Réunion mai

Olympique de Nouméa – Section Tennis-Squash
Réunion Comité Directeur
TCO section Tennis-Squash
Mardi 14 mai 2013
CHARDON Nathalie
DE GAILLANDE Christophe
DONGUY Eve
FAVREAU Véronique
LE BLEVEC Solen
DENAY Valérie
CHAUTARD Marie-Bénédicte
Présente
PAILLE Thierry
Présent
Présent
QUACH Idaline
Absente excusée
Présente
ROY Philippe
Absent excusé
Présente
ROY Sabine
Présente
Présente
VIGNERON Dannie
Présente
Présente
VIGENRON Pierre
Présent
Absente excusée
Ordre du jour :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Approbation CR du 13 mars 2013
Animations du 1er mai.
Tournoi open
Squash
Point SCARE
Points ligues
Déplacement jeunes en France.
ATP Challenger
Point divers
Réunion du Mardi 14 mai 2012
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Olympique de Nouméa – Section Tennis-Squash
1. Approbation du CR en date du 13 mars 2013
2. Animations du 1er mai.
Tennis en famille, plus de 20 équipes inscrites. Bonne ambiance.
Squash au féminin, bonne ambiance et repas convivial. Excellente idée « table de l’amitié » à renouveler.
Décaler la journée multi-sport au 06 juillet.
3. Tournoi OPEN
Du 01 au 27 juillet :
- Choix du juge arbitre :
o Laurent DUBUC, tarif demandé 500F par joueur. Il gère tout sauf les permanences.
Comité émet un avis favorable.
Il faudra prévoir un planning de permanence avec les membres du comité partie tennis (les membres partie squash
assurant déjà les permanences pendant les différents tournois squash)
Tarif incluant la soirée de clôture : 2800F inscription et soirée de clôture inclue.
Fin du tournoi, soirée de prévue, Gilles DESCOINS, se propose de faire le DJ pour 30 000F.
4. Squash
Bilan tournoi ouverture : 80 inscrits, super ambiance Olympique vainqueur.
Bilan tournoi série AB : 30 inscrits, bonne ambiance, remise des prix, chèques très appréciés
Bilan tournoi double, organisée par ligue. Arbitrée par Nathalie : elle fera un planning pour le remplacement de ses
heures et Idaline assurera le secrétariat.
Véronique estime que les membres du squash ne sont pas assez représentés au sein du comité.
Occupation des terrains pendant l’open de Dumbéa par les joueurs. Gardons nous le tarif de 150F . On attend d’une
relance de Dumbéa
Déplacement ligue pour la sélection un groupe joueurs (4joueurs) Olympique se greffe et demande à pouvoir avoir un
cour collectif supplémentaire avec David 6 semaines avant le départ, déplacement sur Melbourne. Coût de la
demande 24 000F.
 Le comité émet un avis défavorable.
PETITION lancée par LANCRENON : Balle jaune et badge dissocié
 Avis du comité favorable.
Dégradation de la porte électrique du squash : remboursement des frais de réparation.
Convocation des principaux intéressés en présence du Président de l’Olympique Général, Sabine, Solen et Véronique.
-
Terrain bloqué pour traitement anti-termites, pour un mois minimum. Appeler Jean pour trouver une
solution pour bloquer les portes.
Réunion du Mardi 14 mai 2012
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Olympique de Nouméa – Section Tennis-Squash
5. Point SCARE
On doit contacter Square pour dissocier balle jaune de Square.
6.
Points ligues
Lettre de remerciement de Anne Quicri pour les progrès de nos jeunes et les résultats au championnat.
7.
Déplacement jeunes de France.
8 jeunes (6 du club et 2 de l’extérieur) partiront avec Olivier et Pierre. Demande de signature de l’OPT est
partie, on attend la signature de l’accord.
Nous donnerons aux enfants un tee-shirt avec les sponsors et le logo du club.
Il est prévu un loto le vendredi 28 juin, organisé par les parents et le comité provincial sud. Demande de
dons à faire, courriers pour les établissements scolaires.
8. ATP Challenger
ATP Challenger, Dannie lien entre Ligue et Club, cherche 40 ramasseurs, 40 juges de ligne. Rémunération
de 10 000F pour les ramasseurs, 4000F par jour pour les juges de ligne.
Recherche de bénévoles
9.
-
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Questions diverses
RELANCE David demande un créneau supplémentaire pour l’entraînement Loisir. OK si les
joueurs sont uniquement des membres licenciés.
Voir David pour remettre en place les contraintes d’origine.
Le créneau « «compétition » décalé à 19h30 le lundi ouvert uniquement aux membres du club.
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Déplacement des jeunes avec Alain CHABRIER, subvention demandée 100 000F. Comité émet un
avis favorable pour la somme de 50 000F.
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Travaux en cours derrière la maison de jeunes.
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On a acheté des casiers pour la maison des jeunes.
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Dépotoir environ 15 000F pour le grillage et canapé.
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Olympique Générale prévoit la pose de vidéo, le matériel serait payé par olympique générale et le
cout mensuel partagé.
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GIE en place, convention à refaire.
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Une société recherche un emplacement pour de la pub.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20H.
Pour la secrétaire
Solen LE BLEVEC
La présidente
Sabine ROY
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