Accès rapides aux outils

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Accès rapides aux outils
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL
DES PERSONNELS
de l’Université Nice Sophia Antipolis
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
EDITO
Cher(e)s collègues,
En cette période de rentrée, je veux tout d’abord souhaiter
à l’ensemble de la communauté de l’Université Nice Sophia
Antipolis (UNS) une année universitaire 2011-2012 pleine
d’épanouissement dans vos activités professionnelles et
de réalisation de vos projets.
Au nom de toute l’équipe présidentielle, je voudrais
également souhaiter la bienvenue à tous les nouveaux qui
nous rejoignent : enseignants, chercheurs, enseignantschercheurs, personnels administratifs et techniques,
étudiants primo-entrants.
Notre université poursuivra avec détermination la réorganisation de ses
ressources humaines et financières et de ses moyens en équipements et en
locaux pour mieux répondre à l’ensemble de ses missions de service public et
d’intérêt général. Grâce au travail et à l’investissement de chacune et chacun
d’entre-vous, nous mettons en place chaque jour de nouveaux outils, nous
tissons de nouveaux liens, nous créons de nouveaux projets pour réussir au
mieux notre passage à une autonomie complexe qui n’est pas « un long fleuve
tranquille » mais ô combien stimulante et riche de promesses.
En cette rentrée 2011, nous sommes également tous mobilisés sur chacun de
nos campus pour renforcer la valeur de nos diplômes, l’excellence de notre
recherche, la dynamisation de la vie étudiante, l’amélioration de notre cadre
de vie et la poursuite des chantiers majeurs qui engagent notre avenir tels que
l’opération campus prometteur (IRCAN, IMREDD, Maison de l’étudiant…), les
opérations CPER (Campus STIC, FIZEAU, piscine Fielding, BU Carlone…),
« Plan vert », etc.
Nous devons également rédiger notre contrat quinquennal d’ici la fin de cette
année civile, finaliser nos projets de LABEX et d’EQUIPEX, créer un PRES
régional, renforcer notre partenariat transfrontalier avec les Universités de
Gênes et Turin, développer nos actions de coopération internationale, amplifier
nos actions de Culture scientifique et élargir le périmètre et le contenu de nos
fondations (partenariales et universitaire).
La réussite de nos étudiants et leur insertion professionnelle reste pour nous
tous une préoccupation majeure, qui passe par un renforcement de nos liens
avec les entreprises et les collectivités territoriales.
L’année 2011-2012 sera également celle du renouvellement de nos instances
de gouvernance (présidence, Conseil d’Administration, Conseil Scientifique,
Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire…) et je souhaite que nous
apportions à cette occasion la preuve de notre maturité politique et de la
capacité de toute la communauté universitaire de débattre sereinement des
projets d’avenir et de faire émerger de grands projets ambitieux et partagés qui
assureront notre avenir.
Albert MAROUANI,
Président de l’Université Nice Sophia Antipolis
1
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
SOMMAIRE
I. L’UNIVERSITÉ NICE SOPHIA ANTIPOLIS
5
A - Quelques chiffres
6
B - Le Président et son équipe
12
C - Les instances de décisions
14
D - La Direction des Affaires Générales (DAG)
16
E - La Direction des Ressources Humaines (DRH)
19
F - La Direction des Affaires Financières (DAF)
21
G - La Direction de la Valorisation du Patrimoine (DVP)
22
H - Les services centraux
26
I - Les services gestionnaires
28
J - Les services communs
38
K - Les composantes
42
L - Les organismes de recherche associés
II. VOTRE VIE À L’UNS
47
A - Les droits et obligations
48
B - L’évaluation des personnels
49
C - L’assistante sociale
49
D - La santé des personnels
50
E - L’hygiène et la sécurité
51
F - Les lieux de restauration
52
G - Le service commun de documentation
53
H - La culture
54
I - Le sport
55
J - Les associations de personnels
III. LES OUTILS À VOTRE DISPOSITION
59
A - Les logiciels de gestion
60
B - Les outils TIC
61
C - Les supports d’information
62
D - Les sigles couramment utilisés
2
I.
L’UNIVERSITÉ
NICE SOPHIA ANTIPOLIS
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
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NICE
Sciences
du Sport
IUFM N.
Sciences
DSP
IDPD
Médecine
IAE
Odontologie
ISEM
LASH
Espaces
& Cultures
IUT Nice
RUSTREL
IUFM D.
LABORATOIRE À BAS BRUIT
IUT Cannes
IUT Menton
SOPHIA ANTIPOLIS
Polytech’
Nice-Sophia
Campus STIC
IUT Sophia
IUFM SM.
Légendes
DSP : Droit et Science Politique
IAE : Institut d’Administration des Entreprises
IDPD : Institut du Droit de la Paix et du Développement
ISEM : Institut Supérieur d’Economie et de Management
LASH : Lettres, Arts et Sciences Humaines
IUFM : Institut Universitaire de Formation des Maîtres
IUFM N. : Institut Universitaire de Formation des Maîtres de Nice
IUFM SM.: Institut Universitaire de Formation des Maîtres de la Seyne-sur-Mer
IUFM D. : Institut Universitaire de Formation des Maîtres de Draguignan
SIÈGE DE L’UNIVERSITÉ
Université Nice Sophia Antipolis
Grand Château - 28, avenue Valrose - BP 2135 - 06103 NICE Cedex 2
Tél. 04.92.07.60.60
www.unice.fr
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
A - Quelques chiffres
Les chiffres (2010/2011 - source : cellule Aide au Pilotage et Indicateurs)
26 196 étudiants inscrits, dont :
• 57,8 % en cursus Licence
(de niveau licence)
• 36,9 % en cursus Master
(de niveau master)
• 5,3 % en cursus Doctorat
• 56,4 % d’étudiantes
• 34,5 % des inscrits sont néo-bacheliers issus des Alpes-Maritimes
• 19,8 % d’étudiants de nationalité
étrangère
8 419 diplômes délivrés en 2009-2010
(Juin 2010), dont :
• 2 735 Licences (y compris LP)
• 2 238 Masters
853 emplois de BIATOSS
1 403 emplois de personnels Enseignants,
Enseignants-Chercheurs et
Moniteurs
348 formations
• 34 Licences
• 54 Masters Professionnels,
22 Masters Recherche et
27 Masters Recherche et Professionnels
• 33 Doctorats de 3ème cycle
(6 écoles doctorales)
• 28 Licences Professionnelles
• 9 Diplômes Universitaires de Technologie
• 6 Diplômes de l’Ecole Polytech’Nice
Sophia (5 filières)
• 31 DU Diplômes Universitaire
(autres que Santé)
• 38 DU Diplômes Universitaire (santé)
• 1 Diplôme de docteur en chirurgie
dentaire
• 1 Diplôme de docteur en médecine
• 65 DIU Diplômes Inter Universitaires
• 6 Capacités Santé
• 2 Attestations d’université
38 implantations universitaires
Dépenses au 31/12/2010
Etudiants
1,37%
Pilotage de
l'établissement
10,41%
Autres programmes
0,05%
Dépenses non
décaissables
5,12%
Formation initiale
et continue
39,02%
Immobilier
9,75%
Diffusion des savoirs
et musées
0,24%
Autres dépenses
0,58%
Recherche universitaire
30,54%
Bibilothèque et
documentation
2,91%
Etudiants
1,37%
Dépenses au 31/12/2010
Pilotage de
l'établissement
10,41%
Autres programmes
0,05%
Dépenses non
décaissables
5,12%
Formation initiale
et continue
39,02%
Immobilier
9,75%
Diffusion des savoirs
et musées
0,24%
6
Autres dépenses
0,58%
Recherche universitaire
30,54%
Bibilothèque et
documentation
2,91%
2011 - 2012
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I – L’Université Nice Sophia Antipolis
B - Le Président et son équipe
• Le Président
Le Président Albert MAROUANI, élu en mai 2004, a été réélu selon les nouvelles
modalités de la loi n° 2007-1199 sur les universités. L’élection des trois conseils
a eu lieu le 3 avril 2008 et le Président a été élu à la majorité absolue des
membres du Conseil d’Administration le 28 Avril 2008 pour un mandat de 4 ans.
Professeur de classe exceptionnelle, en sciences économiques à l’Université
Nice Sophia Antipolis, chercheur en macro-économie du développement et
finances internationales, il a par ailleurs occupé au cours de sa carrière plusieurs
responsabilités administratives et scientifiques au sein de l’Université.
Expert international, il participe à de très nombreuses actions de coopération
européennes et internationales.
Albert MAROUANI est officier de l’Ordre des palmes académiques.
Les Missions du Président (art L712-2 du Code l’Éducation)
Le Président :
• Préside le conseil d’administration, prépare et exécute ses délibérations, prépare
et met en oeuvre le contrat pluriannuel d’établissement,
• Préside le conseil scientifique et le conseil des études et de la vie universitaire ;
il reçoit leurs avis et leurs voeux,
• Représente l’Université à l’égard des tiers ainsi qu’en justice, conclut les accords
et les conventions,
• Est ordonnateur des recettes et dépenses de l’Université,
• A autorité sur l’ensemble des personnels de l’Université,
• A un droit de veto sur les affectations (l’avis défavorable motivé empêche
la nomination). Ce droit s’exerce sous réserve des dispositions statutaires
relatives à la première affectation des personnels recrutés par concours national
d’agrégation de l’enseignement supérieur,
• Affecte dans les différents services de l’Université les personnels BIATOSS,
• Nomme les différents jurys,
• Est responsable du maintien de l’ordre et peut faire appel à la force publique dans
des conditions fixées par décret en conseil d’État,
• Est responsable de la sécurité dans l’enceinte de l’établissement et assure le
suivi des recommandations du comité hygiène et sécurité,
• Exerce au nom de l’Université les compétences de gestion et d’administration qui
ne sont pas attribuées à une autre autorité par la loi ou le règlement,
• Veille à l’accessibilité des enseignements et des bâtiments aux personnes
handicapées, étudiants et personnels de l’Université.
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I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Les Vice-Présidents
Le Président de l’Université est entouré d’une équipe de 4 vice-présidents
statutaires et de 11 Vice-Présidents délégués à des missions d’intérêt
stratégique.
Les Vice-Présidents statutaires sont :
Pierre COULLET, Premier Vice-Président (Projets innovants, culture
scientifique, communication, TICE),
Eliane KOTLER (Conseil des études et de la vie universitaire),
Jean-Marc LARDEAUX (Conseil scientifique),
Ludovic ARNAULT (étudiants) (nouvelle élection prévue).
Les Vice-Présidents délégués sont :
Manuela BERTONE (PRES et
relations européennes),
Pascal BISTARELLI (développement
du sport et vie étudiante),
Jean-Christophe BOISSE (insertion
professionnelle),
Michel CASSAC (relations
internationales),
Eric GASPERINI (culture),
Jean-Pierre LAHEURTE
(valorisation),
Michel RIVEILL (Sophia Antipolis),
Pierre-Charles MARIA (environnement
et développement durable),
Tahar SAIAH (fondations et
partenariat public privé),
Robert TELLER (pilotage de
l’autonomie et des moyens),
Thomas COTE (rayonnement et
attractivité),
Annie CAVARERO (système
d’information).
Les Missions des Vice-Présidents
Les fiches de poste des Vice-Présidents sont consultables sur le site de
l’Université à l’adresse :
http://portail.unice.fr/jahia/page1543.html
• Le Bureau du Président
Le Bureau du Président est composé du Président, des 4 Vice-Présidents
statutaires, de la représentante BIATOSS au C.A., du Vice-Président délégué
à Sophia Antipolis, du Vice-Président délégué aux relations internationales et,
selon l’ordre du jour, un ou plusieurs Vice-Président(s) délégué(s).
• Le Directeur des affaires stratégiques
Directeur : Thierry BENMUSSA - Courriel : [email protected]
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I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le cabinet du Président
Directeur de cabinet : Éric DJAMAKORZIAN
Directrice adjointe : Mimi FERHAT
Chef de cabinet, chargée du protocole : Caty CONRAUX
Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.01
Les Missions du cabinet
Directement rattaché au Président et sous son autorité, le cabinet participe à
la mise en oeuvre des orientations politiques et stratégiques de l’Université
en synergie avec les composantes et les services de l’établissement.
La Communication et l’événementiel
Responsable : recrutement en cours
Petit Valrose - Avenue Joseph Vallot - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.89
• Mise en oeuvre de la stratégie globale de l’établissement en
matière de communication interne et externe
• Promotion de l’image et l’identité de l’établissement,
• Élaboration et mise en oeuvre du plan de communication de
l’université,
• Coordination des actions de promotion de l’UNS et notamment
l’offre de formation de l’UNS,
• Validation des supports de communication (print et web) et veille à la
cohérence globale de ceux-ci,
• Pilotage et coordination du comité de pilotage de la communication
interne à l’UNS,
• Aide à la logistique ou à l’organisation d’événements fédérateurs
de l’UNS.
Les Conseils Centraux et la Gouvernance
Directeur : Zoubida BENOUDA
Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.61.92
• Assiste le Président dans l’exercice démocratique de la
gouvernance,
• Organise le fonctionnement du Conseil d’Administration, des
commissions et des comités centraux en lien avec les autres
conseils consultatifs (CS et CEVU).
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I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• La Direction Générale des Services
Directeur Général des Services : recrutement en cours
Directrice Générale Adjointe : Noëlle BLANC
Directeur Général Adjoint : Jean-Loup FOSSETTE
Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.65
Les Missions du Directeur Général (art L 953-2 du code de l’Education)
Sous l’autorité du Président, le Directeur Général des Services est chargé de
la gestion administrative de l’établissement.
Nommé par le Ministre chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche
sur proposition du Président de l’université, il se situe à l’interface entre la
gouvernance, les services centraux, les services communs et ceux des
composantes.
• La Cellule Aide au Pilotage et Indicateurs
Responsable : Marianne MINIUSSI-PONCEAU
[email protected] - Téléphone :04.92.07.60.68
Dominique ROUSSEL : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.61.49
• La cellule de suivi de la masse salariale et des emplois
Chef de projet : Isabelle PAROLA,
Administratrice / [email protected] - Téléphone : 04.92.07.65.58
Chargé de projet : Alain BAILLION, IGE / [email protected]
Téléphone : 04.92.07.60.42
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et du Vice-président
Autonomie, pilotage et gouvernance financière, la cellule de suivi a pour
mission :
• d’assurer le pilotage et le suivi de la masse salariale et des emplois,
• de participer à la construction d’indicateurs partagés en liaison avec
l’ensemble des services concernés,
• de participer à la fiabilisation des données administratives et financières,
• de participer à la construction du schéma directeur des systèmes
d’information.
• Chargé de mission APOGÉE
Responsable : Michel ROUILLARD - [email protected]
• Tableaux de bord
Responsable : Fabienne BONETTO - [email protected]
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• L’Agent comptable
Agent comptable : Alain REBOUL
Agence comptable - 89, av. George V - 06046 Nice Cedex 1
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.35
Les Missions de l’Agent comptable
- Comptabilise définitivement les dépenses et les recettes de l’Université,
- Paye les dépenses de l’Université et encaisse les recettes,
- Exerce un contrôle à priori de la régularité et de la validité de ces opérations,
- Assure le maniement et la conservation des fonds et la conservation des
pièces justificatives et des documents comptables,
- A également une mission de conseil auprès des ordonnateurs.
Ces missions ont été définies dans le décret n° 62-1587 du 29 décembre 1962
portant règlement général sur la comptabilité publique ; elles sont exercées
dans le contexte des principes attachés aux fonctions de comptable public :
responsabilité personnelle et pécuniaire et indépendance.
• Les Directeurs de composantes
Les unités de formation et de recherche (UFR) associent des départements de
formation et des laboratoires ou centres de recherche. Elles sont administrées
par un conseil élu et dirigées par un directeur, enseignant-chercheur,
enseignant ou chercheur qui participe à l’enseignement et est élu par ce
conseil.
Les écoles et les instituts sont administrés par un conseil élu et dirigés par un
directeur nommé ou élu selon le cas.
Pour les écoles, le directeur est nommé par le Ministre sur proposition du
conseil.
Le Président peut déléguer sa signature aux directeurs de composantes pour
les affaires qui les concernent.
Tous les directeurs de composantes sont élus pour cinq ans renouvelable une
fois.
Voir la liste des composantes page 39.
11
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I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• La Fondation Universitaire UNICE
Président : Albert MAROUANI
Responsables :
Tahar SAIAH, Vice-président délégué aux fondations et au
partenariat public privé
Eric DJAMAKORZIAN, Directeur de la Fondation
Contacts :
Virginie BODEAU, Responsable Administratif et Financier
[email protected]
François GALLAIS - Responsable Développement Fundraising
[email protected]
Téléphone : 04.92.07.65.02 – Fax : 04.92.07.66.00
Site internet : www.fondation.unice.fr
Les Missions
La Fondation Universitaire UNICE permet à l’Université Nice Sophia Antipolis
de fédérer l’ensemble des acteurs locaux et ceux de l’UNS – composantes,
enseignants, chercheurs, personnels, anciens étudiants, étudiants - autour de
projets déclinés en 4 thématiques :
• La création d’entreprises - soutenir les initiatives étudiantes qui bénéficient de
l’expertise de nos partenaires.
• La recherche et le développement - développer des programmes de recherche
innovants en coopération avec les entreprises et les laboratoires de l’UNS.
• L’excellence académique – concourir à créer les conditions d’une visibilité
internationale de l’UNS en invitant des experts à animer des formations
innovantes et continues.
• L’égalité des chances et l’insertion professionnelle – contribuer à une culture de
solidarité en favorisant l’accès des personnes en difficulté économique, sociale
ou en situation de handicap à des formations qualifiantes et recherchées.
Nous vous invitons à nous contacter pour discuter de projets, idées, suggestions
ou évènements que vous souhaitez développer.
Venez construire avec nous votre Université du futur.
12
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
C - Les instances de décision et de consultation
• Les Conseils de l’Université : Conseil d’Administration,
Conseil Scientifique, Conseil des Etudes et de la Vie
Universitaire et Commission permanente
Retrouvez toutes les informations sur ces conseils de l’Université sur :
www.unice.fr rubrique personnels (accès réservé aux membres de la
communauté universitaire UNS)
• La Commission Paritaire d’Etablissement
La Commission Paritaire d’Etablissement (CPE) créée par la loi du 22 juillet
1992 et le décret n°99-272 du 06 avril 1999, est une instance consultative où
siègent, en nombre égal, des représentants des personnels et des représentants
de l’administration. C’est une assemblée consultative qui donne simplement
des avis. Les décisions étant prises à un autre échelon (Ministère, Conseil
d’Administration de l’UNS, Académie...).
Réunie en formation restreinte
En fonction des statuts des personnels et des catégories, elle prépare les travaux
des Commissions Administratives Paritaires académiques et nationales.
A ce titre, elle est consultée sur les questions d’ordre individuel relatives :
- À l’inscription sur la liste d’aptitude,
- Au congé pour formation syndicale,
- Au détachement,
- À la disponibilité,
- Aux contestations de notation,
- Aux opérations de mutation pour lesquelles l’avis du chef
d’établissement est demandé,
- Aux opérations de mobilité interne,
- À la réduction de l’ancienneté moyenne pour un avancement
d’échelon.
13
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Comité Technique Paritaire (CTP)
(Conformément à la loi, le CTP sera remplacé par le Comité Technique CT)
En janvier 2010, l’université s’est dotée d’un CTP conformément à la loi LRU.
Cette nouvelle instance joue un rôle très important dans le fonctionnement de
l’établissement et dans la gestion des ressources humaines (GRH) : enseignantschercheurs, chercheurs, BIATOSS et contractuels.
Les grandes compétences du CTP :
Le CTP est obligatoirement consulté, conformément aux termes de l’article 12 du
décret du 28 mai 1982 relatif aux CTP cité en référence, sur des questions et des
projets de textes relatifs :
• Aux problèmes généraux d’organisation de l’établissement,
• Aux conditions générales de fonctionnement des administrations et services,
• Aux programmes de modernisation des méthodes et techniques de travail et à leur
incidence sur la situation du personnel,
• Aux règles statutaires,
• A l’examen des grandes orientations à définir pour l’accomplissement des tâches
de l’administration concernée,
• Aux problèmes d’hygiène et de sécurité,
• Aux critères de répartition des primes de rendement,
• Aux plans fixant des objectifs pluriannuels d’amélioration de l’accès des femmes
aux emplois d’encadrement supérieur,
• A l’évolution des effectifs et des qualifications.
• Le Comité d’Hygiène et de Sécurité (CHS)
(Conformément à la loi, le CHS sera remplacé par le Comité Hygiène,
Sécurité et conditions de travail CHSCT)
Le comité d’hygiène et de sécurité est une instance consultative présidée par le
Président de l’Université.
Chargé de faire toutes propositions au C.A. en vue de promouvoir la formation à
la sécurité et de contribuer à l’amélioration des conditions d’hygiène et de sécurité
(décret n° 95-482 du 24 avril 1995), le CHS :
• Est force de proposition en matière d’hygiène et sécurité et notamment de
formation,
• Procède à l’analyse des risques de l’établissement, participe aux enquêtes
accident,
• Intervient dans le processus du droit d’alerte et de retrait,
• Analyse le registre hygiène et sécurité,
• Examine le programme annuel de prévention,
• Examine le rapport de médecine de prévention,
• Examine les projets d’aménagement des bâtiments.
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LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
D - La Direction des affaires générales (DAG)
Directrice : Noëlle BLANC
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 07 66 02
• Le Pôle des affaires juridique et de la vie institutionnelle
Responsable : Frédéric MOUZAOUI
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.61.84
Les Missions
écurité du travail et l’environnement,
• La fonction juridique, statutaire et réglementaire, les élections, le suivi des
contrats et conventions, le suivi des conseils des facultés,
• La structure de conseil et d’assistance auprès des composantes et des
services communs dans ces différents domaines.
• Le Service Hygiène et Sécurité
Responsable : Guillaume BARRA
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.65.01
Les Missions
• Animation du comité d’hygiène et de sécurité et du réseau de correspondants
d’hygiène et de sécurité,
• Conseil et expertise auprès des composantes de l’université.
• Suivi des contrôles périodiques réglementaires
• Organisation et animation de formations à l’hygiène et la sécurité
• Actions de promotion de l’hygiène, la sécurité du travail et l’environnement
• Conseil et appui en matière de sécurité incendie (exercice incendie,
manifestation exceptionnelle)
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2011 - 2012
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I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Pôle services aux usagers
Coordonnateur : Eraldo CALLEA
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.13
- Le service intérieur
Responsable : Andrée BOYER-JEANNIN
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.77
Les Missions
• Assure l’accueil et le standard téléphonique de l’université,
• Assure la réception et la diffusion de l’ensemble du courrier (départ et arrivée)
pour l’Université,
• Gère les réservations des salles mises à disposition de la communauté
universitaire situées au Grand Château de Valrose,
• Assure l’entretien du parc automobile des services centraux et de la présidence
de l’établissement.
- Le Centre de production numérique universitaire
Responsable : Eraldo CALLEA
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.13
Les Missions
• Réalise les travaux de production numérique sur commande pour l’ensemble
de l’établissement,
• Assure la sous-traitance de certains travaux dans le domaine de l’imprimerie,
• Gère le parc des photocopieurs des services centraux et de certaines
composantes.
• La Cellule d’Accueil des Etudiants Handicapés (CAEH)
Responsable : Valérie D’ALLO
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.29
Les Missions
• Accompagne, oriente et conseille les étudiants en situation de handicap, afin
d’aménager au mieux l’organisation de leurs examens, de leurs études et de
trouver des solutions adaptées.
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
E - La Direction des Ressources Humaines (DRH)
Directeur : Jacques ZIOUZIOU
Courriel : [email protected] – Téléphone : 04.92.07.66.09
• Le Pôle GPEC / Concours
Responsable : Yann BYWALSKI
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.44
Les Missions
- Mise en oeuvre de la démarche GPEC
- Gestion des carrières
• Avancements,
• Entretiens professionnels et d’évaluation,
• Mobilité interne,
• Organisation des concours ITRF,
• Assure la gestion et le suivi des moyens BIATOSS.on
- Bilan Social / Indicateur a
• Le Pôle Gestion du personnel
Responsable du service des personnels : Isabelle CALLEA
Courriel : [email protected] –Téléphone : 04.92.07.66.40
Les Missions
Service Enseignants et Chercheurs
Responsable : Cécile YVON
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.69.92
• Assure la préparation, le déroulement, le contrôle et le suivi des actes de
gestion, collectifs, relatifs aux personnels enseignants titulaires et contractuels,
• Organise le recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants du
second degré et des enseignants contractuels,
• Participe à la préparation des travaux, des conseils et de commissions
diverses. Assure la gestion et le suivi des
Enseignants
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Pôle Gestion du personnel
Service gestion rémunérations enseignants
Responsable : Eliane DURERO
Courriel : [email protected] – téléphone 04 92 07 68 70
• Assure la préparation, le déroulement, le contrôle et le suivi des actes
individuels relatifs à la rémunération des enseignants
• Assure la gestion administrative individuelle des enseignants
Service gestion centralisée et cellule chômage
Responsable : Corinne MORENO
Courriel : [email protected]– téléphone 04 92 07 60 38
••Bureau du personnel pour les services centraux et communs
• Participe à la préparation des travaux de la commission Paritaire
d’Etablissement, et commissions diverses,
• Assure la gestion et le suivi des moyens BIATOSS.
• Assure la gestion des allocataires chômage (enseignants-BIATOSS)
Service gestion rémunérations BIATOSS
Responsable : Patricia BIANCHI-SALA
Courriel : [email protected] – téléphone 04 92 07 66 43
• Assure la préparation, le déroulement, le contrôle et le suivi des actes
individuels relatifs à la rémunération des personnels BIATOSS
• Assure la gestion administrative individuelle des personnels BIATOSS
Service Pension, validation, accident de service, concours ITRF
Responsable : Martine DUNOYER DE SEGONZAC
Courriel : [email protected] – téléphone 04 92 07 65 03
• Centralise et traite les dossiers transmis par le Bureau des Personnels,
concernant les validations de services, les départs à la retraite et les accidents
de service des personnels ITRF et de Bibliothèque et Enseignants-Chercheurs,
• Gère les concours ITRF : l’inscription des candidats, la recevabilité des
dossiers, la constitution des jurys, l’organisation des épreuves, les dossiers
18
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Pôle Médecine préventive des personnels
Responsable : Dr Karine REBOUILLAT-SAVY
Courriel : [email protected] – téléphone 04 92 07 69 09
Les Missions
• Suivi médical professionnel des personnels en poste à l’Université (titulaires
ou contractuels),
• Réalisation d’examens complémentaires en cas d’exposition à des risques
spécifiques,
• Mise en place avec le service Hygiène et Sécurité et le CNRS notamment,
d’actions de prévention des risques professionnels
• Participation aux Comités Médicaux et de Réforme
• Consultations psychologiques
• Le Pôle de la Formation des personnels
Responsable : Christophe ROUSSEAU
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.18 / 19
Les Missions
• Définition de la politique de formation dans le cadre du contrat quadriennal et
de la politique RH de l’établissement,
• Conseil et accompagnement des agents dans leurs parcours professionnels,
• Définition du plan de formation et suivi de sa mise en œuvre,
• Elaboration de propositions globales d’action,
• Recensement et exploitation des besoins en formation,
• Présentation des dossiers pour la consultation de la CPE,
• Gestion du budget de la formation,
• Bilan de la formation et évaluation des effets de l’investissement formation.
• Le Pôle de l’action sociale
Responsable : Christophe ROUSSEAU
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.45
Les Missions
• Développement des actions susceptibles d’améliorer les conditions de vie des
personnels de l’Université Nice Sophia Antipolis,
• Permanence d’une Assistante Sociale pour une écoute et un accompagnement
des personnels de l’UNS sur les principaux campus (planning disponible sur le
portail de l’université – rubrique action sociale),
• Mise en œuvre des aides financières existantes et des procédures d’instruction
des dossiers,
• Organisation de l’arbre de Noël de l’UNS,
• Elaboration de dispositifs d’information.19
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
F - La Direction des affaires financières (DAF)
Directeur : Jérôme EVAIN
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.89
Directeur adjoint : Hubert GOUDINEAU
Courriel : [email protected] - Téléphone : 12102
• Le Pôle Finance / Budget
Responsable : Emilie VERANY
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.24
Les Missions
• Préparation et suivi de l’exécution budgétaire,
• Suivi des recettes,
• Suivi des dépenses,
• Calcul des reports de crédits,
• Animatrice du réseau des responsables financiers des composantes,
• Correspondant des services de l’Agence Comptable,
• Suivi des relations financières avec les organismes de recherche.
• Le Pôle des Comptes centraux
Responsables : Hubert GOUDINEAU / Chaïmaa AZZEMHAND
Courriels : [email protected] / [email protected]
Téléphone 04 92 07 66 88
Les Missions
• Élaboration du budget des comptes centraux,
• Suivi de l’exécution budgétaire des comptes des services centraux,
• Conseils et animation du réseau des responsables des services généraux,
• Suivi des recettes,
• Suivi de la disponibilité des crédits,
• Gestion des cartes affaires.
20
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Pôle du Suivi des relations partenariales
Responsable : Dominique BROSSARD
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.59.61
Les Missions
• Interface entre les services de l’Université et les collectivités publiques,
• Suivi des jalons,
• Suivi du recouvrement des titres de recette en lien avec les services de
l’Agence Comptable,
• Contrôle des justificatifs des dépenses effectuées dans le cadre de la conduite
des projets financés par l’Union européenne.
• Le Pôle Contrôle de gestion, conventions et comptabilité analytique
Responsable : Anne NAVARRO
Courriel : [email protected] – Téléphone : 04.92.07.69.96
Les Missions
• Élaboration du budget des comptes centraux,
• Suivi de l’exécution budgétaire des comptes des services centraux,
• Conseils et animation du réseau des responsables des services généraux,
• Suivi des recettes,
• Suivi de la disponibilité des crédits,
• Gestion des cartes affaires.
• Le Pôle des marchés publics
Responsable : Sébastien ASSEMAT
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.43
Les Missions
Service marché de fournitures et de services
Responsable : Amélie BRUELLE
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.72
• Aide aux services de l’Université pour les marchés à procédure adaptée.
• Mise en place de la procédure, passation des marchés (publicité, rédaction
des pièces administratives…) et suivi d’exécution.
• Assure une interface avec les tiers-contractants.
Service marchés de travaux
Responsable : Béatrice IFRAH
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.61.85
• Aide aux services de l’Université pour les marchés à procédure adaptée.
• Mise en place de la procédure, passation des marchés (publicité, rédaction
des pièces administratives…) et suivi d’exécution.
• Assure une interface avec les tiers-contractants.
• Gestion de la phase financière de la viabilisation et des marchés de travaux en
lien avec la Direction de la valorisation et du patrimoine.
21
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
G - La Direction de la Valorisation du Patrimoine
Directeur : recrutement en cours
• La Direction de la maîtrise d’ouvrage
Directeur : Pierre-Michel JACOMET
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 07 61 87
Les Missions
• Pilotage des opérations immobilières de construction, réhabilitation, et
aménagement foncier
• Conseil de la gouvernance
• La Direction de la maintenance immobilière
Directeur : Luc BÉCART
Courriel : [email protected] - Téléphone 04 92 07 63 89
Les Missions
• Maintenance liée aux grosses réparations,
• Pilotage de la maintenance immobilière.
• La Direction de Gestion de Données (en cours de création)
Directeur : Dominique BROSSARD
Courriel : [email protected] - Téléphone 04 92 07 69 51
Les Missions
• Suivi de la mise en œuvre et de l’exploitation du progiciel dédié à la gestion immobilière
• Mise en place de la gestion des données et plans du patrimoine immobilier et mise à jour
• Gestion des surfaces, des indicateurs et tableaux de bord immobiliers
• Animateur du réseau ressource des sites
• Mise en place de la vérification interne (avec les points de recommandations)
• Aide à la gestion immobilière
• Assistance à la maitrise des risques de gestion immobilière
• Gestion optimisée du patrimoine de l’établissement
• Plan Vert
Directrice : Clara DOLY
Courriel : [email protected] - Téléphone 04 92 07 63 89
Les Missions
voir p. 37
22
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
H - Les services centraux
• La Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante (DEVE)
Directeur : Franck BLANC
Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.32
Les Missions
• Préparer les séances du CEVU, rédiger les procès verbaux et assurer le suivi
des travaux du conseil,
• Assurer l’organisation et le suivi de toutes les commissions du CEVU ou de la DEVE,
• Contribuer à la réflexion et aux innovations pédagogiques notamment par la
commission « crédits pédagogiques » et celle du « plan réussite en licence »,
• Favoriser la maîtrise des moyens d’enseignement par l’élaboration de tableaux
de bord,
• Participer activement aux processus d’évaluation de l’Université en interne
comme en externe notamment par les enquêtes ministérielles (évaluation des
formations et de la vie étudiante en relation avec le SOOIP),
• Gérer les campagnes d’habilitation,
• Contrôler le respect des règles décidées par l’établissement et la conformité
académique des formations,
• Participer à la promotion de l’offre de formation en relation avec la DICOME,
• Coordonner l’activité des scolarités de l’université :
- Préparer et suivre les réunions des scolarités
- Assurer une assistance technique et juridique
- Homogénéiser et moderniser l’ensemble des procédures relatives au
dossier de l’étudiant (inscription, admissions, examens, délivrances
de diplômes),
- Assurer la coordination du réseau APOGEE (Application
d’organisation et Gestion des Etudes et des Etudiants)
• Gérer la procédure «admission post-bac»,
• Coordonner la préinscription des étudiants étrangers (résidant en France en
L1 et L2, hors de France avec « campus France »),
• Contrôler la scolarité des doctorants et des habilitations à diriger des recherches (HDR),
• Appuyer techniquement et juridiquement les secrétariats des écoles doctorales,
• Participer à la vie étudiante :
- Suivi de la commission gérant l’attribution du Fonds de Solidarité et
de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)
- Participation et appui à la commission d’exonération des droits d’inscription
- Coordination des activités du Bureau de la Vie Etudiante (BVE)
• Assurer le secrétariat de la Section disciplinaire à l’égard des usagers.
23
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• La Direction de la Recherche (DR)
Directrice : Monique GIRIBALDI
Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2
La Direction se divise en 2 pôles :
- Pôle Recherche
Responsable : Monique GIRIBALDI
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.20
- Pôle Valorisation
Responsable : Sarah DAHL
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.67.17
Les Missions
Le Pôle Recherche
• Préparation et suivi du volet recherche des contrats quadriennaux (évaluation
AERES et dossiers de contractualisation des unités de recherche, notifications
des dotations ministérielles, réponse aux enquêtes liées à la Recherche),
• Relations avec les différents services du Ministère de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche,
• Relations avec les EPST, les organismes publics et les collectivités territoriales,
• Préparation des réunions du Conseil Scientifique et organisation du suivi des décisions
qui y sont prises notamment l’attribution des C.S.I. (Crédits Incitatifs Recherche),
• Gestion administrative de la politique scientifique de l’Université (mise en place
d’outils d’aide à la prise des décisions de politique scientifique - enquêtes internes),
• Suivi des demandes de subventions,
• Suivi des demandes d’autorisation d’inscription à l’HDR (Habilitation à Diriger
des Recherches) et de co-directions de thèses,
• Suivi du budget « Recherche » de l’établissement.
Le Pôle Valorisation
• Mise en place d’un processus de gestion de l’innovation,
• Optimisation des activités de licensing,
• Sensibilisation des chercheurs à la valorisation
• Instruction des contrats de recherche, des contrats de prestation de services
• Aide au montage de projets (subventions, ANR…)
• Protection des résultats de recherche (brevets, logiciels),
• Participation active au dispositif de mutualisation régional Valorpaca
• Participation aux groupes de travail sur la mise en place de la SATT
• Mise en place d’une filiale « ValorAzur » pour la gestion des contrats de recherche
• Création d’un pole valorisation hospitalo-universitaire,
• Aide à la création de start up issue de l’UNS en partenariat avec l’Incubateur Paca Est,
• Action au sein du Réseau Régional Innovation
24
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• La Direction des Technologies de l’Information et de la
Communication pour l’Enseignement (TICE)
Directeur : Christophe BANSART
28, avenue Valrose - 06108 Nice Cedex 2 - Téléphone : 04.92.07.67.38
Les Missions
Information
• Informer les usagers (enseignants, personnels administratifs et étudiants) sur les
pratiques et innovations pédagogiques liées à l’usage numériques
Certification
• Piloter les formations liées aux certifications C2I niveau 1 et 2 destinées aux
étudiants, personnels et salariés du public ou du privé,
• Organiser les sessions de certifications C2I niveau 1 et 2.
Formation (Initiation et perfectionnement )
• Environnement numérique pédagogique de l’Université ( J@LON ),
• Scénarisation de ressources pédagogiques,
• Travail collaboratif par Internet (Webconférence, Bureau virtuel)
• Evaluation et auto-entrainement en ligne (WIMS),
• Vidéo pour la recherche et l’enseignement. (Podcast).
Innovations et productions pédagogiques
• Participer à des projets nationaux et européens dans le domaine du e-learning,
• Participer aux Universités Numériques thématiques (UNT) : diffuser les appels à
projets, accompagner les enseignants de l’établissement dans l’élaboration des
dossiers de candidature et la mise en œuvre des projets ,
• Evaluer (veille technologique et pratique pédagogique) et proposer des outils de
présentation, de diffusion, de communication et d’organisation de contenus de
cours.
Accompagnement et assistance aux usagers
• Accompagner les utilisateurs dans l’usage du numérique au sein de leurs pratiques
pédagogiques (aide méthodologique et technique),
• Assister au quotidien les porteurs de projets innovants au travers d’un Atelier
Pédagogique.
Production Audio visuelle
• Couvrir (captation audio visuelle) des conférences, congrès, cours et réaliser des
vidéos dans le domaine de l’enseignement,
• Piloter la mise en cohérence des équipements audio visuels de l’Université.
Développements d’Outils
• Développer, faire évoluer et maintenir les outils suivants de l’Université : J@LON,
WIMS, iTunesU-Podcast, WebConférence (Adobe Connect),
• Développer des ressources pédagogiques interactives et multimedia (Activités
WIMS, Simulation Flash, Vidéos)
25
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• La Direction des Relations Internationales (DRI)
Responsable : Magsud SAFIN
IUFM - 89 avenue George V - 06046 NICE Cedex 1
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 07 66 15
Les Missions
• Gestion des accords-cadres et des accords spécifiques,
• Service de conseil dans l’élaboration des accords de coopération et les
diplômes internationaux,
• Veille juridique et réglementaire dans le domaine de la coopération
internationale,
• Diffusion d’information à la communauté universitaire sur les programmes
de financement et les appels à projets, les actions internationales de
l’établissement (portail international, note d’information),
• Service d’assistance et de conseils destinés au montage de projets qui
répondent aux appels d’offre internationaux,
• Evaluation des actions de coopération et l’élaboration de rapports statistiques
pour la Gouvernance,
• Coordination de l’accueil des étudiants étrangers,
• Promotion de l’établissement à l’étranger (salons, manifestations
internationales),
• Gestion des crédits financiers relatifs aux bourses des étudiants sortants et
entrants sous programmes d’échange (Erasmus, Programme Régional d’Aide
à la Mobilité Etudiante (PRAME), Excellence, Med-Cap-Accueil).
• La Direction de la Culture (DC)
Directeur : recrutement en cours
Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus
06357 Nice Cedex 4
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.00.11.00
Les Missions
Mise en œuvre de la politique culturelle de l’Université Nice Sophia Antipolis.
Dans ce cadre, la Direction de la Culture élabore et propose un ensemble
d’activités.
26
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
I - Les Services Gestionnaires
• Le Pôle universitaire St Jean d’Angely
Directeur de campus : Stéphane NGOMAI
Responsable : Samira KARRACH
Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus - 06357
Nice Cedex 4
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.00.11.41
Les Missions
Administration :
• Gestion de l’occupation des salles de cours, amphithéâtres et salles de réunions,
• Gestion de l’évènementiel, colloques, séminaires, manifestations diverses,
• Communication d’informations aux usagers du campus,
• Gestion du contrôle d’accès St Jean d’Angély 1,
• Gestion administrative et suivi budgétaire du service,
• Organisation du Comité de campus.
Logistique/Sécurité :
• Standard / Accueil,
• Ouverture et fermeture des locaux,
• Sécurité des personnes et des biens,
• Maintenance Logistique du campus,
• Gestion du contrôle d’accès PARKING.
Technique :
• Maintenance Immobilière du campus,
• Suivi des chantiers,
• Suivi des marchés et des contrats de maintenance,
• Gestion du contrôle d’accès SSt Jean d’Angély 2,
• Gestion de l’autocommutateur,
• Gestion technique des contrôles d’accès,
• Gestion technique des organigrammes de clés.
Audiovisuel :
• Assistance et conseil en audiovisuel,
• Installation de matériel audiovisuel du campus,
• Gestion de l’affichage dynamique du campus,
Commission de Sécurité du campus
27
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Pôle administratif de Sophia Antipolis
Vice- Président délégué de l’Université pour Sophia Antipolis : Michel RIVEILL
Directeur Administratif et Technique du campus SOPHIA : Jean-Michel MICHELINI
930, Route des Colles - BP 145-06 903 Sophia Antipolis - Cedex
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.96.50.57
Les Missions
Administration :
• Inscriptions Administratives des étudiants du campus de Sophia (Polytech’, ISEM,
UFR Sciences,…)
• Gestion administrative et financière du campus de Sophia
• Organisation des réunions et gestion du Comité de Campus
• Organisation des réunions et gestion de la copropriété St Philippe
• Communication d’informations aux usagers du campus
• Organisation des élections universitaires sur le campus
Technique :
• Maintenance Immobilière du campus
• Suivi des différents chantiers
• Suivi des marchés et des contrats de maintenance
• Sécurité des personnes et des biens
Commission de Sécurité du campus
28
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
J - Les Services Communs
• ASURE Formation (Accueil et Service de l’Université pour
les Relations avec les Entreprises)
Directrice : Eliane KOTLER
Responsable administrative et Financière : Madeleine ARNAUD - Téléphone :
04.92.00.13.37
Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus - 06357
Nice Cedex 4
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.00.13.30
- Pôle Suivi stagiaires : Responsable : Patricia ANDREA – Téléphone :
04.92.00.13.55
- Pôle Ingénierie et prestations pédagogiques / D.A.E.U. / Formation à
distance : Responsable : Madeleine ARNAUD – Téléphone : 04.92.00.13.37
- Pôle Validation des Acquis / Formation modulaire / Communication :
Responsable : Joëlle GUIGUET – Téléphone : 04.92.00.13.52
- E-formation, apprentissage, environnement numérique :
Responsable : jean-Christophe CARREY Téléphone : 04.92.00.13.56
Les Missions
ASURE Formation (Accueil et Service de l’Université pour les Relations avec les
Entreprises) est le service commun de l’Université entièrement dédié à la formation
professionnelle continue, l’alternance et la validation des acquis.
Les axes majeurs de notre politique sont de fournir une formation de qualité et un
service efficace d’accès à un diplôme pour la plus grande satisfaction de nos parties
intéressées.
• Accès à la certification, par voie de formation ou validation, de tout public en
reprise d’études ou de jeunes en contrat de professionnalisation,
• Accueil, information et conseil pour les demandeurs individuels de formation
ou de validation, jeunes ou adultes, salariés ou personnes en réorientation
professionnelle,
• Conseil en entreprise : ingénierie de formation et de financement, orientation et
accompagnement des salariés,
• Développement et gestion d’actions de formations modulaires, en alternance, à
distance,
• Gestion et promotion des dispositifs de Validation des Acquis (V.A.E, V.A.P.,
V.E.S.),
• Suivi statistique de la formation continue (réussite, insertion, reclassement…).
29
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Service Commun de Documentation (S.C.D.)
Directeur : Louis KLEE
Responsable administrative : Jennifer BAUDON
Parc Valrose - BP 2053 - 06101 Nice
Téléphone : 04. 92. 07. 60. 00
Les Missions
• Accès le plus large possible à la documentation sur tout support nécessaire à
l’enseignement et à la recherche, et coordination de la politique documentaire
de l’Université,
• Coordination des politiques d’achats documentaires de l’université,
• Mise en ligne des résultats de la Recherche : REVEL, HAL-unice, thèses
soutenues,
• Formation aux méthodologies documentaires,
• Le SCD regroupe l’ensemble des bibliothèques de l’Université dont les 7
bibliothèques universitaires (B.U.-Droit, Lettres, Médecine, Sciences, EPU
Sophia, Saint-Jean d’Angély, STAPS), la bibliothèque de Maths, la bibliothèque
de Passiflores et la BUSH (bibliothèque commune MSH-BU).
30
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Service Commun du Système d’Information (DSI)
Directrice : Erick GALLESIO
Directeur technique : Richard MANAS
28, avenue Valrose - 06108 Nice Cedex 2 - Téléphone : 04. 92. 07. 67. 07
Les Missions
Structure au service de tous les personnels et étudiants de l’université.
Elle est organisée autour de cinq axes :
• La Gestion du Système d’Information (gestion des bases de données et
mise en œuvre des traitements liés).
Les domaines couverts sont en particulier :
- Gestion des étudiants
- Gestion financière
- Gestion du personnel
- Gestion de la paye et des heures complémentaires
- Gestion de la recherche
- Gestion de la formation
- Gestion de l’annuaire de l’université….
• L’intranet de l’université donnant accès aux éléments suivants :
- Courriel des étudiants
- Courriel du personnel
- Bureau Virtuel et Environnement Numérique de Travail
- Gestion de l’espace Web personnel
- Listes de diffusion
- Gestion technique du portail de l’université
• La gestion du système et du réseau :
- Le réseau (Renater, Wifi, etc)
- Le téléphone
- Le WiFi
- Les serveurs
• L’assistance à usagers :
- Gestion du matériel dans les composantes
- Assistance logicielle, matérielle
• La diffusion de logiciels :
- Négociation nationale
- Diffusion en interne
- Diffusion sur la région PACA et sur la Corse
Elle assure en plus une fonction de sécurité.
Pour l’ensemble de ces tâches, la DSI emploie près d’une trentaine de
personnes.
31
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Service d’Orientation d’Observation et d’Insertion
Professionnelle (SOOIP)
Directeur : Jean-Christophe BOISSE - Courriel : [email protected]
Directeur Administratif : Jean-Baptiste NICOLAS - Courriel : [email protected]
Secrétariat de Direction : Claire CORDANO – Courriel : [email protected]
Les Missions
Bureau d’Information d’Orientation (BIO)
Responsable : Jean-Christophe LECLAIRE
Courriel : [email protected]
Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04
Courriel : [email protected] Téléphone : 04.92. 00.12.94 - http://unice.fr/bio
Bureau d’Information d’Orientation, Campus Sciences :
Téléphone : 04.92.07.69.24 - Courriel : [email protected]
Bureau d’Information d’Orientation, Campus Lettres :
Téléphone : 04.93.37.54.83 - Courriel : [email protected]
Bureau d’Information d’Orientation, Campus Droit :
Téléphone : 04.92.15.70.75 - Courriel : [email protected]
Bureau d’Information d’Orientation, Campus Saint Jean :
Téléphone : 04.92.00.12.93 - Courriel : [email protected]
Le bureau d’information et d’orientation qui dispose d’antennes sur les différents
campus à proximité des étudiants a plusieurs missions notamment :
• d’informer sur l’offre de formation de l’UNS (lycéens et étudiants)
• d’aider à comprendre les différents cursus de formation, à faire un choix de
filières, et à s’orienter,
• d’informer sur les débouchés et l’insertion professionnelle dans les filières.
• accompagner les étudiants en situation de décrochage
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP)
Responsable : Jean-Baptiste NICOLAS - Courriel : [email protected]
Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 00 11 80/ 04 92 00 13 67/ 04 92 00 13 66
http://unice.fr/baip
Le BAIP a une double mission d’accompagnement des stages et d’appui à
l’insertion professionnelle des étudiants, et propose :
• Une aide personnalisée dans l’élaboration des CV, lettres de motivation,
simulation d’entretiens de recrutement et projets professionnels,
• Une mise à disposition d’offres d’emplois et de stages,
• L’organisation de bourses aux stages, d’UELet d’ateliers préparant au monde professionnel,
• L’accès à des stages professionnalisant avec le Diplôme Universitaire
d’Insertion Professionnelle (DU IP).
32
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
Bureau Aide Entrepreneuriat (BAE)
Responsable : Jean-Christophe LECLAIRE
Courriel : [email protected]
Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.00.12.48
http://unice.fr/bae
Le BAE est chargé d’informer et d’accompagner les étudiants souhaitant
développer un projet de création ou de reprise d’entreprise.
L’Observatoire de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle (OVE)
Responsable : Jean-Baptiste NICOLAS
Courriel : [email protected]
Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 00 11 80 et le 04 92 00 11 78
http://unice.fr/ove
L’OVE est chargé de réaliser des études sur :
• Les conditions de vie des étudiants,
• Le déroulement de leurs études,
• Leur devenir professionnel.
Il est également en charge de la constitution d’un annuaire institutionnel des
anciens
La Direction Entreprises (DE)
Directeur : Jean-Christophe BOISSE
Courriel : [email protected]
Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 00 12 48
La Direction Entreprises a pour vocation de tisser des liens étroits avec les
acteurs du monde professionnel et l’Université. Ses liens peuvent être vus sous
plusieurs angles : stages, contrats d’alternances, VIE, sourcing, valorisation de
la recherche, interventions de professionnels ...
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Collège des Etudes Doctorales (C.E.D.)
Directeur : Alain TASSEL
Directeur-adjoint : Gilles MAIGNANT
Secrétaire : Sonia IVALDI - [email protected]
28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04. 92. 07. 60. 39.
Les Missions
• Coordination de la politique des écoles doctorales accréditées en liaison avec
le Conseil Scientifique de l’Université,
• Relations avec la direction de la recherche de l’université et avec les directions
du Ministère de l’Education Nationale (Direction de la Recherche, MSTP,
bureau des allocations de recherche, …) sur les aspects techniques du
fonctionnement des écoles doctorales,
• Mutualisation de certaines formations destinées aux doctorants, en complément
à la formation spécifique dispensée par chaque école doctorale, notamment
certains enseignements communs d’intérêt général ainsi que les formations
visant à faciliter l’insertion professionnelle des doctorants (doctoriales, « bilan
de compétence »…). Pour ces dernières, il peut agir en liaison avec le CIES
et l’antenne locale « ABG »,
• Mobilisation des étudiants, sensibilisation des directeurs de thèse et information
auprès des laboratoires concernant l’insertion professionnelle,
• Promotion des relations internationales en matière doctorale, en relation avec
la Direction des Relations,
• Aide au suivi par enquêtes des doctorants et des docteurs, et notamment à la
préparation des enquêtes du Ministère, en concertation avec la Direction de la
Recherche de l’Université et avec la participation de l’Observatoire de la Vie
Etudiante,
• Mise en œuvre et organisation de toute initiative en faveur des doctorants
(forums, présentations d’expériences, sensibilisation à l’insertion
professionnelle), création de réseaux de doctorants de disciplines différentes,
accès à l’information notamment par la création d’un portail spécifique sur le
site internet de l’Université.
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• L’Institut universitaire des Langues
Directrice : Dominique BOSQUELLE
Courriels : [email protected]
- Français langue étrangère : cuefl[email protected] 04 93 37 53 83 /53.89
- Université internationale d’été : [email protected] 04 93 37 53 94 et www.unice.fr/UIE
- Enseignement des langues et certifications :
les Lansad : [email protected] 04 93 37 55 20
- Les Centres de ressources en langues : http://www.unice.fr/escales/ et [email protected]
Les Missions
• Coordination des parcours d’enseignement de langues pour non spécialistes
intégrés dans l’offre de formation de l’Université,
• Organisation de parcours de formations en langue, civilisation et littérature
françaises couvrant tous les niveaux pour les étudiants étrangers,
• Recherche-action en didactique et pédagogie sur l’enseignement et
l’apprentissage des langues,
• Mise en place de centres de ressources pour l’apprentissage des langues à
Carlone (H228), Trotabas (426) et SJA2 (3B16),
• Expérimentation et mise en place de parcours d’apprentissage semi-guidé et
en autonomie,
• Participation à l’ouverture à l’international de l’Université par l’accompagnement
linguistique des étudiants en programmes d’échanges (mobilité entrante et
sortante),
• Organisation de sessions d’évaluation ou d’examens conduisant à des
certifications internationales (TCF, DALF, TOEIC, CLES, etc.).
• Le Service Universitaire de Médecine Préventive et de
Promotion de la Santé (S.U.M.P.P.S.)
Directrice : Dr Carine REBOUILLAT-SAVY
Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus - 06300
NICE - Téléphone : 04.92.00.12.31
- pour les personnels : [email protected]
- pour les étudiants : [email protected]
Les Missions
• Visites médicales des étudiants, soutien social et psychologique,
• Actions de prévention auprès des étudiants,
• Accueil des étudiants handicapés.
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Le Service Universitaire des Activités Physiques
et Sportives (S.U.A.P.S.)
Directeur : Joseph DEL REY
Centre sportif universitaire Valrose – 65 av. Valrose – 06108 Nice Cedex 2
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.90
Les Missions
• Est chargé de promouvoir et d’organiser les pratiques physiques et l’animation
sportive pour les étudiants et les personnels de l’Université Nice-Sophia
Antipolis,
• Accueille, renseigne et valide l’inscription des étudiants et personnels de
l’Université sur chaque campus universitaire,
• Gère les installations sportives universitaires (1 piscine, 3 gymnases, 7 salles
spécialisées, 11 courts de tennis).
• L’ Institut Culture Science (I.C.S.) Alhazen
Directeur : Pierre COULLET
Contacts :
Directeur administratif : Jean-Luc BEAUMONT ([email protected])
Magazine CultureScience.mag : Laurie CHIARA ([email protected])
28, avenue Valrose - Grand Château - [Fond-de-Scène] - B.P. 2135 - 06103 NICE
CEDEX 2
Les Missions
L’ICS propose des activités de culture scientifique en milieu scolaire, universitaire
et urbain.
Les parutions et manifestations de l’Institut rythment l’année universitaire :
• Magazines gratuits CultureScience.mag, distribués sur tous les campus de
l’Université et sur Nice métropole,
• Les rencontres De La Connaissance (DLC) où sont proposées des conférencesdébats grand public, Campus Saint-Jean d’Angély,
• Science & Expériences, une main à la pâte itinérante pour les collégiens
• Expositions et visites Art-Science et Culture-Science au [Fond-de-Scène]
campus Valrose, à ]L’Avant-Scène[ et dans les locaux de l’Institut des
Sciences Humaines et Sociales, campus Saint-Jean d’Angély,
• Village des Sciences Valrose (Fête de la Science) à l’automne,
• Conférences, colloques, magazines, animations, expositions, débats... plus
d’infos sur ics.unice.fr.
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Service Environnement et Développement Durable (EDD)
Vice-président : Pierre-Charles MARIA
Responsable administrative : Clara DOLY
Villa Monique - 39 Avenue Emile Henriot - 06050 Nice cedex 1
Tel. : 04 92 15 73 00 - Fax : 04 92 15 73 05
Les Missions
IMREDD (Institut Méditerranéen de l’Environnement et du Développement Durable)
Coordination du projet : Cabinet de la présidence, Vice-président délégué à l’EDD et
Vice-président délégué aux Fondations et aux partenariats public/privé.
Création à l’horizon 2015, dans l’Eco-Vallée de la Plaine du Var, sur un campus dédié
de l’Institut Méditerranéen de l’Environnement et du Développement Durable, dans le
cadre de l’opération Campus Prometteur.
Installation en janvier 2012 dans le bâtiment « Nice Premium » de masters
professionnels centrés sur l’environnement et le développement durable et de
cellules de préfiguration du futur institut.
Grands évènements (en lien avec l’IMREDD)
Responsable de l’organisation : Sandrine MURGUE
En 2011 : les Rencontres Doctorales Euro-méditerranéennes – Ville Durable et
Energies Renouvelables : les outils du droit, de l’économie et de la gestion, sous la
responsabilité scientifique du Pr. Pascale Steichen, en partenariat avec Nice Côte
d’Azur.
Plan vert
Responsable : Clara DOLY
Le Plan vert : un plan d’actions en faveur du développement durable, obligatoire
au titre de l’article 55 du Grenelle Environnement I, pour les universités et grandes
écoles.
L’objectif est de rendre les établissements d’enseignement supérieur plus «
responsables », en diminuant leurs impacts sur l’environnement, créant des
conditions sociales favorables pour leur personnel et leurs étudiants, tout en étant
économiquement viables.
Cette mission se caractérise par les actions suivantes :
• assurer la mise en œuvre des orientations définies par la gouvernance de
l’Université, conformément au
référentiel « développement durable »
élaboré par la Conférence des Présidents d’Université (CPU) ;
• apporter un éclairage EDD aux projets de l’UNS ;
• accompagner les volets EDD des projets transversaux de l’UNS, en suivant en
amont si nécessaire des
formations adaptées, et conseiller si besoin le
recours à des experts ;
• apporter aide et conseils aux différents services de l’UNS souhaitant effectuer des
actions en faveur
du développement durable, sans toutefois se substituer à un
bureau d’études ;
• participer à la sensibilisation, voire à la formation, des agents et des étudiants ;
• créer et animer un réseau de « référents EDD » sur l’ensemble des campus de
l’UNS ;
• valoriser les actions relevant d’initiatives personnelles des agents de l’UNS et des
étudiants, tout en les mettant en cohérence avec les orientations générales et le
référentiel de la CPU ;
• communiquer les actions de l’UNS en matière d’EDD en interne et à l’extérieur de
l’université : en partenariat avec les différents services de l’université, réaliser en
particulier l’auto-évaluation annuelle de l’UNS via l’outil de référence EVADDES et
répondre aux différentes enquêtes de la CPU.
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• L’institut des Sciences humaines et sociales
Directeur : Richard ARENA
Responsable administrative : Nadine MARCHANDÉ
Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus - 06357 Nice Cedex 4
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.89.88.14.35
Les Missions
Les missions de l’ISHS de Nice comprennent :
• l’animation de la recherche multidisciplinaire en SHS
• le développement de coopérations entre les SHS et les autres sciences
• le développement de la culture scientifique et du patrimoine culturel auxquels
ont recours les SHS
• le développement des relations entre les chercheurs en SHS et le monde
économique
• la mutualisation de certains services
• L’Institut Ulysse : Haute École Internationale en Tourisme,
Restauration, Gastronomie
Directrice : Sylvie Christofle
Courriel : [email protected]
Les Missions
• Fédérer des spécialistes des différentes sciences autour de la problématique
générale du tourisme dans toutes ses dimensions (enseignement, recherche,
formation)
• Réunir aux fins de valorisation en la matière les chercheurs et laboratoires
publics et privés.
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
K - Les composantes
• Faculté de Droit et Science politique
Directeur : Christian VALLAR
Responsable administrative : Philippe RITTER
Bureau des personnels Trotabas : Catherine FOURNIER
Effectifs : 3 811 étudiants
Implantation : Avenue Doyen Louis Trotabas – 06050 Nice cedex 1
Téléphone : 04.92.15.70.00
• Faculté Espaces et Cultures
Directeur : Dennis FOX
Bureau des personnels Carlone : Dominique ROLINAT
Effectifs : 276 étudiants
Implantation : 98, bd Edouard Herriot – 06204 Nice cedex 3
Téléphone : 04.93.37.54.52
• Institut du droit de la paix et du développement (IDPD)
Directeur : Alain PIQUEMAL
Responsable administrative : Virginie MORO-GARCIA
Bureau des personnels Trotabas : Catherine FOURNIER
Effectif : 298 étudiants
Implantation : Villa Monique – 39, av Emile Henriot – 06050 Nice cedex 1
Téléphone : 04.92.15 71.99 / 71.94 / 71.89 / 71.95
• Faculté des Lettres Arts et Sciences Humaines (LASH)
Directeur : Jean-Yves BOURSIER
Responsable administratif : David LE HUAN CUA
Bureau des personnels Carlone : Dominique ROLINAT
Effectifs : 5 700 étudiants
Implantations : 2 sites
• Campus Carlone : 98, bd Edouard Herriot – 06204 Nice cedex 3
Téléphone : 04.93.37.53.53
• Pôle universitaire St Jean d’Angely : 24, av des Diables bleus – 06357 Nice
cedex
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Faculté de Médecine
Directeur : Daniel BENCHIMOL
Responsable administrative : Valerie HIZEBRY
Bureau des personnels Pasteur : Roufia CHTOUKI
Effectifs : 2 963
Implantation : 28, av Valombrose – 06107 Nice cedex 2
Téléphone : 04.93.37.77.77
• Faculté d’Ontologie (Chirurgie Dentaire)
Directeur : Marc BOLLA
Responsable administrative : Anne-Marie DEROO
Bureau des personnels : Anne-Marie DEROO
Effectifs : 301
Implantation : Pôle universitaire St Jean d’Angely – 24, av des Diables bleus
06357 Nice cedex - Téléphone : 04.92.00.11.11
• Faculté des Sciences
Directeur : Frédérique VIDAL-ZOCCOLA
Responsable administrative : Nadine BESSO
Bureau des personnels Valrose : Françoise RENAUDAT
Effectifs : 4 007
Implantation : Campus Valrose – 28, av Valrose – 06108 Nice cedex 2
Téléphone : 04.92.07.69.79
• Faculté des Sciences du Sport (STAPS)
Directeur : Jean-Marie GARBARINO
Responsable administratif : Stéphane MARTINEZ
Bureau des personnels : Jackie CRISTINI
Effectifs : + de 1000 à la rentrée 2011-12
Implantation : 261, route de Grenoble – BP 3259 – 06205 Nice cedex 03
Téléphone : 04.92.29.65.00
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Institut d’Administration des Entreprises (IAE)
Directeur : Jacques SPINDLER
Responsable administrative : Sylvie THIERY
Bureau des personnels Trotabas : Catherine FOURNIER
Effectifs : 1 300
Implantation : Pôle universitaire St Jean d’Angely – 24, av des Diables bleus
06357 Nice cedex - Téléphone : 04.92.00.11.01
• Institut Supérieur d’Economie et de Management (ISEM)
Administrateur Provisoire: Stéphane NGÔ MAÏ
Responsable administrative : Samira KARRACH
Bureau des personnels ISEM : Valérie ALADINIAN
Effectifs : 2 700
Implantation : Pôle universitaire St Jean d’Angely – 24, av des Diables bleus
06357 Nice cedex - Téléphone : 04.92.00.12.22
• Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Directeur : Henri ALEXIS
Responsable administratif : Lucile MASQUIN
Bureau des personnels : Caroline BLOCH-PELLOUX
Effectifs : 2 764
Implantations : 5 sites :
• Antenne de Nice : 41, bd Napoléon III – 06206 Nice cedex 3
Téléphone : 04.97.25.82.00
• Antenne de Sophia Antipolis : 650, Route des Colles - 06560 Valbonne
Téléphone : 04.93.95.51.00
• Antenne de Menton : 58, Chemin du Collège – 06500 Menton
Téléphone : 04.93.28.66.80
• Antennes de Cannes :
- 4, Rue Stephen Liegeard – 06400 Cannes
Téléphone : 04.97.06.61.20
- 54 Rue de Cannes – 06150 Cannes La Bocca
Téléphone : 04.93.90.53.50
41
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• Institut Universitaire de Formation des Maîtres (IUFM)
Directeur : Mohammed NAJMI
Responsable administratif : Guy BERNARD
Bureau des personnels : Joséphine DI GIORGIO
Effectifs : 701
Implantations sur 4 sites dans l’Académie de Nice:
Département des Alpes Maritimes:
- Centre George V (Siège Académique): 89, Av. George V 06 046 Nice Cedex 1
Tél: 04 93 53 75 00
- Centre Stephen Liégeard: 43, Av. Stephen Liégeard 06 106 Nice
Tél: 04 92 07 74 80
Département du Var:
- Centre de Draguignan: 102, Av. Alphonse Gilet 83 300 Draguignan
Tél: 04 94 60 44 80
- Centre de La Seyne-sur-mer: Boulevard Toussaint Merle BP 360 83 507 La Seyne-surmer Cedex Tél: 04 94 10 98 50
• Polytech’Nice-Sophia
Directeur : Philippe GOURBESVILLE
Responsable administrative : Jeannine GENNARI
Bureau des personnels-Heures Complémentaires : Muriel MICHEL-BONELY
Effectifs : 1200
Implantations sur 2 sites (appelées à se regrouper sur le campus STIC) :
Site des Templiers
• Départements « Bâtiments », «Sciences Informatiques» et «Mathématiques
Appliquées et Modélisations» :
930, route des Colles - BP 145 - 06903 Sophia Antipolis cedex - Téléphone :
04.92.96. 50 50 /Fax:04.92.96.50.55.
Site des Lucioles
• Départements« Électronique », « Génie Biologique », « Génie de L’Eau » et:
« Parcours des écoles d’ingénieurs Polytech » ou « PeiP »
1645, route des Lucioles - Parc de Sophia Antipolis - 06410 Biot - Téléphone
: 04.92.38.85.00/ Fax:04.92.38.85.02.
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L - Les organismes de recherche associés
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
L’Université Nice Sophia Antipolis compte 55 laboratoires de recherche dont :
18 Unités Mixtes de Recherche CNRS, 1 Unité Propre de Recherche CNRS,
1 Unité Mixte de Recherche CNRS - INSERM, 7 Unités Mixtes de Recherche
INSERM, 1 Unité Mixte de Recherche INRA, 1 Unité Mixte de Recherche CEA,
1 Unité Mixte de Recherche IRD.
• Le CNRS
Centre National de la Recherche Scientifique
Le partenariat entre l’UNS et le CNRS est particulièrement fort.
L’UNS et le CNRS ont mis en place depuis 2005 les éléments d’un
partenariat privilégié au service des Unités de recherche. Ce partenariat
se caractérise par : un échange régulier d’informations sur les UMR ; la
mise en place d’un dispositif de valorisation et de gestion des contrats.
• L’INSERM
Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale
Le partenariat renforcé de l’UNS avec l’INSERM se traduit par des
concertations fréquentes. L’UNS et l’INSERM ont convenu d’effectuer
un regroupement de plusieurs de leurs Unités Mixtes, comme, le Centre
Méditerranéen de Médecine Moléculaire (C3M), un centre de Recherche sur
le Cancer sur le campus Pasteur.
• L’INRA
INstitut scientifique de Recherche Agronomique
Un partenariat fort entre l’UNS et l’INRA se traduit notamment par la
création de l’Institut Sophia Agrobiotech sur le site de Sophia Antipolis.
• L’INRIA
Institut National de Recherche en Informatique et Automatique
La signature d’une convention stratégique entre l’INRIA et l’UNS
en novembre 2008 a renforcé les liens entre les établissements,
en particulier autour de la création d’équipes projets/recherche
communes et du campus STIC.
43
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
I – L’Université Nice Sophia Antipolis
• L’IRD
Institut de recherche pour le développement
2 UMR de l’UNS accueillent des chercheurs de l’IRD dans le domaine
des Sciences de la Terre et de l’Univers et dans le domaine des
Sciences Humaines et Sociales. Ce partenariat permet à l’UNS de participer au
développement scientifique des pays du Sud. Une convention a été signée avec
l’IRD pour favoriser ces activités scientifiques.
• Le CEA (Commissariat à l’Énergie Atomique)
Un Accord cadre a été signé entre l’UNS et le CEA en matière de
recherche et d’accueil de personnel.
L’UNS a également une relation de partenariat avec EURECOM (Ecole
d’Ingénieurs en systèmes de communication), l’OCA (Observatoire Côte
d’Azur), le Centre Antoine Lacassagne, l’Ecole des Mines, mais aussi avec
d’autres universités telle que l’Université Pierre et Marie-Curie dans les secteurs
Sciences de la Planète et de l’Univers (SPU) et dans celui des Sciences de la
Vie (SDV).
Pour tout complément d’information : http://portail.unice.fr/recherche
44
II.
VOTRE VIE
À L’UNS
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
A - Les droits et obligations
Dans le cadre de la politique d’établissement, chacun s’engage à respecter la
charte des usagers, la charte graphique de l’établissement et la charte de bon
usage de l’informatique et des réseaux.
Les fonctionnaires ont des obligations en contrepartie desquelles ils bénéficient
de certains droits fondamentaux.
Principaux droits
• Liberté d’opinion politique, syndicale,
philosophique ou religieuse,
• Droit de grève,
• Droit syndical,
• A la formation permanente,
• Droit de participation,
• Rémunération après service fait,
• Droit à la protection.
Principales obligations
• Secret professionnel,
• Obligation de discrétion
professionnelle
d’information au public,
• Obligation d’information au public,
• Obligation d’effectuer les tâches confiées,
• Obligation d’obéissance hiérarchique,
• Obligation de réserve,
• Interdiction de cumul d’emplois et de
rémunérations.
• Régime du cumul d’activités dans la
fonction publique
47
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
B - L’évaluation des personnels BIATOSS
Quelques 245 000 fonctionnaires de l’Education nationale sont à présent
concernés par la réforme de l’évaluation-notation. Elle s’inscrit dans un
cadre réglementaire plus vaste qui vaut pour tous les ministères : celui des
conditions d’évaluation, de notation et d’avancement des fonctionnaires de
l’Etat, que précise un décret paru en 2002.
Voici les principes et les premiers éléments concrets que doivent connaître les
personnels évalués (leurs responsables hiérarchiques seront naturellement
leurs interlocuteurs privilégiés pour les approfondir avec eux).
Qui est évalué ?
Tous les personnels en activité ou détachés au sein de l’établissement.
Qui évalue ?
Le responsable hiérarchique direct de l’agent.
Comment se déroulent l’entretien professionnel, d’évaluation et de
formation des personnels BIATOSS ?
Son déroulement s’appuie sur le document intitulé « Compte rendu de
l’entretien professionnel ». À noter que cet entretien individuel n’autorise pas
la présence d’une tierce personne (collègue, représentant du personnel…).
L’évaluateur rappelle d’abord le cadre et les finalités de l’entretien puis,
lors d’un dialogue avec l’agent, effectue un bilan de la période écoulée en
évoquant des faits concrets et argumentés. Des objectifs individuels sont
ensuite fixés pour la période suivante, en fonction des objectifs généraux de
la structure où travaille l’agent (rectorat, Université, établissement scolaire,
inspection académique, établissement public...). Les moyens pour les
atteindre sont également envisagés (organisation et formation continue).
Notez que l’entretien d’évaluation devient obligatoire. Il se déroule pendant
l’entretien professionnel. Les perspectives de déroulement de carrière
sont également traitées lors d’échanges entre l’évalué et le responsable
hiérarchique. Enfin ce dernier conclut l’entretien en résumant par écrit le
bilan et les perspectives de l’activité professionnelle de l’agent. Lors des
échanges, le supérieur favorisera la libre expression de l’agent et sa mise
en confiance. L’évaluation, en effet, porte sur l’activité professionnelle
d’une période, et non sur l’aisance d’une présentation orale. Le supérieur
hiérarchique signe le compte rendu et le communique à l’agent, qui le signe
également et peut le compléter de ses observations. Le compte rendu est
ensuite versé au dossier du fonctionnaire.
Plus d’information sur www.unice.fr rubrique «personnels» - «gestion des
personnels»
48
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
C - L’Assistante sociale
En cas de difficultés financières, professionnelles, familiales ou autres,
une assistante sociale et une psychologue se tiennent à la disposition de
tous les personnels de l’Université sur différents sites. Les dates et lieu des
permanences sont consultables sur le site de l’action sociale :
L’ensemble des prestations sociales proposées aux personnels de l’UNS sont
déclinées sur le portail à la rubrique action sociale.
Pôle Action Sociale
Grand château 28, avenue Valrose BP 2135 - Tél : 04 92 07 66 45
Courriel : [email protected]
Assistante Sociale : Madame Hélène Berges Campanella
Téléphone : 04.92.07.69.17 ou 06.78.39.81.55
Page Web : www.unice.fr/action-sociale
D - La Santé des personnels
A l’Université Nice Sophia Antipolis, le Service de Médecine Préventive des
personnels est composé :
• du médecin de prévention : Dr Carine REBOUILLAT, à temps plein, elle
reçoit les personnels sur le campus de Valrose et sur le campus de Sophia
Antipolis.
• d’une infirmière : Evelyne GIMENES, 04 92 07 61 99, à temps plein, elle
adresse les convocations, réalise les bilans de dépistage (visuel, auditif,
urinaire). Elle accueille les personnels du campus Valrose nécessitant
des soins (maladie ou accident), un suivi de traitement ou un soutien
psychologique.
• d’une psychologue : Sophie BERENY, 04 92 07 61 99, elle accueille les
personnels sur rendez vous.
• d’une secrétaire : Stephanie BERTHIER, 04 92 07 61 99
Coordonnées
Parc Valrose - 28, avenue Valrose - 06108 Nice Cedex 2
Téléphone : 04. 92. 07. 61. 99 - Fax : 04. 92. 07. 69. 82
49
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
La sécurité sociale
Pour tous les agents titulaires ou stagiaires de l’éducation nationale, le centre
de gestion de la sécurité sociale est obligatoirement la MGEN. La MGEN assure
des permanences sur les campus de Valrose et de Sophia Antipolis (http://
portail.unice.fr/jahia/page79.htlm)
La complémentaire santé des agents de l’Enseignement supérieur
Depuis le 1 juillet 2009 et pour 7 ans, la MGEN est le seul organisme de
protection sociale complémentaire référencé pour les agents des Ministères de
l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
• Le référencement marque la qualité de l’engagement mutualiste de la MGEN.
C’est une Protection globale qui accompagne la communauté universitaire et
répond au cahier des charges en matière de santé prévoyance et solidarité,
pour une seule cotisation.
SECTION MGEN DES ALPES MARITIMES
39 RUE TRACHEL - 06000 NICE - Tél. : 0821 209 006
(0.09 € TTC/mn) - Fax : 04 93 87 85 51 - Courriel : sd006qr@
mgen.fr
E - L’Hygiène et la Sécurité
Les groupes hygiène et sécurité de site : créés sur les campus Valrose,
Pasteur, Trotabas, Carlone, Fabron et le Pôle Saint Jean d’Angély afin de
dynamiser l’hygiène et la sécurité au niveau local par une communication
entre des représentants des personnels et la direction des composantes.
L’objectif de ces groupes est également de définir les problèmes importants en
hygiène sécurité et environnement sur site et de les hiérarchiser.
Des registres Hygiène et sécurité sont mis a disposition, au niveau des loges,
secrétariats, pour relever les observations en matière d’hygiène et sécurité au
travail n’hésitez pas à faire part de vos remarques.
Coordonnées
Téléphone : 04. 92. 07. 65. 01 - Fax : 04. 92. 07. 66. 46
Adresse : Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
F - Les lieux de restauration
Les restaurants du CROUS sur les sites de NICE
Sur le campus
Carlone
• Restaurant : ouvert de
11h30 à 14h
• Cafétéria : ouverte de
11h30 à 14h
• Cafétéria CUVE :
ouverte de 7h45 à 18h
Sur le pôle
universitaire de St
Jean d’Angely
• Restaurant ST-JEAN
D’ANGELY : ouvert
de 11h15 à 13h45
• Cafétéria ST-JEAN
D’ANGELY : ouverte
de 7h30 à 17h
Sur le campus
Trotabas
• Restaurant NICECENTRE : ouvert de
11h30 à 14h et de
19h15 à 20h30
• Cafétéria NICECENTRE : ouverte de
11h30 à 14h30
Sur l’UFR STAPS
Cafétéria STAPS :
ouverte de 8h à 14h30
Sur le campus Valrose
• Restaurant MONTEBELLO :
ouvert de 11h30 à 13h45
et de 19h15 à 20h30
• Cafétéria MONTEBELLO
: ouverte de 11h30 à 14h
et de 18h45 à 20h30
(14h le vendredi)
• LE CHALET : ouvert
de 7h45 à 18h (14h30 le
vendredi)
Sur le campus Fabron
Cafétéria IUT Nice :
ouverte de 11h à 14h
Campus Pasteur
Cafétéria PASTEUR :
ouverte de 8h à 18h30
• Restaurant HELIOS :
ouvert de 11h30 à 13h30
Le restaurant du CROUS
sur le site de SOPHIA-ANTIPOLIS
51
• Cafétéria HELIOS :
ouverte de 11h30 à 14h
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
G - Le Service Commun de Documentation
(SCD)
L’offre en ligne des ressources documentaires favorise l’usage des services de
documentation : usage en présentiel via les salles de travail équipées en PC,
les collections papier en libre-accès et le service d’assistance au lecteur durant
les heures d’ouverture (60h / semaine) et usage distant 24h/24 via le Wifi, le
VPN ou le portail unice, avec identification par l’annuaire LDAP (login + mot de
passe messagerie).
Ainsi sont à disposition des personnels :
• documentation électronique (revues, bases de données, documentation
numérisée),
• documentation papier (dont rayon «documentation professionnelle» pour
la préparation des concours, formation continue, validation des acquis de
l’expérience, etc.),
• revue de presse Ex-Presso en ligne,
• ouvrages de culture générale : dictionnaires, encyclopédies, livres d’art, guides,
essais, romans et bandes dessinées pour la lecture-loisir.
Direction SCD : Directeur : [email protected] - Responsable administrative :
[email protected]
Parc Valrose - BP 2053 - 06101 Nice - Téléphone : 04. 92. 07. 60. 00 - Fax : 04. 92.
07. 60. 10
Consultez les horaires d’ouverture du lundi au samedi sur la page Web :
http://bibliotheque.unice.fr/
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
H - La Culture
La Direction de la Culture élabore et propose l’ensemble des activités suivantes
(programmation évolutive au cours de l’année) :
ARTS
• Arts plastiques : des expositions d’artistes à ]L’Avant-Scène[, Pôle universitaire
Saint-Jean d’Angély, et des vernissages musicaux en association avec un
master de l’UNS – entrée libre pour les étudiants et les personnels
• Esthétique et Histoire de l’Art : un cycle de leçons en partenariat avec le CRHI
et le musée national Marc Chagall
CINÉMA
• Ciné Fac : projection de cycles de films sur 2 facultés en partenariat avec des
enseignants de l’Université – entrée libre pour les étudiants et les personnels.
Ciné Fac peut être choisi en tant qu’Unité d’Enseignement Libre
LIVRES
• Festivals du Livre de Nice et de Mouans-Sartoux : présentation des ouvrages
des auteurs individuels de l’UNS lors de ces festivals
MUSÉES
• Mars aux Musées : événement pluri-artistique organisé dans les musées de
Nice en partenariat avec Nice Côte d’Azur et le Master 2 Médiation et Ingénierie
Culturelle – par et pour les étudiants
MUSIQUES
• Places gratuites et tarifs privilégiés pour des représentations musicales (Opéra
Nice Côte d’Azur, musiques actuelles, Manca, Baroque en Musique…) – offres
réservées aux étudiants. Les générales de Baroque en Musique sont aussi
ouvertes aux personnels
PROJETS
• Les « Soirées VIP » en association avec des sections de l’UNS, l’Opéra et Baroque
en Musique – offres réservées aux étudiants
• Le soutien à des projets culturels étudiants (Compagnie des Délices, Labo Photo…)
THÉÂTRE
• places gratuites pour des représentations théâtrales au Théâtre National de
Nice – offres réservées aux étudiants
LES ATELIERS DE PRATIQUE ARTISTIQUE
• 4 ateliers : Théâtre, Chœur, Soundpainting, Fanfare – gratuit pour les
étudiants/25 euros par an pour les personnels
Le livret « Bonjour Culture », les dépliants trimestriels « Demandez le programme »,
et les affiches présentent le programme culturel de l’Université et précisent les
conditions d’accès aux événements et aux ateliers.
Adresse : Pôle universitaire Saint-Jean d’Angély III - bâtiment de l’Horloge
bd François Mittérand - 06357 Nice Cedex 4
[email protected] - 04 89 88 14 25
http://unice.fr/vie-etudiante/programme-culture
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
I - Le Sport
Le SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives) vous
propose pas moins de 60 disciplines.
Vous inscrire
Pour toutes les pratiques, s’inscrire sur le site internet www.unice.fr/SUAPSweb/,
puis passer au bureau des sports pour régler la cotisation par chèque « à l’ordre
de l’agent comptable de l’UNS », muni d’une photo, enfin choisir la ou les
disciplines souhaitées sur le site. Rendez-vous directement au créneau horaire
et lieu de pratique.
Bon à savoir
À chaque rentrée, le SUAPS édite un livret de présentation de l’ensemble des
activités sportives et des modalités de participation. Vous pouvez également
vous rendre dans votre bureau des sports ou sur le site Internet du SUAPS :
www.unice.fr/SUAPSweb/.
Sports collectifs : football, rugby, foot en salle, volley-ball, beach volley,
basket-ball, hand-ball.
Sports de combat : aïkido, judo, boxe, taekwondo, kendo, nihon tai jitsu, luttesambo/ninjustu/kobudo d’Okinawa.
Sports de raquettes : badminton, tennis, tennis de table.
Activités de forme : aérobic, gym tonic-stretching, musculation, sophrologie,
body-sculpt - condition physique, gym douce, yoga, conscience du corps,
développement de soi.
Danses : du monde, en couple (rock, salsa, country, tango), danse orientale,
danse jazz, voltige, afro, capoeira, hip-hop, R’nB, ragga, danse contemporaine,
expression corporelle.
Activités aquatiques : natation, water-polo, nage avec palmes, sauvetage
aquatique, apnée, gymnastique aquatique.
Plongée : stages de plongée, préparation niveau 1, niveau 2, plongée en mer.
Sports de plein air (outdoor, indoor) : planche à voile, aviron, équitation, tir à
l’arc, escalade.
Sports de pleine nature : randonnée à pieds, en raquettes, à ski, via ferrata,
canyoning, ski alpin, surf, golf.
Plus d’infos sur www.unice.fr/SUAPSweb/
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
II – Votre vie à l’UNS
K - Les associations des personnels
Le CASUN
Le Comité d’Action Sociale de l’Université Nice Sophia Antipolis (association
des personnels de l’Université, en activité ou à la retraite) a pour objectif de
soutenir, promouvoir, organiser et réaliser des actions et projets à caractère
social, culturel, sportif et de loisir.
Il propose - à l’ensemble des personnels - des ateliers, visites et sorties à
thème, voyages, billetterie à tarif réduit, subventions activités enfants, sport en
partenariat avec le SUAPS et loue deux studios à Isola 2000. Des subventions
supplémentaires sont accordées selon le quotient familial.
Chaque année, le CASUN organise «L’art à l’Université» (exposition d’oeuvres
des personnels de l’établissement) et participe à différentes manifestations
comme le Sept Off (exposition de photos) et la Ronde des Facs. Il édite le livre
«Valrose» (monographie de 336 pages et 300 clichés inédits en couleurs).
Coordonnées
Parc Valrose - 28, avenue Valrose - 06108 Nice Cedex 2 - Téléphone : 04. 92.
07. 61. 73 - Fax : 04. 92. 07. 65. 05
Courriel : [email protected]
Page Web : http://www.unice.fr/casun/
Unisson Valrose
L’association Unisson@Valrose a été créée en mars 2006 par les choristes du
Chœur Universitaire formé avec les élèves de l’Atelier de Chant Choral travaillant
sous la direction de Bertrand Dutour de Salvert, professeur au conservatoire.
Cette association a pour objet de
- promouvoir les activités du Chœur Universitaire de l¹Université Nice Sophia
Antipolis
- permettre l¹intervention des artistes professionnels (instrumentistes et solistes)
qui accompagnent les concerts publics du chœur universitaire
- favoriser le rayonnement du Chœur en réalisant des projets en commun avec
d’autres établissements universitaires
L’association regroupe tous les choristes : personnels (enseignants, techniciens,
administratifs) et étudiants de tous les campus ainsi que des membres
bienfaiteurs : anciens choristes, musiciens.
55
balbalblabla
la lalalalalalala lalalla
UNS
Espace d'information de la communauté universitaire Nice-Sophia Antipoli
Fil UNS
Espace d’information
interne de la Communauté
universitaire
Nice Sophia Antipolis
Abonnement
fil RSS pour
un choix de l’information
une communication
personnalisée
Suivez le fil de l’Université Nice Sophia Antipolis
http://actualite.unice.fr/filuns
Contact : DICOME, [email protected]
III.
LES OUTILS
À VOTRE DISPOSITION
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
III – Les outils à votre disposition
A - Les logiciels de gestion
Les renseignements gérés par les logiciels de gestion présentés ci-après constituent les
bases de données de notre système d’information.
Le logiciel de gestion des enseignements et des étudiants : APOGÉE
Application POur la Gestion des Enseignements et des Etudiants, est une application
destinée à couvrir la gestion de la scolarité dans les établissements de l’enseignement
supérieur.
Il permet, à partir de la description des enseignements l’inscription administrative et
pédagogique des étudiants sur l’ensemble des diplômes préparés par l’établissement,
de suivre le dossier individuel des étudiants, de saisir les résultats aux examens, d’éditer
les procès verbaux de jury…(http://ftp.amue.fr/documents_publics/apogee/divers/
DossierPresentationAPOGEE.pdf)
Chargée de projet Apogée : Christine Garcia
Service référent : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante
Le logiciel de gestion des personnels : HARPEGE
HARmonisation de la GEstion des PErsonnels, est une application destinée à couvrir la
gestion
des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur.
Il permet d’assurer le suivi de carrière de l’ensemble des agents de l’établissement et la
gestion des emplois.
(http://ftp.amue.fr/documents_publics/harpege/Divers DossierPresentationHARPEGE_2006.pdf)
Service référent : Direction du Personnel
Le logiciel de gestion comptable : SIFAC
Système d’Information Financier Analytique et Comptable, est une application intégrée
destinée à couvrir la gestion comptable des établissements de l’enseignement supérieur.
Adopté depuis le 1er janvier 2010 à Nice, il permet d’assurer les engagements de dépenses
et de recettes, de liquider les factures, de suivre les budgets des différentes composantes
ainsi que leur patrimoine.
Plus puissant que l’ancien logiciel NABUCO, le développement de cette application n’est
pas intégralement achevé.
Consultez la page «SIFAC info» de la Direction des Affaires Financières ou la page SIFAC
sur les services en ligne du portail des Personnels.
Des référents par site sont également à votre écoute pour vous aider dans l’approche de
ce nouveau logiciel.
Service référent : Agence Comptable
Le logiciel de gestion des heures d’enseignement : GEISHA
Gestion des Enseignements Informatisés Suivi des Heures Assurées, est une application
destinée à la gestion des heures d’enseignements. Il permet d’assurer le suivi des activités
pédagogiques collectives et individuelles et la gestion des heures complémentaires.
Service référent : Direction du Personnel
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2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
III – Les outils à votre disposition
B - Les outils TIC
L’ouverture de vos identifiants est le pré-requis indispensable à l’accès aux
services numériques de l’établissement. Votre mot de passe vous est strictement
personnel. Vous ne devez le communiquer sous aucun prétexte.
La messagerie @unice.fr :
A
votre
identifiant
numérique
est
attachée une adresse de messagerie
professionnelle.
Vous disposez d’un espace de stockage
d’1 Go extensible sur demande, d’une
interface de consultation de votre
messagerie sur le web http://webmail.
unice.fr, d’un abonnement aux listes
de diffusions institutionnelles de
l’établissement.
Service référent : DSI
ENT (environnement numérique de
travail) est le point d’accès à vos outils
numériques. Paramétré en fonction de
votre profil, il comprend notamment :
• un outil de travail collaboratif : le
bureau virtuel,
• l’accès aux services numériques des
bibliothèques,
• l’accès à vos données personnelles.
L’ENT s’enrichit régulièrement de
nouvelles fonctionnalités, prenez le
temps de l’explorer.
Service référent : DSI
HELPDESK : Permet de déposer et de
suivre l’avancement de vos demandes de
travaux concernant vos équipements et
services informatiques ou téléphoniques.
Il existe une hotline téléphonique (04.92.
07.67.67)
Service référent : DSI
WIFI : Sur la totalité des campus. En
déplacement dans une autre université,
vous pourrez utiliser le réseau wifi de
cet établissement grâce au réseau
«EduRoam». Ce réseau d’universités
(essentiellement européennes) permet
d’utiliser le WiFi de l’établissement
d’accueil avec vos identifiant UNS.
eduroam.unice.fr/
Service référent : DSI
J@LON
offre
aux
utilisateurs
(étudiants et enseignants) tous les outils
habituellement disponibles sur les platesformes d’apprentissage en ligne : forum,
chat, suivi personnalisé des connexions et
de la progression pédagogique, diffusion de
contenus. Cet outil permet à l’enseignant
de construire directement en ligne, sans
aucune contrainte, un véritable parcours de
formation.
Service référent : TICE
WIMS (Web Interactive Multipurpose
Server) est une plate-forme web
générant des exercices interactifs.
Pour les enseignants, cet outil permet
de faire le suivi de différents groupes
de travail, notation et évolution des
élèves sur les exercices proposés.
L’intégration d’un système anti-fraude
permet à l’enseignant d’utiliser WIMS
dans un contexte d’examen.
Service référent : TICE
ADOBE CONNECT (Breeze) est un
environnement de formation et de
conférences web, disponible grâce à un
système de communication accessible
instantanément à partir de n’importe
quel navigateur web et n’importe quel
système d’exploitation. Cet outil permet
de présenter des supports de formation
sur le web, de travailler en équipe,
d’héberger des réunions et des classes
en ligne etc.
Service référent : TICE
iTunesU : canal de diffusion à très large
audience axé sur la mobilité permettant
la
valorisation
des
réalisations
pédagogiques,
scientifiques
et
culturelles de l’Université (audio ou
vidéo et des fichiers PDF). Pour ceux qui
ne disposent pas du logiciel iTunes les
contenus sont également disponibles
via le kiosque podcast à l’adresse :
http://podcast.unice.fr.
Pour accéder à iTunesU UNS : http://itunes.
Service référent : TICE
60unice.fr
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
III – Les outils à votre disposition
C - Les supports d’information
Direction de la communication et de l’événementiel (DICOME)
Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.89.
Le portail de l’Université – unice.fr
Premier outil global de communication, vous trouverez sur le site internet
de l’Université toutes les informations nécessaires à votre travail quotidien.
Vous pouvez accéder aux rubriques soit par l’entrée « profils » (étudiants,
entreprises...), soit par l’entrée « thématiques » (formations, vie étudiante,
international...).
Les outils numériques de l’UNS (ENT, annuaire) y sont également disponibles.
Le portail « personnel » (personnels.unice.fr) est le portail dédié à la
communauté universitaire : vous y trouverez un certain nombre d’informations
notamment sur la gestion du personnel, sur les activités culturelles et
sociales ainsi que des ressources en accès réservé (informations relatives
aux marchés publics, compte-rendus des conseils de l’Université, etc.).
Pour accéder aux espaces réservés, vous devez utiliser votre identifiant
unique (le même que votre messagerie unice).
Conception de supports de communication
A votre demande, l’infographiste de la DICOME réalise tout support de
communication en l’adaptant à la charte graphique de l’université.
Le Fil UNS
Le Fil UNS est l’espace d’information et de communication interne de la
communauté universitaire Nice-Sophia Antipolis.
Vous y trouverez divers articles sur des thèmes aussi variés que la recherche,
l’enseignement, les relations internationales, la vie étudiante, la formation
continue, l’action sociale ou encore les grands projets de l’UNS, sujets dont
l’actualité vous concerne et qui constituent notre vie universitaire.
actualite.unice.fr/filuns
N’hésitez pas à proposer des articles ([email protected]).
L’infolettre du Fil UNS
Retrouvez chaque semaine les informations qui font la vie de l’Université
Nice Sophia Antipolis.
Vous pouvez transmettre vos annonces ou retours événements à
[email protected] avant le lundi midi.
L’article ne doit pas dépasser 20 lignes et être accompagné de photographies,
logos ou tout autre élément utile à l’information des personnels.
61
C - Les supports d’information
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
III – Les outils à votre disposition
Les écrans dynamiques
En partenariat avec le Crous de Nice-Toulon, les écrans dynamiques
diffusent l’actualité des composantes de l’UNS, des scolarités ainsi que des
bibliothèques universitaires et du Crous de Nice-Toulon. Destinés à informer
toute la communauté universitaire, ils sont situés dans les halls d’entrée,
dans les BU et dans les restaurants universitaires de vos campus (en 2011,
sont concernés les campus Trotabas, Pasteur, Saint Jean d’Angely, Carlone
et Valrose).
Pour plus de détails, contactez-nous au 04. 92. 07. 60. 89.
!
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62
"""!
D - Les sigles couramment utilisés
A
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
III – Les outils à votre disposition
B
C
A, B, C
AASD
ASU
ADARF
ADAENES
ADTRF
AENES
AGARF
AGCT
AHUO
ANR
APAENES
ARF
ASI
ASS
ASM
ASOC
ATER
ATOSS
ATV
Désignation des catégories de la fonction publique
Adjoint Administratif des Services Déconcentrés
Administration Scolaire et Universitaire
Adjoint administratif de Recherche & Formation
Attaché D’Admnistration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur
Adjoint technique de Recherche & Formation
(Administration de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur)
Agent administratif de Recherche & Formation
Agent Comptable d’université
Assistant Hospitalo-universitaire discipline Odontologie
Agence Nationale de la Recherche
Attaché Principal d’Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur
Administration Recherche et Formation
Assistant ingénieur de Recherche & Formation
Assistant de l’enseignement supérieur
Assistant Hospitalo-universitaire discipline Médicale
Assistante Sociale
Attaché Temporaire d’Enseignement et de Recherche
Administratif, Technique, Ouvrier de Service, de Santé et Sociaux
Agent Temporaire Vacataire
BAP
BAE
BIATOSS
BIO
BU
Branche(s) d’Activité(s) Professionnelle(s) (classification des emplois ITRF)
Bureau Aide Entrepreneuriat
Personnel de Bibliothèque, Ingénieur, Administratif, Technique, Ouvrier,
de Service, de Santé et Sociaux
Bureau d’Information et d’Orientation
Bibliothèque Universitaire
CA
CAE
CAP
CAPA
CAPN
CASU
CAV
CEA
CEC
CED
CES
CEVU
CEV
CFA
CHS
CNRS
CNU
CPA
CPE
CPNU
CRCT
CS
CTP
CTSS
Conseil d’Administration (l’un des trois conseils de l’université)
Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi
Commission Administrative Paritaire
Commission Administrative Paritaire Académique
Commission Administrative Paritaire Nationale
Conseiller d’Administration Scolaire et Universitaire
Contrat d’AVenir
Commissariat à l’Énergie Atomique
Contrat Emploi Consolidé (contrat de droit privé)
Collège des Etudes Doctorales
Contrat Emploi Solidarité (contrat de droit privé)
Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (l’un des trois conseils de l’université)
Chargé d’Enseignement Vacataire
Congé de Fin d’Activité
Comité d’Hygiène et Sécurité
Centre National de Recherche Scientifique
Conseil National des Universités
Cessation Progressive d’Activité
Commission Paritaire d’Etablissement
Centre de Production Numérique (Reprographie)
Congé pour Recherches et Conversion Thématique
Conseil Scientifique (l’un des trois conseils de l’université)
Comité Technique Paritaire
Le saviez-vous ?
Conseillère Technique de Service Social
63
On écrit
Université Nice Sophia
Antipolis et non
Université de Nice
Sophia Antipolis
D
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
III – Les outils à votre disposition
E
F
H
I
L
M
N
O
DEVE
DICOME
DRED
DRH
DRI
Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante
Direction de la Communication et de l’Evénementiel
Direction de la Recherche
Direction des Ressources Humaines
Direction des Relations Internationales
EC
Enseignant - chercheur : il s’agit des professeurs des universités,
des maîtres de conférences et des assistants de l’enseignement
supérieur
Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers
Ecole Polytechnique Universitaire
Equivalent Temps Plein (par ex. : un agent travaillant à mi-temps
est compté pour 0,5 ETP)
ENSAM
EPU
ETP
FP
Fonction Publique
HC
HETD
Heures Complémentaires
Heure équivalent Travaux Dirigés (unité de compte des heures d’enseignement)
IAE
IAT
IRH
IUT
Institut d’Administration des Entreprises
Indemnité d’Administration et de Technicité (prime des personnels
administratifs de l’AASU dont l’indice de rémunération est inférieur
à 380)
Personnel Ingénieur, Administratif, Technique, Ouvrier, de Service et de Santé
Institut du Droit de la Paix et du Développement
Indemnité Forfaitaire pour Travaux Supplémentaires (prime des
personnels administratifs de l’AASU)
Ingénieur d’études de Recherche & Formation
Ingénieur de recherche de Recherche & Formation
Indemnité Horaire pour Travaux Supplémentaires (prime des personnels administratifs)
Infirmière
INstitut scientifique de Recherche Agronomique
Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale
Institut de Recherche et Développement
Institut Supérieur d’Economie et de Management
Ingénieur, Technicien, Administratif de Recherche et Formation (synonyme de Recherche & Formation)
Ingénieur et Technicien de Recherche et Formation (synonyme de
Recherche & Formation), ex-ITARF, sans les Administratifs
Institut Robert Hooke (de culture scientifique)
Institut Universitaire de Technologie
LASH
LECT
LOLF
LRU
Lettres, Arts et Sciences Humaines (UFR)
Lecteur de langue étrangère
Loi Organique relative aux Lois de Finances
Loi relative aux libertés et responsabilités des universités
MC ou MCF
MCOD
MCPH
MIES
ML
Maître de conférences
Maître de conférences Odontologie
Maître de conférences Hospitalo-universitaire
Moniteur d’initiation à l’enseignement supérieur
Maître de langue étrangère
NBI
Nouvelle Bonification Indiciaire
OCA
OVE
Observatoire de la Côte d’Azur
Observatoire de la Vie Etudiante
64
IATOSS
IDPD
IFTS
IGE
IGR
IHTS
INF
INRA
INSERM
IRD
ISEM
ITARF
ITRF
P
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
III – Les outils à votre disposition
R
S
T
U
V
PAST
PCA
PHU
PPRS
PR
PRAG
PRCE
PREN
PRES
PRP
PUOD
PUPH
Enseignant associé à mi-temps
Prime de Charges Administratives (prime des personnels enseignants)
Praticien Hospitalo-universitaire
Prime de Participation à la Recherche Scientifique (personnels ITRF)
Professeur des Universités
Professeur agrégé
Professeur certifié
Professeur ENSAM
Pôle de Recherche et d’Enseignement Supérieur
Prime de Responsabilités Pédagogiques (prime des personnels enseignants)
Professeur des Universités d’Odontologie
Professeur des Universités Hospitalo-universitaire
RCE
REFERENS
R&F
Responsabilités et Compétences Elargies
RÉFérentiel des Emplois-types de Recherche et de ENseignement Supérieur
Recherche et Formation (l’un des 3 types de population BIATOSS), aussi appelé ITRF
SAENES
SAIC
SARF
SASU
SCSI
SCD
SCUIO
SEIP
SEP
SFT
SGASU
SGEPES
SGU
SHS
SIFAC
SMIC
STAPS
SUAPS
SUMPPS
SURN
SURNSB
Secrétaire d’Administration de l’Éducation Nationale et de
l’Enseignement Supérieur)
Service d’Activités Industrielles et Commerciales
Secrétaire d’administration de Recherche & Formation
Secrétaire d’administration scolaire et universitaire
Service Commun des Systèmes d’information
Service Commun de Documentation
Service Commun Universitaire d’Information et d’Orientation
Service Entreprise et Insertion Professionnelle
Service Etudes et Pilotage
Supplément Familial de Traitement
Secrétaire Général d’Administration Scolaire et Universitaire
Secrétaire Général d’Etablissement Public d’Enseignement Supérieur
Secrétaire Général des Universités
Sciences Humaines et Sociales
Système d’Information Financier, Analytique et Comptable
Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance
Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives
Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé
Surnombre
Surnombre Hospitalo-universitaire
TCH
TOS
Technicien de Recherche & Formation
Techniciens et Ouvriers de Service
UFR
UMR
UNS
Unité de Formation et de Recherche
Unité Mixte de Recherche
Université Nice Sophia Antipolis
VAE
Validation des Acquis de l’Expérience
Le saviez-vous ?
On dit UNS
et non UNSA
65
2011 - 2012
LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS
Notes
66
Contact : [email protected]
Grand Château - 28, avenue Valrose - BP 2135 - 06103 NICE cedex 2
www.unice.fr
Conception, réalisation Direction de la communication et de l’événementiel
avec la collaboration des services et composantes de l’Université