16/04/2014 - itiforums
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Un projet PRA en prise avec les enjeux métiers Jean-Francois PASQUIER CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 Objectif et agenda • Partager notre retour d’expérience avant même l’achèvement de notre PRA – Contexte – Plan – Premiers enseignements CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 Contexte: Une orientation client au cœur de la stratégie • “To be the global leader in innovative flooring and sports surface solutions that generate value for customers in a sustainable way” 2013 Figures #1 Positions in 2013 Sales EBITDA* €2.5bn €310m Artificial Turf Worldwide Vinyl Worldwide 11,000 employees 1.3 million m2 sold per day Vinyl & Wood CIS Countries 30 production sites Sales in more than Accessories North America Running Tracks North America 100 countries *adjusted EBITDA: adjustments include expenses related to restructuring, acquisitions and non-recurring items (in particular IPO related expenses) CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 Contexte: une croissance forte avec l’intégration régulière d’acquisitions • 1 intégration de + en + rapide de nos acquisitions 1883 1886 1913 1972 1985 1987 1992 | | | DOMCO PEGULAN AZROCK 1994 1997 2002 | | NAFCO SINTELON 2003 SOMMER SOMMER ALLIBERT TARKETT SOMMER ALLIBERT TARKETT 2003 2004 2005 2007 2008 2009 2010 2011 2012 | | | | | | | | FIELDTURF JOHNSONITE DEFARGO BEYNON FADEMAC ATLAS TARKETT ASPEN CENTIVA EASYTURF MET POLIGRAS RHINOFLOOR MARTY AASPORTSSYSTEM TARKETT FC SHANGAI TANDUS 2013 TARKETT A successful trio 2007 / 2013: An original with the two principal structure combining a 3rd generation entrepreneurial shareholders culture and the know-how (Deconinck Family of a recognized and KKR) and the financial investor. Management CRiP Thématique PRA & Sauvegardes November 2013: Success of Tarkett IPO *International Flooring 2 S.àr.l., a limited liability company owned by funds managed or advised by Kohlberg Kravis Roberts & Co. L.P. 16/04/2014 Contexte: Une forte transformation IT initialisée depuis 5 ans pour mieux soutenir cette expansion • 1 alignement sur les meilleures pratiques métier 1 ERP commun avec des processus les plus mutualisés possible • 1 infrastructure commune – Des standards réseaux, poste de travail, communication unifiée – Consolidation des data centers, data rooms et des applications locales – 1 organisation IT globale (Opérations, Projet, Support) CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 Contexte: l’IT fait partie des forces globales mobilisées pour apporter des solutions locales à nos clients • Nous passons de 8 à 4 data centers 30 Production sites 60 3 EU datacenters AM datacenter 2010 Sales & Marketing offices & HQ 1 International R&D Center 24 R&D and Application labs in 11 countries CRiP Thématique PRA & Sauvegardes AS datacenter EU1 EU2 2012 2013 Not Planned Design Centers 14 Training Centers 5 Recycling Centers 9 Customer Service Centers 16/04/2014 Plan - Périmètre Nous avons démarré 2 data centers et avons commencé à les mettre en DRP: • CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 Plan – Approche de stratification « métier » • Priorisation des blocs « PRA » en fonction des enjeux métiers MISSION CRITICAL BUSINESS CRITICAL RTO = ? h max, RPO = ? min BUSINESS STANDARD RTO = ? d max / RPO= ? d RTO = ? business day max/RPO= ? d Group Financial consolidation Group ERP Group ETL / EAI / Filte transfer Other ERP add-on ERP tools Group BI RTO = 4h max, RPO = 4h Payroll ERP Add-on (real time) Legacy IS Divisional key apps ERP portal ERP FAX RTO = 8h max, RPO = 4h FILERS No Failover DRP BB Email UC STORAGE SQL Farm Legacy Infra solutions ARCHIVES / OCR (invoices) CITRIX/TE Farms AD,NTP,DNS,SMTP DC LAN DC SECURITY WAN Monitoring (SIM), Supervision, Service Management process, Operations & Support contracts/teams CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 Plan – Approche de stratification opérationnelle • Sélection d’un nombre réduit de modes de réplication des données en fonction de quelques critères clé : – RTO / RPO – Possibilités techniques et ROI associés – Supportabilité des solutions par intégrateurs et éditeurs – Simplicité pour les opérations (mise en œuvre, maintenance) CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 Plan – Approche de stratification de la mise en oeuvre • Priorité aux blocs PRA2013 « mission critical » pour toutes les phases projet CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 1er enseignements – Process • Trouver la bonne granularité des blocs PRA en fonction de – L’adhérence des composants entre eux – L’automatisation de la bascule & gain de temps en cas de PRA complet – La maintenabilité sur 1 des composants du bloc (incident, upgrade) • Cerner les pré-requis sur l’infrastructure pour la rendre « DRPready » – – – – Ancrer des volumes sur les 2 data centers Rationaliser les configurations Simplifier les politiques de rétention Assurer les bons débits réseau CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 1er enseignements – Outils • Cadrer et faire des POC par technologie de réplication pour vérifier avec les intégrateurs & éditeurs – Praticité, – Supportabilité, – Exploitabilité • Sécuriser l’automatisation de la bascule dans les 2 sens (fail-over + fail-back) CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 1er enseignements – Organisation • Assurer une forte coordination transverse – Rappeler la vision et les priorités avant de se replonger dans le détail – Arbitrer les priorités entre Run, projet PRA et autres projets => dédier certains experts – Mobiliser les experts internes / externes pour assurer et optimiser la réplication => expertise très variée et pointue • Faciliter la communication entre ces acteurs clé – Plateau projet – Points quotidiens CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014 Conclusion • Un projet d’envergure qui exige une forte mobilisation et coordination • Une opportunité d’améliorer – La performance de l’infrastructure (même en mode nominal) – Les compétences des équipes – La maitrise des enjeux métier et la communication avec les utilisateurs clé CRiP Thématique PRA & Sauvegardes 16/04/2014