amicale des parents d`eleves et amis

Compte rendu de la réunion du 03/09/15
Présents : Stéphanie LEMALE, Philippe DERSOIR, Gwenaëlle FERRON-GODARD, Elise REBOURS, Stéphanie JULIEN,
Jean Christophe LEGUILLON, Sylvain BREBION, Franck BOUTIN, Pierre POTTIER, Christine PREVOST, Bénédicte
LAGADEC, Audrey MOTTIER, Anne BESNIER, David MONTEMBAULT, Emilie BRIERE.
Dates à retenir pour 2015/2016 :
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Assemblée Générale : changement de date – Mardi 15 septembre
Vendredi 18 septembre : pot de départ à la retraite de Odile SIMON à l'école maternelle à
17h15 - seront présentes : Elise / Gwen / Anne / Bénédicte
Vide grenier
Loto
Pot de Noël
Soirée ou Loto
Théâtre
Pétanque
Fête de l'école
Dimanche 27 septembre 2015
Vendredi 6 Novembre 2015
Vendredi 18 Décembre 2015
Samedi 6 Février 2016
Mars / Avril 2016 – à confirmer
Samedi 30 Avril 2016 – à confirmer
Samedi 28 Mai 2016
Préparation du Vide-Grenier :
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La veille : barrières à mettre en place la veille au soir + marquage bombe : Elise & Gwen
A 6h pas d'éclairage : Elise prévoit 2 spots
Sens de circulation pour les exposants : 3/4 personnes à prévoir + gilets jaunes
RV à 5h30 : seront présents : Anne / Philippe / Elise / Pierre / Céline
Débit de boisson : Elise
Mot riverains boîte aux lettres : Steph
Pub panneaux lumineux : Céline
Pub Ouest France : Anne ; Haut-Anjou : David
Prépa restauration sur place :
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env 100 chipos + pâté : Gwen chez Cedric LEGAY
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Fromage : à voir avec Aurore
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Friteuse : à voir avec M. AUBRY – Fred
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Pain : 35 baguettes + croissants / pains chocolat : Elise commande + retrait
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Courses au U : commande – Steph lundi 7
Audrey passent les chercher le samedi soir
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Frites : 10 paquets – commencer la pré-cuisson vers 9h30/10h
Qui sera présent : Philippe/Gwen/Elise/Sylvain/Pierre/Christine/Bénédicte/Audrey/Anne
le matin/Steph le midi/Emilie après-midi.
Steph refait un mail pour dispo de chacun
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Rappel des tarifs : 1€ la table
Affiches + affichettes + mot cahier : Emilie
Prévoir pour ceux qui arrivent tôt : gilets jaunes + lampes + T-shirts (distribués dans la
matinée)
Histoire des toilettes chimiques à étudier
Administratif : Emilie
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autorisation de vente au déballage + occupation d'espace public
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demande de fléchage
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demande de matériel – fait
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invitation au Maire
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tarifs boissons
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demande d'arrêté de police municipale pour le parking
Demandes de Financement de Projets :
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Projet Danse pour la classe de maternelle de Christine : montant à nous confirmer
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Projet Classe de Neige 2016 pour les CM2 au Collet d'Allevard
45 élèves - budget 500€/enfant
Nous attendons pour nous prononcer
Prochaine réunion :
AG le Mardi 15 septembre 2015 à 20h30 à l'école primaire