Les procédures de sauvegarde sous Bcdi3

Doc pour docs > La gestion > Les logiciels documentaires > Bcdi > Les procédures de sauvegarde sous Bcdi3
Les procédures de sauvegarde sous Bcdi3
Pour éviter de tout perdre...
lundi 24 octobre 2005, par Ghislain Chasme
Quand vous utilisez Bcdi3 en mode gestionnaire, c’est souvent pour produire des données : notices, prêts... Celles-ci
sont enregistrées par le logiciel. Il est fortement conseillé de sauvegarder ces données régulièrement pour éviter les
mauvaises surprises.
Il y a essentiellement 2 procédures : la copie du
dossier Data et la sauvegarde automatique du travail.
Un conseil : copiez le dossier Data 1 fois par semaine et faites une sauvegarde
automatique 1 fois par jour.
1 Sauvegarde du dossier Data
Le logiciel s’installe par défaut dans C :\Bcdi3
Parmi les sous-dossiers de C\Bcdi3, le
dossier Data est celui qu’il convient absolument de sauvegarder.
Il contient entre autre des fichiers ayant une extension en .dat, fichiers qui
contiennent les données que nous saisissons au quotidien. Ce dossier,
Data, peut être copié sur une disquette Zip, sur un disque dur
amovible, sur un cédérom ou sur le disque dur d’une autre station
du réseau.
A partir de l’explorateur Windows, copiez
le dossier Data (clic droit, copier) et collez-le (clic droit, coller) sur la
lettre symbolisant votre disquette zip ou tout autre disque dur, qu’il soit
amovible ou sur une autre station.
Si vous choisissez de graver Data sur un cédérom, vous avez 2
possibilités :
- Créer un cédérom de données avec un logiciel adapté
(Nero ou Easy cd creator)
- Formater un cédérom réinscriptible (cd-rw) avec Direct
cd : vous pourrez y copier coller Data, via l’explorateur Windows.
A titre indicatif, pour une base contenant
25 000 notices, le dossier Data pèsera environ 200Mo. Il faut donc prévoir
l’espace nécessaire pour cette copie qui peut être effectuée
une fois par semaine.
2 Sauvegarde automatique
du travail (aucune session de Bcdi3 ne doit
être ouverte)
Cette procédure permet de sauvegarder
des fichiers au format winzip (archives compressées) sur disquettes 3’5,
ou sur tout autre support amovible, comme une clé USB.
L’utilitaire Bcdizip s’installe en même temps que le logiciel. Il s’agit
de la version 1.01, qui permet de vérifier si une session de bcdi3 est
ouverte sur le réseau. Si vous disposez d’une version inférieure,
allez faire un tout sur club-bcdi.
Pour lancer Bcdizip : Démarrer/Programmes/Gestion documentaire/Bcdizip
Par défaut, l’utilitaire se positionne sur la sauvegarde du travail.
Si non, faites le bon choix. :
Sauvegarde du travail
Elle vous permet de mettre à l’abri votre travail de saisie.
Pour lancer cette sauvegarde, cliquer : Sauvegarde automatique/Travail
Il vous reste à insérer une disquette vierge ou à sélectionner
le disque amovible approprié (le lecteur de disquette -quand il y en
a un- est sélectionné par défaut)
Pour une base contenant 25 000 notices, l’archive
pèse environ 5Mo. Prévoir donc plusieurs disquettes, le cas échéant.
Une clé USB éviterait trop de manipulations de support...
Cette sauvegarde doit être effectuée une fois par jour.
À la fin de la procédure, vous
obtenez le message ci-dessous. Vérifier la taille de l’archive et cliquer
OK
Voilà pour les procédures de
sauvegarde qui prennent quelques minutes, mais qui, en cas de problème,
vous évitent de perdre des années de travail !
Quelques conseils pour finir :
Copie du dossier Data :
- Si vous utilisez un lecteur zip, préférez un modèle avec
une connexion en usb : c’est beaucoup plus rapide !
- Avec un peu d’astuce, la recopie du dossier Data peut être automatisée.
Pour cela, voir ici, l’exemple donné (Bcdi2) sur citedoc
- Si vous gravez Data sur un cédérom, en cas de restauration,
il faudra décocher Lecture seule dans les attributs du dossier avant
reconstruction.
Sauvegarde automatique du travail
- Si vous utilisez des disquettes 3’5, prévoyez un jeu de disquettes
par jour. En clair, pour une archive nécessitant 4 disquettes, prévoyez
4 disquettes par jour. Le lundi, faites votre sauvegarde sur les disquettes
du lundi et ainsi de suite.
- Prévoir également une clé USB -si vous utilisez ce supportpar jour.
- Attention aux supports défectueux. Changez tous les supports
une fois par an.