25 Juillet 2015 - Lac Du Cardinal

Association des propriétaires - Lac du Cardinal
Procès-verbal de l’assemblée du conseil exécutif
Tenue samedi le 25 juillet 2015 à 10h30
Au 799, chemin du lac du Cardinal, Denholm, QC
Étaient présent : Alex Long, Neel Bhatt, April Zhang, Miro Kierkus et Claude Faucher
1- Ordre du jour / Agenda
L’ordre du jour ci-attaché est revu et
accepté
The attached agenda is reviewed and
adopted
2- Assemblée générale annuelle / Annual General Meeting
Le procès-verbal de l’assemblée générale
est revu et adopté après une modification
mineure.
The minutes of the Annual General
Meeting are reviewed and adopted with a
minor correction.
3- Sélection des priorités de l’exécutif 2015-2016 / Selection of Executive
Priorities 2015/2016
Les priorités de l’exécutif pour la période
2015-2016 ont été adoptées comme suit :
The Association Executive Priorities for
2015-2016 have been adopted as follow:
a) l’amélioration de la qualité de
l’eau du lac Cardinal;
b) poursuivre le programme
d’ensemencement de truites dans
le lac Cardinal;
c) l’amélioration du chemin du Lac
Cardinal;
d) une meilleure adhésion des
résidents du lac Cardinal à
l’association;
e) Améliorer la communication avec
les membres;
f) interdire le camping à la descente
publique pour bateaux.
a) improvement of the water quality
of Cardinal Lake;
b) maintain the Cardinal Lake Fish
Stocking Program;
c) road improvement of the «chemin
du lac Cardinal»;
d) improvement of the Association
Membership;
e) a better communication system
with the members;
f) To ban camping at the public Boat
Ramp.
1 4- Actions à prendre / Action required
Alex doit organiser une rencontre
dimanche le 30 août 2015 avec Pascal
Lauzon pour faire le point sur
l’ensemencement des poissons et sur
l’avancement du projet d’une nouvelle
enseigne à l’entrée du lac Cardinal.
Bernard Delorme sera également invité
pour discuter de la mise à jour du site
WEB.
April prendra charge du programme de
tests sur la qualité de l’eau. Il est
demandé qu’elle compare les résultats
actuels avec ceux des années précédentes
pour suivre l’évolution du lac et prendre
les mesures s’il y a dégradation.
Alex will set a meeting on Sunday August
30 with Pascal Lauzon to get an Up-date
on the Fish Stocking and on the new sign
Project at the lake entrance.
Bernard Delorme will be invited at the
same meeting to talk about updating the
WEB site.
April will take charge of the water quality
test program. She will compare the current
year results with previous year results in
order to follow the lake evolution and take
action the quality decline.
Alex doit convoquer une réunion avec la
Alex will set up a meeting with the
municipalité de Denholm pour discuter
Denholm municipality to discuss the
des sujets suivants :
following topics :
• le projet de réfection du chemin du
• Road rehabilitation of the south
Lac Cardinal sur le côté sud du
part of the «chemin du Lac du
lac;
Cardinal»;
• la mise à jour des adresses postales
• The Up-date of Lac Cardinal
des résidents du lac Cardinal pour
residents postal address for a better
améliorer les communications;
communication purpose;
• voir s’ìl est possible d’installer des
• To see if it’s possible to install
pancartes à la descente publique de
sign at the public boat ramp to
bateaux pour interdire le camping.
prohibit camping. If Municipality
Si la municipalité ne coopère pas
do not cooperate on the mater,
sur ce point, Alex consultera les
Alex will consult other lake
autres associations de lac pour
associations to find out their
connaître leur point de vue.
strategy.
2 5- Fréquence des reunions du comité exécutif / Frequency of Executive Meeting
Il est convenu de tenir les réunions du
comité exécutif aux dates suivantes:
• 30 août 2015
• Novembre 2015
• Hiver 2016
• Printemps 2016
• Juillet 2016 (réunion annuelle
générale)
The following dates for the Executive
Meeting were adopted:
• August 30, 2015
• November 2015
• Winter 2016
• Spring 2016
• July 2016 (Annual General
Meeting)
6- Affaires bancaires et signataires / Banking and Financial Authrity
Puisque les membres du comité exécutif
ont changé lors de l’assemblé générale du
5 juillet 2015, il faut changer les
signataire du compte bancaire de
l’association. 2 signatures sont requises
pour l’émission d’un chèque, les accords
et etablir de credit.
Il est convenu à l’unanimité que les
signataires désignés sont :
• Neel Bhatt, trésorier
• Miro Kierkus, directeur
• Claude Faucher, Secrétaire
Il est convenu a l’unanimite que les
signataires designes sont supprime :
• Guy Dagenais
• Christiane Brasseur
• Denis Bruneau
Neel va prendre rendez-vous avec la
banque dans les prochains jours et Claude
devra préparer rapidement le compte
rendu de la réunion du 25 juillet pour le
remettre à la banque.
Because of the change in the Executive
Comity since the General Assembly of
July, 25, the signees of the bank account
must change. 2 Signatures are required on
a Bank Account cheque, signing for
agreements and establishing credit.
It is unanimously adopted that the signees
will be:
• Neel Bhatt, Treasurer
• Miro Kierkus, Director
• Claude Faucher, Secretary
It is unanimously adopted that these
signees will be removed :
• Guy Dagenais
• Christiane Brasseur
• Denis Bruneau
Neel will setup an appointment at the
bank in the next few days and Claude will
rapidly prepare the minutes of the July 25
meeting to present to the Bank.
7- Varia
Le comité remercie Christiane Brasseur
pour avoir rédigé le compte-rendu de la
l’assemblée annuelle générale du 5 juillet
2015
The Executive comity tanks Christiane
Brasseur for the redaction of the minutes
of the Annual General Meeting held July
25, 2015
3 Préparé par Claude Faucher, secrétaire
Approuvé par :
_______________________
Alex Long, président
Approuve par :
_______________________
Denis Bruneau
Approuve par :
_______________________
Christiane Brasseur
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