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2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS de l’Université Nice Sophia Antipolis 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS EDITO Cher(e)s collègues, En cette période de rentrée, je veux tout d’abord souhaiter à l’ensemble de la communauté de l’Université Nice Sophia Antipolis (UNS) une année universitaire 2011-2012 pleine d’épanouissement dans vos activités professionnelles et de réalisation de vos projets. Au nom de toute l’équipe présidentielle, je voudrais également souhaiter la bienvenue à tous les nouveaux qui nous rejoignent : enseignants, chercheurs, enseignantschercheurs, personnels administratifs et techniques, étudiants primo-entrants. Notre université poursuivra avec détermination la réorganisation de ses ressources humaines et financières et de ses moyens en équipements et en locaux pour mieux répondre à l’ensemble de ses missions de service public et d’intérêt général. Grâce au travail et à l’investissement de chacune et chacun d’entre-vous, nous mettons en place chaque jour de nouveaux outils, nous tissons de nouveaux liens, nous créons de nouveaux projets pour réussir au mieux notre passage à une autonomie complexe qui n’est pas « un long fleuve tranquille » mais ô combien stimulante et riche de promesses. En cette rentrée 2011, nous sommes également tous mobilisés sur chacun de nos campus pour renforcer la valeur de nos diplômes, l’excellence de notre recherche, la dynamisation de la vie étudiante, l’amélioration de notre cadre de vie et la poursuite des chantiers majeurs qui engagent notre avenir tels que l’opération campus prometteur (IRCAN, IMREDD, Maison de l’étudiant…), les opérations CPER (Campus STIC, FIZEAU, piscine Fielding, BU Carlone…), « Plan vert », etc. Nous devons également rédiger notre contrat quinquennal d’ici la fin de cette année civile, finaliser nos projets de LABEX et d’EQUIPEX, créer un PRES régional, renforcer notre partenariat transfrontalier avec les Universités de Gênes et Turin, développer nos actions de coopération internationale, amplifier nos actions de Culture scientifique et élargir le périmètre et le contenu de nos fondations (partenariales et universitaire). La réussite de nos étudiants et leur insertion professionnelle reste pour nous tous une préoccupation majeure, qui passe par un renforcement de nos liens avec les entreprises et les collectivités territoriales. L’année 2011-2012 sera également celle du renouvellement de nos instances de gouvernance (présidence, Conseil d’Administration, Conseil Scientifique, Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire…) et je souhaite que nous apportions à cette occasion la preuve de notre maturité politique et de la capacité de toute la communauté universitaire de débattre sereinement des projets d’avenir et de faire émerger de grands projets ambitieux et partagés qui assureront notre avenir. Albert MAROUANI, Président de l’Université Nice Sophia Antipolis 1 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS SOMMAIRE I. L’UNIVERSITÉ NICE SOPHIA ANTIPOLIS 5 A - Quelques chiffres 6 B - Le Président et son équipe 12 C - Les instances de décisions 14 D - La Direction des Affaires Générales (DAG) 16 E - La Direction des Ressources Humaines (DRH) 19 F - La Direction des Affaires Financières (DAF) 21 G - La Direction de la Valorisation du Patrimoine (DVP) 22 H - Les services centraux 26 I - Les services gestionnaires 28 J - Les services communs 38 K - Les composantes 42 L - Les organismes de recherche associés II. VOTRE VIE À L’UNS 47 A - Les droits et obligations 48 B - L’évaluation des personnels 49 C - L’assistante sociale 49 D - La santé des personnels 50 E - L’hygiène et la sécurité 51 F - Les lieux de restauration 52 G - Le service commun de documentation 53 H - La culture 54 I - Le sport 55 J - Les associations de personnels III. LES OUTILS À VOTRE DISPOSITION 59 A - Les logiciels de gestion 60 B - Les outils TIC 61 C - Les supports d’information 62 D - Les sigles couramment utilisés 2 I. L’UNIVERSITÉ NICE SOPHIA ANTIPOLIS 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis >> UNE UNIVERSITÉ, PLUSIEURS SITES... NICE Sciences du Sport IUFM N. Sciences DSP IDPD Médecine IAE Odontologie ISEM LASH Espaces & Cultures IUT Nice RUSTREL IUFM D. LABORATOIRE À BAS BRUIT IUT Cannes IUT Menton SOPHIA ANTIPOLIS Polytech’ Nice-Sophia Campus STIC IUT Sophia IUFM SM. Légendes DSP : Droit et Science Politique IAE : Institut d’Administration des Entreprises IDPD : Institut du Droit de la Paix et du Développement ISEM : Institut Supérieur d’Economie et de Management LASH : Lettres, Arts et Sciences Humaines IUFM : Institut Universitaire de Formation des Maîtres IUFM N. : Institut Universitaire de Formation des Maîtres de Nice IUFM SM.: Institut Universitaire de Formation des Maîtres de la Seyne-sur-Mer IUFM D. : Institut Universitaire de Formation des Maîtres de Draguignan SIÈGE DE L’UNIVERSITÉ Université Nice Sophia Antipolis Grand Château - 28, avenue Valrose - BP 2135 - 06103 NICE Cedex 2 Tél. 04.92.07.60.60 www.unice.fr 5 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis A - Quelques chiffres Les chiffres (2010/2011 - source : cellule Aide au Pilotage et Indicateurs) 26 196 étudiants inscrits, dont : • 57,8 % en cursus Licence (de niveau licence) • 36,9 % en cursus Master (de niveau master) • 5,3 % en cursus Doctorat • 56,4 % d’étudiantes • 34,5 % des inscrits sont néo-bacheliers issus des Alpes-Maritimes • 19,8 % d’étudiants de nationalité étrangère 8 419 diplômes délivrés en 2009-2010 (Juin 2010), dont : • 2 735 Licences (y compris LP) • 2 238 Masters 853 emplois de BIATOSS 1 403 emplois de personnels Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Moniteurs 348 formations • 34 Licences • 54 Masters Professionnels, 22 Masters Recherche et 27 Masters Recherche et Professionnels • 33 Doctorats de 3ème cycle (6 écoles doctorales) • 28 Licences Professionnelles • 9 Diplômes Universitaires de Technologie • 6 Diplômes de l’Ecole Polytech’Nice Sophia (5 filières) • 31 DU Diplômes Universitaire (autres que Santé) • 38 DU Diplômes Universitaire (santé) • 1 Diplôme de docteur en chirurgie dentaire • 1 Diplôme de docteur en médecine • 65 DIU Diplômes Inter Universitaires • 6 Capacités Santé • 2 Attestations d’université 38 implantations universitaires Dépenses au 31/12/2010 Etudiants 1,37% Pilotage de l'établissement 10,41% Autres programmes 0,05% Dépenses non décaissables 5,12% Formation initiale et continue 39,02% Immobilier 9,75% Diffusion des savoirs et musées 0,24% Autres dépenses 0,58% Recherche universitaire 30,54% Bibilothèque et documentation 2,91% Etudiants 1,37% Dépenses au 31/12/2010 Pilotage de l'établissement 10,41% Autres programmes 0,05% Dépenses non décaissables 5,12% Formation initiale et continue 39,02% Immobilier 9,75% Diffusion des savoirs et musées 0,24% 6 Autres dépenses 0,58% Recherche universitaire 30,54% Bibilothèque et documentation 2,91% 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis B - Le Président et son équipe • Le Président Le Président Albert MAROUANI, élu en mai 2004, a été réélu selon les nouvelles modalités de la loi n° 2007-1199 sur les universités. L’élection des trois conseils a eu lieu le 3 avril 2008 et le Président a été élu à la majorité absolue des membres du Conseil d’Administration le 28 Avril 2008 pour un mandat de 4 ans. Professeur de classe exceptionnelle, en sciences économiques à l’Université Nice Sophia Antipolis, chercheur en macro-économie du développement et finances internationales, il a par ailleurs occupé au cours de sa carrière plusieurs responsabilités administratives et scientifiques au sein de l’Université. Expert international, il participe à de très nombreuses actions de coopération européennes et internationales. Albert MAROUANI est officier de l’Ordre des palmes académiques. Les Missions du Président (art L712-2 du Code l’Éducation) Le Président : • Préside le conseil d’administration, prépare et exécute ses délibérations, prépare et met en oeuvre le contrat pluriannuel d’établissement, • Préside le conseil scientifique et le conseil des études et de la vie universitaire ; il reçoit leurs avis et leurs voeux, • Représente l’Université à l’égard des tiers ainsi qu’en justice, conclut les accords et les conventions, • Est ordonnateur des recettes et dépenses de l’Université, • A autorité sur l’ensemble des personnels de l’Université, • A un droit de veto sur les affectations (l’avis défavorable motivé empêche la nomination). Ce droit s’exerce sous réserve des dispositions statutaires relatives à la première affectation des personnels recrutés par concours national d’agrégation de l’enseignement supérieur, • Affecte dans les différents services de l’Université les personnels BIATOSS, • Nomme les différents jurys, • Est responsable du maintien de l’ordre et peut faire appel à la force publique dans des conditions fixées par décret en conseil d’État, • Est responsable de la sécurité dans l’enceinte de l’établissement et assure le suivi des recommandations du comité hygiène et sécurité, • Exerce au nom de l’Université les compétences de gestion et d’administration qui ne sont pas attribuées à une autre autorité par la loi ou le règlement, • Veille à l’accessibilité des enseignements et des bâtiments aux personnes handicapées, étudiants et personnels de l’Université. 7 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Les Vice-Présidents Le Président de l’Université est entouré d’une équipe de 4 vice-présidents statutaires et de 11 Vice-Présidents délégués à des missions d’intérêt stratégique. Les Vice-Présidents statutaires sont : Pierre COULLET, Premier Vice-Président (Projets innovants, culture scientifique, communication, TICE), Eliane KOTLER (Conseil des études et de la vie universitaire), Jean-Marc LARDEAUX (Conseil scientifique), Ludovic ARNAULT (étudiants) (nouvelle élection prévue). Les Vice-Présidents délégués sont : Manuela BERTONE (PRES et relations européennes), Pascal BISTARELLI (développement du sport et vie étudiante), Jean-Christophe BOISSE (insertion professionnelle), Michel CASSAC (relations internationales), Eric GASPERINI (culture), Jean-Pierre LAHEURTE (valorisation), Michel RIVEILL (Sophia Antipolis), Pierre-Charles MARIA (environnement et développement durable), Tahar SAIAH (fondations et partenariat public privé), Robert TELLER (pilotage de l’autonomie et des moyens), Thomas COTE (rayonnement et attractivité), Annie CAVARERO (système d’information). Les Missions des Vice-Présidents Les fiches de poste des Vice-Présidents sont consultables sur le site de l’Université à l’adresse : http://portail.unice.fr/jahia/page1543.html • Le Bureau du Président Le Bureau du Président est composé du Président, des 4 Vice-Présidents statutaires, de la représentante BIATOSS au C.A., du Vice-Président délégué à Sophia Antipolis, du Vice-Président délégué aux relations internationales et, selon l’ordre du jour, un ou plusieurs Vice-Président(s) délégué(s). • Le Directeur des affaires stratégiques Directeur : Thierry BENMUSSA - Courriel : [email protected] 8 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le cabinet du Président Directeur de cabinet : Éric DJAMAKORZIAN Directrice adjointe : Mimi FERHAT Chef de cabinet, chargée du protocole : Caty CONRAUX Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.01 Les Missions du cabinet Directement rattaché au Président et sous son autorité, le cabinet participe à la mise en oeuvre des orientations politiques et stratégiques de l’Université en synergie avec les composantes et les services de l’établissement. La Communication et l’événementiel Responsable : recrutement en cours Petit Valrose - Avenue Joseph Vallot - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.89 • Mise en oeuvre de la stratégie globale de l’établissement en matière de communication interne et externe • Promotion de l’image et l’identité de l’établissement, • Élaboration et mise en oeuvre du plan de communication de l’université, • Coordination des actions de promotion de l’UNS et notamment l’offre de formation de l’UNS, • Validation des supports de communication (print et web) et veille à la cohérence globale de ceux-ci, • Pilotage et coordination du comité de pilotage de la communication interne à l’UNS, • Aide à la logistique ou à l’organisation d’événements fédérateurs de l’UNS. Les Conseils Centraux et la Gouvernance Directeur : Zoubida BENOUDA Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.61.92 • Assiste le Président dans l’exercice démocratique de la gouvernance, • Organise le fonctionnement du Conseil d’Administration, des commissions et des comités centraux en lien avec les autres conseils consultatifs (CS et CEVU). 9 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • La Direction Générale des Services Directeur Général des Services : recrutement en cours Directrice Générale Adjointe : Noëlle BLANC Directeur Général Adjoint : Jean-Loup FOSSETTE Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.65 Les Missions du Directeur Général (art L 953-2 du code de l’Education) Sous l’autorité du Président, le Directeur Général des Services est chargé de la gestion administrative de l’établissement. Nommé par le Ministre chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche sur proposition du Président de l’université, il se situe à l’interface entre la gouvernance, les services centraux, les services communs et ceux des composantes. • La Cellule Aide au Pilotage et Indicateurs Responsable : Marianne MINIUSSI-PONCEAU [email protected] - Téléphone :04.92.07.60.68 Dominique ROUSSEL : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.61.49 • La cellule de suivi de la masse salariale et des emplois Chef de projet : Isabelle PAROLA, Administratrice / [email protected] - Téléphone : 04.92.07.65.58 Chargé de projet : Alain BAILLION, IGE / [email protected] Téléphone : 04.92.07.60.42 Sous l’autorité du Directeur Général des Services et du Vice-président Autonomie, pilotage et gouvernance financière, la cellule de suivi a pour mission : • d’assurer le pilotage et le suivi de la masse salariale et des emplois, • de participer à la construction d’indicateurs partagés en liaison avec l’ensemble des services concernés, • de participer à la fiabilisation des données administratives et financières, • de participer à la construction du schéma directeur des systèmes d’information. • Chargé de mission APOGÉE Responsable : Michel ROUILLARD - [email protected] • Tableaux de bord Responsable : Fabienne BONETTO - [email protected] 10 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • L’Agent comptable Agent comptable : Alain REBOUL Agence comptable - 89, av. George V - 06046 Nice Cedex 1 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.35 Les Missions de l’Agent comptable - Comptabilise définitivement les dépenses et les recettes de l’Université, - Paye les dépenses de l’Université et encaisse les recettes, - Exerce un contrôle à priori de la régularité et de la validité de ces opérations, - Assure le maniement et la conservation des fonds et la conservation des pièces justificatives et des documents comptables, - A également une mission de conseil auprès des ordonnateurs. Ces missions ont été définies dans le décret n° 62-1587 du 29 décembre 1962 portant règlement général sur la comptabilité publique ; elles sont exercées dans le contexte des principes attachés aux fonctions de comptable public : responsabilité personnelle et pécuniaire et indépendance. • Les Directeurs de composantes Les unités de formation et de recherche (UFR) associent des départements de formation et des laboratoires ou centres de recherche. Elles sont administrées par un conseil élu et dirigées par un directeur, enseignant-chercheur, enseignant ou chercheur qui participe à l’enseignement et est élu par ce conseil. Les écoles et les instituts sont administrés par un conseil élu et dirigés par un directeur nommé ou élu selon le cas. Pour les écoles, le directeur est nommé par le Ministre sur proposition du conseil. Le Président peut déléguer sa signature aux directeurs de composantes pour les affaires qui les concernent. Tous les directeurs de composantes sont élus pour cinq ans renouvelable une fois. Voir la liste des composantes page 39. 11 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • La Fondation Universitaire UNICE Président : Albert MAROUANI Responsables : Tahar SAIAH, Vice-président délégué aux fondations et au partenariat public privé Eric DJAMAKORZIAN, Directeur de la Fondation Contacts : Virginie BODEAU, Responsable Administratif et Financier [email protected] François GALLAIS - Responsable Développement Fundraising [email protected] Téléphone : 04.92.07.65.02 – Fax : 04.92.07.66.00 Site internet : www.fondation.unice.fr Les Missions La Fondation Universitaire UNICE permet à l’Université Nice Sophia Antipolis de fédérer l’ensemble des acteurs locaux et ceux de l’UNS – composantes, enseignants, chercheurs, personnels, anciens étudiants, étudiants - autour de projets déclinés en 4 thématiques : • La création d’entreprises - soutenir les initiatives étudiantes qui bénéficient de l’expertise de nos partenaires. • La recherche et le développement - développer des programmes de recherche innovants en coopération avec les entreprises et les laboratoires de l’UNS. • L’excellence académique – concourir à créer les conditions d’une visibilité internationale de l’UNS en invitant des experts à animer des formations innovantes et continues. • L’égalité des chances et l’insertion professionnelle – contribuer à une culture de solidarité en favorisant l’accès des personnes en difficulté économique, sociale ou en situation de handicap à des formations qualifiantes et recherchées. Nous vous invitons à nous contacter pour discuter de projets, idées, suggestions ou évènements que vous souhaitez développer. Venez construire avec nous votre Université du futur. 12 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis C - Les instances de décision et de consultation • Les Conseils de l’Université : Conseil d’Administration, Conseil Scientifique, Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire et Commission permanente Retrouvez toutes les informations sur ces conseils de l’Université sur : www.unice.fr rubrique personnels (accès réservé aux membres de la communauté universitaire UNS) • La Commission Paritaire d’Etablissement La Commission Paritaire d’Etablissement (CPE) créée par la loi du 22 juillet 1992 et le décret n°99-272 du 06 avril 1999, est une instance consultative où siègent, en nombre égal, des représentants des personnels et des représentants de l’administration. C’est une assemblée consultative qui donne simplement des avis. Les décisions étant prises à un autre échelon (Ministère, Conseil d’Administration de l’UNS, Académie...). Réunie en formation restreinte En fonction des statuts des personnels et des catégories, elle prépare les travaux des Commissions Administratives Paritaires académiques et nationales. A ce titre, elle est consultée sur les questions d’ordre individuel relatives : - À l’inscription sur la liste d’aptitude, - Au congé pour formation syndicale, - Au détachement, - À la disponibilité, - Aux contestations de notation, - Aux opérations de mutation pour lesquelles l’avis du chef d’établissement est demandé, - Aux opérations de mobilité interne, - À la réduction de l’ancienneté moyenne pour un avancement d’échelon. 13 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Comité Technique Paritaire (CTP) (Conformément à la loi, le CTP sera remplacé par le Comité Technique CT) En janvier 2010, l’université s’est dotée d’un CTP conformément à la loi LRU. Cette nouvelle instance joue un rôle très important dans le fonctionnement de l’établissement et dans la gestion des ressources humaines (GRH) : enseignantschercheurs, chercheurs, BIATOSS et contractuels. Les grandes compétences du CTP : Le CTP est obligatoirement consulté, conformément aux termes de l’article 12 du décret du 28 mai 1982 relatif aux CTP cité en référence, sur des questions et des projets de textes relatifs : • Aux problèmes généraux d’organisation de l’établissement, • Aux conditions générales de fonctionnement des administrations et services, • Aux programmes de modernisation des méthodes et techniques de travail et à leur incidence sur la situation du personnel, • Aux règles statutaires, • A l’examen des grandes orientations à définir pour l’accomplissement des tâches de l’administration concernée, • Aux problèmes d’hygiène et de sécurité, • Aux critères de répartition des primes de rendement, • Aux plans fixant des objectifs pluriannuels d’amélioration de l’accès des femmes aux emplois d’encadrement supérieur, • A l’évolution des effectifs et des qualifications. • Le Comité d’Hygiène et de Sécurité (CHS) (Conformément à la loi, le CHS sera remplacé par le Comité Hygiène, Sécurité et conditions de travail CHSCT) Le comité d’hygiène et de sécurité est une instance consultative présidée par le Président de l’Université. Chargé de faire toutes propositions au C.A. en vue de promouvoir la formation à la sécurité et de contribuer à l’amélioration des conditions d’hygiène et de sécurité (décret n° 95-482 du 24 avril 1995), le CHS : • Est force de proposition en matière d’hygiène et sécurité et notamment de formation, • Procède à l’analyse des risques de l’établissement, participe aux enquêtes accident, • Intervient dans le processus du droit d’alerte et de retrait, • Analyse le registre hygiène et sécurité, • Examine le programme annuel de prévention, • Examine le rapport de médecine de prévention, • Examine les projets d’aménagement des bâtiments. 14 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis D - La Direction des affaires générales (DAG) Directrice : Noëlle BLANC Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 07 66 02 • Le Pôle des affaires juridique et de la vie institutionnelle Responsable : Frédéric MOUZAOUI Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.61.84 Les Missions écurité du travail et l’environnement, • La fonction juridique, statutaire et réglementaire, les élections, le suivi des contrats et conventions, le suivi des conseils des facultés, • La structure de conseil et d’assistance auprès des composantes et des services communs dans ces différents domaines. • Le Service Hygiène et Sécurité Responsable : Guillaume BARRA Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.65.01 Les Missions • Animation du comité d’hygiène et de sécurité et du réseau de correspondants d’hygiène et de sécurité, • Conseil et expertise auprès des composantes de l’université. • Suivi des contrôles périodiques réglementaires • Organisation et animation de formations à l’hygiène et la sécurité • Actions de promotion de l’hygiène, la sécurité du travail et l’environnement • Conseil et appui en matière de sécurité incendie (exercice incendie, manifestation exceptionnelle) 15 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Pôle services aux usagers Coordonnateur : Eraldo CALLEA Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.13 - Le service intérieur Responsable : Andrée BOYER-JEANNIN Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.77 Les Missions • Assure l’accueil et le standard téléphonique de l’université, • Assure la réception et la diffusion de l’ensemble du courrier (départ et arrivée) pour l’Université, • Gère les réservations des salles mises à disposition de la communauté universitaire situées au Grand Château de Valrose, • Assure l’entretien du parc automobile des services centraux et de la présidence de l’établissement. - Le Centre de production numérique universitaire Responsable : Eraldo CALLEA Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.13 Les Missions • Réalise les travaux de production numérique sur commande pour l’ensemble de l’établissement, • Assure la sous-traitance de certains travaux dans le domaine de l’imprimerie, • Gère le parc des photocopieurs des services centraux et de certaines composantes. • La Cellule d’Accueil des Etudiants Handicapés (CAEH) Responsable : Valérie D’ALLO Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.29 Les Missions • Accompagne, oriente et conseille les étudiants en situation de handicap, afin d’aménager au mieux l’organisation de leurs examens, de leurs études et de trouver des solutions adaptées. 16 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis E - La Direction des Ressources Humaines (DRH) Directeur : Jacques ZIOUZIOU Courriel : [email protected] – Téléphone : 04.92.07.66.09 • Le Pôle GPEC / Concours Responsable : Yann BYWALSKI Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.44 Les Missions - Mise en oeuvre de la démarche GPEC - Gestion des carrières • Avancements, • Entretiens professionnels et d’évaluation, • Mobilité interne, • Organisation des concours ITRF, • Assure la gestion et le suivi des moyens BIATOSS.on - Bilan Social / Indicateur a • Le Pôle Gestion du personnel Responsable du service des personnels : Isabelle CALLEA Courriel : [email protected] –Téléphone : 04.92.07.66.40 Les Missions Service Enseignants et Chercheurs Responsable : Cécile YVON Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.69.92 • Assure la préparation, le déroulement, le contrôle et le suivi des actes de gestion, collectifs, relatifs aux personnels enseignants titulaires et contractuels, • Organise le recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants du second degré et des enseignants contractuels, • Participe à la préparation des travaux, des conseils et de commissions diverses. Assure la gestion et le suivi des Enseignants 17 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Pôle Gestion du personnel Service gestion rémunérations enseignants Responsable : Eliane DURERO Courriel : [email protected] – téléphone 04 92 07 68 70 • Assure la préparation, le déroulement, le contrôle et le suivi des actes individuels relatifs à la rémunération des enseignants • Assure la gestion administrative individuelle des enseignants Service gestion centralisée et cellule chômage Responsable : Corinne MORENO Courriel : [email protected]– téléphone 04 92 07 60 38 ••Bureau du personnel pour les services centraux et communs • Participe à la préparation des travaux de la commission Paritaire d’Etablissement, et commissions diverses, • Assure la gestion et le suivi des moyens BIATOSS. • Assure la gestion des allocataires chômage (enseignants-BIATOSS) Service gestion rémunérations BIATOSS Responsable : Patricia BIANCHI-SALA Courriel : [email protected] – téléphone 04 92 07 66 43 • Assure la préparation, le déroulement, le contrôle et le suivi des actes individuels relatifs à la rémunération des personnels BIATOSS • Assure la gestion administrative individuelle des personnels BIATOSS Service Pension, validation, accident de service, concours ITRF Responsable : Martine DUNOYER DE SEGONZAC Courriel : [email protected] – téléphone 04 92 07 65 03 • Centralise et traite les dossiers transmis par le Bureau des Personnels, concernant les validations de services, les départs à la retraite et les accidents de service des personnels ITRF et de Bibliothèque et Enseignants-Chercheurs, • Gère les concours ITRF : l’inscription des candidats, la recevabilité des dossiers, la constitution des jurys, l’organisation des épreuves, les dossiers 18 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Pôle Médecine préventive des personnels Responsable : Dr Karine REBOUILLAT-SAVY Courriel : [email protected] – téléphone 04 92 07 69 09 Les Missions • Suivi médical professionnel des personnels en poste à l’Université (titulaires ou contractuels), • Réalisation d’examens complémentaires en cas d’exposition à des risques spécifiques, • Mise en place avec le service Hygiène et Sécurité et le CNRS notamment, d’actions de prévention des risques professionnels • Participation aux Comités Médicaux et de Réforme • Consultations psychologiques • Le Pôle de la Formation des personnels Responsable : Christophe ROUSSEAU Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.18 / 19 Les Missions • Définition de la politique de formation dans le cadre du contrat quadriennal et de la politique RH de l’établissement, • Conseil et accompagnement des agents dans leurs parcours professionnels, • Définition du plan de formation et suivi de sa mise en œuvre, • Elaboration de propositions globales d’action, • Recensement et exploitation des besoins en formation, • Présentation des dossiers pour la consultation de la CPE, • Gestion du budget de la formation, • Bilan de la formation et évaluation des effets de l’investissement formation. • Le Pôle de l’action sociale Responsable : Christophe ROUSSEAU Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.45 Les Missions • Développement des actions susceptibles d’améliorer les conditions de vie des personnels de l’Université Nice Sophia Antipolis, • Permanence d’une Assistante Sociale pour une écoute et un accompagnement des personnels de l’UNS sur les principaux campus (planning disponible sur le portail de l’université – rubrique action sociale), • Mise en œuvre des aides financières existantes et des procédures d’instruction des dossiers, • Organisation de l’arbre de Noël de l’UNS, • Elaboration de dispositifs d’information.19 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis F - La Direction des affaires financières (DAF) Directeur : Jérôme EVAIN Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.89 Directeur adjoint : Hubert GOUDINEAU Courriel : [email protected] - Téléphone : 12102 • Le Pôle Finance / Budget Responsable : Emilie VERANY Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.24 Les Missions • Préparation et suivi de l’exécution budgétaire, • Suivi des recettes, • Suivi des dépenses, • Calcul des reports de crédits, • Animatrice du réseau des responsables financiers des composantes, • Correspondant des services de l’Agence Comptable, • Suivi des relations financières avec les organismes de recherche. • Le Pôle des Comptes centraux Responsables : Hubert GOUDINEAU / Chaïmaa AZZEMHAND Courriels : [email protected] / [email protected] Téléphone 04 92 07 66 88 Les Missions • Élaboration du budget des comptes centraux, • Suivi de l’exécution budgétaire des comptes des services centraux, • Conseils et animation du réseau des responsables des services généraux, • Suivi des recettes, • Suivi de la disponibilité des crédits, • Gestion des cartes affaires. 20 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Pôle du Suivi des relations partenariales Responsable : Dominique BROSSARD Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.59.61 Les Missions • Interface entre les services de l’Université et les collectivités publiques, • Suivi des jalons, • Suivi du recouvrement des titres de recette en lien avec les services de l’Agence Comptable, • Contrôle des justificatifs des dépenses effectuées dans le cadre de la conduite des projets financés par l’Union européenne. • Le Pôle Contrôle de gestion, conventions et comptabilité analytique Responsable : Anne NAVARRO Courriel : [email protected] – Téléphone : 04.92.07.69.96 Les Missions • Élaboration du budget des comptes centraux, • Suivi de l’exécution budgétaire des comptes des services centraux, • Conseils et animation du réseau des responsables des services généraux, • Suivi des recettes, • Suivi de la disponibilité des crédits, • Gestion des cartes affaires. • Le Pôle des marchés publics Responsable : Sébastien ASSEMAT Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.43 Les Missions Service marché de fournitures et de services Responsable : Amélie BRUELLE Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.72 • Aide aux services de l’Université pour les marchés à procédure adaptée. • Mise en place de la procédure, passation des marchés (publicité, rédaction des pièces administratives…) et suivi d’exécution. • Assure une interface avec les tiers-contractants. Service marchés de travaux Responsable : Béatrice IFRAH Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.61.85 • Aide aux services de l’Université pour les marchés à procédure adaptée. • Mise en place de la procédure, passation des marchés (publicité, rédaction des pièces administratives…) et suivi d’exécution. • Assure une interface avec les tiers-contractants. • Gestion de la phase financière de la viabilisation et des marchés de travaux en lien avec la Direction de la valorisation et du patrimoine. 21 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis G - La Direction de la Valorisation du Patrimoine Directeur : recrutement en cours • La Direction de la maîtrise d’ouvrage Directeur : Pierre-Michel JACOMET Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 07 61 87 Les Missions • Pilotage des opérations immobilières de construction, réhabilitation, et aménagement foncier • Conseil de la gouvernance • La Direction de la maintenance immobilière Directeur : Luc BÉCART Courriel : [email protected] - Téléphone 04 92 07 63 89 Les Missions • Maintenance liée aux grosses réparations, • Pilotage de la maintenance immobilière. • La Direction de Gestion de Données (en cours de création) Directeur : Dominique BROSSARD Courriel : [email protected] - Téléphone 04 92 07 69 51 Les Missions • Suivi de la mise en œuvre et de l’exploitation du progiciel dédié à la gestion immobilière • Mise en place de la gestion des données et plans du patrimoine immobilier et mise à jour • Gestion des surfaces, des indicateurs et tableaux de bord immobiliers • Animateur du réseau ressource des sites • Mise en place de la vérification interne (avec les points de recommandations) • Aide à la gestion immobilière • Assistance à la maitrise des risques de gestion immobilière • Gestion optimisée du patrimoine de l’établissement • Plan Vert Directrice : Clara DOLY Courriel : [email protected] - Téléphone 04 92 07 63 89 Les Missions voir p. 37 22 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis H - Les services centraux • La Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante (DEVE) Directeur : Franck BLANC Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.32 Les Missions • Préparer les séances du CEVU, rédiger les procès verbaux et assurer le suivi des travaux du conseil, • Assurer l’organisation et le suivi de toutes les commissions du CEVU ou de la DEVE, • Contribuer à la réflexion et aux innovations pédagogiques notamment par la commission « crédits pédagogiques » et celle du « plan réussite en licence », • Favoriser la maîtrise des moyens d’enseignement par l’élaboration de tableaux de bord, • Participer activement aux processus d’évaluation de l’Université en interne comme en externe notamment par les enquêtes ministérielles (évaluation des formations et de la vie étudiante en relation avec le SOOIP), • Gérer les campagnes d’habilitation, • Contrôler le respect des règles décidées par l’établissement et la conformité académique des formations, • Participer à la promotion de l’offre de formation en relation avec la DICOME, • Coordonner l’activité des scolarités de l’université : - Préparer et suivre les réunions des scolarités - Assurer une assistance technique et juridique - Homogénéiser et moderniser l’ensemble des procédures relatives au dossier de l’étudiant (inscription, admissions, examens, délivrances de diplômes), - Assurer la coordination du réseau APOGEE (Application d’organisation et Gestion des Etudes et des Etudiants) • Gérer la procédure «admission post-bac», • Coordonner la préinscription des étudiants étrangers (résidant en France en L1 et L2, hors de France avec « campus France »), • Contrôler la scolarité des doctorants et des habilitations à diriger des recherches (HDR), • Appuyer techniquement et juridiquement les secrétariats des écoles doctorales, • Participer à la vie étudiante : - Suivi de la commission gérant l’attribution du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE) - Participation et appui à la commission d’exonération des droits d’inscription - Coordination des activités du Bureau de la Vie Etudiante (BVE) • Assurer le secrétariat de la Section disciplinaire à l’égard des usagers. 23 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • La Direction de la Recherche (DR) Directrice : Monique GIRIBALDI Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 La Direction se divise en 2 pôles : - Pôle Recherche Responsable : Monique GIRIBALDI Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.66.20 - Pôle Valorisation Responsable : Sarah DAHL Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.67.17 Les Missions Le Pôle Recherche • Préparation et suivi du volet recherche des contrats quadriennaux (évaluation AERES et dossiers de contractualisation des unités de recherche, notifications des dotations ministérielles, réponse aux enquêtes liées à la Recherche), • Relations avec les différents services du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, • Relations avec les EPST, les organismes publics et les collectivités territoriales, • Préparation des réunions du Conseil Scientifique et organisation du suivi des décisions qui y sont prises notamment l’attribution des C.S.I. (Crédits Incitatifs Recherche), • Gestion administrative de la politique scientifique de l’Université (mise en place d’outils d’aide à la prise des décisions de politique scientifique - enquêtes internes), • Suivi des demandes de subventions, • Suivi des demandes d’autorisation d’inscription à l’HDR (Habilitation à Diriger des Recherches) et de co-directions de thèses, • Suivi du budget « Recherche » de l’établissement. Le Pôle Valorisation • Mise en place d’un processus de gestion de l’innovation, • Optimisation des activités de licensing, • Sensibilisation des chercheurs à la valorisation • Instruction des contrats de recherche, des contrats de prestation de services • Aide au montage de projets (subventions, ANR…) • Protection des résultats de recherche (brevets, logiciels), • Participation active au dispositif de mutualisation régional Valorpaca • Participation aux groupes de travail sur la mise en place de la SATT • Mise en place d’une filiale « ValorAzur » pour la gestion des contrats de recherche • Création d’un pole valorisation hospitalo-universitaire, • Aide à la création de start up issue de l’UNS en partenariat avec l’Incubateur Paca Est, • Action au sein du Réseau Régional Innovation 24 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • La Direction des Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement (TICE) Directeur : Christophe BANSART 28, avenue Valrose - 06108 Nice Cedex 2 - Téléphone : 04.92.07.67.38 Les Missions Information • Informer les usagers (enseignants, personnels administratifs et étudiants) sur les pratiques et innovations pédagogiques liées à l’usage numériques Certification • Piloter les formations liées aux certifications C2I niveau 1 et 2 destinées aux étudiants, personnels et salariés du public ou du privé, • Organiser les sessions de certifications C2I niveau 1 et 2. Formation (Initiation et perfectionnement ) • Environnement numérique pédagogique de l’Université ( J@LON ), • Scénarisation de ressources pédagogiques, • Travail collaboratif par Internet (Webconférence, Bureau virtuel) • Evaluation et auto-entrainement en ligne (WIMS), • Vidéo pour la recherche et l’enseignement. (Podcast). Innovations et productions pédagogiques • Participer à des projets nationaux et européens dans le domaine du e-learning, • Participer aux Universités Numériques thématiques (UNT) : diffuser les appels à projets, accompagner les enseignants de l’établissement dans l’élaboration des dossiers de candidature et la mise en œuvre des projets , • Evaluer (veille technologique et pratique pédagogique) et proposer des outils de présentation, de diffusion, de communication et d’organisation de contenus de cours. Accompagnement et assistance aux usagers • Accompagner les utilisateurs dans l’usage du numérique au sein de leurs pratiques pédagogiques (aide méthodologique et technique), • Assister au quotidien les porteurs de projets innovants au travers d’un Atelier Pédagogique. Production Audio visuelle • Couvrir (captation audio visuelle) des conférences, congrès, cours et réaliser des vidéos dans le domaine de l’enseignement, • Piloter la mise en cohérence des équipements audio visuels de l’Université. Développements d’Outils • Développer, faire évoluer et maintenir les outils suivants de l’Université : J@LON, WIMS, iTunesU-Podcast, WebConférence (Adobe Connect), • Développer des ressources pédagogiques interactives et multimedia (Activités WIMS, Simulation Flash, Vidéos) 25 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • La Direction des Relations Internationales (DRI) Responsable : Magsud SAFIN IUFM - 89 avenue George V - 06046 NICE Cedex 1 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 07 66 15 Les Missions • Gestion des accords-cadres et des accords spécifiques, • Service de conseil dans l’élaboration des accords de coopération et les diplômes internationaux, • Veille juridique et réglementaire dans le domaine de la coopération internationale, • Diffusion d’information à la communauté universitaire sur les programmes de financement et les appels à projets, les actions internationales de l’établissement (portail international, note d’information), • Service d’assistance et de conseils destinés au montage de projets qui répondent aux appels d’offre internationaux, • Evaluation des actions de coopération et l’élaboration de rapports statistiques pour la Gouvernance, • Coordination de l’accueil des étudiants étrangers, • Promotion de l’établissement à l’étranger (salons, manifestations internationales), • Gestion des crédits financiers relatifs aux bourses des étudiants sortants et entrants sous programmes d’échange (Erasmus, Programme Régional d’Aide à la Mobilité Etudiante (PRAME), Excellence, Med-Cap-Accueil). • La Direction de la Culture (DC) Directeur : recrutement en cours Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus 06357 Nice Cedex 4 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.00.11.00 Les Missions Mise en œuvre de la politique culturelle de l’Université Nice Sophia Antipolis. Dans ce cadre, la Direction de la Culture élabore et propose un ensemble d’activités. 26 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis I - Les Services Gestionnaires • Le Pôle universitaire St Jean d’Angely Directeur de campus : Stéphane NGOMAI Responsable : Samira KARRACH Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus - 06357 Nice Cedex 4 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.00.11.41 Les Missions Administration : • Gestion de l’occupation des salles de cours, amphithéâtres et salles de réunions, • Gestion de l’évènementiel, colloques, séminaires, manifestations diverses, • Communication d’informations aux usagers du campus, • Gestion du contrôle d’accès St Jean d’Angély 1, • Gestion administrative et suivi budgétaire du service, • Organisation du Comité de campus. Logistique/Sécurité : • Standard / Accueil, • Ouverture et fermeture des locaux, • Sécurité des personnes et des biens, • Maintenance Logistique du campus, • Gestion du contrôle d’accès PARKING. Technique : • Maintenance Immobilière du campus, • Suivi des chantiers, • Suivi des marchés et des contrats de maintenance, • Gestion du contrôle d’accès SSt Jean d’Angély 2, • Gestion de l’autocommutateur, • Gestion technique des contrôles d’accès, • Gestion technique des organigrammes de clés. Audiovisuel : • Assistance et conseil en audiovisuel, • Installation de matériel audiovisuel du campus, • Gestion de l’affichage dynamique du campus, Commission de Sécurité du campus 27 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Pôle administratif de Sophia Antipolis Vice- Président délégué de l’Université pour Sophia Antipolis : Michel RIVEILL Directeur Administratif et Technique du campus SOPHIA : Jean-Michel MICHELINI 930, Route des Colles - BP 145-06 903 Sophia Antipolis - Cedex Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.96.50.57 Les Missions Administration : • Inscriptions Administratives des étudiants du campus de Sophia (Polytech’, ISEM, UFR Sciences,…) • Gestion administrative et financière du campus de Sophia • Organisation des réunions et gestion du Comité de Campus • Organisation des réunions et gestion de la copropriété St Philippe • Communication d’informations aux usagers du campus • Organisation des élections universitaires sur le campus Technique : • Maintenance Immobilière du campus • Suivi des différents chantiers • Suivi des marchés et des contrats de maintenance • Sécurité des personnes et des biens Commission de Sécurité du campus 28 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis J - Les Services Communs • ASURE Formation (Accueil et Service de l’Université pour les Relations avec les Entreprises) Directrice : Eliane KOTLER Responsable administrative et Financière : Madeleine ARNAUD - Téléphone : 04.92.00.13.37 Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus - 06357 Nice Cedex 4 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.00.13.30 - Pôle Suivi stagiaires : Responsable : Patricia ANDREA – Téléphone : 04.92.00.13.55 - Pôle Ingénierie et prestations pédagogiques / D.A.E.U. / Formation à distance : Responsable : Madeleine ARNAUD – Téléphone : 04.92.00.13.37 - Pôle Validation des Acquis / Formation modulaire / Communication : Responsable : Joëlle GUIGUET – Téléphone : 04.92.00.13.52 - E-formation, apprentissage, environnement numérique : Responsable : jean-Christophe CARREY Téléphone : 04.92.00.13.56 Les Missions ASURE Formation (Accueil et Service de l’Université pour les Relations avec les Entreprises) est le service commun de l’Université entièrement dédié à la formation professionnelle continue, l’alternance et la validation des acquis. Les axes majeurs de notre politique sont de fournir une formation de qualité et un service efficace d’accès à un diplôme pour la plus grande satisfaction de nos parties intéressées. • Accès à la certification, par voie de formation ou validation, de tout public en reprise d’études ou de jeunes en contrat de professionnalisation, • Accueil, information et conseil pour les demandeurs individuels de formation ou de validation, jeunes ou adultes, salariés ou personnes en réorientation professionnelle, • Conseil en entreprise : ingénierie de formation et de financement, orientation et accompagnement des salariés, • Développement et gestion d’actions de formations modulaires, en alternance, à distance, • Gestion et promotion des dispositifs de Validation des Acquis (V.A.E, V.A.P., V.E.S.), • Suivi statistique de la formation continue (réussite, insertion, reclassement…). 29 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Service Commun de Documentation (S.C.D.) Directeur : Louis KLEE Responsable administrative : Jennifer BAUDON Parc Valrose - BP 2053 - 06101 Nice Téléphone : 04. 92. 07. 60. 00 Les Missions • Accès le plus large possible à la documentation sur tout support nécessaire à l’enseignement et à la recherche, et coordination de la politique documentaire de l’Université, • Coordination des politiques d’achats documentaires de l’université, • Mise en ligne des résultats de la Recherche : REVEL, HAL-unice, thèses soutenues, • Formation aux méthodologies documentaires, • Le SCD regroupe l’ensemble des bibliothèques de l’Université dont les 7 bibliothèques universitaires (B.U.-Droit, Lettres, Médecine, Sciences, EPU Sophia, Saint-Jean d’Angély, STAPS), la bibliothèque de Maths, la bibliothèque de Passiflores et la BUSH (bibliothèque commune MSH-BU). 30 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Service Commun du Système d’Information (DSI) Directrice : Erick GALLESIO Directeur technique : Richard MANAS 28, avenue Valrose - 06108 Nice Cedex 2 - Téléphone : 04. 92. 07. 67. 07 Les Missions Structure au service de tous les personnels et étudiants de l’université. Elle est organisée autour de cinq axes : • La Gestion du Système d’Information (gestion des bases de données et mise en œuvre des traitements liés). Les domaines couverts sont en particulier : - Gestion des étudiants - Gestion financière - Gestion du personnel - Gestion de la paye et des heures complémentaires - Gestion de la recherche - Gestion de la formation - Gestion de l’annuaire de l’université…. • L’intranet de l’université donnant accès aux éléments suivants : - Courriel des étudiants - Courriel du personnel - Bureau Virtuel et Environnement Numérique de Travail - Gestion de l’espace Web personnel - Listes de diffusion - Gestion technique du portail de l’université • La gestion du système et du réseau : - Le réseau (Renater, Wifi, etc) - Le téléphone - Le WiFi - Les serveurs • L’assistance à usagers : - Gestion du matériel dans les composantes - Assistance logicielle, matérielle • La diffusion de logiciels : - Négociation nationale - Diffusion en interne - Diffusion sur la région PACA et sur la Corse Elle assure en plus une fonction de sécurité. Pour l’ensemble de ces tâches, la DSI emploie près d’une trentaine de personnes. 31 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Service d’Orientation d’Observation et d’Insertion Professionnelle (SOOIP) Directeur : Jean-Christophe BOISSE - Courriel : [email protected] Directeur Administratif : Jean-Baptiste NICOLAS - Courriel : [email protected] Secrétariat de Direction : Claire CORDANO – Courriel : [email protected] Les Missions Bureau d’Information d’Orientation (BIO) Responsable : Jean-Christophe LECLAIRE Courriel : [email protected] Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04 Courriel : [email protected] Téléphone : 04.92. 00.12.94 - http://unice.fr/bio Bureau d’Information d’Orientation, Campus Sciences : Téléphone : 04.92.07.69.24 - Courriel : [email protected] Bureau d’Information d’Orientation, Campus Lettres : Téléphone : 04.93.37.54.83 - Courriel : [email protected] Bureau d’Information d’Orientation, Campus Droit : Téléphone : 04.92.15.70.75 - Courriel : [email protected] Bureau d’Information d’Orientation, Campus Saint Jean : Téléphone : 04.92.00.12.93 - Courriel : [email protected] Le bureau d’information et d’orientation qui dispose d’antennes sur les différents campus à proximité des étudiants a plusieurs missions notamment : • d’informer sur l’offre de formation de l’UNS (lycéens et étudiants) • d’aider à comprendre les différents cursus de formation, à faire un choix de filières, et à s’orienter, • d’informer sur les débouchés et l’insertion professionnelle dans les filières. • accompagner les étudiants en situation de décrochage Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP) Responsable : Jean-Baptiste NICOLAS - Courriel : [email protected] Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 00 11 80/ 04 92 00 13 67/ 04 92 00 13 66 http://unice.fr/baip Le BAIP a une double mission d’accompagnement des stages et d’appui à l’insertion professionnelle des étudiants, et propose : • Une aide personnalisée dans l’élaboration des CV, lettres de motivation, simulation d’entretiens de recrutement et projets professionnels, • Une mise à disposition d’offres d’emplois et de stages, • L’organisation de bourses aux stages, d’UELet d’ateliers préparant au monde professionnel, • L’accès à des stages professionnalisant avec le Diplôme Universitaire d’Insertion Professionnelle (DU IP). 32 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis Bureau Aide Entrepreneuriat (BAE) Responsable : Jean-Christophe LECLAIRE Courriel : [email protected] Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.00.12.48 http://unice.fr/bae Le BAE est chargé d’informer et d’accompagner les étudiants souhaitant développer un projet de création ou de reprise d’entreprise. L’Observatoire de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle (OVE) Responsable : Jean-Baptiste NICOLAS Courriel : [email protected] Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 00 11 80 et le 04 92 00 11 78 http://unice.fr/ove L’OVE est chargé de réaliser des études sur : • Les conditions de vie des étudiants, • Le déroulement de leurs études, • Leur devenir professionnel. Il est également en charge de la constitution d’un annuaire institutionnel des anciens La Direction Entreprises (DE) Directeur : Jean-Christophe BOISSE Courriel : [email protected] Pôle Universitaire Saint Jean d’Angély - 24 avenue des Diables Bleus - 06357 Nice cedex 04 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04 92 00 12 48 La Direction Entreprises a pour vocation de tisser des liens étroits avec les acteurs du monde professionnel et l’Université. Ses liens peuvent être vus sous plusieurs angles : stages, contrats d’alternances, VIE, sourcing, valorisation de la recherche, interventions de professionnels ... 33 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Collège des Etudes Doctorales (C.E.D.) Directeur : Alain TASSEL Directeur-adjoint : Gilles MAIGNANT Secrétaire : Sonia IVALDI - [email protected] 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04. 92. 07. 60. 39. Les Missions • Coordination de la politique des écoles doctorales accréditées en liaison avec le Conseil Scientifique de l’Université, • Relations avec la direction de la recherche de l’université et avec les directions du Ministère de l’Education Nationale (Direction de la Recherche, MSTP, bureau des allocations de recherche, …) sur les aspects techniques du fonctionnement des écoles doctorales, • Mutualisation de certaines formations destinées aux doctorants, en complément à la formation spécifique dispensée par chaque école doctorale, notamment certains enseignements communs d’intérêt général ainsi que les formations visant à faciliter l’insertion professionnelle des doctorants (doctoriales, « bilan de compétence »…). Pour ces dernières, il peut agir en liaison avec le CIES et l’antenne locale « ABG », • Mobilisation des étudiants, sensibilisation des directeurs de thèse et information auprès des laboratoires concernant l’insertion professionnelle, • Promotion des relations internationales en matière doctorale, en relation avec la Direction des Relations, • Aide au suivi par enquêtes des doctorants et des docteurs, et notamment à la préparation des enquêtes du Ministère, en concertation avec la Direction de la Recherche de l’Université et avec la participation de l’Observatoire de la Vie Etudiante, • Mise en œuvre et organisation de toute initiative en faveur des doctorants (forums, présentations d’expériences, sensibilisation à l’insertion professionnelle), création de réseaux de doctorants de disciplines différentes, accès à l’information notamment par la création d’un portail spécifique sur le site internet de l’Université. 34 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • L’Institut universitaire des Langues Directrice : Dominique BOSQUELLE Courriels : [email protected] - Français langue étrangère : cuefl[email protected] 04 93 37 53 83 /53.89 - Université internationale d’été : [email protected] 04 93 37 53 94 et www.unice.fr/UIE - Enseignement des langues et certifications : les Lansad : [email protected] 04 93 37 55 20 - Les Centres de ressources en langues : http://www.unice.fr/escales/ et [email protected] Les Missions • Coordination des parcours d’enseignement de langues pour non spécialistes intégrés dans l’offre de formation de l’Université, • Organisation de parcours de formations en langue, civilisation et littérature françaises couvrant tous les niveaux pour les étudiants étrangers, • Recherche-action en didactique et pédagogie sur l’enseignement et l’apprentissage des langues, • Mise en place de centres de ressources pour l’apprentissage des langues à Carlone (H228), Trotabas (426) et SJA2 (3B16), • Expérimentation et mise en place de parcours d’apprentissage semi-guidé et en autonomie, • Participation à l’ouverture à l’international de l’Université par l’accompagnement linguistique des étudiants en programmes d’échanges (mobilité entrante et sortante), • Organisation de sessions d’évaluation ou d’examens conduisant à des certifications internationales (TCF, DALF, TOEIC, CLES, etc.). • Le Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (S.U.M.P.P.S.) Directrice : Dr Carine REBOUILLAT-SAVY Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus - 06300 NICE - Téléphone : 04.92.00.12.31 - pour les personnels : [email protected] - pour les étudiants : [email protected] Les Missions • Visites médicales des étudiants, soutien social et psychologique, • Actions de prévention auprès des étudiants, • Accueil des étudiants handicapés. 35 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (S.U.A.P.S.) Directeur : Joseph DEL REY Centre sportif universitaire Valrose – 65 av. Valrose – 06108 Nice Cedex 2 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.90 Les Missions • Est chargé de promouvoir et d’organiser les pratiques physiques et l’animation sportive pour les étudiants et les personnels de l’Université Nice-Sophia Antipolis, • Accueille, renseigne et valide l’inscription des étudiants et personnels de l’Université sur chaque campus universitaire, • Gère les installations sportives universitaires (1 piscine, 3 gymnases, 7 salles spécialisées, 11 courts de tennis). • L’ Institut Culture Science (I.C.S.) Alhazen Directeur : Pierre COULLET Contacts : Directeur administratif : Jean-Luc BEAUMONT ([email protected]) Magazine CultureScience.mag : Laurie CHIARA ([email protected]) 28, avenue Valrose - Grand Château - [Fond-de-Scène] - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 Les Missions L’ICS propose des activités de culture scientifique en milieu scolaire, universitaire et urbain. Les parutions et manifestations de l’Institut rythment l’année universitaire : • Magazines gratuits CultureScience.mag, distribués sur tous les campus de l’Université et sur Nice métropole, • Les rencontres De La Connaissance (DLC) où sont proposées des conférencesdébats grand public, Campus Saint-Jean d’Angély, • Science & Expériences, une main à la pâte itinérante pour les collégiens • Expositions et visites Art-Science et Culture-Science au [Fond-de-Scène] campus Valrose, à ]L’Avant-Scène[ et dans les locaux de l’Institut des Sciences Humaines et Sociales, campus Saint-Jean d’Angély, • Village des Sciences Valrose (Fête de la Science) à l’automne, • Conférences, colloques, magazines, animations, expositions, débats... plus d’infos sur ics.unice.fr. 36 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Service Environnement et Développement Durable (EDD) Vice-président : Pierre-Charles MARIA Responsable administrative : Clara DOLY Villa Monique - 39 Avenue Emile Henriot - 06050 Nice cedex 1 Tel. : 04 92 15 73 00 - Fax : 04 92 15 73 05 Les Missions IMREDD (Institut Méditerranéen de l’Environnement et du Développement Durable) Coordination du projet : Cabinet de la présidence, Vice-président délégué à l’EDD et Vice-président délégué aux Fondations et aux partenariats public/privé. Création à l’horizon 2015, dans l’Eco-Vallée de la Plaine du Var, sur un campus dédié de l’Institut Méditerranéen de l’Environnement et du Développement Durable, dans le cadre de l’opération Campus Prometteur. Installation en janvier 2012 dans le bâtiment « Nice Premium » de masters professionnels centrés sur l’environnement et le développement durable et de cellules de préfiguration du futur institut. Grands évènements (en lien avec l’IMREDD) Responsable de l’organisation : Sandrine MURGUE En 2011 : les Rencontres Doctorales Euro-méditerranéennes – Ville Durable et Energies Renouvelables : les outils du droit, de l’économie et de la gestion, sous la responsabilité scientifique du Pr. Pascale Steichen, en partenariat avec Nice Côte d’Azur. Plan vert Responsable : Clara DOLY Le Plan vert : un plan d’actions en faveur du développement durable, obligatoire au titre de l’article 55 du Grenelle Environnement I, pour les universités et grandes écoles. L’objectif est de rendre les établissements d’enseignement supérieur plus « responsables », en diminuant leurs impacts sur l’environnement, créant des conditions sociales favorables pour leur personnel et leurs étudiants, tout en étant économiquement viables. Cette mission se caractérise par les actions suivantes : • assurer la mise en œuvre des orientations définies par la gouvernance de l’Université, conformément au référentiel « développement durable » élaboré par la Conférence des Présidents d’Université (CPU) ; • apporter un éclairage EDD aux projets de l’UNS ; • accompagner les volets EDD des projets transversaux de l’UNS, en suivant en amont si nécessaire des formations adaptées, et conseiller si besoin le recours à des experts ; • apporter aide et conseils aux différents services de l’UNS souhaitant effectuer des actions en faveur du développement durable, sans toutefois se substituer à un bureau d’études ; • participer à la sensibilisation, voire à la formation, des agents et des étudiants ; • créer et animer un réseau de « référents EDD » sur l’ensemble des campus de l’UNS ; • valoriser les actions relevant d’initiatives personnelles des agents de l’UNS et des étudiants, tout en les mettant en cohérence avec les orientations générales et le référentiel de la CPU ; • communiquer les actions de l’UNS en matière d’EDD en interne et à l’extérieur de l’université : en partenariat avec les différents services de l’université, réaliser en particulier l’auto-évaluation annuelle de l’UNS via l’outil de référence EVADDES et répondre aux différentes enquêtes de la CPU. 37 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • L’institut des Sciences humaines et sociales Directeur : Richard ARENA Responsable administrative : Nadine MARCHANDÉ Pôle Universitaire St Jean d’Angely - 24, Avenue des Diables Bleus - 06357 Nice Cedex 4 Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.89.88.14.35 Les Missions Les missions de l’ISHS de Nice comprennent : • l’animation de la recherche multidisciplinaire en SHS • le développement de coopérations entre les SHS et les autres sciences • le développement de la culture scientifique et du patrimoine culturel auxquels ont recours les SHS • le développement des relations entre les chercheurs en SHS et le monde économique • la mutualisation de certains services • L’Institut Ulysse : Haute École Internationale en Tourisme, Restauration, Gastronomie Directrice : Sylvie Christofle Courriel : [email protected] Les Missions • Fédérer des spécialistes des différentes sciences autour de la problématique générale du tourisme dans toutes ses dimensions (enseignement, recherche, formation) • Réunir aux fins de valorisation en la matière les chercheurs et laboratoires publics et privés. 38 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis K - Les composantes • Faculté de Droit et Science politique Directeur : Christian VALLAR Responsable administrative : Philippe RITTER Bureau des personnels Trotabas : Catherine FOURNIER Effectifs : 3 811 étudiants Implantation : Avenue Doyen Louis Trotabas – 06050 Nice cedex 1 Téléphone : 04.92.15.70.00 • Faculté Espaces et Cultures Directeur : Dennis FOX Bureau des personnels Carlone : Dominique ROLINAT Effectifs : 276 étudiants Implantation : 98, bd Edouard Herriot – 06204 Nice cedex 3 Téléphone : 04.93.37.54.52 • Institut du droit de la paix et du développement (IDPD) Directeur : Alain PIQUEMAL Responsable administrative : Virginie MORO-GARCIA Bureau des personnels Trotabas : Catherine FOURNIER Effectif : 298 étudiants Implantation : Villa Monique – 39, av Emile Henriot – 06050 Nice cedex 1 Téléphone : 04.92.15 71.99 / 71.94 / 71.89 / 71.95 • Faculté des Lettres Arts et Sciences Humaines (LASH) Directeur : Jean-Yves BOURSIER Responsable administratif : David LE HUAN CUA Bureau des personnels Carlone : Dominique ROLINAT Effectifs : 5 700 étudiants Implantations : 2 sites • Campus Carlone : 98, bd Edouard Herriot – 06204 Nice cedex 3 Téléphone : 04.93.37.53.53 • Pôle universitaire St Jean d’Angely : 24, av des Diables bleus – 06357 Nice cedex 39 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Faculté de Médecine Directeur : Daniel BENCHIMOL Responsable administrative : Valerie HIZEBRY Bureau des personnels Pasteur : Roufia CHTOUKI Effectifs : 2 963 Implantation : 28, av Valombrose – 06107 Nice cedex 2 Téléphone : 04.93.37.77.77 • Faculté d’Ontologie (Chirurgie Dentaire) Directeur : Marc BOLLA Responsable administrative : Anne-Marie DEROO Bureau des personnels : Anne-Marie DEROO Effectifs : 301 Implantation : Pôle universitaire St Jean d’Angely – 24, av des Diables bleus 06357 Nice cedex - Téléphone : 04.92.00.11.11 • Faculté des Sciences Directeur : Frédérique VIDAL-ZOCCOLA Responsable administrative : Nadine BESSO Bureau des personnels Valrose : Françoise RENAUDAT Effectifs : 4 007 Implantation : Campus Valrose – 28, av Valrose – 06108 Nice cedex 2 Téléphone : 04.92.07.69.79 • Faculté des Sciences du Sport (STAPS) Directeur : Jean-Marie GARBARINO Responsable administratif : Stéphane MARTINEZ Bureau des personnels : Jackie CRISTINI Effectifs : + de 1000 à la rentrée 2011-12 Implantation : 261, route de Grenoble – BP 3259 – 06205 Nice cedex 03 Téléphone : 04.92.29.65.00 40 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Institut d’Administration des Entreprises (IAE) Directeur : Jacques SPINDLER Responsable administrative : Sylvie THIERY Bureau des personnels Trotabas : Catherine FOURNIER Effectifs : 1 300 Implantation : Pôle universitaire St Jean d’Angely – 24, av des Diables bleus 06357 Nice cedex - Téléphone : 04.92.00.11.01 • Institut Supérieur d’Economie et de Management (ISEM) Administrateur Provisoire: Stéphane NGÔ MAÏ Responsable administrative : Samira KARRACH Bureau des personnels ISEM : Valérie ALADINIAN Effectifs : 2 700 Implantation : Pôle universitaire St Jean d’Angely – 24, av des Diables bleus 06357 Nice cedex - Téléphone : 04.92.00.12.22 • Institut Universitaire de Technologie (IUT) Directeur : Henri ALEXIS Responsable administratif : Lucile MASQUIN Bureau des personnels : Caroline BLOCH-PELLOUX Effectifs : 2 764 Implantations : 5 sites : • Antenne de Nice : 41, bd Napoléon III – 06206 Nice cedex 3 Téléphone : 04.97.25.82.00 • Antenne de Sophia Antipolis : 650, Route des Colles - 06560 Valbonne Téléphone : 04.93.95.51.00 • Antenne de Menton : 58, Chemin du Collège – 06500 Menton Téléphone : 04.93.28.66.80 • Antennes de Cannes : - 4, Rue Stephen Liegeard – 06400 Cannes Téléphone : 04.97.06.61.20 - 54 Rue de Cannes – 06150 Cannes La Bocca Téléphone : 04.93.90.53.50 41 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • Institut Universitaire de Formation des Maîtres (IUFM) Directeur : Mohammed NAJMI Responsable administratif : Guy BERNARD Bureau des personnels : Joséphine DI GIORGIO Effectifs : 701 Implantations sur 4 sites dans l’Académie de Nice: Département des Alpes Maritimes: - Centre George V (Siège Académique): 89, Av. George V 06 046 Nice Cedex 1 Tél: 04 93 53 75 00 - Centre Stephen Liégeard: 43, Av. Stephen Liégeard 06 106 Nice Tél: 04 92 07 74 80 Département du Var: - Centre de Draguignan: 102, Av. Alphonse Gilet 83 300 Draguignan Tél: 04 94 60 44 80 - Centre de La Seyne-sur-mer: Boulevard Toussaint Merle BP 360 83 507 La Seyne-surmer Cedex Tél: 04 94 10 98 50 • Polytech’Nice-Sophia Directeur : Philippe GOURBESVILLE Responsable administrative : Jeannine GENNARI Bureau des personnels-Heures Complémentaires : Muriel MICHEL-BONELY Effectifs : 1200 Implantations sur 2 sites (appelées à se regrouper sur le campus STIC) : Site des Templiers • Départements « Bâtiments », «Sciences Informatiques» et «Mathématiques Appliquées et Modélisations» : 930, route des Colles - BP 145 - 06903 Sophia Antipolis cedex - Téléphone : 04.92.96. 50 50 /Fax:04.92.96.50.55. Site des Lucioles • Départements« Électronique », « Génie Biologique », « Génie de L’Eau » et: « Parcours des écoles d’ingénieurs Polytech » ou « PeiP » 1645, route des Lucioles - Parc de Sophia Antipolis - 06410 Biot - Téléphone : 04.92.38.85.00/ Fax:04.92.38.85.02. 42 L - Les organismes de recherche associés 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis L’Université Nice Sophia Antipolis compte 55 laboratoires de recherche dont : 18 Unités Mixtes de Recherche CNRS, 1 Unité Propre de Recherche CNRS, 1 Unité Mixte de Recherche CNRS - INSERM, 7 Unités Mixtes de Recherche INSERM, 1 Unité Mixte de Recherche INRA, 1 Unité Mixte de Recherche CEA, 1 Unité Mixte de Recherche IRD. • Le CNRS Centre National de la Recherche Scientifique Le partenariat entre l’UNS et le CNRS est particulièrement fort. L’UNS et le CNRS ont mis en place depuis 2005 les éléments d’un partenariat privilégié au service des Unités de recherche. Ce partenariat se caractérise par : un échange régulier d’informations sur les UMR ; la mise en place d’un dispositif de valorisation et de gestion des contrats. • L’INSERM Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale Le partenariat renforcé de l’UNS avec l’INSERM se traduit par des concertations fréquentes. L’UNS et l’INSERM ont convenu d’effectuer un regroupement de plusieurs de leurs Unités Mixtes, comme, le Centre Méditerranéen de Médecine Moléculaire (C3M), un centre de Recherche sur le Cancer sur le campus Pasteur. • L’INRA INstitut scientifique de Recherche Agronomique Un partenariat fort entre l’UNS et l’INRA se traduit notamment par la création de l’Institut Sophia Agrobiotech sur le site de Sophia Antipolis. • L’INRIA Institut National de Recherche en Informatique et Automatique La signature d’une convention stratégique entre l’INRIA et l’UNS en novembre 2008 a renforcé les liens entre les établissements, en particulier autour de la création d’équipes projets/recherche communes et du campus STIC. 43 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS I – L’Université Nice Sophia Antipolis • L’IRD Institut de recherche pour le développement 2 UMR de l’UNS accueillent des chercheurs de l’IRD dans le domaine des Sciences de la Terre et de l’Univers et dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales. Ce partenariat permet à l’UNS de participer au développement scientifique des pays du Sud. Une convention a été signée avec l’IRD pour favoriser ces activités scientifiques. • Le CEA (Commissariat à l’Énergie Atomique) Un Accord cadre a été signé entre l’UNS et le CEA en matière de recherche et d’accueil de personnel. L’UNS a également une relation de partenariat avec EURECOM (Ecole d’Ingénieurs en systèmes de communication), l’OCA (Observatoire Côte d’Azur), le Centre Antoine Lacassagne, l’Ecole des Mines, mais aussi avec d’autres universités telle que l’Université Pierre et Marie-Curie dans les secteurs Sciences de la Planète et de l’Univers (SPU) et dans celui des Sciences de la Vie (SDV). Pour tout complément d’information : http://portail.unice.fr/recherche 44 II. VOTRE VIE À L’UNS 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS A - Les droits et obligations Dans le cadre de la politique d’établissement, chacun s’engage à respecter la charte des usagers, la charte graphique de l’établissement et la charte de bon usage de l’informatique et des réseaux. Les fonctionnaires ont des obligations en contrepartie desquelles ils bénéficient de certains droits fondamentaux. Principaux droits • Liberté d’opinion politique, syndicale, philosophique ou religieuse, • Droit de grève, • Droit syndical, • A la formation permanente, • Droit de participation, • Rémunération après service fait, • Droit à la protection. Principales obligations • Secret professionnel, • Obligation de discrétion professionnelle d’information au public, • Obligation d’information au public, • Obligation d’effectuer les tâches confiées, • Obligation d’obéissance hiérarchique, • Obligation de réserve, • Interdiction de cumul d’emplois et de rémunérations. • Régime du cumul d’activités dans la fonction publique 47 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS B - L’évaluation des personnels BIATOSS Quelques 245 000 fonctionnaires de l’Education nationale sont à présent concernés par la réforme de l’évaluation-notation. Elle s’inscrit dans un cadre réglementaire plus vaste qui vaut pour tous les ministères : celui des conditions d’évaluation, de notation et d’avancement des fonctionnaires de l’Etat, que précise un décret paru en 2002. Voici les principes et les premiers éléments concrets que doivent connaître les personnels évalués (leurs responsables hiérarchiques seront naturellement leurs interlocuteurs privilégiés pour les approfondir avec eux). Qui est évalué ? Tous les personnels en activité ou détachés au sein de l’établissement. Qui évalue ? Le responsable hiérarchique direct de l’agent. Comment se déroulent l’entretien professionnel, d’évaluation et de formation des personnels BIATOSS ? Son déroulement s’appuie sur le document intitulé « Compte rendu de l’entretien professionnel ». À noter que cet entretien individuel n’autorise pas la présence d’une tierce personne (collègue, représentant du personnel…). L’évaluateur rappelle d’abord le cadre et les finalités de l’entretien puis, lors d’un dialogue avec l’agent, effectue un bilan de la période écoulée en évoquant des faits concrets et argumentés. Des objectifs individuels sont ensuite fixés pour la période suivante, en fonction des objectifs généraux de la structure où travaille l’agent (rectorat, Université, établissement scolaire, inspection académique, établissement public...). Les moyens pour les atteindre sont également envisagés (organisation et formation continue). Notez que l’entretien d’évaluation devient obligatoire. Il se déroule pendant l’entretien professionnel. Les perspectives de déroulement de carrière sont également traitées lors d’échanges entre l’évalué et le responsable hiérarchique. Enfin ce dernier conclut l’entretien en résumant par écrit le bilan et les perspectives de l’activité professionnelle de l’agent. Lors des échanges, le supérieur favorisera la libre expression de l’agent et sa mise en confiance. L’évaluation, en effet, porte sur l’activité professionnelle d’une période, et non sur l’aisance d’une présentation orale. Le supérieur hiérarchique signe le compte rendu et le communique à l’agent, qui le signe également et peut le compléter de ses observations. Le compte rendu est ensuite versé au dossier du fonctionnaire. Plus d’information sur www.unice.fr rubrique «personnels» - «gestion des personnels» 48 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS C - L’Assistante sociale En cas de difficultés financières, professionnelles, familiales ou autres, une assistante sociale et une psychologue se tiennent à la disposition de tous les personnels de l’Université sur différents sites. Les dates et lieu des permanences sont consultables sur le site de l’action sociale : L’ensemble des prestations sociales proposées aux personnels de l’UNS sont déclinées sur le portail à la rubrique action sociale. Pôle Action Sociale Grand château 28, avenue Valrose BP 2135 - Tél : 04 92 07 66 45 Courriel : [email protected] Assistante Sociale : Madame Hélène Berges Campanella Téléphone : 04.92.07.69.17 ou 06.78.39.81.55 Page Web : www.unice.fr/action-sociale D - La Santé des personnels A l’Université Nice Sophia Antipolis, le Service de Médecine Préventive des personnels est composé : • du médecin de prévention : Dr Carine REBOUILLAT, à temps plein, elle reçoit les personnels sur le campus de Valrose et sur le campus de Sophia Antipolis. • d’une infirmière : Evelyne GIMENES, 04 92 07 61 99, à temps plein, elle adresse les convocations, réalise les bilans de dépistage (visuel, auditif, urinaire). Elle accueille les personnels du campus Valrose nécessitant des soins (maladie ou accident), un suivi de traitement ou un soutien psychologique. • d’une psychologue : Sophie BERENY, 04 92 07 61 99, elle accueille les personnels sur rendez vous. • d’une secrétaire : Stephanie BERTHIER, 04 92 07 61 99 Coordonnées Parc Valrose - 28, avenue Valrose - 06108 Nice Cedex 2 Téléphone : 04. 92. 07. 61. 99 - Fax : 04. 92. 07. 69. 82 49 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS La sécurité sociale Pour tous les agents titulaires ou stagiaires de l’éducation nationale, le centre de gestion de la sécurité sociale est obligatoirement la MGEN. La MGEN assure des permanences sur les campus de Valrose et de Sophia Antipolis (http:// portail.unice.fr/jahia/page79.htlm) La complémentaire santé des agents de l’Enseignement supérieur Depuis le 1 juillet 2009 et pour 7 ans, la MGEN est le seul organisme de protection sociale complémentaire référencé pour les agents des Ministères de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. • Le référencement marque la qualité de l’engagement mutualiste de la MGEN. C’est une Protection globale qui accompagne la communauté universitaire et répond au cahier des charges en matière de santé prévoyance et solidarité, pour une seule cotisation. SECTION MGEN DES ALPES MARITIMES 39 RUE TRACHEL - 06000 NICE - Tél. : 0821 209 006 (0.09 € TTC/mn) - Fax : 04 93 87 85 51 - Courriel : sd006qr@ mgen.fr E - L’Hygiène et la Sécurité Les groupes hygiène et sécurité de site : créés sur les campus Valrose, Pasteur, Trotabas, Carlone, Fabron et le Pôle Saint Jean d’Angély afin de dynamiser l’hygiène et la sécurité au niveau local par une communication entre des représentants des personnels et la direction des composantes. L’objectif de ces groupes est également de définir les problèmes importants en hygiène sécurité et environnement sur site et de les hiérarchiser. Des registres Hygiène et sécurité sont mis a disposition, au niveau des loges, secrétariats, pour relever les observations en matière d’hygiène et sécurité au travail n’hésitez pas à faire part de vos remarques. Coordonnées Téléphone : 04. 92. 07. 65. 01 - Fax : 04. 92. 07. 66. 46 Adresse : Grand Château - 28, avenue Valrose - B.P. 2135 - 06103 NICE CEDEX 2 50 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS F - Les lieux de restauration Les restaurants du CROUS sur les sites de NICE Sur le campus Carlone • Restaurant : ouvert de 11h30 à 14h • Cafétéria : ouverte de 11h30 à 14h • Cafétéria CUVE : ouverte de 7h45 à 18h Sur le pôle universitaire de St Jean d’Angely • Restaurant ST-JEAN D’ANGELY : ouvert de 11h15 à 13h45 • Cafétéria ST-JEAN D’ANGELY : ouverte de 7h30 à 17h Sur le campus Trotabas • Restaurant NICECENTRE : ouvert de 11h30 à 14h et de 19h15 à 20h30 • Cafétéria NICECENTRE : ouverte de 11h30 à 14h30 Sur l’UFR STAPS Cafétéria STAPS : ouverte de 8h à 14h30 Sur le campus Valrose • Restaurant MONTEBELLO : ouvert de 11h30 à 13h45 et de 19h15 à 20h30 • Cafétéria MONTEBELLO : ouverte de 11h30 à 14h et de 18h45 à 20h30 (14h le vendredi) • LE CHALET : ouvert de 7h45 à 18h (14h30 le vendredi) Sur le campus Fabron Cafétéria IUT Nice : ouverte de 11h à 14h Campus Pasteur Cafétéria PASTEUR : ouverte de 8h à 18h30 • Restaurant HELIOS : ouvert de 11h30 à 13h30 Le restaurant du CROUS sur le site de SOPHIA-ANTIPOLIS 51 • Cafétéria HELIOS : ouverte de 11h30 à 14h 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS G - Le Service Commun de Documentation (SCD) L’offre en ligne des ressources documentaires favorise l’usage des services de documentation : usage en présentiel via les salles de travail équipées en PC, les collections papier en libre-accès et le service d’assistance au lecteur durant les heures d’ouverture (60h / semaine) et usage distant 24h/24 via le Wifi, le VPN ou le portail unice, avec identification par l’annuaire LDAP (login + mot de passe messagerie). Ainsi sont à disposition des personnels : • documentation électronique (revues, bases de données, documentation numérisée), • documentation papier (dont rayon «documentation professionnelle» pour la préparation des concours, formation continue, validation des acquis de l’expérience, etc.), • revue de presse Ex-Presso en ligne, • ouvrages de culture générale : dictionnaires, encyclopédies, livres d’art, guides, essais, romans et bandes dessinées pour la lecture-loisir. Direction SCD : Directeur : [email protected] - Responsable administrative : [email protected] Parc Valrose - BP 2053 - 06101 Nice - Téléphone : 04. 92. 07. 60. 00 - Fax : 04. 92. 07. 60. 10 Consultez les horaires d’ouverture du lundi au samedi sur la page Web : http://bibliotheque.unice.fr/ 52 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS H - La Culture La Direction de la Culture élabore et propose l’ensemble des activités suivantes (programmation évolutive au cours de l’année) : ARTS • Arts plastiques : des expositions d’artistes à ]L’Avant-Scène[, Pôle universitaire Saint-Jean d’Angély, et des vernissages musicaux en association avec un master de l’UNS – entrée libre pour les étudiants et les personnels • Esthétique et Histoire de l’Art : un cycle de leçons en partenariat avec le CRHI et le musée national Marc Chagall CINÉMA • Ciné Fac : projection de cycles de films sur 2 facultés en partenariat avec des enseignants de l’Université – entrée libre pour les étudiants et les personnels. Ciné Fac peut être choisi en tant qu’Unité d’Enseignement Libre LIVRES • Festivals du Livre de Nice et de Mouans-Sartoux : présentation des ouvrages des auteurs individuels de l’UNS lors de ces festivals MUSÉES • Mars aux Musées : événement pluri-artistique organisé dans les musées de Nice en partenariat avec Nice Côte d’Azur et le Master 2 Médiation et Ingénierie Culturelle – par et pour les étudiants MUSIQUES • Places gratuites et tarifs privilégiés pour des représentations musicales (Opéra Nice Côte d’Azur, musiques actuelles, Manca, Baroque en Musique…) – offres réservées aux étudiants. Les générales de Baroque en Musique sont aussi ouvertes aux personnels PROJETS • Les « Soirées VIP » en association avec des sections de l’UNS, l’Opéra et Baroque en Musique – offres réservées aux étudiants • Le soutien à des projets culturels étudiants (Compagnie des Délices, Labo Photo…) THÉÂTRE • places gratuites pour des représentations théâtrales au Théâtre National de Nice – offres réservées aux étudiants LES ATELIERS DE PRATIQUE ARTISTIQUE • 4 ateliers : Théâtre, Chœur, Soundpainting, Fanfare – gratuit pour les étudiants/25 euros par an pour les personnels Le livret « Bonjour Culture », les dépliants trimestriels « Demandez le programme », et les affiches présentent le programme culturel de l’Université et précisent les conditions d’accès aux événements et aux ateliers. Adresse : Pôle universitaire Saint-Jean d’Angély III - bâtiment de l’Horloge bd François Mittérand - 06357 Nice Cedex 4 [email protected] - 04 89 88 14 25 http://unice.fr/vie-etudiante/programme-culture 53 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS I - Le Sport Le SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives) vous propose pas moins de 60 disciplines. Vous inscrire Pour toutes les pratiques, s’inscrire sur le site internet www.unice.fr/SUAPSweb/, puis passer au bureau des sports pour régler la cotisation par chèque « à l’ordre de l’agent comptable de l’UNS », muni d’une photo, enfin choisir la ou les disciplines souhaitées sur le site. Rendez-vous directement au créneau horaire et lieu de pratique. Bon à savoir À chaque rentrée, le SUAPS édite un livret de présentation de l’ensemble des activités sportives et des modalités de participation. Vous pouvez également vous rendre dans votre bureau des sports ou sur le site Internet du SUAPS : www.unice.fr/SUAPSweb/. Sports collectifs : football, rugby, foot en salle, volley-ball, beach volley, basket-ball, hand-ball. Sports de combat : aïkido, judo, boxe, taekwondo, kendo, nihon tai jitsu, luttesambo/ninjustu/kobudo d’Okinawa. Sports de raquettes : badminton, tennis, tennis de table. Activités de forme : aérobic, gym tonic-stretching, musculation, sophrologie, body-sculpt - condition physique, gym douce, yoga, conscience du corps, développement de soi. Danses : du monde, en couple (rock, salsa, country, tango), danse orientale, danse jazz, voltige, afro, capoeira, hip-hop, R’nB, ragga, danse contemporaine, expression corporelle. Activités aquatiques : natation, water-polo, nage avec palmes, sauvetage aquatique, apnée, gymnastique aquatique. Plongée : stages de plongée, préparation niveau 1, niveau 2, plongée en mer. Sports de plein air (outdoor, indoor) : planche à voile, aviron, équitation, tir à l’arc, escalade. Sports de pleine nature : randonnée à pieds, en raquettes, à ski, via ferrata, canyoning, ski alpin, surf, golf. Plus d’infos sur www.unice.fr/SUAPSweb/ 54 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS II – Votre vie à l’UNS K - Les associations des personnels Le CASUN Le Comité d’Action Sociale de l’Université Nice Sophia Antipolis (association des personnels de l’Université, en activité ou à la retraite) a pour objectif de soutenir, promouvoir, organiser et réaliser des actions et projets à caractère social, culturel, sportif et de loisir. Il propose - à l’ensemble des personnels - des ateliers, visites et sorties à thème, voyages, billetterie à tarif réduit, subventions activités enfants, sport en partenariat avec le SUAPS et loue deux studios à Isola 2000. Des subventions supplémentaires sont accordées selon le quotient familial. Chaque année, le CASUN organise «L’art à l’Université» (exposition d’oeuvres des personnels de l’établissement) et participe à différentes manifestations comme le Sept Off (exposition de photos) et la Ronde des Facs. Il édite le livre «Valrose» (monographie de 336 pages et 300 clichés inédits en couleurs). Coordonnées Parc Valrose - 28, avenue Valrose - 06108 Nice Cedex 2 - Téléphone : 04. 92. 07. 61. 73 - Fax : 04. 92. 07. 65. 05 Courriel : [email protected] Page Web : http://www.unice.fr/casun/ Unisson Valrose L’association Unisson@Valrose a été créée en mars 2006 par les choristes du Chœur Universitaire formé avec les élèves de l’Atelier de Chant Choral travaillant sous la direction de Bertrand Dutour de Salvert, professeur au conservatoire. Cette association a pour objet de - promouvoir les activités du Chœur Universitaire de l¹Université Nice Sophia Antipolis - permettre l¹intervention des artistes professionnels (instrumentistes et solistes) qui accompagnent les concerts publics du chœur universitaire - favoriser le rayonnement du Chœur en réalisant des projets en commun avec d’autres établissements universitaires L’association regroupe tous les choristes : personnels (enseignants, techniciens, administratifs) et étudiants de tous les campus ainsi que des membres bienfaiteurs : anciens choristes, musiciens. 55 balbalblabla la lalalalalalala lalalla UNS Espace d'information de la communauté universitaire Nice-Sophia Antipoli Fil UNS Espace d’information interne de la Communauté universitaire Nice Sophia Antipolis Abonnement fil RSS pour un choix de l’information une communication personnalisée Suivez le fil de l’Université Nice Sophia Antipolis http://actualite.unice.fr/filuns Contact : DICOME, [email protected] III. LES OUTILS À VOTRE DISPOSITION 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS III – Les outils à votre disposition A - Les logiciels de gestion Les renseignements gérés par les logiciels de gestion présentés ci-après constituent les bases de données de notre système d’information. Le logiciel de gestion des enseignements et des étudiants : APOGÉE Application POur la Gestion des Enseignements et des Etudiants, est une application destinée à couvrir la gestion de la scolarité dans les établissements de l’enseignement supérieur. Il permet, à partir de la description des enseignements l’inscription administrative et pédagogique des étudiants sur l’ensemble des diplômes préparés par l’établissement, de suivre le dossier individuel des étudiants, de saisir les résultats aux examens, d’éditer les procès verbaux de jury…(http://ftp.amue.fr/documents_publics/apogee/divers/ DossierPresentationAPOGEE.pdf) Chargée de projet Apogée : Christine Garcia Service référent : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante Le logiciel de gestion des personnels : HARPEGE HARmonisation de la GEstion des PErsonnels, est une application destinée à couvrir la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur. Il permet d’assurer le suivi de carrière de l’ensemble des agents de l’établissement et la gestion des emplois. (http://ftp.amue.fr/documents_publics/harpege/Divers DossierPresentationHARPEGE_2006.pdf) Service référent : Direction du Personnel Le logiciel de gestion comptable : SIFAC Système d’Information Financier Analytique et Comptable, est une application intégrée destinée à couvrir la gestion comptable des établissements de l’enseignement supérieur. Adopté depuis le 1er janvier 2010 à Nice, il permet d’assurer les engagements de dépenses et de recettes, de liquider les factures, de suivre les budgets des différentes composantes ainsi que leur patrimoine. Plus puissant que l’ancien logiciel NABUCO, le développement de cette application n’est pas intégralement achevé. Consultez la page «SIFAC info» de la Direction des Affaires Financières ou la page SIFAC sur les services en ligne du portail des Personnels. Des référents par site sont également à votre écoute pour vous aider dans l’approche de ce nouveau logiciel. Service référent : Agence Comptable Le logiciel de gestion des heures d’enseignement : GEISHA Gestion des Enseignements Informatisés Suivi des Heures Assurées, est une application destinée à la gestion des heures d’enseignements. Il permet d’assurer le suivi des activités pédagogiques collectives et individuelles et la gestion des heures complémentaires. Service référent : Direction du Personnel 59 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS III – Les outils à votre disposition B - Les outils TIC L’ouverture de vos identifiants est le pré-requis indispensable à l’accès aux services numériques de l’établissement. Votre mot de passe vous est strictement personnel. Vous ne devez le communiquer sous aucun prétexte. La messagerie @unice.fr : A votre identifiant numérique est attachée une adresse de messagerie professionnelle. Vous disposez d’un espace de stockage d’1 Go extensible sur demande, d’une interface de consultation de votre messagerie sur le web http://webmail. unice.fr, d’un abonnement aux listes de diffusions institutionnelles de l’établissement. Service référent : DSI ENT (environnement numérique de travail) est le point d’accès à vos outils numériques. Paramétré en fonction de votre profil, il comprend notamment : • un outil de travail collaboratif : le bureau virtuel, • l’accès aux services numériques des bibliothèques, • l’accès à vos données personnelles. L’ENT s’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités, prenez le temps de l’explorer. Service référent : DSI HELPDESK : Permet de déposer et de suivre l’avancement de vos demandes de travaux concernant vos équipements et services informatiques ou téléphoniques. Il existe une hotline téléphonique (04.92. 07.67.67) Service référent : DSI WIFI : Sur la totalité des campus. En déplacement dans une autre université, vous pourrez utiliser le réseau wifi de cet établissement grâce au réseau «EduRoam». Ce réseau d’universités (essentiellement européennes) permet d’utiliser le WiFi de l’établissement d’accueil avec vos identifiant UNS. eduroam.unice.fr/ Service référent : DSI J@LON offre aux utilisateurs (étudiants et enseignants) tous les outils habituellement disponibles sur les platesformes d’apprentissage en ligne : forum, chat, suivi personnalisé des connexions et de la progression pédagogique, diffusion de contenus. Cet outil permet à l’enseignant de construire directement en ligne, sans aucune contrainte, un véritable parcours de formation. Service référent : TICE WIMS (Web Interactive Multipurpose Server) est une plate-forme web générant des exercices interactifs. Pour les enseignants, cet outil permet de faire le suivi de différents groupes de travail, notation et évolution des élèves sur les exercices proposés. L’intégration d’un système anti-fraude permet à l’enseignant d’utiliser WIMS dans un contexte d’examen. Service référent : TICE ADOBE CONNECT (Breeze) est un environnement de formation et de conférences web, disponible grâce à un système de communication accessible instantanément à partir de n’importe quel navigateur web et n’importe quel système d’exploitation. Cet outil permet de présenter des supports de formation sur le web, de travailler en équipe, d’héberger des réunions et des classes en ligne etc. Service référent : TICE iTunesU : canal de diffusion à très large audience axé sur la mobilité permettant la valorisation des réalisations pédagogiques, scientifiques et culturelles de l’Université (audio ou vidéo et des fichiers PDF). Pour ceux qui ne disposent pas du logiciel iTunes les contenus sont également disponibles via le kiosque podcast à l’adresse : http://podcast.unice.fr. Pour accéder à iTunesU UNS : http://itunes. Service référent : TICE 60unice.fr 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS III – Les outils à votre disposition C - Les supports d’information Direction de la communication et de l’événementiel (DICOME) Courriel : [email protected] - Téléphone : 04.92.07.60.89. Le portail de l’Université – unice.fr Premier outil global de communication, vous trouverez sur le site internet de l’Université toutes les informations nécessaires à votre travail quotidien. Vous pouvez accéder aux rubriques soit par l’entrée « profils » (étudiants, entreprises...), soit par l’entrée « thématiques » (formations, vie étudiante, international...). Les outils numériques de l’UNS (ENT, annuaire) y sont également disponibles. Le portail « personnel » (personnels.unice.fr) est le portail dédié à la communauté universitaire : vous y trouverez un certain nombre d’informations notamment sur la gestion du personnel, sur les activités culturelles et sociales ainsi que des ressources en accès réservé (informations relatives aux marchés publics, compte-rendus des conseils de l’Université, etc.). Pour accéder aux espaces réservés, vous devez utiliser votre identifiant unique (le même que votre messagerie unice). Conception de supports de communication A votre demande, l’infographiste de la DICOME réalise tout support de communication en l’adaptant à la charte graphique de l’université. Le Fil UNS Le Fil UNS est l’espace d’information et de communication interne de la communauté universitaire Nice-Sophia Antipolis. Vous y trouverez divers articles sur des thèmes aussi variés que la recherche, l’enseignement, les relations internationales, la vie étudiante, la formation continue, l’action sociale ou encore les grands projets de l’UNS, sujets dont l’actualité vous concerne et qui constituent notre vie universitaire. actualite.unice.fr/filuns N’hésitez pas à proposer des articles ([email protected]). L’infolettre du Fil UNS Retrouvez chaque semaine les informations qui font la vie de l’Université Nice Sophia Antipolis. Vous pouvez transmettre vos annonces ou retours événements à [email protected] avant le lundi midi. L’article ne doit pas dépasser 20 lignes et être accompagné de photographies, logos ou tout autre élément utile à l’information des personnels. 61 C - Les supports d’information 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS III – Les outils à votre disposition Les écrans dynamiques En partenariat avec le Crous de Nice-Toulon, les écrans dynamiques diffusent l’actualité des composantes de l’UNS, des scolarités ainsi que des bibliothèques universitaires et du Crous de Nice-Toulon. Destinés à informer toute la communauté universitaire, ils sont situés dans les halls d’entrée, dans les BU et dans les restaurants universitaires de vos campus (en 2011, sont concernés les campus Trotabas, Pasteur, Saint Jean d’Angely, Carlone et Valrose). Pour plus de détails, contactez-nous au 04. 92. 07. 60. 89. ! # ! # % # % !# ! """! # ! # % % # !# 62 """! D - Les sigles couramment utilisés A 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS III – Les outils à votre disposition B C A, B, C AASD ASU ADARF ADAENES ADTRF AENES AGARF AGCT AHUO ANR APAENES ARF ASI ASS ASM ASOC ATER ATOSS ATV Désignation des catégories de la fonction publique Adjoint Administratif des Services Déconcentrés Administration Scolaire et Universitaire Adjoint administratif de Recherche & Formation Attaché D’Admnistration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur Adjoint technique de Recherche & Formation (Administration de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur) Agent administratif de Recherche & Formation Agent Comptable d’université Assistant Hospitalo-universitaire discipline Odontologie Agence Nationale de la Recherche Attaché Principal d’Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur Administration Recherche et Formation Assistant ingénieur de Recherche & Formation Assistant de l’enseignement supérieur Assistant Hospitalo-universitaire discipline Médicale Assistante Sociale Attaché Temporaire d’Enseignement et de Recherche Administratif, Technique, Ouvrier de Service, de Santé et Sociaux Agent Temporaire Vacataire BAP BAE BIATOSS BIO BU Branche(s) d’Activité(s) Professionnelle(s) (classification des emplois ITRF) Bureau Aide Entrepreneuriat Personnel de Bibliothèque, Ingénieur, Administratif, Technique, Ouvrier, de Service, de Santé et Sociaux Bureau d’Information et d’Orientation Bibliothèque Universitaire CA CAE CAP CAPA CAPN CASU CAV CEA CEC CED CES CEVU CEV CFA CHS CNRS CNU CPA CPE CPNU CRCT CS CTP CTSS Conseil d’Administration (l’un des trois conseils de l’université) Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi Commission Administrative Paritaire Commission Administrative Paritaire Académique Commission Administrative Paritaire Nationale Conseiller d’Administration Scolaire et Universitaire Contrat d’AVenir Commissariat à l’Énergie Atomique Contrat Emploi Consolidé (contrat de droit privé) Collège des Etudes Doctorales Contrat Emploi Solidarité (contrat de droit privé) Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (l’un des trois conseils de l’université) Chargé d’Enseignement Vacataire Congé de Fin d’Activité Comité d’Hygiène et Sécurité Centre National de Recherche Scientifique Conseil National des Universités Cessation Progressive d’Activité Commission Paritaire d’Etablissement Centre de Production Numérique (Reprographie) Congé pour Recherches et Conversion Thématique Conseil Scientifique (l’un des trois conseils de l’université) Comité Technique Paritaire Le saviez-vous ? Conseillère Technique de Service Social 63 On écrit Université Nice Sophia Antipolis et non Université de Nice Sophia Antipolis D 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS III – Les outils à votre disposition E F H I L M N O DEVE DICOME DRED DRH DRI Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante Direction de la Communication et de l’Evénementiel Direction de la Recherche Direction des Ressources Humaines Direction des Relations Internationales EC Enseignant - chercheur : il s’agit des professeurs des universités, des maîtres de conférences et des assistants de l’enseignement supérieur Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers Ecole Polytechnique Universitaire Equivalent Temps Plein (par ex. : un agent travaillant à mi-temps est compté pour 0,5 ETP) ENSAM EPU ETP FP Fonction Publique HC HETD Heures Complémentaires Heure équivalent Travaux Dirigés (unité de compte des heures d’enseignement) IAE IAT IRH IUT Institut d’Administration des Entreprises Indemnité d’Administration et de Technicité (prime des personnels administratifs de l’AASU dont l’indice de rémunération est inférieur à 380) Personnel Ingénieur, Administratif, Technique, Ouvrier, de Service et de Santé Institut du Droit de la Paix et du Développement Indemnité Forfaitaire pour Travaux Supplémentaires (prime des personnels administratifs de l’AASU) Ingénieur d’études de Recherche & Formation Ingénieur de recherche de Recherche & Formation Indemnité Horaire pour Travaux Supplémentaires (prime des personnels administratifs) Infirmière INstitut scientifique de Recherche Agronomique Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale Institut de Recherche et Développement Institut Supérieur d’Economie et de Management Ingénieur, Technicien, Administratif de Recherche et Formation (synonyme de Recherche & Formation) Ingénieur et Technicien de Recherche et Formation (synonyme de Recherche & Formation), ex-ITARF, sans les Administratifs Institut Robert Hooke (de culture scientifique) Institut Universitaire de Technologie LASH LECT LOLF LRU Lettres, Arts et Sciences Humaines (UFR) Lecteur de langue étrangère Loi Organique relative aux Lois de Finances Loi relative aux libertés et responsabilités des universités MC ou MCF MCOD MCPH MIES ML Maître de conférences Maître de conférences Odontologie Maître de conférences Hospitalo-universitaire Moniteur d’initiation à l’enseignement supérieur Maître de langue étrangère NBI Nouvelle Bonification Indiciaire OCA OVE Observatoire de la Côte d’Azur Observatoire de la Vie Etudiante 64 IATOSS IDPD IFTS IGE IGR IHTS INF INRA INSERM IRD ISEM ITARF ITRF P 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS III – Les outils à votre disposition R S T U V PAST PCA PHU PPRS PR PRAG PRCE PREN PRES PRP PUOD PUPH Enseignant associé à mi-temps Prime de Charges Administratives (prime des personnels enseignants) Praticien Hospitalo-universitaire Prime de Participation à la Recherche Scientifique (personnels ITRF) Professeur des Universités Professeur agrégé Professeur certifié Professeur ENSAM Pôle de Recherche et d’Enseignement Supérieur Prime de Responsabilités Pédagogiques (prime des personnels enseignants) Professeur des Universités d’Odontologie Professeur des Universités Hospitalo-universitaire RCE REFERENS R&F Responsabilités et Compétences Elargies RÉFérentiel des Emplois-types de Recherche et de ENseignement Supérieur Recherche et Formation (l’un des 3 types de population BIATOSS), aussi appelé ITRF SAENES SAIC SARF SASU SCSI SCD SCUIO SEIP SEP SFT SGASU SGEPES SGU SHS SIFAC SMIC STAPS SUAPS SUMPPS SURN SURNSB Secrétaire d’Administration de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur) Service d’Activités Industrielles et Commerciales Secrétaire d’administration de Recherche & Formation Secrétaire d’administration scolaire et universitaire Service Commun des Systèmes d’information Service Commun de Documentation Service Commun Universitaire d’Information et d’Orientation Service Entreprise et Insertion Professionnelle Service Etudes et Pilotage Supplément Familial de Traitement Secrétaire Général d’Administration Scolaire et Universitaire Secrétaire Général d’Etablissement Public d’Enseignement Supérieur Secrétaire Général des Universités Sciences Humaines et Sociales Système d’Information Financier, Analytique et Comptable Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé Surnombre Surnombre Hospitalo-universitaire TCH TOS Technicien de Recherche & Formation Techniciens et Ouvriers de Service UFR UMR UNS Unité de Formation et de Recherche Unité Mixte de Recherche Université Nice Sophia Antipolis VAE Validation des Acquis de l’Expérience Le saviez-vous ? On dit UNS et non UNSA 65 2011 - 2012 LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS Notes 66 Contact : [email protected] Grand Château - 28, avenue Valrose - BP 2135 - 06103 NICE cedex 2 www.unice.fr Conception, réalisation Direction de la communication et de l’événementiel avec la collaboration des services et composantes de l’Université