Chek liste avant départ en mission

Energies Sans Frontières
44, Ave de la République
38170 SEYSSINET
Tél. : 04 76 20 86 01
Email : [email protected]
CHECK-LIST DEPART EN MISSION A L’ETRANGER
Par chaque participant :
1. Contacter le service médical pour avoir la liste des vaccins obligatoires pour
accéder dans le pays concerné + traitement préventif du paludisme, (si
nécessaire).
2. Fournir un certificat médical confirmant votre aptitude à travailler dans le
pays du projet concerné.
3. Signer la lettre d’engagement.
4. Vérifier la date de validité du passeport.
5. Remplir la lettre de mission : Code 016 pour les actifs, hors code 016 pour les
autres.
6. Remplir la fiche coordonnés des participants.
7. Posséder au moins deux tee-shirts de l’association.
Par le responsable de mission :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Demande de billets d’avion ou achat de billet en agence.
Demande de visa (si nécessaire) à VIP Visas Express.
Lettre de mission signée par les participants.
Lettre de mission du responsable du projet (lettre à rédiger avec le
président et a présenter au CA)
Etat des prévisions de frais de mission (Fiche à présenter au moins un mois
avant le départ)
Feuille de frais (à retourner au minimum quinze jours après le retour de
mission)
Rédiger un compte rendu de mission (à retourner au minimum un mois après le
retour de mission)
Fournir à la communication ESF un CD photos (ou l’appareil photo ESF)
comportant des images du chantier réalisé et des intervenants au travail avec
le tee-shirt ESF.
Association loi 1901 n° W381006255 – SIRET n° 478 515 596 00011 – code APE 9499 Z
http://www.energies-sans-frontieres.org/