Dossier Club - Vaillants arvernes d`Aulnat

Zone Centre France
Comité d’Auvergne
Comité d’Allier
CHAMPIONNAT
ZONE CENTRE FRANCE
INDIVIDUELS
7 et 8 mai 2016
Organisation :
LA BELLERIVOISE GYMNASTIQUE
COSEC
Rue Jean Ferlot
03700 BELLERIVE SUR ALLIER
Tél. : 06 48 52 71 71
[email protected]
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Zone Centre France
Comité d’Auvergne
Comité d’Allier
SOMMAIRE
Message d’Accueil
Page 3
Informations Générales
Page 4
Tarif des entrées
Page 5
Accueil et Accréditations
Page 6
Protocole musiques
Page 7
Restauration
Page 8
Demande d’ouverture d’un compte buvette
Page 9
Fiche de réservation hébergement Officiels
Page 10
Consignes aux Juges et Entraineurs
Page 11
Pénalités et Amendes
Page 12
Liste des hôtels
Page 13
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Zone Centre France
Comité d’Auvergne
Comité d’Allier
Le mot du Président
Pour la Bellerivoise Gymnastique, l’organisation de ces Championnats de Zone
GAF-GAM est à la fois un grand honneur, mais également un challenge à relever.
Si l’acceptation de notre candidature, montre une certaine reconnaissance de
notre valeur intrinsèque, elle nous contraint à une qualité d’organisation
irréprochable.
Grâce à la compétence et le dynamisme du Comité Directeur ainsi que
l’engagement volontarisme de nos bénévoles, nous avons une pleine confiance
dans la réussite de cet évènement.
Nous vous souhaitons la bienvenue à Bellerive sur Allier, cadre exceptionnel
pour toute activité sportive et particulièrement la gymnastique grâce au soutien
de la municipalité.
Sportivement votre.
Bienvenue à Bellerive
Marc PONTONNIER
Président de la
Bellerivoise Gymnastique
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Comité d’Allier
INFORMATIONS GENERALES
Correspondance
La Bellerivoise Gymnastique
Monsieur Ludovic GUERIAUD
COSEC de Bellerive
13 rue Jean Ferlot
03700 Bellerive sur Allier
06 48 52 71 71
[email protected]
Lieu de la compétition
COSEC
13 rue Jean Ferlot
03700 Bellerive sur Allier
06 48 52 71 71
Accueil des clubs et Permanence du Comité d’Organisation
COSEC - rue Jean Ferlot 03700 Bellerive
Vendredi 6 mai 2016 de 17 :00h à 20 :00h
Et tout au long de la compétition
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TARIF DES ENTREES
Entrée un jour (samedi ou dimanche)
Adulte
6€
Licencié (sur présentation de la licence)
4€
10/18 ans
4€
Entrée deux jours (samedi et dimanche)
Adulte
10 €
Licencié (sur présentation de la licence)
6€
10 / 18 ans
6€
Gratuité pour les enfants de moins de 10 ans
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Comité d’Auvergne
Comité d’Allier
ACCUEIL & ACCREDITATIONS
Vous devez
l’Accueil :
vous
présenter
Salle des Sports COSEC
13 rue Jean Ferlot
03700 BELLERIVE SUR ALLIER
à
Nous
vous
remettrons
votre
dossier club sur présentation des
licences:
Attention !
Les licences 2016 seront insérées dans
le badge d’entrée
Dans votre dossier, vous trouverez :
1 accréditation pour le Chef de Délégation
1 accréditation pour le Juge Club
1 accréditation pour 2 entraîneur
1 accréditation par gymnaste participant
Si vous les avez commandés :
Tickets buvette et restauration
1 reçu financier
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Comité d’Allier
ACCREDITATIONS
Club :
Adresse :
Ville :
Code postal :
Nombre d'accréditations demandées
Accréditation
Quantité
Chef de Délégation
Juge
Entraîneur
Gymnaste
A retourner pour le 24 avril 2016 à :
Bellerivoise Gymnastique - COSEC rue Jean Ferlot 03700 Bellerive sur Allier
Ou par mail – [email protected]
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PROTOCOLE MUSIQUES
Afin de simplifier la gestion des musiques au cours de la compétition, celles-ci devront être
enregistrées au format mp3 et en respectant le nom de fichier ci-après:
Catégorie-Club-Nom-Prénom
Les fichiers des musiques devront être transmis par mail au plus tard le 24 avril 2016
à l’adresse suivante :
[email protected]
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Zone Centre France
Comité d’Auvergne
Comité d’Allier
RESTAURATION
Vous pourrez trouver sur le site de la compétition une restauration rapide (boissons,
sandwichs, hot-dog, frites, crêpes, viennoiseries, etc…).
Aucun paiement en espèce ne sera accepté aux buvettes, une caisse centrale sera à votre
disposition.
Ouverture d’un compte club
Chaque club aura la possibilité d’ouvrir un compte dont la facture sera à régler en fin de
compétition.
Afin de permettre une identification précise des personnes accréditées à se servir sur
votre compte, nous vous remercions de les désigner nommément.
L’autorisation de débiter le compte sera mentionnée au dos du badge d’accréditation, il est
donc indispensable que ces personnes soient membres de votre délégation. Un chèque de
caution de 100 euros vous sera demandé pour l’ouverture du compte.
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Comité d’Allier
DEMANDE D’OUVERTURE D’UN COMPTE BUVETTE
Nom du Club :
Nom du correspondant :
Adresse du correspondant :
Code postal :
Ville :
Souhaite ouvrir un compte buvette lors de la compétition de
Championnat de Zone GAF - GAM
7 et 8 mai 2016 à Bellerive sur Allier
Personnes autorisées à utiliser ce compte
Nom
Qualité
A retourner pour le 24 avril 2016 à :
Bellerivoise Gymnastique - COSEC rue Jean Ferlot 03700 Bellerive sur Allier
Accompagné d’un chèque de caution de 100€ libellé à l’ordre de la Bellerivoise
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Comité d’Allier
CHAMPIONNAT ZONE INDIVIDUELS GAF-GAM
7 et 8 MAI 2016 – BELLERIVE SUR ALLIER
FICHE DE RESERVATION HEBERGEMENT OFFICIEL
Rue de la Grange aux Grains
03700 | Bellerive-sur-Allier | Auvergne | France
Tél: 04 70 58 81 81
Tél: 04 70 32 36 59
E-mail:[email protected]
NOM :
Prénom :
Qualité :
Téléphone fixe :
Mobile :
Adresse internet :
Réservation HOTEL
Nuitée du vendredi 6 mai
OUI
NON
Nuitée du samedi 7 mai
OUI
NON
Réservation REPAS
Dîner vendredi 6 mai
OUI
NON
Déjeuner samedi 7 mai
OUI
NON
Dîner samedi 7 mai
OUI
NON
Déjeuner dimanche 8 mai
OUI
NON
A retourner par mail pour le 24 avril 2016 à : [email protected]
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Comité d’Auvergne
Comité d’Allier
LISTE DES HOTELS
HOTEL
Adresse
Téléphone
CAMPANILE
74 avenue de Vichy
03700 Bellerive sur Allier
04 70 59 32 33
PREMIERE CLASSE
Impasse de la rue du Golf
03700 Bellerive sur Allier
08 92 70 71 18
IBIS BUDGET
145 avenue de Vichy
03700 Bellerive sur Allier
08 92 68 32 20
Résidence LE PARC RIVE GAUCHE
Rue de la Grange aux Grains
03700 Bellerive sur Allier
04 70 58 81 81
LA PLAGE
11-13 avenue Pierre Coulon
03200 VICHY
04 70 98 18 48
KYRIAD
6 avenue du Président Doumer
03200 VICHY
04 70 31 45 00
CALIFORNIA
27 rue Jean Jaurès
03200 VICHY
04 70 97 85 05
LE MIDLAND
2 rue de l’Intendance
03200 VICHY
04 70 97 48 48
LE PAVILLON D’ENGHIEN
34 rue Callou
03200 VICHY
04 70 98 33 30
CONTACT HOTEL TRIANON
9 rue Desbrest
03200 VICHY
04 70 97 95 96
UNVERSEL
2 place de la gare
03200 VICHY
04 70 98 22 34
LE CHAMBORD
84 rue de Paris
03200 VICHY
04 70 30 16 30
DU RHONE
8 rue de Paris
03200 VICHY
04 70 98 63 45
ARVERNA
12 rue Desbrest
03200 VICHY
04 70 31 31 19
MODERNE HOTEL
8 rue Max Durand Fardel
03200 VICHY
04 70 31 20 21
ARIANE
8 rue Beauparlant
03200 VICHY
04 70 97 42 06
DE NAPLE
22 rue de Paris
03200 VICHY
04 70 97 91 33
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Comité d’Allier
Réglementation Zone Centre-France
ENGAGEMENTS
Les engagements au niveau de la Zone se faisant d’une façon automatique à partir des résultats
des Régions, la seule action à effectuer pour les clubs est de vérifier la présence ou l’absence des
gymnastes dans les différentes catégories.
RAPPELS
Pour engager (inscrire) ou désengager (désinscrire) un gymnaste, pendant la période d’ouverture
de la session, il faut se connecter par internet sur le site de la Fédération en utilisant l’identifiant et
le mot de passe du club, puis à travers extranet (acces@FFGYM LICENCE),
ATTENTION
Le paiement des droits d’engagements (21.00 euros par gymnaste par chèque à l’ordre de la
« Zone Centre-France »), accompagné obligatoirement du bordereau informatique, doit
s’effectuer à la date limite de la session au 24 avril 2016 car cela effectue leurs clôtures, et il
n’est plus possible ni d’intervenir sur l’évènement ni de prétendre à un remboursement. Paiement à
envoyer à :
Zone Centre France Maison des Sports
42 Av de l’Europe - 03300 CUSSET
FORFAITS
Les forfaits sont à déclarer avant le : 24 avril 2016
Et devront être signalés aux :
−
−
−
Responsable compétition de la discipline GAF : [email protected]
Responsable compétition de la discipline GAM : [email protected]
A l’organisateur de la compétition : [email protected]
Passé le 24-04-2016, seul le certificat médical sera accepté comme justificatif.
Le forfait doit mentionner : le club, la catégorie, l’horaire de passage et l’agrés concerné.
Dans tous les cas, les droits d’engagement restent dus et/ou ne sont pas remboursés.
Pénalisation pour forfaits hors délais : 20€ par gymnaste
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PREVISIONNEL FINALE Z.C.F INDIVIDUELLE GAF
Echauffement corporel salle annexe 30 mn avant chaque tour + 3' sur le plateau
SAMEDI 07 MAI 2016
Plateau A
Plateau B
Libre zone B 14 ans
25
09h00 / 10h20
Critérium IR B ans
25
Libre zone A 14 ans
25
10h20 / 11h40
Critérium IR B ans
25
Libre zone A 14 ans
25
11h40 / 13h00
Critérium IR B ans
25
PALMARES : 13h00
Libre zone 16 ans
25
14h00 / 15h20
Critérium IR A 11 ans
25
Libre zone 16 ans
25
15h20 / 16h40
Critérium IR A 11 ans
25
PALMARES : 16h45
Libre zone 12 ans
25
17h30 / 18h50
Critérium IR 12 ans
25
Libre zone 17 ans
25
18h50 / 20h10
Critérium IR 12 ans
25
LZ 20 et -/21 ans et +
30
20h10 / 21h40
Critérium IR 12 ans
26
PALMARES : 21h45
DIMANCHE 08 MAI
Libre zone B 15 ans
25
09h00 / 10h20
Critérium IR 10 ans
25
Libre zone B 15 ans
25
10h20 / 11h40
Critérium IR 10 ans
25
Libre zone B 15 ans
25
11h40 / 13h00
Critérium IR 10 ans
25
PALMARES : 13h00
Libre zone 13 ans
26
14h00 / 15h20
Critérium IR 13 ans
25
Libre zone 13 ans
25
15h20 / 16h40
Critérium IR 13 ans
25
PALMARES : 16h45
NOTA
Le prévisionnel FINALE Z.C.F INDIVIDUELLE GAM n’étant pas finalisé, il vous sera transmis ultérieurement
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