Questionnaire de participation au carnaval de Florenville

Questionnaire de participation
au carnaval de Florenville
À envoyer par mail à :
Par fax à :
Par courrier à :
[email protected]
00 32 (0)61 31.53.03
Place Reine Astrid 12 6820 Florenville
Renseignements généraux sur le groupe
Nom du groupe :
Responsable groupe :
Nom et prénom :
Adresse :
Code Postal :
Tél :
Localité :
E-mail :
GSM :
Contact N° 2 ou Président :
Nom et prénom :
E-mail :
Tél ou Gsm :
Renseignements sur la représentation
Char Carnavalesque
Groupe pédestre
Société Musicale
Autre groupement :
Description du genre de société musicale :
Description du répertoire :
Nbre de musiciens
Nbre de danceurs / majorettes
Nbre d’accompagnateurs
Vente d’article publicitaire
Oui
Quoi :
Non
Merci de joindre des photos et de les envoyer par mail à [email protected]
CARNAVAL DE FLORENVILLE asbl Place Albert 1
er
63a - B-6820 FLORENVILLE
BE 451539354 - www.carnaval-florenville.com - E-mail : [email protected]
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Pour les sociétés musicales
Pour les chars et groupes pédestres
Description du groupe Carnavalesque :
Description du déguisement :
Nombre de personne dans le groupe :
dont
adultes et
enfants
Nombre d’accompagnateurs :
Description du char :
Tiré par une voiture
Plateau avec voiture en dessous
Autre :
L’engin de traction utilisé est il spécifiquement aménagé ou décoré ?
Oui
Non
Description de la décoration :
Longueur totale :
Largeur totale :
Hauteur totale :
Est-ce que le char est muni d’une installation de sonorisation
Oui
Non
Installation puissante ?
Oui
Non
Le groupe a-t-il prévu une présentation spéciale (show ou dance) durant le défilé ?
Oui
Non
Intervention du publique :
Vente d’articles publicitaires
Description :
Oui
Non
Comment :
Oui
Non
Quoi :
Nb : Nous refusons tous les chars dont l’esthétique laisse à désirer et/ou tiré par un tracteur.
CARNAVAL DE FLORENVILLE asbl Place Albert 1
er
63a - B-6820 FLORENVILLE
BE 451539354 - www.carnaval-florenville.com - E-mail : [email protected]
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Merci de joindre des photos ou plans et de les envoyer par mail à [email protected]
Pour tous
Pour les chars :
Intervention demandée par le groupe à l’asbl Carnaval de Florenville :
Intervention proposée par l’asbl Carnaval de Florenville
- Indemnités proposées pour les chars :
300 €
- Indemnités proposée pour les groupes à pied : 200 €
Les groupes qui viennent de destinations plus lointaines peuvent mettre en valeur leur frais de
transport. Merci de nous soumettre une proposition.
Pour les groupes de musique :
Montant du cachet
et montant du transport
le montant à déclarer à la Sabam).
(distinction à faire pour déterminer
Divers, autres demandes ou suggestions :
Ce questionnaire doit être retourné au plus vite à l’organisateur et au plus tard dans les 4
semaines avant l’édition du Carnaval.
Par la signature de ce document, le responsable de la société désignée ci-dessus déclare avoir
pris connaissance du règlement du Carnaval de Florenville et déclare les accepter sans aucune
restriction.
Signature du Président
Nom + prénom
Signature du responsable
Nom + prénom
A signer et à transmettre à : [email protected] ou par fax : 0032 (0)61/31.53.03
CARNAVAL DE FLORENVILLE asbl Place Albert 1
er
63a - B-6820 FLORENVILLE
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Pour le groupe,
Règlement du carnaval de Florenville à respecter
Le responsable du groupe : Nom + prénom
CARNAVAL DE FLORENVILLE asbl Place Albert 1
er
63a - B-6820 FLORENVILLE
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1. Tous les participants doivent respecter les instructions données
par la police du carnaval et par les membres le comité de l’asbl
Carnaval de Florenville.
2. La hauteur à respecter est de 4m et la largeur de 2.5 m
3. Le chauffeur du véhicule doit être en possession d’un permis de
conduire. Il est responsable de la conduite et du contenu de
son véhicule. Il doit être sobre.
4. Le chauffeur du chars doit être en mesure de fournir la preuve
qu’il possède une RC pour le véhicule (assurance obligatoire)
qui couvrira les déplacements (arrivée, le retour et le cortège). Ils doivent respecter le
règlement de la sécurité routière.
5. Les chars et autres véhicules doivent être en bon état technique et ne doivent
représenter aucun danger pour les participants et les spectateurs.
6. En cas de problèmes techniques vous obligeant à abandonner le cortège
momentanément, il ne vous sera pas possible de réintégrer votre place. Vous devrez
dès lors poursuivre entre deux groupes afin de ne pas perturber la bonne marche du
cortège.
7. Les chars doivent être sécurisés de chaque côté par une personne afin d’éviter que des
spectateurs ne passent en dessous.
8. Le volume de sonorisation installée sur le char doit être supportable et ne pas gêner
les groupes précédents ou suivants.
9. Les participants sont tenus civilement responsables en nom propre des dégradations
occasionnées aux biens d’autrui, de tout mauvais comportement, négligence ou faute
grave. Tout comportement nuisible au bon déroulement du carnaval est pénalisé par
l’exclusion pure et simple du cortège sans droit d’indemnisation.
10. Tous les produits pouvant tacher les vêtements ou nuire à la santé sont strictement
interdits (mousse à raser, marqueurs, farine, œufs,…) ainsi que les produits de
pyrotechniques. Règlement police.
11. Présence obligatoire d’un extincteur en ordre de marche dans le char. En cas
d’utilisation, cet extincteur reste à la charge du groupe.
12. La vente d’objets, de confettis, de bombes serpentins est exclusivement réservée au
comité. La distribution de boissons et de denrées alimentaires… est interdite à moins
d’en être expressément autorisé par l’asbl Carnaval de Florenville. La distribution de
produits ou boissons alcoolisées à des mineurs en-dessous de 16 ans est interdite.
13. Le Groupe reconnait que l’indemnité payée correspond à une intervention dans la
fabrication du char, frais de costumes et qu’ils excluent l’existence de relations
contractuelles soumises aux lois sur le contrat de travail.
14. Le comité se réserve le droit de départ des chars. Le non respect des conditions
énumérées n’engendrera aucune indemnisation financière au groupe.
15. Le comité décline toutes responsabilités en cas d’accident et est libéré de toutes
obligations en cas de force majeur.