Commission scolaire des Patriotes - École du Grand

Commission scolaire des Patriotes
École du Grand-Chêne
Procès-verbal de la réunion de l’Organisme de Participation des Parents
tenue le mercredi 9 novembre 2011
à l’école du Grand-Chêne
Étaient présents: Caroline Audet, Odette Bellotti, Annie Beauchemin, Martine Bourbeau, Marie-Claude
Chabot, Caroline Lussier, Martine McDuff, Amélie Poirier, Michèle Thiffault, Line Trottier.
1. Choix d’un(e) secrétaire
Line Trottier sera secrétaire.
2. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel quel.
3. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 4 octobre 2011
Le procès-verbal de la rencontre du 4 octobre est adopté à l’unanimité.
4. Suivi des comités
4.1. Bibliothèque
Michèle nous informe que la seconde partie de la commande de livres a été livrée et elle a été faite
chez la Librairie Boyer.
La demande des cotes et codes barres a été envoyée à la commission scolaire. À leur réception on
pourra préparer et couvrir ces livres.
4.2. Réparation des livres de classe
Caroline Lussier nous dit que des professeurs aimeraient pouvoir faire réparer certains livres de classe
abîmés. Elle fait des démarches auprès de la commission scolaire pour obtenir de la formation pour la
réparation de livres. Les bénévoles formées pourraient ensuite réparer les livres. Michèle Thiffault
mentionne que des livres de la classe de Céline ont été réparés et qu’une autre période de réparation
est prévue pour des livres de la classe de Catherine.
4.3. Décoration de la bibliothèque
Mélanie a fait la décoration de la bibliothèque pour l’Halloween et a rapidement défait la décoration
une fois la fête passée. Beau travail et efficacité!
4.4. Journal - site web
Le premier journal est paru juste avant l’Halloween. Cette fois c’est Éric et Marie-Claude qui s’en ont
occupé, pour le prochain ils tenteront d’impliquer toute l’équipe.
Caroline Lussier nous mentionne qu’elle enverra un rappel aux enseignants et au service de garde au
milieu du mois pour obtenir des articles pour le prochain journal. On aimerait sortir le prochain
journal le 1er décembre.
On déterminera à l’avance toutes les dates de tombée, le jeudi de préférence.
Il serait bon d’avoir un retour sur l’Halloween. Caroline Audet a des photos qu’elle enverra à Caroline
Lussier. Sur le site on aimerait avoir un article avec photo sur la rentrée.
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4.5. Campagne de financement
Marie-Claude comptabilise l’argent amassé. Un dépôt d’environ 6494 dollars s’ajoute au dépôt de
2000 dollars déjà fait. La facture d’Humeur est à venir, on s’attend à une facture d’au moins 3000
dollars.
La responsable d’Humeur vient régler le tout cette semaine.
Une seule personne a payé en argent, ce qui est très bien par rapport aux autres années. Il n’y a pas
eu beaucoup de retours. Il y a eu plus de dons cette année mais par contre moins de commandes.
On s’attend à des recettes moindres que l’an passé.
On mentionne que des jeunes ont fait du porte à porte alors que la ville oblige d’avoir un permis pour
en faire. Il serait bon de mentionner qu’on ne peut faire de porte à porte lors de la prochaine
campagne.
Amélie nous présente FundScrip, un autre moyen de financer nos projets pour l’école. Elle nous
explique comment ça fonctionne. Caroline Audet mentionne que le club de gymnastique Dynamix de
Ste-Julie l’a déjà utilisé et l’utilise peut-être encore. Line va s’informer auprès d’Isabelle des Dynamix
pour avoir ses impressions.
On pourrait faire un test, ça ne coûte rien et on pourrait voir si ça se gère bien. Le tout devra passer au
CE du 12 décembre. On pourrait faire un projet pilote de janvier à juin.
Amélie nous parle aussi d’un duathlon, triathlon ou marathon qu’on pourrait faire comme activité de
levée de fonds. Caroline Lussier demande de développer davantage l’idée et ça pourrait ensuite être
présenté au CE du 6 février. Il ne faudrait pas que ça entre en conflit avec les activités de l’école du
mois de mai, mois de l’activité physique.
4.6. Activités spéciales
Caroline Audet, Odette et Annie, entre autres, ont préparé l’activité spéciale pour l’Halloween. Le
beau temps était au rendez-vous. Les professeurs ont donné de beaux commentaires sur l’activité que
les jeunes ont beaucoup appréciée. Les plus grands ont aussi aimé et certains étaient impliqués avec
les plus jeunes et ont pris leur rôle au sérieux. Ce fût une réussite! Une classe a même fait une carte
de remerciement.
Les bénévoles impliquées ont déjà des idées pour l’an prochain et aimeraient établir les grandes lignes
avant la fin de la présente année pour avoir plus de temps à l’automne prochain pour la réalisation.
La prochaine activité spéciale est Noël. Odette trouve important de donner, de penser à ceux qui n’ont
pas de cadeaux. Elle nous parle de la résidence pour personnes âgées, La roseraie. Les maternelle, 1re
et 2e années pourraient fabriquer des cartes de Noël avec une pensée pour chaque personne âgée.
Les 3e et 4e (une partie de chaque niveau) pourraient faire une chorale qui irait chanter à la résidence.
Les autres pourraient cuisiner des plats de Noël.
Les 5e et 6e feraient des décorations, la lecture de poèmes et livres de Noël. Les enfants iraient à pied
à la résidence car ce n’est pas loin de l’école. Marie-Claude aimerait qu’on implique davantage les plus
vieux. Des idées? L’activité aurait lieu dans la semaine du 5 ou du 12 décembre.
Caroline Lussier aimerait avoir les détails du projet par écrit pour le présenter aux professeurs.
Les enfants préparent un spectacle de Noël pour le 21 décembre, on ne sait pas si les parents seront
invités.
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4.7. Photographie scolaire
Rien à dire
4.8. Banque de bénévoles
Martine Bourbeau a envoyé par courriel la liste des bénévoles aux responsables des différents
comités.
4.9. Plate-bande
Un beau ménage a été fait à la plate-bande pour l’hiver, on ne sait pas qui l’a fait. Ce n’est pas Claire, ni
Line.
5. Mot de la direction
Rien à ajouter.
6. Varia
Michelle aimerait savoir si quelque chose est prévu pour En forme et en santé.
Caroline Lussier nous informe que le groupe Récré-action s’occupera des activités qui auront lieu du 9
janvier au 12 juin. Il y aura 2 sessions, pour la première, deux activités sportives sont prévues, tchouk goal
et DBL, pour la deuxième session, gumboots avec spectacle à la fin.
Les activités auront lieu le midi. 24 places disponibles par activité, les enfants qui ne vont pas au service de
garde pourront aussi participer.
7. Date de la prochaine rencontre et levée de l’assemblée
La prochaine rencontre aura lieu le mardi 24 janvier 2012 à 13h30.
Levée de l’assemblée à 19h55.
Martine Bourbeau
Présidente
Line Trottier
Secrétaire
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