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www.aae-ensps.org CONTACT Anciens élèves de Télécom Physique Strasbourg Hors-série – été 2012 Guide 2012 du jeune diplômé Bienvenue dans la vie active ! L'Association des Anciens Elèves, l’AAE, est là pour vous épauler et vous aider à franchir cette étape importante grâce à ce guide qui résume les outils et démarches qui vous seront utiles au cours des prochains mois. N'hésitez pas à contacter directement les anciens en utilisant l’annuaire papier ou électronique et puisez dans ce "guide des jeunes diplômés" les principales techniques pour décrocher un emploi. L’AAE vous met enfin à disposition sur son site web un guide emploi avec une liste de conseils et de liens dédiés à l'emploi. L’équipe de l’AAE L’assurance maladie Vous changez de statut et n’êtes plus étudiant ! La LMDE ou la MGEL peuvent vous assurer jusqu’au 31 décembre 2012 mais confirmez la chose auprès de votre assurance. Sinon, vous devez vous inscrire auprès de la sécurité sociale de votre lieu de résidence en remplissant le formulaire de changement de situation que vous trouverez sur www.ameli.fr puis en apportant votre dossier rempli avec toutes les pièces demandées auprès de votre centre de sécurité sociale. Le Pôle Emploi et l’APEC [www.pole-emploi.fr - www.apec.fr] En parallèle de votre recherche d’emploi, il est indispensable de vous inscrire au Pôle Emploi qui offre : la Carte Pôle Emploi qui permet d’avoir des réductions, l’accès à des aides financières pour déménager et vous rendre à des entretiens, l’unique accès au suivi de votre dossier par l’APEC, ce qui en fait un passage incontournable ! En absence d’emploi, remplissez dès à présent le formulaire de d’inscription en ligne du Pôle Emploi. Vous recevrez une convocation à un entretien durant lequel on vous remettra une carte de demandeur d’emploi. Si on ne vous propose pas d’être suivi par l’APEC (association d’aide à la recherche d’emploi spécialisée pour les cadres) ou tout autre organisme assimilé, demandez-le absolument car ces structures sont mieux adaptée aux ingénieurs et, outre des offres d’emploi, vous proposent : un encadrement et des formations bien plus adaptées à notre profil que le Pôle Emploi, des ateliers sur l’entretien d’embauche, la rédaction de CV et lettres de motivation, de vous aider à réaliser votre bilan et à définir votre projet professionnel. Attention, transférer votre suivi vers l’APEC ou assimilé pouvant prendre un certain temps, et ce transfert devant impérativement se faire sous 3 mois, nous vous conseillons d’entamer la démarche au plus tôt ! Pour finir, notez que l’encadrement de l’APEC est compatible avec les aides du Pôle Emploi : il ne tient qu’à vous de mettre toutes les chances de votre côté ! 1 Le guide 2012 du jeune diplômé Les voies pour décrocher un entretien Mettre son CV en ligne Les sites de recrutement tels que Monster, Cadremploi, CadresOnline, Pôle emploi, APEC, TotalJobs sont un bon moyen d'afficher publiquement vos compétences et de vous faire repérer par les recruteurs. L'efficacité de cette technique dépend bien sûr de la fréquentation des sites, aussi vous multiplierez vos chances en publiant votre CV sur plusieurs sites ! Si la démarche d’affichage est assez impersonnelle ; la démarche change totalement dès que vous êtes en contact avec une entreprise ou si vous postulez à une offre spécifique en ligne. Vous pouvez alors fournir un CV affiné valorisant celles de vos compétences qui répondent le mieux au besoin particulier de cette société... Quelques sites web d’offres d’emploi - Monster (www.monster.fr) - Cadremploi (www.cadremploi.fr) - CadresOnline (www.cadresonline.com) - KelJob (www.keljob.com) - JobServe (www.jobserve.com) - Apec (www.apec.fr) Consultez également directement le site des entreprises qui vous tentent et piochez d'autres liens sur le site de l'association http://www.aae-ensps.org (Rubrique "Guide Emploi") Les petites annonces La majorité des sites de recrutement propose des recherches d’offres d’emploi à partir de mots-clés et un service d’alertes par e-mail sur le même principe. Votre candidature sera certainement confrontée à une concurrence sévère et sera examinée dans un premier temps par une personne non technique : il est donc primordial que votre CV et votre lettre soient clairs et irréprochables. Idéalement, il ne faut répondre à une annonce que si l'on a le sentiment de correspondre au profil Revues et journaux publiant des annonces demandé. Toutefois, le candidat parfait n'existe pas et les besoins L'Usine Nouvelle (le jeudi), Cahier des de l’entreprise sont souvent mal exprimés dans une annonce. nouvelles technologies du Monde (mardi Aussi, tentez votre chance même si vous ne possédez pas toutes soir daté du mercredi), Le Figaro-économie les compétences requises, et ce surtout si l'entreprise vous (lundi), L'Express (mercredi), Le Point, 01 intéresse. Mettez alors en valeur les qualités pouvant servir Business & technologies, Les Échos, les l'entreprise qui vous démarquent des autres candidats. quotidiens régionaux et bien d’autres... La candidature spontanée Où trouver des adresses pour les Il s'agit de d’envoyer votre CV et une lettre candidatures spontanées ? accompagnatrice à des entreprises que vous connaissez de - L'annuaire (papier et électronique) de réputation ou repérées lors de recherches, et dont les activités l'AAE : www.aae-ensps.org sont de préférence liées à votre option ou à votre stage. Cette - Le GO: Guide des Opportunités de Carrière, pratique est de moins en moins utilisée par les grandes une liste d'entreprises qui recrutent ; entreprises qui ont des procédures standardisées mais est très - Les classements annuels de L'Expansion et du Nouvel Économiste qui publient des infos appréciée des PME qui ont un fort potentiel d’embauche et sont sur les grandes entreprises sensibles à l’intérêt qu’on leur porte. Vous pouvez consulter des L'Usine Nouvelle qui publie chaque année revues ou sites spécialisés de votre domaine de prédilection pour un atlas des principaux sites industriels. y puiser de précieuses informations sur les entreprises qui se - Le Kompass, un annuaire d’entreprises. développent, les innovations technologiques... La candidature spontanée peut être soumise en utilisant l’interface de recrutement du site web de l’entreprise ou en s’adressant directement au décideur concerné (chargé de recrutement, ingénieur, chef de projet, DRH, PDG) qui sera à même de comprendre votre profil et vos compétences et de les associer avec ses projets. Pour l’intéresser, votre candidature doit mettre en avant votre valeur ajoutée pour l’entreprise. Pour augmenter vos chances, n’hésitez pas à faire beaucoup de relances. N’hésitez pas non plus à multiplier vos candidatures spontanées mais penser aussi à bien archiver vos demandes et une description des entreprises sollicitées pour ne pas être décontenancé quand l'entreprise vous contactera ! Les cabinets de recrutement Vous pouvez envoyer des CV avec une lettre de candidature spontanée à une cinquantaine de cabinets de recrutement, mais il faut estimer que les chances d'obtenir un poste par ce moyen sont faibles. Il faudrait, en effet, que votre candidature arrive au bon moment et que le cabinet ait une offre correspondant à votre profil. Donc peu de possibilités de recrutement par ce biais, surtout pour un jeune diplômé. Entrer votre CV dans la base de données d’un cabinet de recrutement peut néanmoins vous procurer des opportunités à plus long terme si ce cabinet a un poste vous correspondant. 2 Le guide 2012 du jeune diplômé Les amis et les relations Le réseau personnel peut s’avérer payant. Si vos proches, amis et connaissances ne peuvent vous aider directement, ils peuvent avoir des pistes ou des contacts plus aptes à vous épauler. N’hésitez donc pas à prospecter et à exposer votre profil au plus grand nombre. Les réseaux sociaux professionnels en ligne (Viadeo, Linkedin,…) sont un bon vecteur pour développer son carnet d’adresses et afficher vos compétences professionnelles. Mais puisque l’on parle d’internet, rappelez-vous aussi que des outils tels que Facebook rendent votre vie privée à une simple distance de clic des recruteurs... Attention à ce que vous y publiez ! Les Forums Quelques forums Job rencontres : De nombreux salons multidisciplinaires - www.jobrencontres.fr Salon les jeudis : Salon de recrutement des métiers de l'informatique, de l'ingénierie et des NTIC www.lesjeudis.com/salons-informatiques Forum Franco-Allemand : 16-17/11/2012 au Palais des Congrès de Strasbourg www.forum-franco-allemand.org Forum APEC Cadres&CO - salons.apec.fr CARNET D’ADRESSES Web : www.aae-ensps.org (login : aae ; password : sutter) rubriques "emploi et "guide emploi” E-mail: [email protected] Emploi: [email protected] Pratique Retrouvez aussi l’AAE sur la plupart des réseaux sociaux et rejoignez la communauté des anciens sur les hubs de ces sites : LinkedIn, Viadeo, Facebook, Twitter... Les forums qu’organisent généralement les Grandes Ecoles, les organismes de recherche d’emploi et les sociétés scientifiques ou groupement d’industries sont utiles pour se renseigner sur les entreprises et y rencontrer leurs employés. Ceux-ci peuvent vous indiquer les interlocuteurs auprès desquels postuler et vous pourrez parfois y passer un mini-entretien ou décrocher un rendez-vous avec un responsable du recrutement. Aussi, munissez-vous toujours d'un bon stock de CV ! De tels forums se tenant tout au long de l'année, guettez les annonces dans la presse, sur le site de l'AAE et ses antennes sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Viadeo...). L’Association des Anciens Elèves de l’école L'AAE reçoit nombre d’offres d'emploi de la part d’Anciens, d’entreprises ou de cabinets de recrutement. Pour les recevoir à votre tour, il vous suffit : • de vous inscrire à la liste de diffusion d'emploi via l’adresse [email protected] avec comme sujet subscribe, puis de répondre au mail de confirmation. • de les consulter directement sur www.aae-ensps.org (login : aae, mdp : sutter), rubrique Emploi. Certaines sociétés proposent des primes à leurs collaborateurs qui servent d'intermédiaires pour une embauche : c’est la cooptation ! Si vous souhaitez entrer dans une telle entreprise, pensez à en faire profiter un ancien qui y travaille en le contactant au préalable. Pour connaître la liste des anciens susceptibles de vous coopter, renseignez-vous auprès du responsable emploi ([email protected]) L'annuaire de l'association est un document essentiel pour connaître les entreprises susceptibles de vous recruter. L’édition 2011 vous a été distribuée et sa version électronique est mise à jour en temps réel sur http://www.aae-ensps.org (login : aae, mdp : sutter). Vous pouvez ainsi vous renseigner sur un secteur d'activité lors de votre recherche d'emploi ou identifier un ancien élève dans une entreprise qui vous intéresse. N'hésitez jamais à appeler un ancien pour demander conseil. Il peut vous renseigner sur l'entreprise et son organisation et même vous orienter vers l'interlocuteur à contacter. Conseils sur le CV et la lettre de motivation Dans votre CV, pensez à faire apparaître des mots-clés (Windows, C, Unix…) car nombre d'entreprises les entrent dans une base de données pour une recherche plus efficace lorsqu'un besoin se présente. Vous pouvez : • vous inspirer des CV mis en ligne sur le site des anciens ; • faire corriger votre CV en l’envoyant à respemploi@ aae-ensps.org • mettre votre CV en ligne sur le site des anciens en l'envoyant à [email protected]. Quant à la lettre de motivation, soignez son style et sa présentation car c'est souvent grâce à elle que le recruteur proposera un entretien. Elle doit être courte, précise, concrète, sans faute d'orthographe et reprendre les mots-clés de l’offre correspondante. Faites-la relire pour avoir des avis et relever d’éventuelles erreurs. 3 Le guide 2012 du jeune diplômé L’entretien d’embauche Pour préparer l’entretien, soyez incollable sur votre CV QUESTIONS COURANTES EN ENTRETIEN et renseignez-vous au maximum sur l'entreprise (effectifs, CA, Pourquoi avez-vous postulé ? concurrents…) Essayez de parler aux employés et de visiter Pourquoi notre entreprise ? l’entreprise (même après l’entretien) pour vous faire connaître Avez-vous postulé chez des concurrents ? et prouver votre curiosité. Si vous y connaissez déjà des Qu'attendez-vous de ce poste ? salariés, demandez leur comment ils ont été embauchés et Pourquoi devrions-nous vous engager ? récoltez par leur biais des infos qui vous seraient sinon Quel est votre objectif de carrière ? inaccessibles ! Pour obtenir des "entretiens d'entraînement" Savez-vous travailler en équipe ? avant vos objectifs prioritaires, postez votre CV sur des sites de Etes-vous mobile ? recrutement en insistant sur l’informatique et vous devriez vite La vie parisienne est-elle un souci ? être contacté par des SSII... Quels sont vos défauts et qualités ? On vous questionnera sur vos motivations et Comment faites-vous face aux problèmes ? compétences techniques. Car vous pourrez être testé sur les Parlez-moi de vous… langues, ne bluffez pas dans votre CV ! Préparez-vous à rencontrer plusieurs personnes au cours d'un même entretien ou bien à subir des tests de logique et de psychologie. Vos gestes pouvant être analysés et interprétés, veillez à toujours paraître tel que vous vous décrivez et – surtout – souriez, c'est le meilleur langage du corps ! Préparez-vous aussi à la question Avez-vous des questions ? Vous pouvez demander des précisions sur les aspects opérationnels du poste, sur l’entreprise et sa stratégie : mettez en évidence votre pragmatisme et évitez de parler des horaires, vacances ou de la cantine ; cela traduirait une étroitesse d'esprit. La discussion en viendra forcément à vos prétentions salariales. Négocier son salaire est toujours délicat. De façon générale, n’acceptez pas un salaire trop bas car cela dévalorise votre diplôme d'ingénieur et car cela risque de vous pénaliser longtemps : les augmentations sont souvent indexées sur le premier salaire ! Si l'entreprise dispose d'une grille de salaires, votre marge de négociation sera réduite, mais si jamais notre école était absente de cette grille ou mal classée, signalez-le nous ! Pour info, le salaire d'embauche moyen pour la promo 2011 était de 33k€ bruts en France (retranchez 22 à 25% pour le salaire net) et de 40k€ à l’étranger. Moi et l’AAE Qu'en est-il de ma cotisation à l'AAE en tant que jeune diplômé ? Nous vous offrons la cotisation pendant plus d’un an : vous ne cotiserez qu'en 2014 ! En retour, nous vous prions de nous transmettre vos éventuels changements de coordonnées et de situation professionnelle (ainsi, n'oubliez pas de nous signaler votre première embauche et de nous communiquer votre e-mail). Comment transmettre mes coordonnées ? Pour mettre à jour vos coordonnées, connectez-vous sur le site de l’AAE (www.aae-ensps.org) et réclamez dans le cadre de connexion jaune (image cicontre) un mot de passe personnel qui vous sera alors envoyé sur votre adresse étudiante. Vous créerez ainsi votre compte personnel. Par la suite, vous pourrez aisément vous connecter en utilisant votre nom comme identifiant et le mot de passe que vous pourrez redéfinir. Il ne vous restera plus qu’à cliquer ensuite dans le menu sur Annuaire et à vous laisser guider pour renseigner vos données et sélectionner leur visibilité ou absence de visibilité des autres membres, à votre convenance. Vos données ne seront bien évidemment utilisées à aucune fin commerciale ! Que m'apporte l'association ? Vous recevrez environ 3 fois par an le bulletin "Contact" qui rend compte de l'actualité de l'école et de l'association, ainsi qu’un mail mensuel et bien sûr l’annuaire. L’AAE vous invitera à ses manifestations et vous bénéficierez du service emploi. L’AAE a enfin pour vocation première de renforcer le réseau des anciens de Télécom Physique Strasbourg et de promouvoir ceux-ci sur le marché de l’emploi. Car cela ne peut se faire qu’avec votre participation, nous vous accueillons à bras ouverts si vous voulez nous rejoindre : il suffit de nous contacter ([email protected]) ! Bulletin de l’Association des Anciens Élèves de Télécom Physique Strasbourg Parc d’Innovation, Boulevard Sébastien Brant, BP 10413, F-67412 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN 4 Tél. : 03.68.85.43.82 Fax : 03.68.85.43.46 RETROUVEZ CE NUMERO DU CONTACT SUR NOTRE SITE - www.aae-ensps.org Le guide 2012 du jeune diplômé