Le Programme SIRHEN - Académie de Montpellier

Académie de Montpellier
Édition n° 1 | 15 avril 2009
Déclaration CNIL
SIRHEN ne
pouvant bénéficier
d’une déclaration
simplifiée, un
arrêté ou décret
en conseil d’état
est nécessaire.
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Le programme SIRHEN
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CALENDRIERS
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DUA : point d’avancement
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PERSPECTIVES : droits d’accès et dématérialisation
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PLAN FORMATION
▬ Le Programme SIRHEN
Système d’Information des Ressources Humaines de l’Education Nationale
Le programme SIRHEN de rénovation des systèmes d'information de gestion des
moyens et des personnels du Ministère vise à faire progresser en parallèle : La
performance des systèmes existants, la réponse aux nouveaux besoins de gestion et
de pilotage, le chantier technique, en s'appuyant sur l'état des lieux des applications
actuelles (SIERH), sur le résultat des études préalables et en respectant le contexte
interministériel.
SIRHEN correspond en effet à une nécessité du ministère de se mettre en conformité
avec les préconisations interministérielles pour la fonction publique, en particulier
dans la lignée du projet ONP (opérateur national de la paye, refonte par le ministère
des Finances des procédures paye).
Le passage des SIERH, systèmes d’information actuels, vers SIRHEN va se faire
progressivement. SIRHEN a donc été décliné en 152 projets identifiés qui seront
déployés par paliers. Certains projets portent sur les aspects fonctionnels (notamment
pour faire suite à la phase d'étude des besoins), techniques (équipement), conduite
du changement, etc.
La migration des bases de données et leur consolidation permettent la réalisation du
dossier unique agent.
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▬ CALENDRIERS
Calendrier programme
Période
Contenu
2009
1er semestre
CNE délégations
Consultation DUA pour tous les personnels
Gestion des droits d’accès.
2009 / 2010
ITRF, Bibliothèques et personnels d’encadrement
2010 / 2011
ATOSS
2011 / 2012
Enseignants du second degré public et privé
2012 / 2013
Enseignants du premier degré public et privé
Le droit individuel à la formation (DIF) ne sera pas déployé au palier 1 car les
éléments permettant de préciser les règles de gestion du compteur n’ont pas été
transmis par le niveau décisionnel.
Raccordement Opérateur National de Paye (ONP)
Catégories de personnels
Date de raccordement
2009 / 2010
ITRF, Bibliothèques et personnels
d’encadrement
Janvier 2012
2010 / 2011
ATOSS
Janvier ou avril 2013
2011 / 2012
Enseignants du second degré
public et privé
Avril 2014
2012 / 2013
Enseignants du premier degré
public et privé
Avril 2015
▬ DUA – Dossier Unique Agent : Point d’avancement
Lors du chargement du DUA du 4 mars 2009, il est ressorti au national 3,13% de
dossiers en anomalies. Certaines anomalies concernent des dossiers ouverts non
actifs. Il est prévu une procédure informatique (livrée en avril par le SIGAT) qui
fermera automatiquement tous ces dossiers restés ouverts à tort. Les populations
concernées sont les vacataires, indemnitaires, assistants étrangers et assistants
d'éducation.
La dernière extraction des dossiers de nos applications a été réalisée le 27 mars
2009.
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▬ PERSPECTIVES
Droits d’accès
L'accès à SIRHEN va se faire par notre portail intranet académique (PIA) accessible
après authentification et organisé en vues métiers (depuis le 9 octobre 2008, le PIA
est accessible aux personnels de direction).
L'authentification de l'identité de l'agent repose sur son adresse de messagerie
professionnelle et son mot de passe personnel.
Le portail SIRHEN propose uniquement les lignes de menus auxquelles l'agent
connecté a droit.
Dématérialisation
"VERS LE REGLEMENTAIRE"
Il est prévu une dématérialisation totale des dossiers des agents : plus d'archivage
papier, toutes les pièces du dossier d'un agent seront numériques et seront les
originales.
L'édition, l’impression d'une pièce sera la copie de l'original. Chaque pièce ainsi
numérisée peut avoir automatiquement une date de validité, être consultée par les
gestionnaires accédant au dossier, mais les gestionnaires n'accèdent pas à toutes les
pièces du dossier (comme c'est le cas pour le dossier papier) seules les pièces
autorisées sont visibles.
▬ PLAN FORMATION
Un parcours de formation à distance est mis en place pour le déploiement de
SIRHEN. Ce parcours comporte à ce jour 3 modules :
- "Qu'est-ce que SIRHEN" : son environnement, la notion de palier, le DUA.
- "Les fondamentaux de SIRHEN" : son accessibilité, son ergonomie.
- "Consultation du DUA" : accès à son périmètre de gestion.
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Le plan de formation va être mis en place au 1 semestre 2009.
4.25 ETP
La participation
des académies
aux groupes de
travail SIRHEN
s’élève pour 2008
à 770 jours, soit
4.25 ETP.
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