effet, des cours peuvent ne pas être
ouverts du fait d’un nombre insuffisants de participants ou d’un changement de maquette. Des
modifications sont possibles mais tout changement doit d’abord être approuvé par le responsable
pédagogique de votre diplôme à l’IAE. Il est impératif d’en informer également le service RI de l’IAE.
Sans leur validation préalable, vous pouvez être exposé à une non-validation de la matière étrangère
en France.
N’oubliez pas de vous renseigner également sur le mode de transmission de vos notes à l’IAE : si c’est
l’université d’accueil qui envoie vos notes, précisez-bien le destinataire (Kevin Kiffer ou votre
responsable pédagogique). Si c’est à vous de déposer votre relevé de notes, faites-le dans un délai
rapide pour raccourcir le temps de délibération à votre sujet (préalable à toute délivrance de
diplôme).
Reste le cas épineux des rattrapages : quand vous partez effectuer un cursus à l’étranger, il est
possible que le diplôme choisi ne vous permette pas de valider l’intégralité des matières françaises
par équivalence. Dans ce cas, il vous faut rattraper les matières non-validées. Plusieurs solutions sont
possibles : vous pouvez être amené à participer à une session d’examen à Limoges ; des modalités
pédagogiques spécifiques peuvent être mises en place.
Il vous faut rapidement savoir ce qu’il en est, aussi parlez-en dès le démarrage à votre responsable
pédagogique à l’IAE. C’est le meilleur moyen, si tout est arrêté avant votre départ, ne vous prémunir
contre les problèmes en cours d’année.
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5. En pratique
Avant votre départ, vous pouvez suivre des cours de langue dispensés par le Centre de Langue de
l’Université de Limoges qui vous permet de travailler l’anglais, l’allemand, l’espagnol, l’italien ou le
portugais.
Vous pouvez également vous renseigner, en cas de voyage d’étude, sur d’éventuels cours intensifs de
langue à votre arrivée dans l’université d’accueil.
Assurez-vous d’être bien à jour sur votre passeport.
Il vous faut régler avant votre départ la question de votre assurance maladie. Votre mutuelle
étudiante peut vous y aider. Vous pouvez également vous renseigner auprès du Centre des liaisons
européennes et internationales de sécurité sociale (CLEISS) sur le coût et le niveau de protection
auxquels vous aurez droit sur place.
N’oubliez pas également de partir avec une attestation d’assurance responsabilité civile qui vous
couvre en cas d’accident, d’une attestation d’assurance rapatriement et, le cas échéant, d’une copie
de l’assurance de votre logement à l’étranger.
Le logement est justement une question sensible. Pour un séjour d’étude, certaines universités
proposent des logements réservés sur leur campus. Des services Relations Internationales de ces
établissements mettent également à votre disposition des listes de locations disponibles.
IMPORTANT : votre inscription administrative auprès de l’IAE doit être réglée avant votre départ à
l’étranger dans le cadre d’un séjour d’étude. Rapprochez-vous du service des RI pour régulariser votre
situation dans les temps.
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