AIR CANADA - CST Trust Company

CONSENTEMENT À LA TRANSMISSION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS
AIR CANADA INC. (« AIR CANADA ») met œuvre un programme de transmission électronique
grâce auquel elle pourra, si vous désirez, vous informer, à titre d'actionnaire d’AIR CANADA, que
les états financiers trimestriels, le rapport annuel et d'autres renseignements sur l’entreprise sont
accessibles dans la section « Investisseurs » de son site Web à l'adresse
www.aircanada.com. Si vous consentez, AIR CANADA mettra de l'information à votre
disposition par voie électronique plutôt que de vous la faire parvenir par la poste. AIR CANADA
encourage ses actionnaires à profiter de ce programme de transmission électronique, qui est plus
pratique pour eux, favorise l'environnement et permet de réduire les coûts. Si vous désirez
bénéficier de ce programme de transmission électronique, vous devez remplir le formulaire de
consentement à la fin de ce document et le retourner à l'agent de transfert d’AIR CANADA,
Société canadienne de transfert d’actions inc. (« CST »), agent administratif pour Compagnie
Trust CIBC Mellon, par télécopieur au 1 (888) 249-6189 ou par la poste, en utilisant l'envelopperéponse ci-jointe. AIR CANADA vous incite à lire attentivement le formulaire de consentement
afin de comprendre les modalités selon lesquelles la transmission électronique sera faite.
Pour toute question concernant le programme de transmission électronique d’AIR CANADA,
veuillez communiquer avec CST par téléphone au 1-800-387-0825 ou par courriel à
[email protected].
À l'intention d’AIR CANADA:
1. Je consens à recevoir un document auquel j'ai droit par voie électronique plutôt que par
courrier. Je comprends que les documents que je suis autorisé(e) à recevoir peuvent faire
partie de la liste suivante :
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Rapport financier trimestriel d’AIR CANADA;
Rapport annuel d’AIR CANADA (y compris les états financiers annuels et l'analyse de la
direction);
Avis d'assemblée annuelle ou extraordinaire des actionnaires d’AIR CANADA et
circulaire de sollicitation de procurations par la direction s'y rattachant;
Carte-réponse pour la liste d'envoi postal supplémentaire envoyée par AIR CANADA;
Autres renseignements sur AIR CANADA.
2. Je comprends et conviens qu’AIR CANADA m'avisera lorsqu'un document qu'il m'est permis
de recevoir sera accessible dans la section « Investisseurs » sur son site Web à
l'adresse www.aircanada.com lorsqu’elle aura déposé ledit document auprès des
organismes de réglementation des valeurs mobilières. Je conviens qu’AIR CANADA
m'enverra un avis à l’adresse électronique indiquée ci-dessous ou de toute autre façon
qu'elle pourra déterminer.
3. Je reconnais que je devrai avoir accès à une adresse électronique et à l'internet afin
d'accéder à un document par voie électronique et je confirme que j'ai ces accès.
4. Je comprends et conviens que:
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tout avis par courriel ou tout autre avis ne contiendra pas de document;
tout avis par courriel ou tout autre avis contiendra l'adresse Web d’AIR CANADA (ou un
hyperlien) indiquant le site où le document se trouve;
en entrant l'adresse Web d’AIR CANADA dans mon navigateur Web, je peux accéder à
un document et l'afficher, le télécharger et l'imprimer à partir de mon ordinateur;
un document diffusé par voie électronique sera en format PDF (Portable Document
Format) d'Adobe;

le logiciel Acrobat Reader d'Adobe est nécessaire pour afficher un document en format
PDF et est offert gratuitement sur le site Web d'Adobe à l'adresse www.adobe.com.
5. Je comprends que je peux obtenir gratuitement une copie papier de tout document pour
lequel j'ai consenti à la transmission électronique en communiquant avec CST par téléphone
au 1-800-387-0825, par télécopieur au 1 (888) 249-6189 ou par la poste à Société
canadienne de transfert d’actions inc., agent administratif pour Compagnie Trust CIBC
Mellon, case postale 700, succursale B, Montréal, Québec, H3B 3K3.
6. Je comprends et conviens que:
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en tout temps et sans m'en avertir à l'avance, AIR CANADA peut choisir de ne pas me
transmettre un document par voie électronique; dans ce cas, elle me fera parvenir une
copie papier du document;
si un document censé m'être transmis par voie électronique n'est pas disponible par cette
voie, AIR CANADA me fera parvenir une copie papier de ce document par la poste.
7. Je comprends qu’AIR CANADA gardera sur son site Web, pendant au moins six (6) mois
après la date d'affichage sur le site, tout document qui m'aura été transmis par voie
électronique.
8. Je comprends que je peux retirer ou modifier mon consentement et que je peux changer
l'adresse électronique à laquelle j’ai demandé que les documents me soient transmis, en tout
temps, en avisant CST, par télécopieur au 1 (888) 249-6189, par courriel à
[email protected] ou par la poste à Société canadienne de transfert d’actions inc.,
agent administratif pour Compagnie Trust CIBC Mellon, case postale 700, succursale B,
Montréal, Québec, H3B 3K3.
9. Je comprends et conviens que le présent consentement à la transmission électronique de
documents vise la transmission des documents auxquels j’ai droit en tant qu'actionnaire
inscrit d’AIR CANADA.
10. Je comprends que je ne suis pas obligé(e) de consentir à la transmission électronique.
Je suis actionnaire d’AIR CANADA. J'ai lu et je comprends les modalités du présent formulaire de
« Consentement à la transmission électronique de documents » et, selon ces conditions, je
consens à la transmission électronique des documents que je suis en droit de recevoir.
Nom de l'actionnaire:
En caractères d'imprimerie S.V.P.
Signature de l'actionnaire:
Adresse électronique de l’actionnaire:
En caractères d'imprimerie S.V.P.
Adresse de l'actionnaire: