reglement de l`epreuve
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2015 REGLEMENT DE L’EPREUVE TABLE DES MATIERES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. L’ÉVÉNEMENT................................................................................................................................................. 2 LES ÉPREUVES ................................................................................................................................................. 2 CONDITIONS DE PARTICIPATION .................................................................................................................... 2 CATÉGORIES D’AGE ........................................................................................................................................ 5 INSCRIPTIONS ................................................................................................................................................. 5 RETRAIT DES DOSSARDS ................................................................................................................................. 5 PARCOURS ...................................................................................................................................................... 6 MATERIEL OBLIGATOIRE ET INTERDIT ............................................................................................................ 6 CHRONOMETRAGE ......................................................................................................................................... 7 RAVITAILLEMENT & ASSISTANCE ............................................................................................................... 7 RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT ............................................................................................................... 8 CLASSEMENT / GRILLE DE PRIX .................................................................................................................. 8 PENALITÉS ................................................................................................................................................ 10 ABANDONS............................................................................................................................................... 10 BARRIERES HORAIRES .............................................................................................................................. 10 MÉDICAL .................................................................................................................................................. 10 MODIFICATIONS ....................................................................................................................................... 11 LUTTE ANTI-DOPAGE................................................................................................................................ 11 RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT ............................................................................................................. 11 ASSURANCES ............................................................................................................................................ 11 GARANTIE ANNULATION .......................................................................................................................... 12 DROITS A L’IMAGE ................................................................................................................................... 12 CNIL .......................................................................................................................................................... 13 LITIGE ....................................................................................................................................................... 13 NEWSLETTERS .......................................................................................................................................... 13 -1- 1. L’ÉVÉNEMENT Le Roc d’Azur est un événement organisé par la société Amaury Sport Organisation du 7 au 11 octobre 2015, avec le support d’Oxygen Sport Association et sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C.) ainsi que de la Fédération Française de Triathlon (FFTri). 2. LES ÉPREUVES Le Roc d’Azur est un événement multi-courses, comprenant diverses disciplines du monde du VTT. MERCREDI 7 OCTOBRE 14H15 & 15h25 GENERATION ROC XC / Km : 8 km Départ & arrivée Base Nature de Fréjus JEUDI 8 OCTOBRE 8H MASTERS ROC XC / Km : 42 / D-/+ : 700m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus VENDREDI 9 OCTOBRE 8H15 CANYON ROC MARATHON XCM / Km : 82 / D-/+ : 2275m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus SAMEDI 10 OCTOBRE 8H00 ROC D'AZUR JUNIORS HOMMES XC / Km : 42 / D-/+ : 700m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 14H35 GENERATION ROC 8H30 RANDO ROC ALL MOUNTAIN 12H30 MID ROC 9H15 ROC TANDEMS XC / Km : 15 km Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 15H45 GENERATION ROC "SPORT POUR TOUS" XC / Km : 8 km Départ & arrivée Base Nature de Fréjus Rando / Km : 40 / D-/+ : 1350 m Départ & arrivée Roquebrune-sur-Argens XC / Km : 38 / D-/+ : 560m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus XC / Km : 42 / D-/+ : 700m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus DIMANCHE 11 OCTOBRE 8H ROC D'AZUR DAMES & ESPOIRS DAMES XC / Km : 42 / D-/+ : 700m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 8H30 ROC D'AZUR CADETS / CADETTES & JUNIORS DAMES XC / Km : 18 / D-/+ : 160m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 9H30 ROC LIGHT 13H RANDO ROC ODYSSEY 10H00 RANDO ROC ELECTRIQUE NOIRE 9H30 ROC D'AZUR XC / Km : 24 / D-/+ : 350m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 12H RANDO ROC ALTITUDE Rando / Km : 44 / D-/+ : 750m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 12H30 ENDUROC Enduro / Km : 29 / D+ : 950m - D- : 1137m Départ & arrivée Roquebrune-sur-Argens 13H00 TRI ROC Triathlon / Km : 1,5 / 24 / 12 Départ & arrivée Base Nature de Fréjus Rando / Km : 37 / D-/+ : 650m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 19H ROC RUELLES DE FREJUS XC / Km : boucles de 800 m Départ & arrivée Place de l'Eglise, Fréjus 19H30 KID ROC RUELLES XC / Km : boucles de 800 m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus Rando / Km : 50 / D-/+ : 900m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 10H15 ALLTRICKS.COM RANDO ROC NOIRE Rando / Km : 50 / D-/+ : 900m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 13H30 RANDO ROC ROUGE DEGUISEE Rando / Km : 18 / D-/+ : 160m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 14H30 KID ROC XC / Km : 2 - 4 - 6 - 8 Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 16H30 RANDO ROC FAMILLE Rando / Km : 8 Départ & arrivée Base Nature de Fréjus 19H ROC RUELLES DE ROQUEBRUNE-SURARGENS XC / Km : boucles de 900 m Départ & arrivée Roquebrune-sur-Argens XC / Km : 56 / D-/+ : 1360m Départ & arrivée Base Nature de Fréjus Afin de garantir la qualité et la sécurité de l’ensemble des parcours, le nombre d’inscrits sur chaque épreuve a été régulé. Le Canyon Roc Marathon bénéficie d’un label international délivré par l’Union Cycliste Internationale (UCI). A ce titre, l’épreuve est inscrite au calendrier des Marathon Series UCI. Cette épreuve sera qualificative pour les championnats du monde de Marathon et rapportera des points UCI. Les concurrents sont invités à consulter la règlementation internationale relative aux quotas de qualification et au barème d’attribution des points UCI (www.uci.ch). Sur l’ensemble des épreuves proposées sur le Roc d’Azur, les reconnaissances ne sont pas autorisées. A ce titre, seuls les profils des épreuves seront diffusés. Les parcours précis des différentes épreuves seront consultables au sein du retrait des dossards (Base Nature François Léotard de Fréjus). 3. CONDITIONS DE PARTICIPATION Les épreuves sont ouvertes à toutes et à tous, licenciés et non licenciés, aux conditions définies ci-dessous. Les concurrents possédant une licence délivrée par une fédération française autorisant la pratique du cyclisme de compétition (FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI) devront impérativement présenter leur licence 2015 ou en fournir une photocopie lors du retrait des dossards. Les coureurs licenciés à une fédération affiliée à l’UCI devront impérativement présenter un certificat médical. -2- Les autres concurrents (licenciés d’une fédération nationale non mentionnée ci-dessus) devront fournir l'original ou la photocopie d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de la course. Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire. Des modèles de certificat médical et d’autorisation parentale sont téléchargeables sur le site internet de l’épreuve (www.rocazur.com). Le certificat médical ou la licence 2015 devra obligatoirement et uniquement être remis lors du retrait du dossard sur la base nature François Léotard de Fréjus. Aucun certificat médical envoyé en amont, par courrier ou par mail, ne sera pris en compte. REGLES SPECIFIQUES RELATIVES AU TRI ROC Les participants au Tri Roc devront présenter une licence FFTri 2015. En cas d’impossibilité de présenter ce document ou une photocopie de ce dernier, un certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition, daté de moins d’un an à la date de l’épreuve, sera exigé. Les participants non-licenciés devront également obligatoirement souscrire un pass-journée FFTri. La circulation au sein de l’aire de transition, en amont ou durant l’épreuve, ne sera autorisée qu’à pied, vélo à la main. Les dispositifs audio (baladeurs, walkman, iPod), sont totalement interdits durant le déroulement de l’épreuve. La participation au Roc d’Azur 2015 implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement. CONDITIONS D’ACCES AU DEPART L’accès aux lignes de départ des épreuves s’élançant de la base nature François Léotard de Fréjus s’effectue par des portiques de mise en grille où seront annoncées les tranches de dossards autorisées à accéder à la ligne de départ. Tout participant prenant le départ sans avoir franchi le contrôle de mise en grille sera considéré comme non partant et ne sera pas classé. Dans le cadre de l’épreuve « Roc d’Azur » catégorie « Hommes et Espoirs Hommes», seuls les maillots distinctifs des Champions internationaux (Monde, Europe) et nationaux obtenus en catégorie « Hommes » (Elite, UCI) seront admis sur la 1ère ligne de départ. LIEUX DE DEPART ET D’ARRIVEE DES EPREUVES – CATEGORIES AUTORISEES Horaire Départ Année MASTERS ROC 08H00 1985 et avant RANDO ROC ALL MOUNTAIN 08H30 1998 et avant ROC LIGHT 09H30 1998 et avant RANDO ROC ALTITUDE 12H00 2000 et avant ENDUROC 12H30 2000 et avant TRI ROC 13H00 1998 et avant Catégorie Lieu de départ Lieu d'arrivée A partir de Master 1 A partir de Junior A partir de Junior A partir de Cadet A partir de Cadet A partir de Junior Base nature, Fréjus Roquebrunesur-Argens Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Col de Valdingarde Base nature, Fréjus Base Nature, Fréjus Roquebrunesur-Argens Base Nature, Fréjus Base Nature, Fréjus Roquebrunesur-Argens Base nature, Fréjus JEUDI 09 OCTOBRE 2014 VENDREDI 10 OCTOBRE 2014 -3- CANYON ROC MARATHON 08H15 1996 et avant A partir d'Espoir Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Place Hôtel de Ville, Fréjus Place Hôtel de Ville, Fréjus Base Nature, Fréjus Base Nature, Fréjus Base Nature, Fréjus Place Hôtel de Ville, Fréjus Place Hôtel de Ville, Fréjus MID ROC 12H30 1996 et avant A partir d'Espoir RANDO ROC ODYSSEY 13H00 1996 et avant A partir d'Espoir ROC RUELLES FREJUS 19H00 2000 et avant KID ROC RUELLES 19H30 2001 à 2004 ROC D'AZUR JUNIORS HOMMES 08h00 1997 et 1998 Juniors Base nature, Fréjus Base Nature, Fréjus ROC TANDEMS 9h15 1998 et avant A partir de Junior A partir de Cadet Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base Nature, Fréjus Base Nature, Fréjus RANDO ROC ELECTRIQUE 10h00 2000 et avant ALLTRICKS.COM RANDO ROC NOIRE 10h15 1998 et avant A partir de Junior Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus RANDO ROC ROUGE DEGUISEE 13H30 2000 et avant A partir de Cadet KID ROC 2 KM 14H30 2007 à 2009 Poussins KID ROC 4 KM 15H00 2005 et 2006 Pupilles KID ROC 6 KM 15H30 2003 et 2004 Benjamins KID ROC 8 KM 16H00 2001 et 2002 Minimes RANDO ROC FAMILLE 16H15 2004 et avant ROC RUELLES ROQUEBRUNE 19H00 2000 et avant Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Roquebrunesur-Argens Base Nature, Fréjus Base Nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Base nature, Fréjus Roquebrunesur-Argens A partir de Cadet Benjamins / Minimes SAMEDI 11 OCTOBE 2014 A partir de Benjamin A partir de Cadet DIMANCHE 12 OCTOBRE 2014 ROC D'AZUR DAMES & ESPOIRS DAMES 08h00 1996 et avant A partir d'Espoir Base nature, Fréjus Base nNature, Fréjus ROC D'AZUR CADETS / CADETTES & JUNIORS DAMES 08H30 1999 et 2000 1998 à 2000 Cadets Cadettes et Juniors Base nature, Fréjus Base Nature, Fréjus ROC D'AZUR 09H30 1996 et avant A partir d'Espoir Base nature, Fréjus Base Nature, Fréjus -4- CATÉGORIES D’AGE Les catégories existantes sont : - Poussin : 6 à 8 ans / 2007 à 2009 - Pupille : 9 et 10 ans / 2005 et 2006 - Benjamin : 11 et 12 ans / 2003 et 2004 - Minime : 13 et 14 ans / 2001 et 2002 - Cadet : 15 et 16 ans / 1999 et 2000 - Junior : 17 et 18 ans / 1997 et 1998 - Espoir : 19 à 22 ans / 1993 à 1996 - Sénior : 23 à 29 ans / 1986 à 1992 - Master 1 : 30 à 39 ans / 1976 à 1985 - Master 2 : 40 à 49 ans / 1966 à 1975 - Master 3 : 50 ans et + / 1965 et avant Seule l’année de naissance est prise en compte pour l’affectation des participants dans les catégories. Les catégories autorisées sur chacune des épreuves sont précisées dans le tableau ci-dessus. 4. INSCRIPTIONS L’inscription aux épreuves se fait exclusivement sur la plate-forme A.S.O. Challenges (www.asochallenges.com) à partir du 12 février 2015. Une fois l’inscription validée, une confirmation d’inscription sera envoyée par mail à chaque participant. Les tarifs sont disponibles sur le site internet du Roc d’Azur (www.rocazur.com). Pour des raisons de sécurité, l’organisation limite le nombre de concurrents sur certaines courses. Le nombre d’inscriptions disponibles sur chaque course est mentionné au paragraphe 2 du règlement. Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le concurrent du Roc d’Azur. 5. RETRAIT DES DOSSARDS Les dossards sont à retirer au sein de la Base Nature François Léotard de Fréjus, aux dates et heures suivantes : - Mercredi 07 octobre 2014 : 14H00 – 19H00 - Jeudi 08 octobre 2014 : 09H00 – 19H00 - Vendredi 09 octobre 2014 : 09H00 – 19H00 - Samedi 10 octobre 2014 : 09H00 – 19H00 Le retrait peut se faire jusqu’à 1 heure avant le départ des courses programmée après 10h00. Pour les courses programmées avant cet horaire, le retrait devra être effectué la veille de la course. Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces ou transpondeurs) vous seront remis sur présentation : - De la confirmation d’inscription ; - D’une pièce d’identité ; - De votre licence ou d’un certificat médical, daté de moins d’un an au jour de la course. Pour les épreuves VTT, le dossard devra être accroché dans le dos du concurrent à l’aide d’épingles et la plaque devant le guidon du vélo, de façon à assurer la bonne visibilité du numéro. Les participants au Tri Roc devront porter leur dossard dans le dos lors de la partie VTT de l’épreuve et devant (à l’aide d’épingles ou d’une ceinture à dossard) lors de la partie course à pied. -5- 6. PARCOURS Toutes les informations relatives aux courses sont disponibles sur le site www.rocazur.com. Chaque participant devra se trouver au départ de sa course à l’horaire qui lui aura été indiqué sur sa confirmation d’inscription. Sur place, ces horaires seront communiqués aux concurrents par affichage et annonces micro. Certains départs seront organisés par vagues. Tous les départs et arrivées du Roc d’Azur se feront sur la base nature François Léotard de Fréjus. Certaines courses font exception à cette règle : - Rando Roc All Montain : Départ et arrivée de Roquebrune-sur-Argens ; - EnduRoc : Départ du Col de Valdingarde et arrivée à Roquebrune-sur-Argens ; - Roc Ruelles de Fréjus : départ et arrivée sur la place de l’Hôtel de Ville de Fréjus ; - Roc Ruelles de Roquebrune-sur-Argens ; départ et arrivée depuis le centre de Roquebrune-surArgens. Tout participant devra franchir la ligne d’arrivée avec son vélo pour être classé. Les concurrents devront impérativement respecter les limites du parcours matérialisées par des filets, rubalise ou banderoles. En cas de sortie de piste, ils devront reprendre le circuit là où ils l’auront quitté. Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera la disqualification de l’épreuve concernée. 7. MATERIEL OBLIGATOIRE ET INTERDIT Les vélos admis au Roc d’Azur devront répondre aux normes officielles en vigueur, définies par la FFC et l’UCI. Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien. Pour des raisons de sécurité et le bon déroulement de la course, chaque participant est tenu de respecter la règlementation suivante en termes de matériel et d’équipement. MATERIEL OBLIGATOIRE ET RECOMMANDE MATERIEL Casque rigide XC RANDONEES OBLIGATOIRE OBLIGATOIRE ENDUROC ROC RUELLES TRI ROC OBLIGATOIRE OBLIGATOIRE Casque à mentonnière amovible OBLIGATOIRE Paire de gants longs OBLIGATOIRE OBLIGATOIRE Coudières / Genouillères OBLIGATOIRE Recommandé Protection dorsale OBLIGATOIRE Combinaison Obligatoire si eau < 14° Bonnet de bain OBLIGATOIRE * Chaque participant doit se présenter au départ de son épreuve avec le casque sur la tête et la jugulaire attachée, et le conserver pendant toute la durée de la course. En l’absence du matériel obligatoire au départ, le concurrent ne pourra prendre le départ de l’épreuve. -6- En l’absence du matériel obligatoire en cours d’épreuve, le concurrent pourra être mis hors-course ou se voir attribuer une pénalité de temps. En cas de non-respect du port du matériel obligatoire, l’organisation ne pourra être tenue responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences. 8. CHRONOMETRAGE Épreuves XC / EnduRoc / Tri Roc Le chronométrage sera adapté selon le format et les contraintes de chaque course. Ce système vous sera remis lors du retrait des dossards. Le classement de l’EnduRoc sera établi en cumulant le temps de chaque spéciale. Randonnées Les randonnées sont des épreuves non chronométrées. Par conséquent, les participants n’auront aucun système de chronométrage. Tout participant prenant le départ sans avoir franchi le contrôle de mise en grille sera considéré comme non partant et ne sera pas classé. 9. RAVITAILLEMENT & ASSISTANCE Des ravitaillements seront mis à disposition des coureurs. Chaque participant aura accès aux ravitaillements uniquement le jour de la course à laquelle il est inscrit. Chaque participant doit veiller à disposer, au moment de quitter un poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et des aliments qui lui seront nécessaires pour rallier le ravitaillement suivant. L’assistance personnelle est strictement limitée aux « zones de ravitaillement ». Il est strictement interdit de changer de cycle ou de roue pendant la course. L’assistance technique est autorisée entre participants. Telle que la réglementation le prévoit (art 4.2.048, Règlement UCI du Sport Cycliste), il est de la responsabilité du coureur ou de son équipe (MTB UCI ou nationale) de déposer le matériel dans la zone d’assistance technique. Seul le coureur lui-même ou un de ses coéquipiers (même équipe MTB UCI ou même équipe nationale) peut faire la réparation ou le changement de matériel dans la zone. Par ailleurs, l’assistance technique peut se faire en dehors des zones, entre coéquipiers d’une même équipe MTB UCI ou d’une même équipe nationale (art 4.2.049, Règlement UCI du Sport Cycliste). Les zones d’assistance technique sont les mêmes que les zones de ravitaillement. Aucun véhicule suiveur n’est autorisé. Sur le circuit, les seules motos officielles admises sont celles clairement identifiées dont les conducteurs portent une chasuble officielle. Elles seront limitées par course et identifiables : Une moto ouvreuse ; Une moto commentaire de course pour ligne d’arrivée ; Une moto commissaire ; Une moto presse (caméra) ; Une moto médecin ; Une moto balai. Sur l’EnduRoc, en cas de chute d’un concurrent, il est de la responsabilité de chaque participant de s’arrêter pour donner l’alerte. Tout concurrent portant secours à un autre participant lors d’une spéciale devra se faire connaître à l’arrivée de cette dernière. Il sera autorisé à reprendre le départ de la spéciale. Sur le Tri Roc, aucune assistance entre participants n’est autorisée. -7- 10. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Des zones de collecte seront installées en des endroits stratégiques des parcours. Les concurrents pourront jeter leurs déchets dans ces zones identifiées par des filets posés au sol. L’emplacement de ces zones sera communiqué sur le site internet de l’épreuve (www.rocazur.com). Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser. Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera la disqualification de l’épreuve concernée. 11. CLASSEMENT / GRILLE DE PRIX Un classement sera établi sur chaque épreuve, à l’exception des randonnées. Ces classements prendront en compte les catégories définies par avance, et propres à chaque course. Toutes les catégories ne seront pas récompensées sur le podium. La présence au protocole pour les athlètes concernés est obligatoire. Tout coureur absent ne percevra pas son prix. Certaines épreuves donneront droit à une grille de prix. Cette dernière est présentée ci-dessous. Seuls les athlètes licenciés auprès d’une fédération cycliste affiliée à l’UCI sont éligible au paiement des primes. Le montant global des primes sera versé par l’organisation à la FFC qui aura à sa charge le paiement des primes auprès des athlètes ou de leur fédération nationale. -8- DAMES ESP. HOMME HOMME 1er ROC D'AZUR ROC D'AZUR JUNIORS HOMMES ROC D'AZUR CADETTES & JUNIORS DAMES ROC D'AZUR DAMES & ESPOIRS DAMES ROC TANDEMS ALLTRICKS.COM MASTERS ROC CANYON ROC MARATHON ENDUROC CANYON PRIMES DE VICTOIRE – ROC D’AZUR 2015 1 550,00 € 1 300,00 € 320,00 € 175,00 € 3 000,00 € 2ème 800,00 € 1 000,00 € 180,00 € 100,00 € 1 500,00 € 3ème 550,00 € 700,00 € 100,00 € 50,00 € 900,00 € 4ème 550,00 € 650,00 € 5ème 450,00 € 625,00 € 6ème 350,00 € 425,00 € 7ème 280,00 € 375,00 € 8ème 220,00 € 325,00 € 9ème 180,00 € 275,00 € 10ème 150,00 € 250,00 € 1er 550,00 € 2ème 350,00 € 3ème 250,00 € 1ère 350,00 € 1 000,00 € 1 200,00 € 2ème 200,00 € 700,00 € 700,00 € 3ème 150,00 € 500,00 € 500,00 € 4ème 350,00 € 400,00 € 5ème 250,00 € 250,00 € 6ème 7ème 8ème 9ème ESP. DAMES 1ère JR. DAMES 1ère BINÔMES 10ème 1er 175,00 € 2ème 100,00 € 3ème 75,00 € 175,00 € 2ème 120,00 € 3ème 80,00 € 100,00 € 2ème 50,00 € 3ème 30,00 € -9- 12. PENALITÉS Les infractions suivantes seront sanctionnées par une mise hors course ou une pénalité de temps : - Absence sur un contrôle de passage ; - Stationnement sur le parcours ou circulation en sens inverse du circuit ; - Non-respect du parcours ; - Essai pendant le déroulement de la course et en dehors des reconnaissances officielles ; - Absence de casque pendant la course ; - Refus de céder le passage par un concurrent rattrapé ; - Jet de déchet ; - Non-respect des logos des sponsors présents sur les plaques de cadre. Dans le cas d’infractions non référencées ci-dessus, la direction de course, en lien avec les officiels de la FFC et de l’UCI, se réserve le droit d’appliquer une pénalité. 13. ABANDONS Sauf en cas de blessure, si un compétiteur souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points d’élimination et de rapatriement mis en place par l’organisation. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Des moyens de rapatriement des coureurs et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones. 14. BARRIERES HORAIRES Afin d’assurer la sécurité des participants, il est indispensable que ces derniers ne dépassent pas les horaires de fin de course. Des itinéraires secondaires obligatoires seront mis en place. DISPOSITIF FIXE : POINTS DE BIFURCATION Des horaires de bifurcation en différents points du parcours (ravitaillements) seront mis en place et correspondront aux heures à partir desquelles il ne sera plus possible de quitter l’emplacement indiqué en empruntant le parcours initial. En ne repartant pas des points de bifurcation avant l’horaire défini, le concurrent sera orienté vers un itinéraire secondaire et ne figurera pas dans le classement la course. L’organisation mettra en place un dispositif de fin de course pour suivre le dernier concurrent. Sur le Tri Roc, tous les concurrents devront avoir atteint la zone de transition entre le VTT et la course à pied (T2) au plus tard 4h après le départ. Au-delà de ce délai, les concurrents ne seront pas autorisés à s’engager sur le parcours de course à pied. L’arbitre en chef sera en mesure de modifier cet horaire d’élimination. 15.MÉDICAL Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés d’émetteurs radios. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés, y compris héliportés. Tous les appels d’urgence devront être passés via le numéro « 18 ». - 10 - Tout participant ayant subi une intervention médicale, pendant ou à l’issue des épreuves, doit faire une déclaration à l’organisation dans un délai de cinq jours, sur formulaire type. Passé ce délai, toute déclaration ne pourra être prise en compte, l’organisation ne pourra en être tenue pour responsable. 16. MODIFICATIONS Pour chaque épreuve du Roc d’Azur, l'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement et/ou les barrières horaires. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter l’épreuve en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli. 17. LUTTE ANTI-DOPAGE Le Roc d’Azur est une épreuve organisée sous l’égide de la F.F.C. À ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les participants du Roc d’Azur s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Tout concurrent devra s’assurer qu’il n’est pas concerné par un contrôle antidopage avant de quitter le site. En cas de contrôle, le participant concerné devra être en mesure de présenter une pièce d’identité. 18. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT Au vu de la beauté de la région et du site accueillant chaque année le Roc d’Azur (propriétés privées, zones protégées…), l’ensemble des participants devra respecter l’environnement (ne pas jeter ses papiers, mégots …par terre) et se garder d’allumer un feu dans une région propice aux incendies. Tout contrevenant pourra être exposé à des poursuites judiciaires. 19. ASSURANCES Responsabilité civile Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants au Roc d’Azur. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. Individuelle accident Tous les participants au Roc d’Azur, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire lors de leur inscription à l’épreuve, par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L’indemnisation, fonction des dommages et des limites de garanties choisies, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive. La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’événement. Dommage matériel L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. - 11 - 20. GARANTIE ANNULATION Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription au Roc d’Azur 2015 (en cochant la case correspondante). Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription aux différentes épreuves du Roc d’Azur 2015 auxquelles il est inscrit dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants : - décès, accident ou maladie du participant assuré, - décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation, - refus de visa par les autorités françaises, - vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ, - convocation devant un tribunal. Prime : 10 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble). Une seule adhésion à l’assurance est valable pour toutes les épreuves du Roc d’Azur auxquelles l’assuré est inscrit (dans la limite de 130 euros). Attention : une double adhésion ne pourra faire l’objet d’une double indemnisation et ne pourra, pour des problématiques de gestion, donner lieu à un remboursement de la seconde prime. Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra obligatoirement être accompagnée d’un document officiel justifiant l’annulation de la participation (notamment d’un certificat médical en cas d’accident ou de maladie) et devra parvenir à A.S.O. au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation. Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. 21. DROITS A L’IMAGE Par sa participation au Roc d’Azur, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants. - 12 - 22. CNIL A.S.O. s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Les informations recueillies auprès des Utilisateurs sont enregistrées et utilisées par ASO pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres d’ d’A.S.O. Corporate Challenges et/ou d’A.S.O., et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser des informations et offres des partenaires d’A.S.O.. ASO pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente. De plus, ASO pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires. En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés l’Utilisateur dispose gratuitement d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected] ou en écrivant à A.S.O., Service Hospitalités – ASO Corporate Challenges Immeuble Panorama B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad 92137 Issy les Moulineaux. Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite. Les données de l’internaute sont hébergées soit par A.S.O. soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement. Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL. 23. LITIGE Les réclamations concernant le déroulement de l’épreuve ou les comportements des autres concurrents doivent être déposées par écrit et signées du coureur dans un délai de soixante (60) minutes après son arrivée. Les réclamations concernant le classement doivent être déposées dans un délai de trente (30) minutes après l’affichage des résultats. Le collège des Commissaires règlera le différent immédiatement en se réunissant sur place. Tout concurrent mis en cause doit être entendu par le collège des commissaires. 24. NEWSLETTERS L’inscription au Roc d’Azur implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de cette épreuve jusqu’à la date de déroulement du Roc d’Azur. - 13 -