Règlement intérieur Maison Diocésaine

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Du bon usage de la Maison Diocésaine St Jean Paul II
(Règlement intérieur)
« Je confie notre Maison Diocésaine à l’intercession de St Jean Paul II afin qu’elle garde
toujours ses portes ouvertes et que ceux et celles qui la fréquentent puissent y rencontrer le
Christ Rédempteur. Derrière la volonté des hommes qui l’ont imaginée et bâtie, il faut voir la
volonté de Dieu qui offre à tous les acteurs de la vie diocésaine un lieu pour se rassembler,
célébrer, prier, partager, se former, témoigner. »
Charte de la Maison Diocésaine St Jean Paul II, Mgr Norbert Turini Mai 2015.
I-
Réservation des salles
En vue d’éviter toute confusion dans les réservations il est préférable que ce soit
le responsable de groupe qui fasse lui-même les démarches.
Avant tout projet de réunion veiller à contacter l’Accueil de la Maison Diocésaine
afin de vous assurer de la disponibilité des lieux (jour, heure, durée de la réunion,
nombre de personnes attendues…). Ne fixez pas par avance la date avec votre
groupe.
Confirmez toujours vos réservations par écrit afin d’éviter tout malentendu (fax :
0468854485 ou courriel : [email protected] ).
En cas d’annulation ou de report n’oubliez pas de nous en informer au plus tôt afin
de disposer de la salle pour un autre groupe.
Merci de signaler la présence de personnes pouvant avoir un handicap nous en
tiendrons compte dans les propositions de salle.
Pensez à signaler si vous avez besoin du matériel vidéo.
Précisez si vous désirez que soit installé dans la salle une collation pour la pause
café.
II-
Utilisation des salles
La Maison Diocésaine est un outil au service de la pastorale nécessaire à l’ensemble
de notre diocèse. Chacun doit s’en sentir responsable et pour cela veiller à ce que
les locaux demeurent en bon état.
Si vous constatez un problème lors de l’utilisation de la salle veuillez en informer
l’accueil.
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Lors de votre départ pensez aux utilisateurs suivants et au personnel. Vérifiez que
les fenêtres sont fermées, la lumière éteinte, les chaises rangées, les tables
propres, les matériels vidéo et audio éteints, les tableaux effacés…
III-
Stationnement
Afin d’éviter tout désordre merci de suivre la signalisation qui vous indiquera où
stationner.
Il existe des places de stationnements réservées pour les personnes handicapées,
merci de respecter ces emplacements.
IV-
Réservation des repas
La planification des repas se fait tous les jeudis pour la semaine suivante
(commandes alimentaires, planning de service du personnel). Il est impératif pour
le responsable d’exploitation de connaître ce jeudi-là le nombre de repas qu’il doit
prévoir).
Paiement des repas : le responsable du groupe collecte les réservations de repas,
en transmet le nombre total à l’accueil de la Maison Diocésaine et en effectue le
règlement avant les repas.
Si vous désirez rajouter des repas faites-le impérativement avant 09H00.
En cas d’annulation des repas réservés n’oubliez pas d’en informer la Maison
Diocésaine.
Il est possible de venir avec un repas tiré du sac qui sera pris dans le parc du
château.
V-
Photocopies
Il vous est possible de faire réaliser des photocopies à l’accueil de la Maison
Diocésaine. Pour les tirages en nombre ou ceux nécessitant une manipulation plus
longue (réduction, réglage couleurs…) nous vous demandons un délai de 24
heures. Pour les tirages en petit nombre, lorsque c’est possible et que vous êtes
dans la Maison, donnez-nous tous vos tirages en même temps.
VI-
Réservation des chambres
Suivez la même procédure que pour la réservation des salles.
Le jour d’arrivée la location des chambres n’intervient pas avant 16H00.
Le jour du départ les chambres doivent être libérées avant 10H00.
Les petits déjeuner sont servis de 07H30 à 09H30.
L’heure du déjeuner est à 12H30.
L’heure du dîner est à 19H30.
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Deux chambres aménagées sont à disposition des personnes souffrant d’un
handicap.
Si vous arrivez le soir afin de prendre possession de votre chambre il vous est
demandé de le faire avant 19H00. Si cela n’est pas possible merci de le signifier à
l’accueil afin d’organiser votre réception.
Il est demandé de respecter le silence pour le bien-être de tous de 22H00 à 07H00.
Les animaux ne sont pas acceptés dans les chambres.
VII-
Pôle sacerdotal
Une salle à manger et de rencontre est spécialement prévue pour les prêtres qui
le souhaitent. Il suffit de nous en informer quelques jours auparavant ou au plus
tard la veille afin de prévoir les repas.
Les prêtres qui le désirent peuvent également être logés ponctuellement ou pour
des temps de retraite ou de repos plus longs.
VIII- Réservation du Parc de la Maison Diocésaine
Il est possible d’user du parc sur réservation pour certaines activités (camp scout,
grillades, rassemblements…)
Afin de respecter le voisinage il sera demandé de ne plus faire de bruit en fonction
des horaires fixés par la Maison Diocésaine (22H00-07H00)
Il est strictement interdit de faire des feux en dehors de l’espace grillade prévu
pour cet effet. L’espace grillade étant à réserver.
IX-
Chapelle St Jean Paul II
Si lors de votre réunion ou de votre rassemblement vous souhaitez utiliser la
chapelle St Jean Paul II, vous devez le signaler à l’accueil de la Maison Diocésaine
lorsque vous prenez contact afin de fixer l’horaire. Une feuille spéciale de
réservation est prévue à cet effet.
La chapelle St Paul, plus petite, est aussi à votre disposition si vous le souhaitez.
Après avoir fait votre réservation à l’accueil merci de voir avec les sœurs ce dont
vous avez besoin.
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X-
Organisation de grands rassemblements
Lorsqu’un grand rassemblement est organisé soit au niveau diocésain soit par un
service ou un mouvement, le responsable de l’organisation se réunira au préalable
avec les responsables de la Maison Diocésaine et de la Chapelle St Jean Paul II afin
de bien définir les nécessités en matière de logistique.
Il sera demandé à ceux qui organisent de participer le plus possible dans la
préparation matérielle sur place, de l’accueil et du bon déroulement du
rassemblement.
XI-
Réservation de la maison Notre Dame de la Sort
Suivez les mêmes procédures que pour la Maison Diocésaine St Jean Paul II.
En période hivernale, du mois d’Octobre au mois de Mars, en raison du chauffage
que cela nécessite la maison est fermée sauf pour un séjour supérieur à 3 jours.
XII-
Fermeture du Mont Thabor
En fin d’année le Mont Thabor est fermé du Dimanche précédent la fête de Noël
au Lundi suivant le Jour de l’An.
En été il est fermé de la dernière semaine d’Août à la première semaine de
Septembre.
En période de fermeture comme durant les fins de semaine et les soirées il est
possible de contacter les Sœurs Carmélites Missionnaires au 0468851310 jusqu’à
22H00.
XIII- Fermeture du portail d’entrée
Le portail d’entrée de la Maison Diocésaine se ferme automatiquement à 23H30 et
s’ouvre automatiquement à 06H00.
Si vous désirez entrer lorsque le portail est fermé prendre contact avec l’accueil de
la Maison Diocésaine auparavant.