Forum des Associations 2015 Réunion plénière

Pôle Vie Locale
Service Manifestations et Vie Associative
Dossier suivi par Valérie VERGNOLLE
Bergerac, le 12 juin 2015
Objet : 14ème Forum des Associations 2015
Forum des Associations 2015
Réunion plénière
du mardi 08 septembre 2015 à 18 heures
Salle de l'Orangerie
Excusés : Sport Canin, Kendo de Bergerac, Union Musicale Bergeracoise, AQOB 24, Ligue de
L'Enseignement, Cinéacte, ONG Devosyon, Les Tri Tout, AFSEP, Ribambelle, Eveil Kinomichi.
Présents : Jazz Pourpre Périgord, Association Don du Sang du Bergeracois (DANYS Daniel),
Association Jumelage Bergerac Faenza (FOURNIER Guy), Association de Jumelage Bergerac
Repentigny (CAMBEROU Annie et GUIBERT Nicole), FNATH (LABREIGNE Josiane et
LESVIGNES Roselyne), La Dictée Qui Chante (DENTRUCK Robert), FNACA (BOUVIER
Pierre), SEM 24/47 (MARCILLAC Claudie, BOUVIER Jeanine), Bergerac Accueille (DE
GRANDIS Céliane), CERADER 24 (POUMEYROL Fabien, THUILLET Henri et Danielle), Le
Renc'art (BELERY Gilles et MABILLE Emmanuel), SEL du Périgord Pourpre et Altair
(FONVIELHE Nadine), Amicale des Gars du Nord (VINTAER Bernard), Association Quartier
Est et Protection et Avenir du Patrimoine et de l'environnement de La Dordogne
(BARBEROLLE Nicole et Georges), Les Enfants de France (JAVERZAC Claudine, Mr
CRETEUR), Bergerac Rive Gauche et Association d'Echange Culturel (MORALES Gilbert),
SOS Surendettement (Gillio Jacques), Radio Club Cyrano F6KHS (COUTURES Jean Michel),
Club de Danse de Saint Laurent (FILIPOZZI Philippe et SERVANT Régis), Association Des
Boules au Nez, Bergerac Périgord Football Club (PIGEON Huguette), Association pour la
Taxation des Transactions et l'Aide au Citoyen (RENAUD Jacqueline), UFC Que Choisir,
Association Laïque d'Education Populaire et Francas 24 (TARDIEU Pierre), AGIR abcd (Mme
JANOUEIX), Arche de Cathy (ANDRAUD Catherine), Le Cercle Bleu (Mr SIMEON), Union
Familiale Bergeracoise (ROCHE BAYARD Monique), Université Temps Libre, BCB 24
(ROBIN Justine), Les Abeilles Bergeracoises (LOISEAU Marie Thérèse), Karaté Budo Bergerac
(LESPINASSE Christian), ADOSL (LACOMBE Maryse), Question Pour Un Champion
(PELISSOLO Jean Claude), Calendreta Bel Soleih (MANET Philippe), UNAFAM (LEPRETRE
Eliane), USB Basket (CAZAURANG Valérie), Amicale des Suisses du Périgord (MOLATTE
Michèle), Association Quartier Nord (LATOUR Valérie), Action Conseil et Formation
(LEMOINE Carline), Association Elsker (RAMOS Tiffanie), Power Siam (MONPART Jean
Jacques), Les Paniers Bio (MICHALET Anne), Beauté et Style (MOLLAND Véronique),
Association Zen de Bergerac (LOUIS Françoise), Aide Familiale A Domicile (GUERIN Valérie),
Manège (GOUBAND Véronique), La Croix Rouge, REVA (GOUDOUNEDE Marlys), Les
Collectionneurs Bergeracois (ZAVAN Henri et MORALES Marijo), Lou Cantou (PONGE
Christian), Société Mycologique du Périgord (SEGALA Monique), Union Cycliste Bergeracoise
(BOUCHERIT Dominique), Club Stella (SERVEAU Patrice), Cyrano à Bergerac et Les Amis de
la Dordogne et du Vieux Bergerac (REGNIER Christian et CARCENAC Pierre), Le Pont des
Arts (BERTHOLET Philippe), World Latin Music (MORCATE Alejandro et DAVID Sandrine),
Le Chemin de Jade (HENNART Sylvie), B2PP Hand Ball (GAUFFRE Myriam), UFAL et Enjeu
Femmes (MECHIN Margaret)
Francis Delteil, adjoint délégué aux manifestations et à la vie associative, a ouvert la séance
en remerciant les personnes présentes et en saluant leur investissement dans la réussite de cette
manifestation.
Il a informé l'assistance du déroulement de l'inauguration du Forum des Associations en
présence de Monsieur Daniel GARRIGUE, Maire de la Ville de Bergerac:
- Visite des stands : samedi 19 septembre à 15 heures
- Vin d'honneur : samedi 19 septembre à 17 heures
A l'occasion du Forum des Associations, Monsieur Jonathan Prioleaud procèdera à
l'investitutre du Comité Consultatif de la Jeunesse le dimanche 20 septembre à 11 heures 30.
Pour rappel une petite collation sera proposée le dimanche matin à 9h30 aux représentants
associatifs présents sur le Forum des Associations.
Les points suivants ont ensuite été abordés :
➢ Attribution des stands aux associations :
Les associations ont été informées de l'emplacement de leur stand par affichage puis par projection
des plans intérieurs et extérieurs.
Ces informations seront diffusées sur le site de la ville et sur le portail des associations.
➢ Organisation :
- Rappel des horaires :
Samedi 19 septembre
8h30 /12h : Installation des associations
14h/18h : Ouverture de la manifestation au
public
Dimanche 20 septembre
8h30/10h : Installation des associations
10h/18h : Ouverture au public
- Matériel fournis :
• 1 stand aux dimensions variables en raison de la diversité du matériel et 1 panneau avec la
dénommination de l'association
• 1 table et 3 chaises / association excepté pour les associations ayant plusieurs sections
(omnisports). Des panneaux d'exposition seront mis à disposition des associations en ayant
fait la demande au préalable. Pas de connexion internet sur place.
• Un point électrique à proximité : prévoir une rallonge type enrouleur
- Matériel à prévoir :
• Punaise, scotch blanc (scotch marron interdit)
• 1 paire de gants et un gilet jaune pour les ambassadeurs du tri
• Tables et chaises supplémentaires si besoin
Les associations devront laisser les supports d'affichage propres (enlever les affiches, les
punaises et morceaux de scotch...)
- Ambassadeurs du tri : les associations qui n'ont toujours pas nommer d'ambassadeur du tri sont
invitées à le faire rapidement. Une information leur sera dispensée par le SMD3 et l'association
Les Tri Tout le samedi matin à 11 heures.
➢ Animations :
La programmation des différentes scènes a été quelque peu modifiée en raison des différents
moments protocolaires. Transmise aux associations pour validation, nous actons aujourd'hui
les différentes animations (programmation accessible sur le site de la Ville de Bergerac et le
portail des associations).
Il est rappelé aux associations la nécessité de faire appel à un intervenant diplômé d'Etat ou
fédéral pour la mise en place d'initiations auprès du public.
Le dimanche en début d'après midi, il sera procédé à la nommination d'un écocitoyen (visiteur)
qui se sera fait remarqué par un geste en faveur de l'environnement. Les représentants associatifs
seront invités à célébrer de concert la remise de cette récompense par l'élu délégué aux
Manifestations et à la Vie Associative.
➢ Restauration assise :
L'association Rive Gauche rappelle la possibilité de se restaurer sur place samedi et dimanche à
midi au tarif de 10€. Les réservations sont encore possible jusqu'au 15 septembre au
06.27.21.92.63.
➢ Bilan de la manifestation :
Début octobre chaque commission (restauration, animation, accessibilité) effectuera un bilan de leur
action afin de nourrir le bilan réalisé en séance plénière.
➢ Divers :
Les représentants associatifs sont priés de bien vouloir se garer après le Sport Canin, côté plage
extérieure de la piscine intercommunale afin de laisser un maximum de places au public Allée
Lucien Videau.
La date de la prochaine rencontre associative sur le thème « Monter un dossier de subvention »
prévue initialement le jeudi 08 octobre est reportée à une date ultérieure.
L'ordre du jour et les questions diverses étant épuisés la séance est levée.