fiche de poste

FICHE DE POSTE
Identification du poste
Titre de la fonction : Ingénieur responsable des travaux
Service/secteur : Direction des Finances, du Patrimoine et de la Logistique (DFPL)
Le poste d’ingénieur logisticien du Centre Hospitalier de Montauban s’inscrit dans la démarche
institutionnelle d’efficience des organisations, au service des soins prodigués aux patients.
Rattachement hiérarchique
Fonction du responsable hiérarchique : Directeur Adjoint chargé de la DFPL
Liaisons fonctionnelles
Internes à l’établissement :
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L’ingénieur responsable des travaux exerce son activité en coordination avec les 3 autres
ingénieurs qui recouvrent ainsi à eux quatre les 4 fonctions secteurs d’activité de la DFPL
(logistique, travaux, sécurité-environnement, équipements biomédicaux)
participe aux staffs bi-hebdomadaires de la DFPL, qui est composé de 7 personnes (le Directeur
Adjoint de la DFPL, les 4 ingénieurs responsables de fonction, l’Attachée d’Administration
Hospitalière chargée de la coordination des fonctions transversales, la Cadre Supérieure de Santé
chargée de mission de la Direction des Soins)
membre du pôle travaux-logistique (cf. organisation en pôles du CH de Montauban)
interlocuteur des pôles d’activité (cf. organisation en pôles du CH de Montauban)
interlocuteur du Conseil Exécutif et des différentes instances internes de l’établissement pour
certains sujets qui le concernent en propre ou en coordination avec les autres fonctions et
secteurs d’activité de la DFPL
Externes à l'établissement :
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correspondant des différents interlocuteurs institutionnels des secteurs d’activité placés sous sa
responsabilité
groupes thématiques spécifiques mis en place par la FHF
Contenu du poste
La fonction de l’ingénieur responsable est managériale et technique. Il assure la gestion des projets
dans sa zone de compétence de manière transversale si nécessaire.
Il a la responsabilité des différents secteurs d’activité, qui ont chacun à leur tête des cadres de niveau
technicien supérieur ou équivalent, avec une orientation clairement et fortement transversale.
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Il est le référent institutionnel en terme de politique d’approvisionnement et d’achat.
Il participe à la définition, à l’élaboration du projet maintenance et du plan directeur des travaux avec
l’ensemble des acteurs internes et externes de l’établissement.
Activités et missions principales :
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en collaboration avec le Directeur Adjoint de la DFPL et les différents responsables secteurs, dans
le cadre du projet d’établissement, défini et met en œuvre la politique maintenance et le plan
directeur des travaux de l’établissement
coordonne les activités dans le domaine des travaux et de la maintenance en fonction des
objectifs arrêtés par la Direction
manage l’équipe travaux et anime notamment les staffs avec les responsables de ses secteurs
d’activité
participe à l’élaboration et met en œuvre pour les activités de son secteur les différents aspects
transversaux des objectifs et projets de la DFPL, et notamment en matière de maintenance.
Recherche les solutions techniques les plus appropriées aux questions posées et participe (pour
l’aspect technique le concernant) aux chois et aux évolutions à prendre en compte et à mettre en
place au sein de l’établissement
travail de manière transversale en gestion de projets avec les 3 autres ingénieurs responsables
de fonctions de la DFPL et le Directeur des Systèmes d’Information et des Télécommunications
(DSIT)
met en œuvre les dispositions de la politique de déconcentration du Centre Hospitalier de
Montauban
Pour ces différentes activités, il assure les responsabilités suivantes, sur la base d’objectifs annuels et
pluriannuels arrêtés avec le Directeur Adjoint de la DFPL :
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mise en œuvre d’une gestion pluriannuelle de projets et des travaux, depuis la conception jusqu’à
la réception et la maintenance ;
élabore les documents techniques (CCTP) et les plannings de travaux
contrôle et rend compte de la conformité des études et estimations des prestataires par rapport
aux cahiers des charges
suit la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes
réalisation du suivi financier des opérations et vérifie les situations et décomptes de travaux
notamment par la mise en place et le suivi d’un tableau de bord qualitatif, économique et financier
des projets ;
conception, mise en place, adaptation des organisations et des moyens humains, matériels et
financiers en fonction de la mise en œuvre des projets, de l’évolution des normes (qualité,
hygiène, sécurité, etc.). Cela comprend notamment la gestion avec les cadres de proximité des
ressources et de moyens, la proposition de plan de formation et la mise en œuvre des orientations
retenues en la matière ;
gestion des budgets exploitation et investissement de ses secteurs ;
L’ingénieur responsable des travaux représente le maître d’ouvrage dans les opérations de travaux.
Points particuliers : l’ingénieur responsable peut être intégré dans le tour de garde administrative (à
négocier)
Niveaux requis
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Diplôme d’ingénieur
Expériences de gestion de projets complexes et de management d’équipes pluridisciplinaires
souhaitées
L’ingénieur responsable des travaux doit pouvoir bénéficier d’un niveau de formation continue
important, via notamment la participation à des congrès importants et des formations spécifiques à
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définir, afin d’assurer notamment une veille technologique et juridique importante pour l’établissement
dans ses domaines d’attribution.
Savoir-faire requis :
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gérer les projets dans toutes leurs dimensions techniques, économiques, humaines et financières,
transversaux ou non ;
fixer des objectifs et évaluer des résultats ;
organiser et répartir le travail en équipe ;
animer, mobiliser et entraîner une équipe ;
présenter et argumenter un dossier auprès d’un groupe de professionnels ;
évaluer, analyser les risques en hygiène et sécurité ;
ajuster le plan annuel d’action aux variations internes et externes ainsi qu’aux évolutions et aux
choix stratégiques ;
concevoir des indicateurs de fonctionnement et définir des actions correctives ;
utiliser des outils informatiques
Horaires : variables en fonction des besoins du service
Statut et rémunération :
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Ingénieur hospitalier, grille FPH avec primes et indemnités, niveau d’échelon en fonction de
l’ancienneté ou de l’expérience professionnel
Titulaire (si mutation), contractuel (possibilité de passer le concours FPH selon modalités à
préciser)
PJ : description des fonctions et activités DFPL (hors finances-admissions)
Montauban, le 11 janvier 2008
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