DEUXIEME REUNION INTER ECOLES DE PAYSAGE

DEUXIEME REUNION INTER ECOLES DE PAYSAGE
COMPTE RENDU de la réunion du 03/12/2011, à AGROCAMPUS OUEST Angers
Etaient présents (21 étudiants):
AGROCAMPUS OUEST
Angers
Organisateurs de la
réunion
ENSNP Blois
ESAJ Paris
ENSP Versailles
ENSAP Lille
ITIAPE Lille
Bertrand COMMOLET
Julie ESPINASSE
Ariane TOMIS
Sébastien JEANPIERRE
Aurélie AUBRY
Marion DURCZAK
Romain CHALAYE
Maryline TAGLIABUE
Hector MORIC
Clément DAIX
Arthur LACROIX
Jean BESNIER
Xavier MESMACQUE
Olivier FLORES
Marion BRUERE
Aurélie LEMOINE
Benoît BARNOUD
Lucas OLIVREAU
Soazig FRIGUEL
Marie BRICHET
Julien ROCHE
Présidente de Melting Paysage
Vice-présidente de Melting Paysage
Trésorier de l’AIEP
Vice-président BDE ESAJ
Président BDE ESAJ
Ont participé via audioconférence (3 étudiants) :
ENSP Marseille
ENSAP Bordeaux
Alexis LENAOUR
Sylvain BLOND
Paul LEURENT
Webmaster site internet UFEP
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Ordre du jour
(Visite de l’école)
1. Point sur l’avancement de l’Union dans chaque école
2. Réflexion autour des statuts de l’Union
> Choix du mode de vote des décisions
> Choix de la dénomination, de l’objet et de la localisation de l’association (boîte aux lettres)
> Choix de la composition de l'association (écoles)
> Choix de l’administration (étudiants)
> Définition du mode d’organisation (assemblées générales, etc.)
> Choix du mode de financement / fonds
3. Plan de communication pour l’année 2012
4. Site internet / adresse e-mail
5. Agenda des écoles (Colloque ITIAPE, EXPO FLO Angers, etc.)
Résumé de la dernière réunion
Lors de la première réunion du 11 Novembre 2011, manquaient encore quelques écoles au rendezvous ; L’ITIAPE Lille et l’ENSAP Lille ne s’étaient pas manifestés, faute de temps pour mettre en place
la rencontre, et le contact déjà engagé de Marseille n’avait malheureusement pas pu participer. Les
écoles représentées étaient alors celles de l’ESAJ Paris (organisateurs), ENSP Versailles, ENSNP Blois,
ENSAP Bordeaux et AGROCAMPUS OUEST Angers. De ce fait, il était dans un premier objectif
d’amener ces écoles dans la réflexion de la création de l’union, car notre intérêt était de rassembler
les 8 écoles (on différencie l’entité Versailles de l’entité Marseille qui appartiennent en fait à la même
école).
A l’issue de la rencontre, il a été demandé à chaque école de choisir 2 représentants et 1 éditeur web
qui participeraient à la seconde réunion, afin de commencer à réfléchir aux statuts de l’association, et
d’envisager de construire un site internet pour démarrer les échanges.
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1. Point sur l’avancement des recherches de référents et de personnes
motivées dans chaque école
ENSNP Blois
ESAJ Paris
AGROCAMPUS OUEST
Angers
ENSP Versailles
ENSAP Lille
ITIAPE Lille
ENSP Marseille
ENSAP Bordeaux
Les 2 représentants ont été trouvés, ainsi que l’éditeur web. L’AIEP
(L’Association Ingénieuse des Etudiants du Paysage, de l’école de
Blois) sera l’association porteuse de l’union.
Les étudiants semblent motivés mais pas encore d’investissement réel
de leur part.
Le directeur de l’école a été rencontré dans ce cadre, et soutient le
projet.
Le BDE de l’école sera porteur de l’union.
Les deux référents et le webmaster ont été désignés parmi des
membres du CA de Melting Paysage. Une première présentation a été
donnée aux étudiants, mais ils ne sont pas encore nombreux à s’être
manifestés pour s’investir. Cela serait surtout dû au fait qu’aucune
mission ou rôle n’ont été proposés pour le moment. Melting Paysage
sera l’association porteuse de l’union.
Prise de contact avec les étudiants des diverses formations. La
proposition d’avoir un référent dans chaque formation de l’école a été
faite.
La direction appuie le projet.
Le BDE sera l’association engagée dans l’union.
Première participation pour l’ENSAP Lille, qui du coup n’en a pas
encore fait réellement la communication auprès de ses étudiants.
La Drache sera l’association engagée dans l’union.
Première participation également pour l’ITIAPE, donc la
communication autour de l’union n’a pas encore été faite. Ils doivent
d’abord se concerter, mais à priori, le BDE serait l’association
porteuse de l’union.
Les étudiants sont motivés mais il n’y a pas encore de référents
définis. Le webmaster quant à lui est le créateur du site internet. Les
Enherbeurs sera sûrement l’association engagée dans l’union.
Choros serait l’association engagée dans l’union
2. Réflexion sur les statuts de l’association
2.1. Fondements
> Choix des modalités exceptionnelles de vote pour cette réunion
Afin de ne pas favoriser telle ou telle école, vue l’inégalité des effectifs de chacune, il a été décidé un
vote à une voix par école.
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> Choix définitif du type d’association
Un débat a été relancé sur le type d’association à créer pour rassembler les étudiants des différentes
écoles, bien que l’idée de l’union ait été prépondérante à la première réunion.
Deux propositions ont été faites :
- UNE UNION D’ASSOCIATIONS, qui fonctionne comme une association simple, c'est-à-dire qui choisit des
membres pour représenter un CA, et des membres de ce CA pour représenter un bureau composé
d’un président, de son trésorier et de son secrétaire (et facultativement les vices-) ;
- UNE ASSOCIATION COLLEGIALE, qui fonctionne avec plusieurs présidents. Un président par école serait
alors désigné pour former l’ensemble des présidents de ce type d’association.
Après vote, le choix s’est porté sur l’union d’associations (à 6 voix contre 2).
Ainsi l’union sera formée :
-
d’un bureau composé d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire (ainsi que des vice-) ;
d’un conseil d’administration composé de 16 membres (deux référents par école) ;
d’une assemblée générale (tous les étudiants des différentes écoles, membres des
associations porteuses de l’union).
> Composition de l’union
L’Union associera les étudiants des écoles de Paysage par le biais des associations suivantes :
ENSP Versailles – BDE
ENSAP Lille – La Drache
ENSAP Bordeaux – Choros
ENSP Marseille – Les Enherbeurs
ENSNP Blois – L’AIEP
ESAJ Paris – BDE ESAJ
AGROCAMPUS OUEST Angers - Association Melting Paysage
ITIAPE – BDE ?
2.2. Choix du nom de l’union
Tour de table des noms proposés :
EPURE Etudiants paysagistes unis pour les relations entre écoles
EPUI Etudiants paysagistes unis et (ingénieux? investis ? inventifs ?)
UPE Union des paysagistes étudiants
APIEC Association des paysagistes inter-écoles pour la communication
UEFP Union des écoles françaises du paysage
UESP Union des écoles supérieures du paysage
UFEP Union française des étudiants du paysage
UEEP Union des étudiants des écoles du paysage
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AFEP Association française des étudiants du paysage
UEESPF Union des étudiants des écoles supérieures du paysage française
UFEESP Union française des étudiants des écoles supérieures du paysage
PAYTUDE (UDE pour Union Des Etudiants)
Premier vote : une voix choisit deux noms (une voix = une école).
EPURE : 4 voix
UFEP : 5 voix
UEEP : 3 voix
UFEESP : 1 voix
Vote blanc : 3 voix (écoles qui ne se positionnent que sur un seul nom)
Deux noms sont en compétition : EPURE et UFEP
Deuxième vote : une voix choisit un nom.
EPURE : 3 voix
UFEP : 5 voix
L’UFEP (Union française des étudiants du paysage) devient le nom officiel de l’association. Un
surnom pourra être envisagé chez les étudiants, mais l’UFEP sera celui sur lequel il faudra
communiquer vers l’extérieur.
Il a été évoqué de créer par la suite un logo qui permettrait à l’union d’être reconnue.
2.3. Adresse de l’union
L’union doit choisir une adresse pour son siège social. Celle-ci permettra de déclarer l’union en
préfecture. Elle sera celle du premier président pour faciliter les démarches de création. Cette
adresse pourra être changée facilement si besoin.
L’adresse postale peut être différente de celle qui a été déclarée en préfecture. Elle permettra de
recevoir le courrier de l’association, ainsi que les relevés de compte, etc. Ce sera l’adresse
communiquée et rattachée officiellement à l’UFEP. Elle serait celle d’une boîte postale (si possible
localisée à Paris), gérée par un organisme spécialisé dans la réexpédition de courrier. Effectivement,
ce service existe et permet à tout client de changer d’adresse régulièrement par simple transmission
de la nouvelle adresse de réexpédition. Ainsi, à chaque nouveau mandat du bureau, l’adresse
officielle sera gardée, mais celle du destinataire (président, trésorier ou secrétaire) pourra changer
suivant son école. Il est également possible pour l’organisme de scanner les courriers pour les rendre
consultables par internet. Bien sûr, ces services sont payants et devront être inclus dans le budget de
l’union (20€/mois).
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2.4. Membres, Conseil d’Administration, Bureau
Les membres de l’Union seront ceux des associations qui la forment. L’ensemble de ces membres
constitue l’Assemblée Générale.
Les élus du Conseil d’Administration (CA), seront les référents des écoles, soient deux par école. Ces
référents sont choisis au sein de chaque association. Le CA sera donc constitué de 16 membres.
Aucun mandat n’a été fixé pour les référents des écoles (chaque école fera à son rythme et à sa
manière).
Le CA élira parmi ses membres un bureau de 3 à 6 personnes pour un an. Si le président, le secrétaire
et le trésorier ont besoin de vice-, ceux-ci seront nécessairement de la même école qu’eux (président
et vice-président d’une école, secrétaire et vice-secrétaire d’une école et trésorier et vice-trésorier
d’une autre école).
2.5. Mode d’organisation
> Voir dans les statuts
A noter : La consultation de l’Assemblée Générale pourra avoir lieu séparément dans les écoles. Le
quorum pour les Assemblées Générales est fixé au quart des membres qui peuvent être présents ou
représentés.
2.6. Mode de financement
Chaque association (/école) membre de l’Union devra apporter chaque année une cotisation qui sera
décidée en CA. Un budget prévisionnel pour l’année 2012 a été calculé :
-
Assurance : 100 €
Site internet : 100 €
Boîte Postale : 250 €
Frais de communication : 50 €
Total : 500€
Les déplacements ne sont pas comptés sachant qu’ils pourraient être pris en charge par les écoles.
En partageant le budget prévisionnel en huit, la cotisation de départ serait au minimum de 65 €. Pour
avoir une marge et pouvoir démarrer l’union en gérant les imprévus, il a été choisi d’augmenter cette
cotisation à 100€/association pour l’année 2012.
Le vote n’a pas eu lieu car certaines écoles n’étaient pas en mesure de donner des informations sur le
budget de leur association engagée dans l’union. Cette question devra être évoquée au prochain CA.
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3. Informations sur le site internet
Une ébauche de site a déjà été constituée par Alexis, étudiant de l’ENSP de Marseille, qui est parti
sur l’utilisation du système de gestion de site internet (et blog) Wordpress. Chaque école est en
mesure d’y poster des articles. C’est pourquoi il avait été demandé de choisir un éditeur web par
école pour s’en occuper.
Fonctionnement :
Un webmaster sera en charge de la maintenance du site internet. Il possèdera un compte
d’administrateur afin de gérer l’interface du site et les comptes des membres inscrits sur le site.
Des éditeurs web auront un compte qui leur permettra de créer du contenu, le poster ou le
supprimer.
Hébergement :
Pour être hébergé, le site reviendrait à 12 € par mois. Les Enherbeurs de l’ENSP de Marseille
avanceront les fonds au départ afin que le site soit rapidement mis en ligne et que des ajouts
puissent être faits d’ici la prochaine réunion inter-écoles de paysage.
Idées évoquées :
- Mettre en place un forum lié au site avec différents accès possibles (accès aux membres du CA,
accès pour tous les étudiants…) ;
- Créer une adresse mail liée au site.
4. Plan de communication pour l’année 2012
Il a été décidé qu’il était prématuré d’établir un plan de communication pour l’année 2012, sachant
que toutes les écoles n’en sont pas au même point. Effectivement, celui-ci sera plutôt établi au
prochain CA. Cependant, une réflexion sur des plaquettes de communication a été lancée pour qu’à
la prochaine réunion des idées soient données.
5. Agenda des écoles
- FORUM de l’ITIAPE et 20 ans de l’école le 25 Mai 2012. Des fournisseurs d’espaces verts, des
entreprises de paysage seront présents.
- ENSAP Lilles : Rencontres du Paysage 2012 / Frich’ti, Fête des étudiants du paysage de l’ENSAP de
Lille, qui a lieu chaque année dans la friche de l’école : repas autour d’installations conçues par les
étudiants. Ces évènements seront programmés au printemps entre Avril et Juin.
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- ENSP Versailles : 15 Décembre 2011, Soirée « D’inde de Noël » ambiance Bollywood !
- ESAJ Paris: Portes Ouvertes le 25 mars 2012, présentation de projets d’étudiants.
- ENSNP Blois : Cycle de conférences le weekend autour du 20 Janvier 2011.
- AGROCAMPUS OUEST Angers : Exposition Florale les 16, 17 et 18 Mars 2012, Installation de
stands et de jardins dans toute l’école, Animations, Conférences, Soirée le samedi soir sur invitation.
La prochaine réunion inter-écoles de paysage a été programmée : le dimanche 29 Janvier à Blois.
Elle réunira les 16 membres du CA ainsi que les éditeurs web de chaque école.
A l’ordre du jour:
- Approbation des statuts (à noter que ceux-ci ont été élaborés par le premier CA de constitution de
l’association -le 3 déc. 2011-, que par ailleurs son contenu a été voté, impliquant que tout
changement ou précision pourra être apportée en respectant le mode de vote explicité dans les
statuts)
- Election du bureau
- Elaboration du site internet et organisation
- Conception d’un plan de communication pour l’année 2012
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