Lettre Mission AGS-SG gestion des Centres sportifs

 DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F)
du Service général de gestion des Centres sportifs
1. CADRE/CONTEXTE
1.1. Missions de l’Entité
1.1.1.
Mission
générale du
mandataire
Le mandataire est chargé d’assurer la direction de son Service général (Sg) dans le
respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d’organisation arrêtés
par les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que son Sg contribue de
manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les
matières qu’il gère en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du
personnel.
1.1.2.
Mission de
l’entité
Le Sg de gestion des Centres sportifs a pour mission :
- Proposer des stages et des cycles sportifs aux citoyens.
- Accueillir les écoles, les groupes, les associations, les fédérations pour des
journées ou séjours sportifs.
- Garantir une offre sportive de qualité et répondant aux normes de sécurité, tant
sur le plan pédagogique que sur le plan des infrastructures.
-
Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général de gestion des Centres sportif
dépend de l’Administrateur général (h/f) de l’Administration générale du Sport.
1.1.3.
Hiérarchie
1.1.4.
Organigramme
Pour plus de détails voir l’organigramme de l’entité complet en annexe 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées.
1.2.1.
Ressources humaines
427 personnes
Budget (base 2014) en m€ : 2.839m€
1.2.2.
Ressources
budgétaires
1.3. Délégations
Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l’arrêté du Gouvernement de
la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires
généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française – Ministère de la
Communauté française.
2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE
2.1. Objectifs de gestion stratégique
général de du Service
2.1.1. général
du Service
Vision du MFWB
2.1.2.
Objectifs
stratégiques
La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son
action s’exprime comme suit : « Nous voulons contribuer activement à
l’émancipation, à l’expression des talents et à la responsabilisation de tous
de les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer
ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social
de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de
raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son
efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et
accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société
harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun. »
Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la
présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences,
tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d’objectifs sur base
du contrat d’administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les
objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses
compétences.
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2.2. Missions de gestion
2.2.1.
Management
Gestion de la stratégie :
-­‐
Comprendre la stratégie globale de l’Administration générale
(AG) et identifier les différents facteurs environnementaux
qui impactent les missions du Service général (Sg)
-­‐
Développer une vision et des lignes directrices à long terme
pour le Sg et négocier les moyens
-­‐
Traduire la vision de l’AG en rapport avec les missions du Sg
en objectifs opérationnels pour le Sg et les négocier avec
l’Administrateur général
-­‐
Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs
opérationnels en projets/actions pour le Sg
-­‐
Proposer des orientations pour l’adaptation du cadre légal et
des procédures aux besoins du Sg
-­‐
Donner des orientations pour la stratégie de communication
au niveau du Sg
Gestion de l’activité et des ressources :
-­‐
Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés
en termes de fonctionnement des services et mobiliser la
hiérarchie dans la recherche de solutions
-­‐
Gérer l’organisation de l’activité au sein du Sg et rendre
compte à l’Administrateur général
-­‐
Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en
cohérence avec le contrat d’objectifs du Sg et procéder aux
ajustements nécessaires
-­‐
Contribuer à l’estimation des évolutions en termes d’emploi
au sein du Sg dans une optique de responsabilisation et de
mutualisation des ressources
-­‐
Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et
logistiques) au sein du Sg
-­‐
Mettre en place des dispositifs de gestion de l’information et
des connaissances
-­‐
Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne
adéquats
Gestion des collaborateurs :
-­‐
Soutenir la communication et la collaboration entre les
personnes et les services ; encourager le travail d’équipe, la
prise d’initiative et gérer les conflits
-­‐
Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en
interne et en externe
-­‐
Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant
le travail accompli et en procédant aux évaluations
-­‐
Identifier les compétences (disponibles et manquantes)
nécessaires au bon fonctionnement du Sg et à
l’accomplissement de ses missions
-­‐
Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de
développement
-­‐
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents
-­‐
Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail
(sécurité, hygiène et psycho-social)
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2.2.1.
Management
Gestion des relations :
-­‐
Communiquer adéquatement à l’extérieur et à l’intérieur du Sg
en fonction des objectifs et des processus définis au sein de
celui-ci
-­‐
Etablir des réseaux professionnels internes et externes à
l'Institution.
-­‐
S’inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une
perspective de veille au niveau des matières (outils, méthodes)
gérées dans le Sg.
-­‐
Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions,
y véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété.
2.2.2.
Métier
Coordonner la gestion pédagogique des programmes sportifs qui
consiste, notamment, en :
- L’implémentation du nouveau projet pédagogique de la DG du
Sport, basé sur le DLTA, au sein des centres sportifs.
- La coordination de la planification des activités sportives,
notamment en fonction des spécificités des différents centres
sportifs.
Coordonner la gestion des infrastructures sportives, d’hébergement et
de restauration ainsi que la gestion de toutes les questions en lien avec
la sécurité qui consistent, notamment, en :
- L’analyse des besoins actuels et futurs des centres sportifs.
- Les collaborations avec le département « Infrastructures », le
SIPPT et les organismes de contrôle, notamment en matière
d’hygiène.
Coordonner la gestion administrative et budgétaire des centres sportifs
qui consiste, notamment, en :
- L’analyse des besoins actuels et futurs des centres sportifs.
- La gestion de l’équipement.
- La gestion organisationnelle des centres sportifs.
2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer
Asbl de gestion des centres sportifs.
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2.4. Profil de compétences
-­‐
2.4.1.
Génériques
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts
abstraits et généraux en solutions pratiques.
Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les
activités et les ressources.
Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que
modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de
l'organisation.
Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les
membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter
les conflits et impliquer les membres de l'équipe.
Développer
des
collaborateurs :
Accompagner
les
collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feedback orienté vers leur fonctionnement (prestations et
développement).
Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de
contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses
pairs et à différents niveaux hiérarchiques.
S’impliquer dans l’organisation : Se porter responsable de
l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette
fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel
l'organisation est active. Développer et maintenir structure,
politique et objectifs de l'organisation.
Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre,
conformément aux attentes de l’organisation, respecter la
confidentialité et les engagements et éviter toute forme de
partialité
2.4.2.
Spécifiques
-
Connaissance du contexte institutionnel sportif belge francophone.
Connaissance du mouvement associatif sportif belge francophone.
Connaissance de la politique sportive au niveau belge francophone et
de ses enjeux, tant dans la sphère du sport pour tous que du sport de
haut niveau.
Connaissance des textes législatifs et réglementaires applicables au
sport.
Connaissances en matière de pédagogie sportive.
Capacité à innover dans le cadre de l’offre de services.
Connaissances en matière d’infrastructures et de sécurité.
Connaissances de base en matière de gestion hôtelière (hébergement et
restauration) et de marketing (afin de pouvoir maintenir
concurrentielle l’offre de services proposée dans les Centres sportifs).
3. OBJECTIF POLITIQUE
Le mandataire intègre, dans son contrat d’objectifs, les orientations politiques contenues dans la déclaration de
politique communautaire.
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