En date du 25 août 2010 - Collège Saint-Paul

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En date du 25 août 2010
S U I V I
D E S
S O U S - C O M I T É S
1.Conférences : La responsable du sous-comité prévoit revenir au Comité de parents en septembre. Ce
sera aux nouveaux membres à choisir les conférences pour l’année 2010-2011.
2. Vêtements usagés : La vente de vêtements usagés du 10 juin a été excellente et a permis de
rapporter un montant de 2 390 $. La clientèle était majoritairement composée d’élèves de 1re secondaire.
La
prochaine
vente
aura
lieu
le
30
août,
lors
de
la
rentrée
administrative.
Un parent demande s’il serait possible d’inclure les judogi dans la vente de vêtements usagés ; il serait plus
difficile de le faire à cause des besoins en grandeurs spécifiques mais aussi parce que lors de la rentrée, le
fournisseur officiel est sur place ; l’idéal serait de les vendre lors de la vente en juin, à environ 20 $.
3. Ski : La responsable du sous-comité de cette année ne fera plus partie du Comité de parent en 2010-
2011. Une responsable devra être nommée lors de la première rencontre du Comité avec les nouveaux
membres.
4. Journée Portes ouvertes : La responsable du sous-comité demande s’il n’y aurait pas une façon de
rendre la visite « Portes Ouvertes » plus interactive, en impliquant les futurs élèves, ce qui permettrait de
déjà créer un lien (exemple, avec une activité sportive au gymnase) et de se démarquer des autres
collèges. Elle demande à ceux qui ont des idées de les lui transmettre par courriel ; si aucune idée n’est
applicable,
le
kiosque
sera
sur
place
comme
par
les
années
passées.
Un parent mentionne que la présence d’un parent représentant le PÉI serait plus utile au kiosque du PÉI car
il y a beaucoup de questions ; il faudrait également prévoir un représentant de la vente de vêtements
usagés au kiosque du Comité de parents. Mme Cathie Bouchard rappelle que la date des « Portes
ouvertes » est le vendredi 24 septembre, de 17 h à 21 h.
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5. Communication (Site Web et Revue de presse): Le président mentionne que les procès-verbaux
d’avril et de juin seront sous peu sur le site internet du Collège. La revue de presse sera présentée au
kiosque du Comité de parents lors des « Portes Ouvertes » du 24 septembre.
6. Saint-Paul-LIEN : La nouvelle responsable vérifiera comment sera fait la mise en page du prochain
Saint-Paul-LIEN qui paraîtra à la mi-octobre. On demande s’il ne serait pas possible de faire l’envoi du
Saint-Paul-LIEN par voie électronique plutôt qu’en copie papier ou alors de le rendre disponible sur le
Portail. Le président mentionne que le moment serait opportun car il reste peu de papier chez l’imprimeur.
Mme Cathie Bouchard mentionne que cette façon de procéder serait idéale mais qu’il se pourrait qu’elle ne
soit implantée que l’an prochain.
7. PÉI : Aucun suivi pour ce point.
8. Environnement-Santé : Aucun suivi pour ce point.
9. Matériel usagé : La responsable mentionne que la quantité de matériel récupérée était effarante et
comprenait non seulement des manuels et cahiers d’exercices mais également des vêtements, chaussures,
fournitures scolaires, etc. Elle mentionne que le projet de l’élève de 5e secondaire a bien fonctionné mais
qu’il reste du travail de sensibilisation à faire. On demande s’il ne faudrait pas instaurer une journée dédiée
à vider les casiers, cela demanderait une coordination plus soutenue et de l’aide de tout le personnel.
Mme Joane Ste-Marie suggère d’utiliser le Portail pour demander aux parents de dire aux élèves de vider
leur casier.
P A R O L E
A U
P R É S I D E N T
Rapport annuel 2009-2010 :
M. Alain Tremblay mentionne que le rapport annuel est prêt à être envoyé à l’imprimeur et qu’il sera remis
aux parents lors de l’assemblée générale.
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Assemblée générale :
L’assemblée générale aura lieu le 8 septembre prochain, à 18 h 45 ; M. Alain Tremblay mentionne qu’il y a
au total 10 départs du Comité de parents. Plusieurs places seront disponibles lors de l’élection des
membres pour 2010-2011.
Calendrier des rencontres 2010-2011 :
Les rencontres du Comité de parents en 2010-2011 auront lieu les mercredis, à 19 h 30, aux dates
suivantes : 22 septembre, 20 octobre,17 novembre,15 décembre,19 janvier,16 février,23 mars,20 avril,1er
juin et en août (date à déterminer)
M. Alain Tremblay souligne le départ de certains parents après plusieurs années d’implication et remercie
tous les membres du Comité pour leur appui et leur confiance tout au long de ses cinq années à la
présidence du Comité.
P A R O L E
A U X
M E M B R E S
Aucun suivi pour ce point
P A R O L E
À
L A
D I R E C T R I C E
D U
G É N É R A L E
C O L L È G E
Madame Cathie Bouchard nous informe sur les travaux qui ont été réalisés au Collège au cours de l’été.

Les projets d’agrandissement de la cafétéria sont pratiquement terminés et les nouveautés seront
intégrées progressivement ; ce projet a été réalisé en partenariat avec le Groupe Chartwells.

La réfection du toit (portion restante) est terminée.

La peinture a été refaite au 3e étage, principalement dans les locaux de 5e secondaire, ainsi que
dans l’escalier.

Les travaux informatiques sont terminés et un réseau sans-fil très sécurisé a été mis en place ; il
faut cependant vérifier si les appareils tels que les IPod et les IPhone y ont accès.

Trente projecteurs interactifs ont été achetés et installés, au lieu de tableaux interactifs ; ceux-ci
ont été installés dans dix-sept classes et treize projecteurs multimédias ont aussi été installés.

Le labo d’info a été refait à neuf ; trente-sept ordinateurs à écran plat ont été achetés, ce qui a
permis l’ajout d’ordinateurs à la bibliothèque ; le Collège s’est aussi doté de 3 portables en
location ; il y aura également des périodes de formation pour aider les enseignants à développer le
matériel à l’aide des nouveaux outils.
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
La bibliothèque sera également rénovée ; ce projet de rénovation comportera trois phrases et la
première sera réalisée en 2010-2011.

Le système de ventilation a été réparé mais d’importants travaux sont à venir, entre autres le
nettoyage des conduits.

La salle des enseignants de la 4e secondaire a également été rafraîchie.

On procèdera au traçage de lignes de deux terrains de hockey dans la cour arrière, lorsque les
travaux de la ville de Varennes seront terminés.

Les salles de toilettes de la salle Mailloux ont également été rafraîchies et des réparations y ont
été effectuées.
Mme Cathie Bouchard mentionne que d’autres projets sont à venir.
On demande si parmi les projets, on pourrait penser avoir des appareils d’exercices ; l’équipement de
football sera vendu, ce qui libérera un local et l’espace libéré pourrait accueillir quelques appareils
d’exercices ; cette possibilité avait déjà été envisagée.
Mme Cathie Bouchard présente le thème de l’année scolaire 2010-2011 : «Je suis ce qui me
passionne». Les enseignants utiliseront les passions des élèves dans les projets, en classe, etc.
Elle mentionne que cette année, le Collège a identifié deux priorités :

TIC : on parle ici entre autres de l’implantation des nouveautés informatiques.

Clientèle : particulièrement la hausse, la rétention et la satisfaction de la clientèle ; cette année, le
Collège a 963 élèves inscrits comparativement à 1003 l’an dernier et il y aura un groupe en moins
dans les 1res secondaires ; une baisse est aussi remarquée dans les inscriptions pour les
examens d’admission ; en 2008, on comptait 700 inscriptions, comparé à 500 en 2009. La baisse
démographique entre en jeu mais le Collège travaillera sur son image mais compte développer le
volet Arts de la scène et axer sur le volet International car la demande est forte ; pour ce qui est
de la rétention, le Collège compte environ 60 départs en cours d’année et une des raisons
mentionnées est l’adaptation au code de vie difficile pour les élèves ; pour ce qui est de la
satisfaction, on misera sur la communication avec les parents et sur une plus grande visibilité du
conseil des élèves.

Finalement, Mme Bouchard mentionne l’embauche de six nouvelles enseignantes.

Un message aux parents concernant la marche à suivre pour le Portail sera envoyé en début
d’année ; les bulletins ne seront plus envoyés car ils seront sur le Portail mais les rencontres avec
les enseignants auront quand même lieu.
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La Collation des grades aura lieu le samedi 23 octobre et une lettre sera envoyée aux parents.
P A R O L E
A
D E S
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R E P R É S E N T A N T E
E N S E I G N A N T S
Mme Joane Ste-Marie mentionne que les inscriptions aux activités socioculturelles se feront dans la
semaine du 13 au 17 septembre. Elle mentionne également qu’il faut mentionner aux parents l’importance
de consulter régulièrement le Portail.
P A R O L E
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L A
T R E S O R I E R E
La trésorière présente le bilan pour lequel il y a eu des rentrées d’argent oubliées lors du dernier bilan ; ce
sera aux nouveaux membres du Comité de parents de décider quel montant sera remis à la Fondation
Saint-Paul. Un parent suggère que le don soit réparti tout au long de l’année. Mme Joane Ste-Marie
souligne l’importance de parler du rôle de la Fondation, entre autres lors de la rencontre du 8 septembre
prochain ainsi que lors des « Portes Ouvertes ».
P A R O L E
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R E P R E S E N T A N T
F O N D A T I O N
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S A I N T - P A U L
Le tournoi de golf a eu un succès monstre et a rapporté 21 000 $. L’encan silencieux a également
beaucoup rapporté. Le groupe de Génies en herbe s’est impliqué lors de cette activité.
C O R R E S P O N D A N C E
Aucune correspondance
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