MS Project Server - Administration

MS Project Server - Administration
Formation Management / Management de Projet / Outils de gestion de projets
OBJECTIFS
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Définir l'environnement de travail sur les projets avec Project Professional et Project Web Access.
Créer des champs personnalisés et des modèles utilisables par les chefs de projet
Organiser les ressources d'entreprise pour les projets
Définir le cadre de saisie des feuilles de temps
Préparer les rapports pour la communication d'entreprise sur les projets
Paramétrer les droits des utilisateurs et administrer les données sur les projets (sauvegarde ..)
PUBLIC
A retenir
Durée : 3 jours soit 21h.
Réf. PROAD
Administrateurs fonctionnels. Cette formation est dédiée à toute personne en charge de l'administration d'une plateforme
Project Server 2013.
PRE-REQUIS
Connaissances de base en gestion de projets et de MS Project 2013, 2010 ou 2007.
Dates des sessions
PROGRAMME
Introduction - Présentation
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Périmètre fonctionnel et architecture de la solution.
Les entités de la base de données et leurs rôles.
La configuration du poste de travail.
Les interfaces d'administration. Les caches.
Exercice Paramétrer la connexion au serveur dans Project Professional et Project Web Access.
Cette
formation est
également
proposée en
formule
INTRA-ENTREPRISE.
La sécurité
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Vue d'ensemble. Choisir entre le modèle SharePoint et Project Server.
Les autorisations PWA. Les groupes de sécurité.
Les catégories de sécurité. Les modèles de sécurité.
Gérer les utilisateurs. Le modèle SharePoint.
La synchronisation Active Directory.
Exercice Sélection du modèle de sécurité. Créer une restriction d'accès, un groupe spécifique.
Inclus dans cette formation
Les paramètres du serveur
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Modéliser les contraintes organisationnelles.
Créer et gérer les champs personnalisés.
Créer et gérer les calendriers d'entreprise.
Adapter le modèle partagé de Project Professional.
Gérer les autres paramètres du serveur.
Exercice Création de champs personnalisés.
Coaching Après-COURS
Pendant 30 jours, votre formateur
sera disponible pour vous aider.
CERTyou s'engage dans la réalisation
de vos objectifs.
Les ressources d'entreprise
• Les différents types de ressources d'entreprise.
• Créer des ressources d'entreprise.
• Synchroniser des ressources avec Active Directory.
La gestion des feuilles de temps et du suivi des tâches
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Les périodes fiscales et les feuilles de temps.
La configuration des feuilles de temps (classification, paramètres, activités hors projet...).
Le paramétrage du suivi des tâches.
Exercice Paramétrage de feuilles de temps.
Les outils de communication
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Créer et modifier les affichages.
L'organisation des rapports et le cube OLAP.
Construire un rapport avec Excel Services.
Paramétrage des espaces de travail de projet.
CERTYOU, 37 rue des Mathurins, 75008 PARIS - SAS au capital de 10 000 Euros
Tél : +33 1 42 93 52 72 - Fax : +33 1 70 72 02 72 - [email protected] - www.certyou.com
RCS de Paris n° 804 509 461 - TVA intracommunautaire FR03 804509461 - APE 8559A
Déclaration d’activité enregistrée sous le N° 11 75 52524 75 auprès du préfet de région d’Ile-de-France
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vous garantit la plus grande qualité
de formation.
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Formation Management / Management de Projet / Outils de gestion de projets
• Gestion des espaces de travail de projet.
• Exercice • Créer un rapport OLAP avec Excel Services.
La gestion de la demande
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Création des pages de détail de projets.
Création d'un type de projet d'entreprise.
Exercice Création d'une fiche projet personnalisée.
Maintenance
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Archiver les objets d'entreprise.
La gestion de la file d'attente. La délégation.
Les sauvegardes et restaurations.
La suppression des objets d'entreprise.
Exercice Planifier une sauvegarde administrative.
Horaires, Planning et Déroulement de cette formation
Horaires
• Formation de 9h00 (9h30 le premier jour) à 17h30.
• Deux pauses de 15 minutes le matin et l'après-midi.
• 1 heure de pause déjeuner
DEROULEMENT
• Les horaires de fin de journée sont adaptés en fonction des horaires des trains ou des avions des différents participants.
• Une attestation de suivi de formation vous sera remise en fin de formation.
• Cette formation est organisée pour un maximum de 14 participants.
PROCHAINES FORMATIONS
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la Certification PRINCE2 Foundation
les Certifications PRINCE2 Foundation et PRINCE2 Practitioner
la Certification ITIL Foundation
la Certification Agile certifié SCRUM Master
les Certifications TOGAF Certified et TOGAF Foundation
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