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Concours « Coopérer, c’est faire ensemble ! » THÉMATIQUE 2017 : LA SOLIDARITÉ EN ACTION ! Règlements officiels du concours « Coopérer, c’est faire ensemble ! » DESCRIPTION ET DURÉE DU CONCOURS 1. Le présent règlement administre les aspects du concours vidéo « Coopérer, c’est faire ensemble ! » et sa thématique ‘’ La solidarité en action ! ‘’ et lient les participants. 2. Issue de l’idée originale du Conseil québécois de la Coopération et de la mutualité, le concours vidéo « Coopérer, c’est faire ensemble ! » est organisé, au Nouveau-Brunswick, par la Coopérative de développement régional Acadie et ses partenaires. 3. La promotion du concours débutera le 25 octobre 2016 via la page du concours www.cdracadie.ca/concours et des médias sociaux de la CDR-Acadie. Le concours se tiendra du mardi 25 octobre 2016 à 00h01 au 18 février 2017 à 23h59. La période de votes aura lieu du lundi 12 février 2017 à 00h01 au 18 février 2017 à 23h59. 4. Les règlements du concours seront disponibles sur la page du concours sur le site Internet de la CDR-Acadie http://www.cdracadie.ca/concours. ADMISSIBILITÉ 5. 6. 7. Le concours s’adresse aux jeunes néo-brunswickois de 5 à 35 ans. Les participants doivent former une équipe d’au moins trois (3) personnes et dans la vidéo, au moins 3 différentes personnes devront figurer. Les vidéos devront être soumises dans l’une des trois (3) catégories d’âges* : 5 à 12 ans / préscolaire et primaire 13 à 17 ans / secondaire 18 à 35 ans / collège, université, adultes * Au moment de l’inscription, si l’âge ou le niveau scolaire des participants correspond à plus d’une catégorie, la catégorie comptant le plus grand nombre l’emporte. En cas d’égalité, la catégorie supérieure l’emporte. Toutefois, une équipe d’adultes de tous âges est admissible en autant qu’elle compte un minimum de trois participants de 35 ans et moins. 8. Limite d’une (1) seule participation par projet. Toutes inscriptions additionnelles ou celles n’étant pas conforment aux règlements seront rejetées. 9. Le personnel de la CDR-Acadie, des entités partenaires et les personnes avec qui ils sont domiciliés ne sont pas admissibles. 1 10. Les organisateurs se réservent le droit de déclarer inadmissible toute équipe participante dont la vidéo ne respecte pas, selon eux, les conditions ci-dessous. - Les participants doivent aborder la thématique La solidarité en action ! - La durée de la vidéo doit être d’un minimum d’une (1) minute, mais d’un maximum de trois (3) minutes. - La vidéo doit expliquer brièvement le projet et plus précisément en quoi celui-ci vous demande de coopérer ensemble et comment vous avez développé le volet de solidarité dans votre projet. Par exemple, quels sont les rôles précis de chacun ? Comment travaillez-vous ensemble ? Comment cela affecte positivement votre projet ? Ou encore, est-ce que votre projet est solidaire à une cause ? Si oui, laquelle ? - Elle doit être l’œuvre originale des participants, avoir été créée uniquement par les participants et ne pas brimer les droits d’auteur, les droits associés à une marque de commerce ou son logo, à la vie privée, à l’image publique ou autres droits personnels ou patrimoniaux d’une autre personne ou d’une entité ou qui peuvent impliquer une fausse association. - Elle ne doit pas contenir, illustrer ou commenter tout sujet ou message à caractère sexiste, raciste, haineux, dégradant ou simplement jugé déplacé. - Chaque projet inscrit doit être soumis avec un lien où le vidéo peut être visionné. Aucun fichier vidéo ne sera accepté. En s’inscrivant au concours vidéo « Coopérer, c’est faire ensemble ! », les participants donnent le droit aux organisateurs, le droit de publier, utiliser et distribuer le lien où la vidéo participante peut être visionnée. - Toutes les vidéos doivent répondent aux conditions spécifiées dans les présents règlements. - L’évaluation des vidéos, par les organisateurs, sera déterminée sur une note de 100 points. o o o o 45 points sur le respect du sujet entourant la coopération et la solidarité en action. 30 points sur la créativité et l’originalité 15 points sur la clarté du message 10 points sur la qualité du montage vidéo - Les chances de gagner dépendront du nombre total d’inscriptions admissibles reçues au cours de la période d’inscription dans chaque catégorie. - En remplissant le bulletin de participation sur le site www.cdracadie.ca/inscription , chaque participant accepte les règlements officiels. L’interface d’inscription sera fermée dès le 6 février 2017 à 00h01. 2 11. Le formulaire « Déclaration de consentement, d’autorisation et d’exonération relative à la vidéo» ou dans le cas échéant, le formulaire « Déclaration de consentement par la direction de l’école » sont disponibles au www.cdracadie.ca/inscription . Le formulaire adéquat doit être complété et soumis lors de l’inscription en ligne ou encore, envoyé par courriel à [email protected]. Afin d’être admissible au concours, ce formulaire doit être reçu par les organisateurs avant la fin de la période d’inscription, le dimanche 5 février 2017 à 23h59. SÉLECTION DU GAGNANT : 12. La sélection du gagnant se déroulera en deux étapes. La première consistera à la présélection qui se déroulera après la période d’inscription soit du 3 février au 11 février 2017. Les projets retenus auront été choisis par un panel de juge de la Direction de la Coopérative de développement régional – Acadie (CDR-Acadie). Toutes les décisions prises seront finales et sans appel. La deuxième étape débutera le 12 février 2017 à 00h01 et se terminera le 18 février 2017 à 23h59. Ceci constitue à la période de vote. Vote du public o Les liens des vidéos finalistes seront affichés sur le www.cdracadie.ca/vote et les internautes seront demandés de visionner les vidéos et de voter pour leurs préférées dans chacune des catégories d’âges. Limite d’un vote par personne par catégorie d’âge. Un projet, par catégorie d’âge, ayant obtenu le plus grand nombre de votes sera déclaré gagnant. En cas d’égalité, la CDR-Acadie déterminera le gagnant par un tirage au sort parmi les participants ex aequo. Vote du jury o Un prix pour chacune des catégories d’âge sera attribué par un jury composé d’un représentant du comité jeunesse de la CDR-Acadie et d’un représentant de chacun des partenaires financiers majeurs. o Les critères d’évaluation des vidéos seront le respect du thème la coopération, la solidarité en action, la créativité, l’originalité, la clarté du message et la qualité du montage vidéo. Les projets gagnants seront annoncés publiquement le 9 mars 2017 13. Dans l’éventualité qu’il y ait qu’un seul vidéo dans l’une des trois catégories, le jury se donne le droit de donner le prix ‘’coup de cœur du jury’’ ou non. Le prix sera alors remis à la prochaine édition. 14. Les personnes gagnantes seront contactées par téléphone afin de valider les informations personnelles des participants dans les vidéos. 15. La liste des gagnants sera disponible sur la page du concours sur le site Internet et les divers médias sociaux de la CDR-Acadie et des partenaires. http://www.cdracadie.ca/concours 16. Les gagnants devront fournir au besoin une preuve de leur âge et de citoyenneté canadienne. 3 PRIX : 17. Les prix d’une valeur totale de 6 000 $ consistent en : Vote du public o 1 bourse de 1 000 $ pour la catégorie préscolaire et primaire (5 à 12 ans) o 1 bourse de 1 000 $ pour la catégorie secondaire (13 à 17 ans) o 1 bourse de 1 000 $ pour la catégorie cégep, université, adulte (18 à 35 ans) Vote du jury o 1 prix en cartes cadeaux d’une valeur de 1 000 $ pour la catégorie préscolaire et primaire (5 à 12 ans) o 1 prix en cartes cadeaux d’une valeur de 1 000 $ pour la catégorie secondaire (13 à 17 ans) o 1 prix en cartes cadeaux d’une valeur de 1 000 $ pour la catégorie collège, université, adulte (18 à 35 ans) 18. Un représentant de la CDR-Acadie se déplacera dans la localité des projets afin de remettre au groupe le(s) prix. 19. Les prix seront acceptés comme tels et ne pourront pas être échangés, ni vendus, ni transférés. Aucune substitution ne sera accordée. 20. Les prix devront être utilisés au bénéfice du projet ayant été soumis. 21. Une personne qui gagne un prix doit consentir, si requise, à ce que son nom ou sa photo soient utilisés à des fins publicitaires relatives à ce concours, et ce, sans rémunération. 22. Le refus d’accepter un prix libère la CDR-Acadie et tout autre partenaire de l’événement de toute obligation reliée au prix. AUTRES MODALITÉS 23. En soumettant leur formulaire de participation, les participants acceptent de se conformer au présent règlement et aux décisions de la CDR-Acadie qui administre le concours et dont les décisions sont finales et sans appel. 24. Un différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Commission des services financiers et des services aux consommateurs afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Commission des services financiers et des services aux consommateurs uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler. 25. La CDR-Acadie ainsi que les partenaires de l’événement et leurs membres, n'assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d'agir résulterait d'un fait ou d'une situation indépendante de leur volonté ou d'une grève, d'un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans les établissements des organismes ou entreprise dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours. 26. La CDR-Acadie se réserve le droit de mettre fin au concours à n’importe quel moment si des événements qu’elle juge importants l’empêchent de le poursuivre. Dans un tel cas, aucune responsabilité ne pourra lui être imputée. 4 27. La CDR-Acadie n’est pas responsable des participations perdues, mal acheminées ou en retard ou de toute défaillance due à quelque raison que ce soit du système informatique. 28. Les gagnants dégagent la CDR-Acadie ainsi que les partenaires de l’événement de toute responsabilité quant à un dommage ou à une perte découlant de leur participation à ce concours, de l’attribution du prix, de sa qualité, de tout bris causé par le transport et de l’utilisation qui sera faite de leur prix. 29. Tous les consentements ont été obtenus de toute personne dont le nom, la voix, ou l’image peut être cité, illustré, ou auquel il pourrait avoir allusion dans la vidéo. 30. Les participants reconnaissent que toute violation du présent règlement officiel, ou à un tiers qui revendiquent des droits à n’importe quelle vidéo, entrainera immédiatement la disqualification du vidéo durant n’importe quelle phase du concours. 31. Les participants ne devraient pas inclurent leur nom, coordonnées ou d’autres renseignements personnellement identifiables dans la vidéo, puisque les vidéos ou parties des vidéos peuvent être accessibles au public. Note : Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Partenaires : 5