Gestion de l`invalidité
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Gestion de l`invalidité
La saine gestion d'un plan collectif d'assurance invalidité passe par la connaissance et la compréhension de l'environnement de travail de chaque entreprise et de ses employés. Chez Croix Bleue Medavie, nous le savons. • Quels produits et services sont offerts par l'entreprise? • Quels sont les principaux enjeux dans son secteur? • Comment se présente l'organisation des ressources humaines et matérielles? • Les employés sont-ils syndiqués? • Est-ce que des services préventifs et un programme d'aide aux employés sont en place? • Quelles sont les grandes lignes des programmes de gestion de l'absentéisme et de santé? Voilà autant de questions auxquelles nous cherchons à répondre avant de mettre sur pied le régime d'assurance collective qui convient parfaitement à une organisation et à sa force de travail. Pour ce faire, nous préconisons une visite initiale des lieux de travail. Par la suite, nous encourageons la tenue de rencontres régulières avec les administrateurs de régime de l'entreprise, dans le but de toujours mieux adapter nos interventions à son personnel et à ses besoins. L'objectif : allier nos forces pour que toutes les parties impliquées dans le processus du retour à la santé soient gagnantes. on se comprend! Tout comme vous ou vos clients, Croix Bleue Medavie est d'abord et avant tout un employeur. À ce titre, nous connaissons l'importance d'être entendu, compris et servi en fonction de nos particularités. Nous sommes aussi bien au fait de l'importance pour un employeur et son assureur d'être sur la même longueur d'ondes. Vous croyez que la gestion de l'assurance invalidité consiste à rediriger vers le travail le plus d'employés possible, dans les meilleurs délais et aux meilleures conditions? Nous sommes le partenaire qu'il vous faut. façonnée à l’image de votre entreprise entre employeurs, Gestion de l’invalidité pour que santé et travail aillent de pair 2 toute la compétence d'une équipe diversifiée, au service du client! Chez Croix Bleue Medavie, une équipe multidisciplinaire est en place pour assurer le meilleur service possible aux intervenants dans l'entreprise ainsi qu'à tous les assurés. interne de consultants. Résultat : toutes les conditions sont réunies pour que nos analystes rendent les meilleures décisions dans tous les dossiers qu'ils traitent. des analystes chevronnés sur place de réputés consultants en réadaptation Nos analystes en gestion de l'invalidité comptent plusieurs années d'expérience dans le domaine et mettent à profit la solide formation qu'ils ont acquise dans le milieu de la santé. En suivant notre programme de formation continue spécialement développé pour eux, ils s'assurent de parfaire leurs connaissances de façon régulière en plus de rester toujours au courant des nouvelles tendances de l'industrie. Les services de réadaptation offerts à nos clients sont fournis par des firmes externes spécialisées avec lesquelles nous avons développé un partenariat efficace. En plus d'assurer une meilleure impartialité et plus d'objectivité, cette façon de faire nous aide à bien couvrir toutes les régions où nous sommes présents. D'autre part, l'utilisation d'un réseau externe nous permet d'être en contact, au besoin, avec des spécialistes de tous les domaines, ce qui nous donne accès à une expertise beaucoup plus diversifiée. Chaque fois que la situation l'exige, ils peuvent facilement faire appel aux cardiologues, psychiatres, pharmaciens, chirurgiens, infirmières et autres professionnels de la santé qui font partie de notre équipe 3 continuité garantie pour tous nos assurés Il n'y a rien de pire pour un assuré que de changer d'interlocuteur et de devoir raconter son histoire à répétition, jusqu'à s'en rendre malade! Chez Croix Bleue Medavie, tout a été mis en place pour éviter cette situation. Le dossier de chaque assuré est confié à un analyste qui reste en contact avec lui tout au long du processus, même si son statut passe de l'invalidité de courte durée à l'invalidité de longue durée. Pourquoi? Parce que nous croyons que la connaissance de l'assuré et de ce qui l'entoure (environnement psychosocial, travail, dossier médical, études, etc.) de même que le contact avec lui sont des éléments essentiels menant à la création d'un lien de confiance entre lui et l'analyste. Selon nous, c'est un pas important vers l'atteinte des conditions optimales pour un retour au travail plus rapide et harmonieux. un traitement personnalisé et…accéléré! Croix Bleue Medavie s'est fait un plaisir d'abolir les numéros de certificat, de dossier ou d'identification dans les relations avec ses assurés. C'est le nom de chaque client qui sert de point de contact à l'analyste qui accompagne l'assuré du début jusqu'à la fin de son invalidité. Du côté du traitement des demandes de réclamation de nos assurés, nous avons établi une structure et des méthodes de travail qui nous permettent d'offrir à tous des délais à la hauteur de leurs attentes. Après tout, c'est leur tranquillité d'esprit qui en dépend. 4 des services d'aide qui vont loin Pour apporter aux administrateurs de régime, aux assurés et aux gestionnaires tout l'appui nécessaire, Croix Bleue Medavie met à leur disposition des services d'aide bien pensés et facilement accessibles. services d'assistance santé Au Québec comme ailleurs, le réseau public de la santé évolue rapidement et des millions de dollars y sont investis chaque année pour l'améliorer et offrir des services additionnels ou plus performants. Pour mieux s'y retrouver, rien de tel que nos services d'Assistance Santé. Ligne téléphonique Info-Santé Croix Bleue Les agents d'information de notre ligne téléphonique Info-Santé Croix Bleue ont accès à une banque de données exhaustive sur les services offerts à la population par le réseau de la santé. Ils sont en mesure d'indiquer à ceux qui en font la demande les noms des thérapeutes de chaque région qui sont membres en règle de leur ordre professionnel. Pour dénicher rapidement un orthophoniste, un audiologiste ou tout autre spécialiste, ou pour trouver réponse à toutes les questions reliées à l'aspect santé, c'est le bon numéro! Aide à la recherche de spécialistes Si un assuré devient invalide à la suite d'un accident ou d'une maladie, nous pouvons intervenir pour devancer au besoin un examen, un test, une consultation avec un spécialiste ou même une chirurgie. Si le service ne peut être obtenu dans des délais raisonnables dans la région immédiate de l'assuré mais qu'il est offert ailleurs, nous nous chargeons des démarches pour régler le tout, avec l'accord de toutes les parties impliquées. Dans certains cas, nous pouvons même accorder une aide financière spéciale qui permet à l'assuré de profiter des services dont il a besoin. services d'aide aux gestionnaires Gérer du personnel représente tout un défi et parfois, des difficultés peuvent surgir et nuire au climat de travail. Pour appuyer les gestionnaires dans de telles situations, nous avons mis en place des services d'aide auxquels ils ont automatiquement accès dans le cadre de chaque programme d'assurance salaire de longue durée offert par Croix Bleue Medavie. 5 Aide téléphonique spécialisée Conflits interpersonnels, absentéisme chronique, réactions négatives au changement; les gestionnaires aux prises avec des employés présentant des comportements de ce genre sont en mesure d'obtenir le soutien nécessaire en composant le numéro de ce service téléphonique confidentiel. programme mieux-être Pour tenir ses assurés bien au courant de différents sujets importants reliés à la santé, Croix Bleue Medavie propose des conférences qui peuvent se tenir en milieu de travail. Animés par des professionnels, ces rendezvous traitent des sujets suivants : Référence Quand un assuré souffre d'un problème spécifique pouvant nuire à son travail, à l'esprit du groupe ou mener à une invalidité (alcoolisme, problème familial, etc.), nous avons l'expertise requise pour conseiller les gestionnaires sur la démarche à suivre et les spécialistes à contacter. Le programme de référence donne droit à l'employé à douze heures de consultation gratuites. • la dépression (symptômes et comment réagir); Intervention en cas d'urgence • tout autre sujet d'intérêt pour l'entreprise et ses employés. Une situation de crise survient dans l'entreprise (décès d'un employé, acte de violence, etc.)? Nous pouvons intervenir rapidement pour assurer le suivi psychologique requis auprès des employés touchés. • le tabagisme; • le cholestérol (dépistage sur place et résultats instantanés); • le diabète (dépistage sur place et résultats instantanés); 6 une nouvelle vision de l'assurance invalidité De nombreuses entreprises de tous les secteurs ont déjà réalisé l'importance de se doter d'un plan d'assurance invalidité adapté à leurs besoins. Lorsqu'on prend connaissance des données disponibles pour les dernières années et des prévisions pour l'avenir, on comprend vite pourquoi. que nous réserve l'avenir? l'insécurité d'emploi sont autant de phénomènes contribuant à affecter la force de travail. Éclatement de la famille De plus en plus d'employés sont touchés par des bouleversements dans leur vie familiale : famille monoparentale, famille reconstituée, occupation professionnelle des deux parents, etc. Apparition de nouvelles maladies Si rien n'est fait, la situation risque de se détériorer et d'entraîner pour les entreprises une hausse du nombre d'employés invalides et, par conséquent, une augmentation des coûts de l'assurance invalidité. De nombreux facteurs laissent entrevoir une telle situation. Le personnel est ralenti par de nouvelles maladies dont le diagnostic et le traitement sont difficiles à évaluer : fatigue chronique, fibromyalgie, affection reliée au stress, etc. Changements dans le système de santé Vieillissement de la main-d'œuvre Comme le risque d'invalidité augmente avec l'âge et que la population vieillit, une hausse des coûts de l'assurance invalidité est à prévoir. Le virage ambulatoire et le désengagement des gouvernements de certains programmes peuvent augmenter le fardeau des employeurs et des employés. Clauses contractuelles Difficultés économiques L'instabilité économique et le niveau d'endettement peuvent avoir des conséquences néfastes sur les employés. Insatisfaction au travail Les restructurations dans les entreprises, les changements technologiques, la gestion de la décroissance et Certaines clauses de contrats d'assurance collective peuvent inciter à prolonger indûment l'absence au travail (surassurance, invalidité élargie, invalidité partielle sans limite, aucune obligation de participer à un programme en réadaptation ou d'être suivi en psychologie ou en psychiatrie, etc.). 7 des chiffres qui parlent! • Entre 1981 et 2003, le taux de personnes invalides est passé de 5,7 à 14 sur 1 000, soit une augmentation de plus de 50 %. • Les invalidités reliées aux maladies mentales ont augmenté de 60 % depuis 12 ans. • Lorsque l'absence du travail dure 6 mois, les probabilités que l'employé reprenne une vie professionnelle active ne sont que de 50 %. Après 2 ans d'absence, les probabilités chutent à 10 %. • Les coûts directs et indirects reliés aux absences peuvent représenter jusqu'à 15 % de la masse salariale d'un employeur. • Chaque fois que l'âge moyen de la main-d'œuvre augmente d'un an, les coûts d'assurance invalidité s'accroissent de 10 %. mettre l'accent sur le retour à la santé et au travail Toute l'équipe de Croix Bleue Medavie partage une vision commune des services d'assurance invalidité. Pour nous, c'est beaucoup plus qu'un système de remplacement de revenus. C'est d'abord et avant tout un ensemble de services d'encadrement qui favorise le retour à la santé et au travail d'un employé chaque fois que la situation le permet. En adoptant cette philosophie et en travaillant de concert avec nous, chaque entreprise peut espérer réduire les coûts de son assurance invalidité tout en offrant à ses employés un programme qui correspond à leurs besoins. 8 chacun son rôle pour une relation d'affaire en santé Dans tout programme d'assurance invalidité, il est important que l'assureur et l'employeur travaillent en étroite collaboration. Chacun a un rôle précis à jouer pour qu'en bout de ligne, la solution mise de l'avant soit la plus profitable possible pour tout le monde. L'employeur et l'assureur doivent aussi partager leur façon de voir les choses en ce qui a trait à l'invalidité. Chez Croix Bleue Medavie, nous percevons le travail comme une source de revenus, un lieu de socialisation, une opportunité de se réaliser et un environnement propice à la croissance personnelle. Pour nous, l'arrêt de travail est un geste sérieux qui peut entraîner des conséquences graves pouvant aller du sentiment d'isolement à la dévalorisation personnelle, en passant par les problèmes personnels et financiers. rôle de l'employeur rôle de l'assureur L'employeur doit s'occuper d'abord et avant tout de prévention et de dépistage. Il a la responsabilité de mettre en place dans son organisation les outils suivants : L'encadrement et la proactivité sont du ressort de l'assureur et il doit avoir accès aux outils suivants : • programmes d'aide aux employés; • séances de formation (problèmes familiaux ou financiers, gestion du stress, conflits de travail, etc.); • programmes de contrôle de l'absentéisme; • évaluations ergonomiques des aménagements et outils de travail. • programmes de réadaptation fonctionnelle et professionnelle; • évaluations médicales précoces; • interventions dans les milieux médicaux pour accélérer les traitements; • expertises médicales; • programmes d'information et de sensibilisation chez l'employeur. ensemble, mettons-nous au travail! Depuis plus de 60 ans, Croix Bleue Medavie propose aux entreprises d'ici des solutions flexibles, novatrices et durables en matière de services de santé. Au fil de toutes ces années, nous avons favorisé une approche qui met l'accent sur la présence au travail plutôt que sur la gestion de l'absentéisme. Nous avons remplacé les situations problématiques par des solutions à des situations. Nous ne parlons plus de mesures correctives, mais bien de mesures préventives. Enfin, c'est le retour à la santé qui devient le mot-clé. Si ce nouveau vocabulaire vous convient et que vous croyez comme nous que les ressources humaines font la force d'une entreprise et que leur bonne santé et l'assistance à leur retour vers la bonne santé, en cas de maladie, est un investissement qui rapporte autant à l'employeur qu'à l'assuré, nous partageons les mêmes valeurs. Pour obtenir plus de détails ou pour savoir de quelle façon nous pourrions vous aider à concilier travail et santé, communiquez avec nous sans tarder. 1-877-286-7778 www.medavie.croixbleue.ca www.medavie.croixbleue.ca 550, rue sherbrooke ouest bureau l-15 montréal (qué.) h3a 6t6 185, the west mall 12e étage c.p. 2000 etobicoke (ont.) m9c 5p1 644, rue main c.p. 220 moncton (n.-b.) e1c 8l3 7, promenade spectacle lake dartmouth (n.-é.) c.p. 2200 halifax (n.-é.) b3j 3c6 BRO-122-Q F 10/06