assistant(e) gestion de projets europeens

ASSISTANT(E)
GESTION DE PROJETS EUROPEENS
L’ENTREPRISE
ACTeon est un bureau de recherche et de conseil à taille humaine (20 personnes) spécialisé dans l’appui
au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation de politiques de l’environnement, notamment
dans le domaine de la politique environnementale de l'UE. Mobilisant différents champs disciplinaires des
sciences humaines et sociales (économie, sociologie, gouvernance, médiation…), ACTeon travaille
aujourd’hui dans le domaine de la gestion intégrée des ressources en eau, la relation agricultureenvironnement, le changement climatique et les énergies renouvelables, la protection des espaces
naturels protégés et la gestion des écosystèmes forestier, les ressources marines, l’aménagement du
territoire…. La France, l’Europe, le bassin Méditerranéen et le Caucase sont ses zones géographiques
d’intervention de prédilection. Pour plus d’information : www.acteon-environment.eu
LE POSTE
Pour renforcer le développement, la mise en œuvre et la coordination de ses projets européens, ACTeon
recherche un(e) Assistant(e) de gestion de projets dynamique, rigoureuse et autonome. Les tâches se
rattachant à ce poste incluent en particulier:
•
Gestion administrative et financière de projets européens : suivi des conventions de subvention,
de partenariat et de sous-traitance, suivi régulier de la mobilisation et de l'utilisation des
ressources (frais de mission, achat de matériel, publications, etc..), utilisation et développement
d’outils de gestion, rapports aux organes de financement, etc.
•
Appui aux réponses à appels d’offres et appels à propositions : préparation des documents
administratifs et financiers, et contributions spécifiques aux chapitres organisationnels et
financiers, des réponses préparées par ACTeon ou dans lesquelles ACTeon est impliquée;
•
Appui à l’organisation d’évènements : recherche de salles et de prestataires extérieurs pour
collation/interprétation/communication/etc., organisation des déplacements et de
l’hébergement d’intervenants, suivi administratif et financier des évènements, communication et
information autour de ces évènements, etc.
•
Appui au chargé de communication et aux chefs de projets dans l’élaboration d’outils de
communication (sites internet, flyers, posters, etc.).
•
Appui à l’identification de financements européens, à la structuration et au développement de
projets en fonction d'enjeux et de contraintes liés aux politiques européennes et à la stratégie
d’ACTeon dans ce domaine ;
Ces activités seront mises au sein du pôle administratif et financier d’ACTeon, ainsi qu’en lien étroit
qu’avec les coordinateurs de projets européens. Le poste demande des interactions régulières avec
l’équipe d’ACTeon impliquée dans ces projets, avec les services administratifs et techniques des
partenaires français et européens et avec les organismes auxquels ACTeon apporte ses services
(Commission Européenne, Agence Européenne pour l’Environnement, OCDE, etc.). Selon les activités en
cours et les opportunités de développement, le poste demande également d’accompagner la préparation
et la mise en œuvre de projets en France ou dans les autres zones géographiques d’intervention
d’ACTeon.
ACTeon – 5, place Sainte Catherine - 68000 Colmar – France
Tel. +33 (0)3 89 47 39 41 - Email [email protected]
SIRET 481 460 194 00014
QUALIFICATIONS
•
Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion de projets, des finances, de l'administration, de la
comptabilité, de l’information et de la communication. Une spécialisation dans le domaine de la
gestion de projets européens représente un avantage ;
•
Expérience (2 ans minimum) dans la gestion administrative et financière de projets européens ;
•
Une expérience dans l'organisation d'événements, et/ou dans des activités d’information et de
communication, est considérée comme un avantage ;
•
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), une troisième langue (allemand,
espagnol…) étant considérée comme un avantage ;
•
Excellente maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint… la maîtrise de logiciels
supplémentaires (de gestion, d’analyses de données,…) étant considéré comme un avantage;
•
Excellente capacité à travailler en équipe ;
•
Esprit d’initiative combiné à une grande rigueur, ainsi qu’une capacité forte à fonctionner d’une
manière autonome.
ASPECTS ADMINISTRATIFS ET CONTRACTUELS
•
Contrat à durée déterminée (CDD) d’un an (période d’essai de 2 mois renouvelable une fois)
pouvant évoluer vers un contrat à durée indéterminé (CDI) ;
•
Poste à temps partiel (70- 80%), pouvant évoluer vers un temps plein ;
•
Poste basé à Colmar (France), demandant potentiellement des missions à l’étranger (Europe
principalement) ;
•
Salaire annuel en fonction des qualifications et expériences du candidat et de la grille salariale
d’ACTeon ;
•
Date de démarrage pressentie: septembre 2016.
La personne choisie fait partie d’une équipe jeune et motivée, multidisciplinaire, d’environ 20 personnes.
Elle contribuera aux réflexions et travaux collectifs de l’équipe contribuant au développement équilibré et
durable de l’entreprise et de chacun de ses salariés.
COMMENT POSTULER ?
Envoyer lettre de motivation, CV et les noms et coordonnées (email) de trois personnes référentes
avant le 15 juillet 2016 à [email protected]
ACTeon – 5, place Sainte Catherine - 68000 Colmar – France
Tel. +33 (0)3 89 47 39 41 - Email [email protected]
SIRET 481 460 194 00014