France-Gif-sur-Yvette: Matériel et fournitures informatiques

JO/S S79
23/04/2014
138316-2014-FR
États membres - Marché de fournitures - Avis de marché - Procédure restreinte
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France-Gif-sur-Yvette: Matériel et fournitures informatiques
2014/S 079-138316
Avis de marché
Fournitures
Directive 2004/18/CE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1)
Nom, adresses et point(s) de contact
Synchrotron soleil
L'Orme des Merisiers – Saint-Aubin – BP 48
Point(s) de contact: Christine Renouf Trevarin
À l'attention de: Valérie Balmigere
91192 Gif-sur-Yvette Cedex
FRANCE
Téléphone: +33 169359509
E-mail: [email protected]
Adresse(s) internet:
Adresse générale du pouvoir adjudicateur: http://synchrotron-soleil.fr
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: auprès du ou des
points de contact susmentionnés
Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les
documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être
obtenus: auprès du ou des points de contact susmentionnés
Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: auprès du ou des
points de contact susmentionnés
I.2)
Type de pouvoir adjudicateur
Autre: Société civile
I.3)
Activité principale
Autre: Recherche
I.4)
Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non
Section II: Objet du marché
II.1)
Description
II.1.1)
Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Mise en oeuvre d'une solution de sauvegarde informatique au sein du Synchrotron Soleil.
II.1.2)
Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Fournitures
Achat
Code NUTS
II.1.3)
Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
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II.1.4)
Information sur l’accord-cadre
II.1.5)
Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
Devant l'accroissement du volume de données à sauvegarder au sein de Soleil, il est nécessaire de mettre à
niveau la solution actuelle, qui date de 2009, les fonctions principales attendues sont :
— sauvegarde de l'ensemble des données informatiques centralisées (Filer bureautique, serveur de
messagerie)
— sauvegarde de certains postes de travail
— assurer la mise en oeuvre de l'externalisation périodique de sauvegarde
— prendre en compte les contraintes légales d'archivage
Le volume approximatif de données à sauvegarder est de plusieurs To (détails dans les documents de
consultation)
Le marché porte sur la fourniture sur site de matériel / logiciel / licences et/ou la mise en service de solutions
externalisées sur un " cloud " ou chez un hébergeur européen en garantissant les exigences de confidentialité
prévues dans documents de consultation.
Le titulaire devra détailler les modalités d'évolutions de la solution sur les 5 prochaines années.
Les prestations attendues comprennent :
1) Dans tous les cas :
- la fourniture des matériels, logiciels et licences livrés sur site
- l'installation et le paramétrage du système au réseau local
- le paramétrage de la politique de sauvegarde choisie par Synchrotron Soleil
- la fourniture des agents de sauvegarde/restauration si nécessaires.
- le transfert de compétences pour l'exploitation, l'administration et la configuration de la solution proposée (5
personnes mini)
2) dans le cas d'une solution sur site (même partielle) :
- la fourniture des matériels, logiciels et licences livrés
- la fourniture des consommables sur une année complète (ex : bandes, ...) si nécessaires à la sauvegarde, en
respectant la politique de sauvegarde choisie
- la maintenance matérielle et logicielle sur la durée du contrat
- la solution d'externalisation périodique d'une sauvegarde
3)Dans le cas d'une solution externalisée (même partielle) :
II.1.6)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
30200000
II.1.7)
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.1.8)
Lots
Division en lots: non
II.1.9)
Variantes
II.2)
Quantité ou étendue du marché
II.2.1)
Quantité ou étendue globale:
II.2.2)
Information sur les options
II.2.3)
Reconduction
II.3)
Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
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III.1)
Conditions relatives au contrat
III.1.1)
Cautionnement et garanties exigés:
Une retenue de garantie à hauteur de 5 % du montant (HT) du marché pourra être constituée dont le paiement
interviendra 12 mois suivant la date de réception. Toutefois, le règlement de celle-ci pourra être effectué
en même temps que celui lié à la réception sur site, sous réserve de la constitution d'une caution bancaire,
personnelle et solidaire d'un montant équivalent, dont la mainlevée sera prononcée à l'expiration du délai de
garantie.
III.1.2)
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Le marché est financé sur fonds propres.
Règlement à 30 jours fin de mois à la date d'émission de la facture après livraison ou exécution, à condition que
Soleil soit satisfait de la prestation.
III.1.3)
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le candidat pourra être soit une entreprise individuelle, soit un groupement d'entreprises mais SOLEIL n'aura
qu'un seul interlocuteur qui sera le mandataire.
En aucun cas une entreprise ne pourra cumuler une candidature soit en tant que :
- candidat individuel et membre d'un groupement,
- membre de plusieurs groupements y compris en tant que mandataire.
La constitution du groupement devra se faire avant le dépôt des candidatures.
Soleil se laisse la possibilité d'imposer la forme du groupement (solidaire ou conjoint avec solidarité du
mandataire) au stade de la consultation.
Chaque membre du groupement devra fournir les documents demandés ci-après.
III.1.4)
Autres conditions particulières
III.2)
Conditions de participation
III.2.1)
Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre
du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Critères de jugement
des candidatures:
Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées
d'après les critères suivants :
- la capacité juridique et financière de l'entreprise,
- la capacité professionnelle : moyens et références en matière de <Objet du marché>.
Situation juridique :
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature :
- le formulaire Dc1 (lettre de candidature, habilitation du mandataire par ses cotraitants) ou une lettre de
candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat contenant l'ensemble des informations
demandées dans ce document et une attestation sur l'honneur conforme à celle mentionnée dans le Dc1,
- le formulaire Dc2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement),
Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du ministère français de l'économie et des finances :
http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/index.htm.
- lorsqu'Il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de
concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,
- en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses cotraitants,
- à titre informatif, un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou L-Bis) ou équivalents,
à jour,
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- les attestations d'assurance civile, professionnelle, en cours de validité,
- la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire
III.2.2)
Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Pièces à produire :
les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des 3 dernières années, ainsi que le chiffre
d'affaires réalisé avec Soleil.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant.
En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat
produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
III.2.3)
Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Pièces à produire :
- une plaquette de présentation de l'entreprise,
- un dossier présentant les capacités de l'entreprise (et plus particulièrement de l'établissement susceptible
d'intervenir) à réaliser des prestations similaires.
Ce dossier devra détailler :
- les moyens techniques de l'entreprise,
- les références pour des opérations similaires exécutées dans les 5 dernières années. Les références
présentées devront mentionner le nom du projet, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client, la
nature et le montant des opérations effectuées,
- répartition du chiffre d'affaires par secteur d'activité,
- le manuel d'assurance de la qualité ou une note sur l'organisation de la qualité,
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant.
En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat
produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
III.2.4)
Informations sur les marchés réservés
III.3)
Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)
Information relative à la profession
III.3.2)
Membres du personnel responsables de l'exécution du service
Section IV: Procédure
IV.1)
Type de procédure
IV.1.1)
Type de procédure
Restreinte
IV.1.2)
Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
Nombre minimal envisagé 3: et nombre maximal 8
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats: Le nombre de candidats admis à participer à
l'appel d'offres a été fixé entre 3 et 8, nombres suffisant afin d'assurer une concurrence réelle dans ce
secteur d'activité. Un nombre de candidature supérieur à 8 augmenterait inutilement le coût de la phase de
contractualisation par Soleil ainsi que le délai de passation du marché. Dans ce dernier cas, il sera procédé à la
sélection de 8 candidatures par tirage au sort.
Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures répondant aux critères de sélections seraient inférieur à 3,
Soleil se réserve la possibilité de poursuivre la procédure de passation du marché.
IV.1.3)
Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
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IV.2)
Critères d’attribution
IV.2.1)
Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés
dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)
Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3)
Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)
Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
AFFAIRE 009/2014-VB
IV.3.2)
Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
non
IV.3.3)
Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document
descriptif
IV.3.4)
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
28.5.2014 - 12:00
IV.3.5)
Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6)
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
français.
IV.3.7)
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.8)
Modalités d’ouverture des offres
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)
Renouvellement
VI.2)
Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.3)
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées en 3 exemplaires à l'adresse suivante : Synchrotron Soleil, Division
administrative et financière, Groupe juridique & achat, à l'attention de Valérie Balmigere, L'Orme des Merisiers,
Saint-Aubin - BP 48, F-91192 Gif-sur-Yvette Cedex, avec la mention " aapc 009/2014-vb - sauvegarde
informatique - ne pas ouvrir ".
Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec demande d'avis
de réception.
Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis au groupe juridique et achats (bâtiment central,
Bureau A2.0.05), dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d'un récépissé
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 18.4.2014.
VI.4)
Procédures de recours
VI.4.1)
Instance chargée des procédures de recours
Greffe du tribunal de grande instance d'Évry
9 rue des Mazeières
91012 Évry
Téléphone: +33 160767800
VI.4.2)
Introduction des recours
VI.4.3)
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5)
Date d’envoi du présent avis:
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