Responsable événementiel PLAY International recherche un/une

 Responsable événementiel PLAY International recherche un/une coordinateur/trice événementiel pour son développement en France. La prise de fonction est prévue pour septembre 2016. Présentation de PLAY International : PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-­‐million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contextes précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé. PLAY International a inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’est réinventée pour répondre à une ambition : démultiplier l’impact social du sport en France et dans le monde. Initialement opérateur humanitaire, PLAY International est devenu fournisseur de solutions d’innovation pour les acteurs de l’éducation, du sport et du développement. En co-­‐créant de nouveaux contenus pédagogiques, en les mettant en pratique sur le terrain et en les diffusant le plus largement possible, PLAY international agit au sein d’un écosystème d’acteurs de changement. L’ONG se positionne ainsi comme l’acteur de référence sur le terrain de l’innovation sociale par le sport au service de l’impact collectif. Missions et activités : Le/la coordinateur événementiel est en charge de la production des opérations événementielles de l’organisation sur le territoire Français. Il/elle contribue à la stratégie de développement de l’organisation à travers la planification, la définition et la mise en oeuvre des opérations de levées de fonds. Il/elle pilote l’organisation des événements d’un point de vue technique, logistique, budgétaire et participe à la conception d’opérations originales, en cohérence avec la stratégie opérationnelle (programme Playdagogie, Playlab, etc) et de communication événementielle de l’ONG. Il/elle entretient des relations privilégiées avec les clients, sponsors, partenaires. Les opérations événementielles : Evénements de collecte de fonds 1/ Courses Vertigo Vertigo est un concept de course solidaire créé par PLAY International et organisé au sein de la Tour First à la Défense et à la Maison de la Radio. Evénement sportif, festif et solidaire, ces « run » à la verticale ont permis aux passionnés de sport de gravir en courant les escaliers des plus hauts buildings français tout en soutenant les projets de l’ONG. 2/ Gala de PLAY International En novembre, à l’occasion de la Journée mondiale de l’enfance, PLAY International organise son Gala annuel. Le temps d’une soirée, dans le cadre prestigieux des salons historiques du Shangri-­‐La Hotel Paris, 25 champion(ne)s engagé(e)s ont accueilli plus de 250 convives qui se mobilisent pour les droits de l’enfant en soutenant l’action de l’ONG. Evénements de terrain 3/ Playground Le rassemblement international dédié aux acteurs de l’éducation et du changement social par le sport. Le concept, créé par PLAY International, est le terrain permettant à ces acteurs d’échanger, d’apprendre et de co-­‐
créer de nouvelles méthodes éducatives et d’accompagnement par le sport. Conçu comme un catalyseur d’innovation pédagogique et sociale par le sport, il permet de favoriser le développement de projets éducatifs, sociaux et humanitaires. L’événement, organisé avec Kipsta, au Kipstadium (Tourcoing), se caractérise notamment par l’obligation du port de baskets. 4/ Evènements praticiens Dans le cadre du déploiement de ses programmes sur le territoire, PLAY International développe des rencontres pour apporter aux acteurs de terrain (enseignants, animateurs, coachs…) des solutions concrètes et nouvelles aux problématiques sociales, éducatives et sanitaires. Ces événements doivent permettre à l’ONG de développer et animer son réseau de praticiens. PILOTER L’ORGANISATION DES EVENEMENTS STRATEGIQUES DE L’ONG EN COLLABORATION AVEC NOTRE AGENCE DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE A1. Relations sponsors et clients • Contribuer à la réussite financière et opérationnelle des événements • Participer à l’identification des partenaires potentiels • Sélection et gestion des prestataires A2. Relations avec les partenaires – clients • Gestion des relations avec les exploitants des sites • Rédaction et dépôt des dossiers de sécurité & conventions de mise à disposition • Assurer le back office des opérations auprès des entreprises participantes (facturation, reçus fiscaux) A3. Communication • Définir la tonalité et la scénographie des événements • Production des supports de communication (Photocall, Signalétique…) • Mise en place des opérations de promotion (Street Marketing, événement de lancement, emailing) • Gestion et recrutement des participants, bénévoles • Etc A4. Gestion financière des projets • Piloter le budget de chaque opération • S’assurer que les dépenses soient conformes aux procédures internes et aux budgets adoptés • Préparer les rapports financiers des événements A5.Dispositif Technique / Logistique • Produire le cahier des charges techniques de l’événement • Reconnaissance technique des lieux • Définition des plans d’implantation structure / électricité / déchets / sécurité sur le village & course • Négociation et gestion des prestataires (sonorisation / éclairage / structures) • Mise en place et gestion des animations • Définition du Dispositif de Secours, de sûreté / sécurité et suivi • Gestion des transports, de l’hôtellerie des participants & Vip Compétences requises : Formation/Expérience Formation (Bac +4 et plus) et/ou expérience significative dans le domaine de l’événementiel (5 ans). Savoir-­‐faire • Rigueur et sens aigu de l’organisation • Maîtrise des dispositifs techniques et logistiques d’un événement • Connaissance des aspects sécurité/sureté d’un événement • Sens commercial et connaissance des activités de fundraising • Excellente maîtrise d’Excel • InDesign, Photoshop, Illustrator est un plus • Permis B • Maîtrise de l’anglais Savoir-­‐être Excellent relationnel, autonomie, esprit d’équipe. Type de contrat : CDD qui peut se transformer en CDI Rémunération selon profil et conforme à la convention collective de l’association Avantages : 50% titre de transport, titres restauration, 50% mutuelle. Modalités pour candidater : Envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 31 aout 2016 à [email protected].
Objet de votre candidature : Events PI Les entretiens auront lieu à Paris du 1er septembre au 15 septembre 2016.