AG ordinaire du samedi 14 juin
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AG ordinaire du samedi 14 juin
COMPTE RENDU DE L’AG ORDINAIRE DE LA LLE EN DATE DU 14 JUIN 2008 PREAMBULE : M. Gastaldello, Président du CROS, demande que les membres présents du comité directeur se réunissent avant le début de l’AG afin de déterminer, vu les circonstances particulières et l’absence du président Centonze Salvatore, ce qu’il est légal de faire ou pas. M. Moutaux secrétaire par intérim ne désire pas participer à cette réunion. Il est entendu que la tenue de cette AG est possible après avoir vérifié soigneusement que le quorum soit atteint. Cependant, certains points ne pourront être abordés en l’absence du président. La séance est ouverte à 16 h 40 en présence de M. Gastaldello, Président du CROS de Lorraine, et de Mme Pomian Joanna, Secrétaire Générale de la FFE. En tant que membre du bureau, c’est M. Marchal Roger qui est désigné pour être le Président de séance et Mme Marchal Chantal, membre du comité actuel qui est proposée pour être secrétaire de séance, sachant que M. Moutaux a décliné la proposition de tenir ce secrétariat. M. Marchal demande à l’Assemblée si quelqu’un est contre cette proposition. Personne n’est contre. L’AG peut donc commencer et, après vérification du nombre de clubs présents ou représentés, on comptabilise 73 voix présentes ou représentées avec 26 clubs présents ou représentés. Le quorum est donc largement atteint et l’AG peut donc délibérer valablement. M. Marchal expose les faits suivants : Etant donné l’absence du président Centonze Salvatore, il ne sera pas possible de faire lecture du rapport moral ni du bilan d’activités, ceux-ci étant du ressort du président. Il est néanmoins possible d’évoquer certaines informations concernant la saison 2007/2008 avec, entre autre, la situation financière arrêtée au 31/05/08. Le Président de séance rappelle brièvement les grandes lignes qui ont amené l’absence du président à cette AG. POINT FINANCIER : M.Marchal commente le tableau financier que chaque responsable a reçu. Il répond aux différentes questions posées par l’assistance. Il précise que le bilan de l’exercice se rapprochera sensiblement de l’état actuel étant donné qu’il n’y a plus de grosses dépenses prévues jusqu’à la fin de l’exercice. Avant de passer au point suivant, la parole est demandée par Mme Pomian Joanna. Mme Pomian profite de sa présence pour nous faire part des constatations de la FFE concernant notre ligue. Les points positifs : - augmentation du nombre de licenciés en Lorraine - organisation des tournois et opens dans notre région : très satisfaisante Les points négatifs : - Une remise en forme de nos textes statutaires est plus que nécessaire. - En ce qui concerne le pilotage des ligues, il est possible d’obtenir le profil désiré par la Fédération - Sur le plan national, la LLE a une représentation correcte. Cependant, au sein des réunions, la prise d’informations est indispensable pour l’évolution des ligues et la Lorraine n’y fait pas preuve de présence régulière. Il n’y a pas non plus de présence lorraine dans le cadre des commissions de la Fédération. - La Lorraine ne respecte pas le souhait de la FFE de la mise en place de Champ. Qualificatifs départementaux pour qualifier les jeunes participants aux Champ. de Lorraine Jeunes. (même si une dérogation est possible quant aux problèmes que pourraient rencontrer la ligue). - Le retard que certains clubs ont, d’une façon chronique, à régulariser le montant de leurs licences Mme Pomian informe l’assemblée que la Fédération met en œuvre des moyens pour la formation des dirigeants de club. De plus, il est bon de savoir que le fond d’aide aux projets est reconduit la prochaine saison. Elle répond aux questions qui sont posées. BUDGET PREVISIONNEL M. Marchal précise que le vote du budget prévisionnel est tout à fait possible. Il commente le BP qui a été remis à chaque club. Ce budget est voté à une large majorité. Une dernière information est communiquée par le président de séance. Il rappelle que les candidatures pour les championnats de Lorraine des jeunes devront être déposées pour le 30 juin 2008 au plus tard à Mme Chrétien Catherine. Cette AG est maintenant close.