Release Notes - Carya Group klantenportaal
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Incadea Release BE.13.37 CARYA GROUP HQ Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat 110 2880 Bornem T. +32 3 369 18 50 F. +32 3 369 18 51 E-mail: [email protected] CARYA GROUP La Grande Arche Paroi Nord La Défense 92044 Paris T. +33 1 40 90 34 02 E-mail: [email protected] WWW.CARYAGROUP.EU Table des Matières 1 Release notes - Release BE.13.37 FR 1 1 1.1 Réception 1.1.1 Nouvelles Fonctionnalités 1 1.1.1.1 Contrats d'entretien BMW Financial Services 1 1.1.1.2 Tyre Reporting Lease Company 1 1.1.1.3 AC Code Wintercheck 2 1.1.2 Fonctionnalités adaptées 4 1.1.2.1 Information Contrat BMW Financial Services 4 1.1.2.2 Tyre Warranty 4 1.2 Administration des Véhicules 5 1.2.1 Nouvelles Fonctionnalités 5 1.2.1.1 Mobility Card 5 6 1.3 Responsable CRM 1.3.1 Fonctionnalités adaptées Index 6 0 1 Release notes - Release BE.13.37 FR 1.1 Réception 1.1.1 Nouvelles Fonctionnalités 1.1.1.1 Contrats d'entretien BMW Financial Services Il y des points de contrôle extras intégrés dans le processus de facturation des contrats d'entretien vers BMW FS. Quand vous modifiez le client de facturation, après l'approbation de la facturation d'entretien, Le Status Contrat Service passe d'approbation à rejeté. Si vous souhaitez facturer l'ordre via <F11>, un message apparaît: Cet ordre a un contrat de service ouvert et n'est pas encore approuvé. Veuillez demander de nouveau un N° d'accord Si un N° d'accord est demandé, alors qu'il y a encore des pièces en back order, le message suivant s'affiche quand vous voulez valider la facture via < F11> Vous ne pourriez pas facturer partiellement avec des pièces de rechanche en back Order.\Tous les lignes doivent être facturés au même moment. Il faut envoyer une nouvelle demande pour un N° d'accord. Si vous effacez une pièce de rechange où un main d'oeuvre sur un ordre atelier, pour lequel il y avait déjà un N° d'accord, le message suivant s'affiche: Vous avez supprimé un record avec le status contrat Service sur Approuvé.\Veuillez demander de nouveau un N° d'accord. Si vous avez facturé aussi petit matériel, une notification est envoyée à la platforme Ubench. Le montant de facture sur la platforme sera adaptée en fonction du N° de contrat. 1.1.1.2 Tyre Reporting Lease Company Le manuel concernant le rapportage des Pneus de Alphabet se trouve sur le portal dans le menu Manuels https://portal.caryagroup.eu/ © 2013 Carya Group 1 1.1.1.3 AC Code Wintercheck Le AC code Wintercheck a été ajouté dans la liste des pièces de rechange. Pièce de Rechange - WINTERCHECK © 2013 Carya Group 2 Pièce de Rechange - WINTERCHECK Le AC code AC Bon hiver 2009 n'est plus valide et est blocqué. © 2013 Carya Group 3 1.1.2 Fonctionnalités adaptées 1.1.2.1 Information Contrat BMW Financial Services Dans l'ordre atelier, vous pouvez afficher l'information concernant le contrat d'entretien. Depuis la version Incadea BMW.BE 13.28, cette fonctionnalité ne fonctionait plus. Ceci est corrigé dans cette version de Incadea. Ordre Atelier - Info Contrat 1.1.2.2 Tyre Warranty Lors de la demande de garantie Pneus, le N° de contrat n'était pas toujours indiqué sur la carte du véhicule et donc non plus sur les certificats. Ce problème se produisait quand le véhicule est/était connu sur la platforme Ubench avec le N° de chassis abrégé (7 caractères) au lieu que le N° de chassis complet (17 caractères). ce problème a été corrigé. © 2013 Carya Group 4 1.2 Administration des Véhicules 1.2.1 Nouvelles Fonctionnalités 1.2.1.1 Mobility Card Un point de contrôl extra a été ajouté dans la fonctionnalité mobility card. Si la langue du conducteur n'est pas la même que la langue du welcome pack. le message suivant s'affiche, quand vous voulez passer à l'étappe prochaine dans le wizard Mobility Card: Mobility Card - Langue Welcom e Pack Si vous choisissez YES, vous pouvez modifier la langue du welcome pack (NL/FR). Si vous choississez NON, vous passez à l'étappe 4 dans le wizard. © 2013 Carya Group 5 1.3 Responsable CRM 1.3.1 Fonctionnalités adaptées Dans la version 13.28, le code motif MOVED a été ajouté dans dans l'écran d'allignement dans le bureau CRM. L'alignement de chaque champ ne se situe plus au même niveau. Ceci est résolu dans cette version. Bureau CRM © 2013 Carya Group 6 Ecran d'alignem ent © 2013 Carya Group 7