Procédure de mise à jour fiscale

Procédure de mise à jour fiscale
h p://www.sage.fr/documents/BDC/fiches/04/02/2220.html?auth=5rG4tAM11mW2TizdxhG2zsEA...
Procédure de mise à jour fiscale
Introduction
Cette mise à jour comporte deux étapes :
La mise à jour de l'ActiveX associée au service EDI-TVA
La mise à jour du fichier Param.bcr
NB : Cette mise à jour concerne tous les utilisateurs et doit être impérativement réalisée avant la
première télé-déclaration.
La première étape n' est pas à faire s'il est nécessaire d'installer une nouvelle version de Sage
direct pour télédéclarer le nouveau millésime de TVA car Sage direct installe l'active X.
Mise à jour de l'ActiveX (Étape 1)
A partir de la Comptabilité, sélectionner le menu État / Déclaration de Taxe / Mise à jour fiscale. Pour
avoir accès à cette fonction , il est nécessaire au préalable d'avoir actualiser les droits d'accès au portail
par le menu ?/Actualiser les droits au portail et avoir valider les CGU sur le portail Sage directdéclaration.
Attention : cette fonction n'est pas disponible sous Macintosh.
L'assistant de mise à jour apparaît.
Sélectionner l'étape 1 « Téléchargement de la dernière version des outils génération EDI TVA » puis
activer le bouton Fin :
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Suite à la validation de cette fenêtre, une connexion au site www.sage.fr s'effectue. La fenêtre suivante
apparaît à l'écran.
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Avant de réaliser les manipulations suivantes, il est impératif de quitter le logiciel Comptabilité
100.
La mise à jour peut s'effectuer de deux manières différentes :
Soit, cliquer sur le lien afin de télécharger l'exécutable EdiTvaAx. Enregistrer sur le disque au
niveau du bureau par exemple.
Lorsque le téléchargement est effectué à 100%, fermer les fenêtres actives.
Effectuer un double clic sur EdiTvaAX.exe. Un assistant d'installation apparaît à l'écran. Dérouler
les étapes, une fenêtre avertie de la fin de l’installation. Cliquer sur Terminer pour quitter
l''assistant.
Soit, effectuer un clic droit sur le lien et sélectionner Ouvrir dans le menu Contextuel. L'assistant
d'installation apparaît à l'écran. Suivre les étapes, cliquer sur Terminer afin de quitter l'assistant.
Quelle que soit la méthode retenue, l'ActiveX est désormais mise à jour.
La mise à jour de Sagedirect met également à jour l'ActiveX
Mise à jour du fichier Param.bcr (Etape 2)
Avant de réaliser les manipulations suivantes nous vous invitons à réaliser une sauvegarde du
fichier param.bcr. Pour connaître l'emplacement de stockage du fichier param.bcr lié au fichier
comptable activer le menu Fichier/ A propos de/ Options/ Fichiers liés ou Fichier/Paramétres
société/Identification/Fichiers liés. Sélectionner la ligne Fichier Paramètres BCR.
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Cette opération étant réalisée, activer le menu État / Déclaration de Taxes / Mise à jour fiscale. Dans la
fenêtre assistant de mise à jour fiscale sélectionner Étape 2.
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Cliquer sur le bouton Suivant. Deux choix sont proposés :
Mettre à jour l'intégralité du paramétrage mais dans ce cas l'intégralité des rubriques sont
supprimées et remplacées par les rubriques standard.
Mettre à jour uniquement les rubriques concernées en ajoutant les nouvelles rubriques, modifiant
les codes EDI et supprimant les rubriques qui n'ont plus lieu d'exister.
Mettre à jour l’intégralité du paramétrage est sélectionnée
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Important : Cette option sera sélectionnée uniquement dans le cas où aucun paramétrage personnalisé
n’a été réalisé dans le fichier Param.bcr ou dans le cas où un retour au paramétrage standard est
souhaité.
Cliquer sur Suivant, la dernière fenêtre de l'assistant apparaît.
Mettre à jour uniquement les rubriques concernées est sélectionnée
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Cliquer sur Suivant, la fenêtre permettant de définir les règles de mise à jour du paramétrage
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Effectivement, certaines règles doivent être définies dans le cas où les nouvelles rubriques sont déjà
présentes dans le fichier param.bcr :
Seule la codification EDI TVA est modifiée (EDI Base et EDI Taxe)
L'ensemble de la rubrique est mise à jour (modification de la codification EDI TVA, des comptes
associés)
Aucun traitement n'est réalisé, la modification sera réalisée manuellement par l'utilisateur.
De même certaines règles sont à définir en cas de suppression de rubriques dans le nouveau millésime
des formulaires de TVA :
Dans le cas où la rubrique doit être supprimée, retirer uniquement dans celle ci la codification EDI
TVA (EDI Base et EDI Taxe)
Supprimer totalement la rubrique.
Lorsque ces paramétrages sont réalisés et ceci peu importe la méthode sélectionnée pour la mise à jour
fiscale, la dernière fenêtre de l'assistant est affichée.
Celle ci permet d'indiquer le support utilisé pour la mise à jour fiscale :
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En téléchargeant les données à partir d'Internet :
Le bouton Fin permet de déclencher la mise à jour fiscale. L'ensemble des opérations réalisé lors de la
mise à jour fiscal est enregistré dans le journal de traitement que celui ci soit affiché ou non à l’écran lors
de la mise à jour fiscale. Après le traitement le journal est consultable à partir du menu Édition.
Remarque : Contrairement à la mise à jour des Outils de génération Edi Tva (Activex), la mise à jour
s'effectue immédiatement sans aucune manipulation supplémentaire.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s) :
Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité
Comptabilité
-
Windows - Sage 100 (version 14.03)
SQL - Sage 100 (version 14.03)
Sage SQL - Sage 100 (version 14.03)
Windows - Sage 30 (version 12.10)
SQL - Sage Génération I (version 7.70)
Windows - Sage Génération I (version 7.50)
Dernière modification le : 21 / 02 / 2014
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© Sage France
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