Résumé des fonctionnalités Cybercommunes

Résumé des
fonctionnalités Cybercommunes
La technologie développée dans le cadre de Cybercommunes ainsi que les différents sites associés tels que
les sites officiels de mairies ou de communautés de communes (à ce jour), les portails www.cybercommunes.com,
www.poursortir.com, www.webbourgogne.com, vont bénéficier d’importantes évolutions en ce premier semestre
2005.
Afin d’en prendre toute la mesure, vous trouverez ci-après le résumé des fonctionnalités qui seront à votre
disposition en version 5.
Le contexte :
Depuis son ouverture, en 1999, plus de 200 sites ont été ouverts dans le concept Cybercommunes parmi lesquels des
EPCI et des communes.
En 2005, le portail évolue encore et s’ouvre aux collectivités de tourisme (offices, maisons de pays, etc..) qui
bénéficieront d’une ergonomie spécifique.
UN SYSTEME INTERACTIF DANS LE RESEAU BOURGUIGNON :
► Les contenus publiés dans un site officiel de mairie sont publiés instantanément dans les sites
www.poursortir.com et www.webbourgogne.com
► Dans tout article concernant une Cybercommune publié dans les sites d’information :
• www.lebienpublic.fr (actualité et archives du Bien Public)
ou
• www.lejsl.fr (actualité et archives du journal de Saône et Loire)
un lien avec logo est effectué pour un accès direct au site officiel de la commune.
► Alerte internaute GRATUITE concernant les mises à jour du site communal, intercommunal ou de tourisme.
Chaque information peut aussi faire l’objet d’une alerte au correspondant ou à l’agence rattachée. Ce processus est
automatique et facilite les échanges avec l’agence pour l’actualité, les manifestations ….
Les fonctionnalités :
Le site de la collectivité est intégré au concept Cybercommunes mais dispose d’une gestion personnalisée de son
information, via un outil sécurisé de mise à jour de celle-ci.
L’installation du nom de domaine – de type www.ma-mairie.fr , www.monoffice.com -sur le site communal ou de
tourisme permet à l’Internaute d’accéder directement et facilement aux pages web.
Une trentaine de rubriques, enrichies de fonctionnalités avancées, à libre disposition :
Téléchargement de documents depuis chaque page et rubrique dédiée à ce service
Publication de vidéos,
Images en nombre illimité dont diaporama et animations GIF,
Moteur de recherche intrinsèque à chaque site pour recherche en full text
Ecards : fonction permettant l’envoi d’une carte postale numérique
Espace Marchés publics
Rubrique Guichet public (pour les communes)
Gestion d’une newsletter et de ses abonnés
…
LES JOURNAUX DE SAONE ET LOIRE : 9, RUE DES TONNELIERS – BP 134 – 71104 CHALON SUR SAONE CEDEX – TEL. 03.80.42.44.03
LE BIEN PUBLIC : 7, BOULEVARD CHANOINE KIR – BP 115 – 21015 DIJON CEDEX – FAX 03.80.42.44.35
Les plus :
► Veille et mise à niveau Technologique des sites
► Mutualisation des coûts et des développements
► Des opérations privilège pour nos adhérents :
• Cybercommunes s’intègre également dans la panoplies des possibilités proposées par le Bien Public pour la
gestion de marchés publics, avec des publications directes dans les offres de marchés adaptés ou formalisés du
journal (un avantage tarifaire est accordé aux Cybercommunes souhaitant une parution de marché adapté dans
le Bien Public ou Le Journal de Saône et Loire + www.bourgogne-legales.com ), ou simplement en
publication Internet sur le site de la ville (couplage éventuel avec Bourgogne-Legales.com).
Et toujours :
► Formation préalable ou remise à niveau aux outils de gestion (1h30)
► Assistance téléphonique gratuite (appel en Saône et Loire)
Les options et les services « sur mesure » :
• Conception et intégration d’une charte graphique spécifique.
• Possibilité de paramétrage de nouvelles rubriques sur demande.
• Tous les affichages d’articles, de rubriques, d’agenda … peuvent être modifiés pour répondre aux exigences
graphiques imposées par la mairie.
• L’ouverture de comptes multiples est rendue possible pour que la marie puisse gérer les contributions de divers
services (service culturel, marchés publics, services administratifs …).
• L’intégration avec d’autres logiciels sera rendue possible par échange de fichiers normalisés (solutions
logicielles de gestion d’appels d’offres, de gestion de documentation Internet, de services administratifs,…)
Avec Cybercommunes, misez sur la modération des coûts sans pénaliser l’évolution :
Le portail Cybercommunes, inscrit dans un concept Internet étendu et régional de plus de 450 000 visiteurs par mois,
dispose à lui seul d’une attractivité mensuelle de plus de 112 000 visiteurs.
Un principe d’abonnement et l’attrait de la revue de presse permettent à de nombreux internautes de fréquenter et de
se fidéliser au site communal, avant même l’abonnement de la commune.
L’ensemble des composants de la technologie Cybercommunes est aujourd’hui mutualisé avec près de 200
collectivités en Côte d’Or et en Saône et Loire. Bien qu’évolutive collectivement, afin d’éviter des investissements
technologiques lourds de la part de chaque collectivité, la solution Cybercommunes pourra répondre à toute demande
spécifique de la part d’une collectivité. A titre d’exemple, une demande d’ajout d’un composant «archives»
permettant aux administrés de retrouver d’anciennes publications, une demande d’intégration d’un module «tribune»
pour la participation des administrés, un demande d’outil de sondage, de « e-cartes postales » … Toutes ces
demandes seront développées et permettront à chaque membre de Cybercommunes d’en bénéficier à des coût très
largement réduit.
LES JOURNAUX DE SAONE ET LOIRE : 9, RUE DES TONNELIERS – BP 134 – 71104 CHALON SUR SAONE CEDEX – TEL. 03.80.42.44.03
LE BIEN PUBLIC : 7, BOULEVARD CHANOINE KIR – BP 115 – 21015 DIJON CEDEX – FAX 03.80.42.44.35